1、 1 / 14鑫海科技股份有限公司文件恒科企字201510 号关于印发当前部织结构及各部门职责的通知公司各部门：根据公司发展需要，经研究，决定对公司部门设置及职责范围进行调整、完善。现将具体内容印发。本通知自下发之日起执行。公司部织架构图及部门职责如有变动，以最新通知为准。特此通知。附件 1：鑫海科技部织架构图；附件 2：鑫海科技各部门职责。鑫海科技股份有限公司二 O 一五年八月二十日2 / 14附件 1：鑫海科技部织架构图董事会监事会董事长总经理研发技术中心机械部电器部液压部采购部制造部品质保障部储运部生产制造中心人力资源部行政办公室人力行政中心财务部投融资部财务管理中心国内营销部海外营销部
2、市场部市场营销中心售后服务部3 / 14附件 2：鑫海科技各部门职责一、研发技术中心部门职责1、 根 据 公 司 产 品 路 线 的 战 略 规 划 、 营 销 部 门 市 场 调 研 的 结 果和 客 户 要 求 制 订 产 品 开 发 方 向 ， 对 新 产 品 的 可 行 性 进 行 论 证 并 部织 实 施 。2、 负 责 收 集 、 整 理 国 内 、 外 同 类 产 品 的 开 发 技 术 信 息 并 应 用 于实 践 工 作 ， 对 国 内 外 新 材 料 、 新 技 术 、 新 工 艺 的 发 展 保 持 敏 感 性 ， 结合 公 司 的 生 产 实 际 ， 积 极 创 新 。
3、 根 据 市 场 反 馈 情 报 资 料 ， 及 时 在 设 计上 进 行 改 良 ， 调 整 不 理 想 因 素 ， 使 产 品 适 应 市 场 需 求 ， 增 强 竞 争力 。3、 新 产 品 研 发 过 程 中 ， 充 分 了 解 客 户 在 用 料 、 结 构 和 品 质 档 次方 面 的 需 要 ， 在 设 计 中 充 分 考 虑 生 产 的 工 艺 路 线 ， 在 设 计 后 完 整 地 向业 务 部 转 交 技 术 资 料 和 成 本 信 息 。4、 配 合 生 产 部 进 行 新 产 品 的 样 机 制 作 ， 确 保 向 生 产 部 提 供 样 机制 作 所 需 的 技 术
4、资 料 、 图 纸 、 工 时 、 质 量 标 准 信 息 ， 跟 踪 试 生 产 的 进度 ， 解 决 制 作 过 程 中 产 生 的 技 术 疑 问 ， 并 负 责 在 试 生 产 通 过 后 ， 更 新技 术 资 料 ， 并 分 发 至 各 相 关 部 门 。5、 负 责 各 类 标 准 的 宣 贯 工 作 ， 根 据 公 司 实 际 需 要 积 极 部 织 编制 企 业 标 准 ， 并 部 织 定 期 进 行 修 订 工 作 。6、 负 责 根 据 各 职 能 部 门 针 对 品 质 、 效 率 和 成 本 方 面 需 要 而 提 出的 产 品 结 构 、 工 艺 、 选 材 和 规
5、格 尺 寸 方 面 的 变 化 ， 对 产 品 的 可 行 性 、改 进 周 期 和 费 用 方 面 进 行 评 审 ， 负 责 在 改 进 成 功 后 ， 更 改 技 术 资 料 并进 行 资 料 的 回 收 和 分 发 ， 保 持 技 术 资 料 的 有 效 性 。4 / 147、 负 责 对 相 关 部 门 提 供 技 术 支 持 。8、 对 公 司 现 场 流 通 的 技 术 资 料 的 有 效 性 和 时 效 性 负 责 ， 通 过 文件 控 制 方 法 有 效 的 保 持 技 术 资 料 在 各 使 用 部 门 均 为 最 新 有 效 版 本 ， 定期 整 理 。9、 对 公 司
6、的 新 产 品 进 行 申 报 、 审 核 、 认 证 、 鉴 定 ， 同 时 做 好 新产 品 研 发 的 标 准 化 、 制 度 化 建 设 。10、 负 责 部 织 产 品 设 计 过 程 中 的 设 计 评 审 ， 技 术 验 证 和 技 术 确认 。11、 负 责 相 关 技 术 、 工 艺 文 件 、 标 准 样 品 件 的 制 定 、 审 批 、 归档 和 保 管 。12、 负 责 新 产 品 样 机 下 单 试 产 。13、 建 立 健 全 技 术 档 案 管 理 制 度 。14、 完 成 上 级 领 导 安 排 的 相 关 工 作 。二、生产制造中心部门职责（ 一 ） 装 配
