1、- 後續 -說明書2002 年 6 月簡介 Microsoft Project Standard 能協助企業經理人動態管理排程與資源、溝通專案狀態，以及分析專案資訊。透過更直覺式的工具，Microsoft Project Standard 讓企業經理人與專案團隊能即時獲得最新資訊，在預算內順利達成專案目標。 詳細內容 Microsoft Project Standard 具有支援個別使用者進行專案管理基本功能與彈性：任務排程、資源管理、追蹤、報告與自訂化功能等。透過這些功能，使用者能在安裝完成後立即開始規劃、管理與報告專案資訊。 截至目前，企業經理人通常會使用各種工具來管理專案，雖然有些人會使
2、用 Microsoft Project，但更多人使用其他工具，其中包括 Microsoft 的 Microsoft Excel 、Outlook 與 Visio 等產品。雖然這些工具符合她們個人的使用目的，但這些工具通常缺乏有效管理排程以及讓負責專案的團隊成員、利益關係人協同作業的主要功能。例如：假如某任務之進度落後，這些工具並不會顯示岀落後的時間對其他任務或整個方案的影響。同時，不認為專案管理為其首要職責的企業經理人便會繼續使用其所熟知且順手的工具。 Microsoft Project 提供了一個容易使用且熟悉的使用者介面所建置完整的專案管理解決方案。透過 Microsoft Project
3、 Standard ，企業經理人將立即變得更具生產力，而且能更有效率地管理專案： 動態任務排程使管理者與團隊成員能立即了解某任務或資源變更的相關影響。例如：假如某任務之執行進度落後， Microsoft Project 會判斷其對其他任務與整個專案的影響。 如甘特圖、網路圖和其他視圖的視覺性呈現能有效顯示任務相依性與專案狀態。Microsoft Project Standard 2002 版 第 2 頁- 後續 -目標使用者 Microsoft Project Standard 專為企業經理人與規劃者所設計，他們具有廣博的專業知識及特定需求。某些企業經理人僅將專案管理軟體作為任務追蹤，其他人則
4、使用專案管理軟體以追蹤及管理任務、成本和資源。專案團隊與相關人員對專案狀態和問題的溝通乃是專案成功之鑰，故其需要一個能符合企業需求的彈性工具。 Microsoft Project Standard 重要功能直覺式專案管理 領先業界的專案管理應用程式Microsoft Project ，提供一套全方位且容易使用的程式。基於客戶的意見，Microsoft 已大幅度改良使用者介面並增加許多重要功能，協助企業經理人容易建立與管理專案計劃和體驗 Microsoft Project 多項好處。新增 ! 專案快速入門。使用者能透過新增的專案快速入門 快速而方便地建立、管理專案計劃，按步就班的互動指引可協助使
5、用者規劃專案的主要區域任務、資源、追蹤與報告因而立即發揮生產力。此外，專案快速入門亦能以自訂的方式有效提昇您組織的最佳工作效能。新增 !精靈。Microsoft Project 新增了多個精靈以減低設定專案的時間與複雜度。當使用者產生一個新的專案計劃時，Microsoft Project 能協助選擇自訂欄位和範本、促進協同作業並且提供在專案或任務中附加文件的支援。其中一個新的精靈能簡化專案行事曆和工作時間變更等設定過程。使用者能自訂追蹤檢視，以個人喜好的方式追蹤專案依工作完成百分比、所有與剩餘工作或指定每日或每週時數。改良 ! Microsoft Office 介面。透過資訊提示性的工作窗格和
6、可調整下拉式選單達成更熟悉與更直覺式的 Microsoft Office XP 介面，使得學習與使用 Microsoft Project 更加輕鬆。新增 !智慧標籤。智慧標籤標記讓使用者在專案計劃進行某些變更時獲得回饋，特別是那些可能會影響排程的部份。例如：當新增資源至任務中時，智慧標籤會要求清楚的定義，並提供其他可能更適當的排程計算。智慧標籤可讓使用者能有效控管排程。改良 ! Microsoft Office 整合。使用者能從 Microsoft Excel、Outlook 或 Microsoft Project Web Access* 轉換任務清單到 Microsoft Project 的
7、專案計劃。新增之匯入與匯出功能 (如：Excel 工作清單範本) 使得 Excel 與 Microsoft Project 之間的轉換較以往更加便利。 Microsoft Project Standard 2002 版 第 3 頁- 後續 -新增 ! Microsoft Visio 整合。使用 Visio 從 Microsoft Project 匯入日期與任務能建立高階的時間軸與甘特圖。 新增 ! 多重基準線。現在使用者能更輕易地追蹤專案的進度，監控專案預估與實際狀況的變化，並維護歷史記錄以便提昇未來的專案規劃能力。Microsoft Project 容許使用者在專案過程中儲存最多達 11 次
8、的完整基準線資料。改良 ! 專案資訊檢視。使用者能以不同的方式與各種檢視來查看與顯示專案 (如行事曆、甘特圖和任務表)，以明確溝通各項計劃，且對下列之專案資料檢視功能亦多有強化： 網路圖檢視。現在使用者能在網路圖檢視中群組化任務與顯示標準標記和自訂欄位。 使用狀況檢視。現在使用者能在使用狀況檢視中透過上拉、時程化資訊的方式群組化各項分派工作。當進行列印時，亦可將總計囊括其中。 三層式時幅。第三層的時幅標籤可應用於甘特圖、其他視圖與使用狀況檢視中。例如：使用者現在能以月、週、日顯示專案。 專案管理平台 Microsoft Project 的可自訂平台與工具可進行跨系統的擴充與整合以符合公司專案與
