1、 智邦国际管理软件 操 作 流 程 公司名称 ： 成都普胜 科 技发展有 限 公司 联 系 人 ： 谢朝清 日 期：2012 年 1 月 29 日 智邦国际是一款具公司管理及销售的 ERP 软件 目 录 一、智邦国际软件登陆 3 二、添加产品分类 4 三、产品添加.5 四、供应商及客户添加 7 五、合同添加.8 六、产品入库.11 七、产品出库.13 八、产品发货申请 15 九、产品发货确认 17 十、回款计划的建立 18 一、智邦国际软件登陆 1 、 为更好使用智邦国际管理软件 建议 安装 IE8.0 浏览 器 2 、 输入智邦国际管理软件所在服务器 IP 地址（如：19.168.1.254
2、 ）回车如图 3 、 点击进入全屏操作并输入自己的用户名、密码及随机验证码，并点击登陆系统。 4 、 随后网页会跳转到自己的页面上面。如图所示： 二、添加产品分类 1 、 依次点击： “ 管理工具” “产品管 理” “产 品分类”如图所示： 2 、 在弹出的窗口左边对应的上级分类点击“添加” ， 3 、 在弹出的窗口中输入分类名称，并点击保存（如：打印机）4 、 当然也可以更改上级分类： （如图所 示点击： “更 改” ）然后选 择其他上级分类。 5 、 最后点击“保存” ，产品 分类就创建成功 三、产品添加 1 、 依次点击“销售管理”“产品管理”“产品添加”“产品添加”如图所示： 2 、
3、依次填入“产品名称”和“产品型号”如图所示： （1,2 ） 3 、 点击“产品分类”后面的“更改”更改产品的分类，如图所示（1 、2 ） ： 4 、 点击 “选择主供应商” 在弹出来的窗口中， 输入供应商所包含的字符 （如： “新” ）并 单 击 “检索” ， 系统将自动为你列出名称中所有包含 “新” 的 供应商。 点击选择此供应商， （如图：1 、2 、3 、4 ） 5 、 选择 “基本单位” 如果有必要请填入 “产品说明” 及 “参数” 并点击 “保存” 退出。 如 图：1 、2 自此，产品添加成功。 四、供应商及客户添加 1 、 供应商添加 1 ）如图 所示 ，依次 点击 “库存 管理”
4、 、 “供应 商管 理” 、 “供 应 商添加” 、 “ 供应商 添加 ” 并在右边栏目中依次填入： 名称、 联系人、 电话、 地址等详细资料， 并点击 “保存” 如 图：1 、2 、3 、 2 、 客户添加 1 ） 依次点击“销售管理” 、 “客户管理” 、 “添加单位客户或个人客户”如图所示，在 右 图栏目中依次填入供应商名称， 分类， 联系人， 联系电话等。 并单击 “公用” 如图 1 、 2 、 3 、 自此供应商及客户就添加成功 五、合同添加 1 、依次点击 “销售管理” 、 “合同管理 ” 、 “合同添 加” 、 “合同 添加” （如图 ：1 、2 、3 、4 ） 2 、在右方点
5、击“关联客 户”会弹出 一个客户列 表，在弹出 的对话框中 输入客户名 称所包含 的字符（如 ：宏源）单 击“检索” ， 此时系统会 自动从客户 端列表中筛 选出包含此 字符的客 户端名称，单击所需关联的客户（如图：1 、2 、3 ） 3 、点击“对 方代表”同样会弹出一个代表的列表，点击所要关联的人员（如图：1 、2 ） 4 、 修改合同 签订日期： 点击 “签订日期” ， 此时 会弹出时间列表， 选择正确的签订日期， 然 后以同样的方式选择好“开始日期”和“终止日期” （如图 所示） 5 、随后点击 “添加产品明细”如图所示 6 、此时会弹 出一个窗口 ，在窗口左 侧的产品分 类里面选择