7、 部1、负责生产、质量、设备、现场管理；拟定本部门目标、工作计划并部织实施、检查监督及控制。2、按公司下达的生产计划，按时、按质、保量的完成任务，保证产品合同的履行。3、严格按工艺标准部织生产，做好过程质量控制工作，保证质量记录及时，准确、清晰、完整，保证产品质量的追溯性。4、配合部织审定技术管理标准，编制生产工艺流程，审核新产品开发方案，并部织试生产，不断提高产品的市场竞争力。5 / 145、按照 5S 现场管理要求，做好现场管理工作。6、负责全厂安全生产标准化相关工作及持续改善。7、完 成 上 级 领 导 安 排 的 相 关 工 作 。（二）品质控制部1、负责公司各种品质管理制度的制定与实
8、施，以及 5S、零缺陷、全面质量管理等各种品质管理活动的部织与推动。2、制定和完善品质管理目标责任制，确保产品品质的稳定提高，及时处理和解决各种品质事故和纠纷。3、部织实施对原材料、外协件、外购品、自制件、成品的检验，出具检测报告，对出厂产品的品质负全部责任。4、负责生产过程的巡回检验、管理与分析，对生产过程品质进行案研究，并提出改善、预防措施。5、部织公司内部对不合格品进行评审，针对品质问题部织制定纠正、预防和改进措施，并加以跟踪和验证。6、提供年、季、月度品质工作统计报表，建立和完善品质工作原始记录台账、统计报表、品质成本统计核算程序。7、建立和完善品质保证体系，执行品质管理规定，推行全面
9、质量管理，以及质量体系的认证部织和推行等工作8、客户品质投诉案件及质量异议的分析、检查与改善措施。9、做好全员品质管理教育培训工作。10、负责按 ISO9001 标准改善产品品质，部织产品出口相关认证。11、其他有关的品质管理责任。12、完 成 上 级 领 导 安 排 的 相 关 工 作 。（三）采购部6 / 14、负责公司的各项物料采购需求计划汇总并制定采购计划部织实施。、负责进行材料市场调查，对供应商询价及收集、整理价格信息汇总。、负责对供应商价格、实力、信用、合作意向进行评估，确定合适供应商。、负责采购合同制定、部织评审和签订并实施完成。、协助材料入库和品质管控，完成对账、报账工作和做好
10、台账管理。、定期进行市场价格调查，了解材料价格波动情况，采用适当采购策略，降低采购成本。、负责供应商管理，定期部织人员对合格供应商拜访或是评鉴，了解供应商实际情况，确保后续合作供货顺利。、负责公司研发装配零配件的外协加工。9、完 成 上 级 领 导 安 排 的 相 关 工 作 。（四）仓储部职责、负责仓储设施、仓储物资的管理、保管工作。、负责保持与采购、生产、销售部门的良好沟通，确保购进物料的验收、入库、保管、出库。3、负责建立各类库存商品明细帐目，做到账、卡、物符。4、负责每天及时根据物料收、发单据登记仓库物交管理台账。并做到准确、清晰、日清月结。不得有帐外物资。5、负责严格执行仓储管理制度
11、，做到入库按规定，出库凭领料单。有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物料入库，有权拒绝办理不符合领7 / 14料手续的领用。6、负责每月与财务部门进行存货盘点清查，做到帐货相符。7、负责确保物料供应及时，并避免超量库存，做好定期清仓、盘存工作，认真搞各类物资的保管、供应工作。8、严格执行仓库管理规定，保持库区整洁，库内所有物料按规范分类、分批存放，杜绝乱堆乱放现象。物料发放应坚持先进先出原则。9、搞好仓库设施、机具、工具等的维护保养工作、定期检查消防器材、防水、防毒、防火等工作，确保公司资产的安全。10、负责督促检查各仓库应配置相应数量的灭火器，加强灭火器材使用培训、演练。11、负责每月提交仓储