9、知識管理等需求。改良 ! 專案管理領域專家。使用者能透過全球最受歡迎且最新版的專案管理工具提昇專案管理技能。專案快速入門能透過對專案生命週期的逐步指導教育使用者基本的專案管理技能。新增 ! 可自訂之專案快速入門。可自訂之專案快速入門讓組織能透過應用程式本身有效地提昇各程序或專案管理的最佳方法。必要時，開發人員可透過 Microsoft Project Object Model 使用新的物件修改專案快速入門。改良 ! Microsoft Project OLE DB 提供程式。Microsoft Project OLE DB 提供程式已強化為包含對時程資料的支援，並能更佳地支援 Office W
10、eb 元件，並強化延展性與穩定性。新增 ! 支援業界標準。Microsoft Project 與 Microsoft Project Server採用如 XML 與 SOAP 等業界標準，故能輕易與其他商務應用程式和資料庫整合，並交換結構與資料。 售價與上市時間 最終產品將於 2002 年 8 月上市。Microsoft Project Standard 2002 版 第 4 頁- 後續 -說明文件 Microsoft Project 2002 Standard 及 Professional 常見問答集 全方位 HTML 說明系統 快速參考卡片系統需求 如需使用 Microsoft Proje
11、ct Standard 2002，使用者須符合下列需求： 建議：安裝有 Windows XP Professional 且具 Pentium IV 處理器及 192 MB 記憶體之電腦。 需用 Pentium 133 MHz 或更高等級之處理器。 Microsoft Windows 98、Windows 98 第二版、Windows Millennium Edition (Windows Me)、Windows NT Workstation 或 Server 4.0 與 Service Pack 6 或更新版本、Windows 2000 Professional 或 Windows XP Pr
12、ofessional 或更新的作業系統 Windows 98 與 Windows 98 第二版：作業系統需 24 MB 記憶體 ， Microsoft Project 另需 32 MB 記憶體 Windows Me 和 Windows NT 4.0：作業系統需 32 MB 記憶體 ， Microsoft Project 另需 32 MB 記憶體 Windows 2000 Professional：作業系統需 64 MB 記憶體 ， Microsoft Project 另需 32 MB 記憶體 Windows XP Professional：作業系統需 128 MB 記憶體 ， Microsof
13、t Project 另需 32 MB 記憶體 50 MB 到 310 MB 可用硬碟空間，以及 70 MB 供作業系統安裝之硬碟空間 (50 MB 可供 Microsoft Office XP 之典型安裝，310 MB 則是可供 Office XP 之完整安裝) 無 Windows 2000、Windows XP、Windows Me、Office 2000 SR-1 或 Microsoft Project 2000 的使用者，將需要額外 50 MB 的硬碟空間供系統檔案更新 (硬碟之使用情形將因組態設定而異) 光碟機 Super VGA 或解析度更高的螢幕。 Microsoft Mouse、
14、Microsoft IntelliMouse 或相容的指標裝置。 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更新的瀏覽器軟體 (建議為Internet Explorer 5.5 或以上)使用某些功能須用之其他項目或服務：Microsoft Project Standard 2002 版 第 5 頁- 後續 - 14.4Kbps 或更快的數據機 多媒體電腦以存取聲音及其他多媒體效果 某些網際網路功能可能須要網際網路存取，須額外支付服務提供者相關費用，亦可能包含本地及 / 或長途電話費用 Windows 相容網路與符合 MAPI 之郵件系統以傳遞專案協同作業之電子郵件Mic
15、rosoft SQL Server 7.0 或更新版本，或 Oracle 8.x 或更新版本以將專案儲存於資料庫Project 連絡資訊 公司地址：台北市104民權東路三段六號10樓客戶服務：02-2508-7149http:/ /project/# 2002 Microsoft Corp. 版權所有。本文件僅作資訊提供之用。Microsoft 並不對本文件內容提供任何明確或是暗示性的擔保 。Microsoft、SharePoint 、PivotTable、Windows、Windows NT和 Intellimouse 係 Microsoft Corp. 在美國及 (或) 其他國家中的註冊商標或商標。本文件所提及之產品或公司的實際名稱可能為各擁有人所有之商標。