6、相应的产品 ，或者在左 侧的方框 中输入产品所包含的字符， 此时系统会列出有相应字符的产品列表， 选择所需的产品并在右 边 “数量” 和 “单价” 中填入相应的数量及单价， 并在下方填入相应的 “付款方式” 等， 单 击保存， （如 图：1/2/3/4/ ） 7 、此时系统 会跳入上一个窗口如下图所示单击“保存” ，此 时合同添加成功。 六、产品入库 1 、依次点击 “库存管理” 、 “入库管理 ” 、 “直接入 库” （如下图 所示：1/2/3 ） 2 、在窗口右 方框依次填 入“入库主 题” ， “入库时间” ， “供应商名称” 如果有“联 系人”请 添加之，然后点击“添加入库明细” （如
7、图：1/2/3/4 ） 3 、此时系统 会弹出一个 窗口，如下 图所示：在 窗口左方“ 产品分类” 里面选择相 应的入库 产品， 或者输入相应的产品关键字符 （如： 摄像 头） 此时， 系 统会自动筛选具有相应关键字 符的产品， 点击所需入库的产品， 并在右方填入相应的 “单价” 及 “数量 “并且选择所要放 入的仓库名称，最后点击“保存”如下图：1/2/3/4/5/6 3 、 此时系统会返回上一个页面，此时直接点击“保存”即可 4 、 此时产品的入库就完成了， 你可以通过 “查看所有入库单” 浏览你所如可的产品， 如下 图所示： 七、产品出库 1 、当合同建 立完成之后，依次点击“销售管理”
8、 “合同管理” “合同添加” “所有合同列表 ” 此时会看到刚才新建的合同，点击“出库”按钮，如图：1/2/3/4 2 、 此时系统 会弹出一个窗口， 请依次填入 “库管” 姓名， “ 客户名称” 的信息， 并选择好出 库日期，最后点击“保存清单” 。系 统将退出该页面。 3 、依次点击 “仓库管理” 、 “出库管理 ” 、 “待审批 出库” ，如图 1/2/3 所示 4 、在右侧， 将看到刚才建立合同待审批的出库单，单击“审批”按钮，如下图所示： 5 、 系统会弹出如下窗口， 选择 “审批结果” 、 “审批时 间” 并选择好产品所在的 “仓库名称” ， 如图 1/2/3 选择好之后点击“保存
9、”就可以了。此时产品出库就完成了。 （注：如 果“审批 结果”选择“否决”的话，此合同将返回到“出库”前，此时可以对合同进行修改，当 库 存不足时 ， 系统会自 动 提示，从 而 无法审批 出 库 ） 八、产品发货申请 1 、当审批通过之后，依次点击： “仓库管理” 、 “出库管理” 、 “所有出库单”如图 1 、2 、3 所示： 2 、在右侧你 将看到刚才审批通过的合同发货单，点击“发货”按钮。如图所示： 3 、在弹出的 “发货申请 ”窗口中依 次填入“发 货主题” 、 “客户地址” 并选择“发 货时间” “发货方式” （如图：1/2/3 ）所示。 4 、 完成之后 ， 在窗口的左下角点击
10、“保存清单” 即完成了 “发货申请” 步骤， 如下图所示： 九、产品发货确认 1 、完成产品 发货申请之后，依次点击“发货管理” 、 “未发 货单”如下图 1/2 所示 2 、在右侧的 窗口中可以看到刚才完成的发货申请的合同，点击“确认”按钮，如图所示 3 、 在弹出的 “发货确认” 窗口中， 依次填入 “发货人” 、 “ 实发日期” 及 “发货方式” （如图 所示：1/2/3 ） 5 、 最后点击窗口最下方的“确认发货”按钮，即完成了产品的发货确认（如图所示） 十、回款计划的建立 1 、依次点击 “财务管理” 、 “收款管理 ” 、 “销售收 款列表” 、 “ 待建回款计划” （如下 图 1/2/3 所示） 2 、此时将看 到刚才已经确认发货的合同列表，点击“回款”按钮，如图所示： 3 、此时将弹 出“回款计划”窗口，点击“添加回款计划”按钮，如下图所示。 5 、 此时，系统 将弹出另外 一个窗口， 选择好“计 划回款日期 ”并点击“ 保存”按 钮 ， 如 下图 1 、2 所示 ： 6 、 系统将返回上一个窗口，此时你将看到回款计划，点击“开票”如图所示： 7 、 系统将弹出 一个窗口， 依次填入“ 开票日期” 、 “票据类型 ”以及“票 据单号”最 后 点 击“保存”按钮，如下图所示：