12、物资统计分析报告，对异常数据提出处理对策或建议。12、完成上级领导安排的相关工作。三、 市场营销中心部门职责（一）国内营销部1、负责完成公司下达的销售目标、招商任务。2、负责网上招商、电话招商、媒体招商的部织管理工作。3、负责代理商、意向客户的接待、洽谈、考察及后续工作推进落实。4、负责新客户开发、上量、维护，负责客户资料建立、分类存档和监督管理责任。5、负责招商会议的部织与管理、参会者的联络以及招商会后的跟进工作。8 / 146、负责代理商及其样机的管理，及时进行资信评级及评估，建立代理商档案。7、根据公司销售政策，制定本责任区域销售策略和促销方案，贯彻执行公司产品推广策略。8、负责收集和整
13、理责任区域的市场信息，及时掌握和建立竞争品种的信息档案，向公司反馈并提出建议。9、做好货款回笼，跟进货、款、票三流合一。10、负责每月提交国内销售情况报告，重点分析存在问题并提出对策或建议。11、完成上级领导安排的相关工作。（二）国际营销部1、制订国际销售业务计划并完成销售任务。2、规范国际销售业务流程，制订国际销售业务管理制度。3、负责通过网络招商等渠道开展全球五大洲营销网络的开拓，研究目标市场国情、市场环境，逐步建立国际市场档案。4、负责意向客户的咨询、宣传资料发送，跟进客户洽谈、考察及后续工作推进落实。5、负责统一鑫海产品出口相关英文资料翻译标准，制订国际销售业务应知应会及常见问题手册。
14、6、负责拓展国际销售渠道，探索国际业务新形式。7、负责接待国外客商现场考察的接待、做好相关准备工作。8、负责根据国外客户需求，做好出口产品外观设计变更、个性化产品定制全流程工作。9 / 149、负责每月收集和整理并提交国际市场信息报告，分析鑫海产品出口现状及瓶颈，积极提出对策及建议。10、负责制订相应培训计划，不断提高本部门国际业务水平。11、完成上级领导安排的相关工作。（三）市场策划部1、负责拟定公司产品营销发展规划和年度营销计划。2、负责策划与收集市场调查、客户需求分析、市场预测。3、负责制订商业政策、市场推广方案。4、负责广告策划、公关策略的制定，并部织实施。5、负责开展市场监控、成本控
15、制和营销评估工作。6、负责新产品上市规划及公司中长期销售渠道的规划。7、负责部织开展对公司员工的产品培训，及营销中心业务培训活动。8、负责部织对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集，并定期提交分析报告。9、负责制作或定制市场推广物品。10、负责对广告媒体和代理商的挑选及长期合作进行规范管理。11、负责公司品牌形象规划和品牌建设。12、负责市场信息库的建设与管理，以及公司网站有关市场营销内容的建设与维护。13、负责每季提交每月销售数据深度分析和市场形势研判报告。14、完成上级领导安排的相关工作。（四）售后服务部1、负责代理协议或销售合同评审，并将产品定单向生产部门下单。10 / 142、负
16、责部织对客户、代理商技术培训。3、负责对设备故障排除及设备使用提供技术支持。4、负责响应客户需求，出差实地提供现场技术服务。5、负责受理客户投诉、意见反馈及处理。6、负责客户满意度调查，致力营销中心整体服务水平提升。7、负责售后服务、回访、跟踪相关档案资料标准化建立、整理、归档。8、负责编制常见技术问题处理手册并及时更新。9、负责配件管理，建立相应管理制度及档案。10、负责所有代理协议或销售合同的保管、查阅。11、负责每周每月对营销中心所有销售数据整理、统计、初步分析。12、完成上级领导安排的相关工作。四、人力行政中心部门职责（一）人力资源部职责1、负责部织制定及实施人力资源战略规划和管理体系
17、方案。2、负责搭建人力资源管理平台，部织编制、修订及实施企业各项人力资源管理规章制度。3、负责公司部织机构的调整及定岗定编工作。4、负责实施工作分析,编写工作说明书。5、负责实施人员招聘、甄选、评估工作。6、负责部织实施绩效管理及制度执行情况的考核工作。7、负责建立与调整薪酬福利体系。8、负责员工薪酬、福利的核发及社保的缴纳。9、负责进行培训需求分析，拟定培训计划，部织培训的实施。11 / 1410、适时对企业业务流程进行优化，致力提高个人及部织的效率。11、负责员工入职及人事异动的手续办理及相关人事档案整理。12、部织每月、年度优秀员工及先进集体的评选。13、负责部织策划企业文化建设方案并实
18、施。14、完成上级领导安排的相关工作。（二）行政办公室职责1、负责公司召开的各类办公会议的部织、安排工作。2、负责公司各类公文的行文和各项文秘工作，并贯彻办公会议纪要情况检查、督办及反馈。3、负责公司法律事务，保持与公司法律顾问的正常合作。4、负责协调公司与各相关政府部门的关系，接待政府要员的来访。5、负责公司各类证照及档案室的管理工作。6、负责公司墙报、宣传栏、OA 系统等宣传内容的更新工作。7、负责部织春节团拜会、家庭日、各类比赛或娱乐等大型活动。8、负责公司网络维护、所有办公设备的管理与维护。9、负责公司厂房及办公区域的维护管理，协调物业、水电管理。10、负责公司固定资产管理（机电设备除
19、外）、所有空调设备的管理。11、负责办公用品、劳保用品、清洁用品等物资管理。12、负责对员工、车辆等出入进行管理，保障公司员工和财产安全。13、负责员工工作餐伙食供应及管理。14、负责为各类来访接待、大型活动提供后勤服务保障。15、负责清洁卫生维护，部织各部门的 5S 清洁检查。16、完成上级领导安排的相关工作。12 / 14五、财务管理中心部门职责（一）财务部职责1、按照国家财经、税收等相关法律、法规要求，建立健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度，科学合理地部织财务活动，督促、各项制度的实施和执行。2、根据公司年度经营预、投资预算和资金运作情况，负责筹集和调配资金，确保公司资金正常运转。
20、3、参与拟订企业证券的投资与管理。4、负责归集、处理各类会计信息，履行记录、核算职责，编制企业对内对外各类财务报告。5、根据年度经营计划编制预算，动态维护预算系统，追踪预算执行情况，分析并报告预算差异及原因，协助落实预算执行激励。6、定期部织进行公司存货、财产、财务的盘点工作，保证帐证、帐卡、帐实相符，对财产的盘盈或盘亏，负责查明原因，分别视不同情况经过批准后进行账务处理。7、负责开展经济分析，按月检查财务及生产经营主要指标执行情况，提出经济分析报告，提出有关增收节支措施，努力完成预算的各项财务指标。8、负责公司各种税金的核算和交缴工作，研究财税政策，落实财税待遇，协调与政府财税部门的关系。9
21、、负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管，做好会计档案管理工作。10、负责部织、实施会计电算化管理。13 / 1411、完成上级领导安排的相关工作。（二）上市筹备部1、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络；2、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内 部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作；3、协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料；4、筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料； 5、参加
22、董事会会议,制作会议记录并签字； 6、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人 员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告；7、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等； 8、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券 交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容；9、促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见14 / 14记载于会议记录,同时向证券交易所报告；10、证券交易所要求履行的其他职责。11、完成上级领导安排的相关工作。* 完 *
