1、催款函格式范文 催款函概念 催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。 催款函内容形式 催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，
2、催款的内容、时间更为明确。 便函式：以信函的形式写作。 表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。 催款函格式 催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。 （1）标题和编号 如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急” 二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。 （2）催款和欠款单位的名称和账号 催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方
3、账号名称和账号。 （3）催收内容 这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。 （4）处理意见 催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明： 要求欠款户说明拖欠的原因。 重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。 再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。 （5）落款 写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。 催款函作用 查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。 催收：债权方为了加速资金流动
4、以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。 凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在向有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。 催款函范文一 催款函 公司： 于年 月 日为止，我公司已为贵公司安装了，货款金额计 万元，发票编号为 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 联系，手机： 邮编： 地址：。 特此函达 我公司帐户名称： 开 户 银 行： 帐 号： 年 月日 催款函范文二
5、 请款函(针对首次催款或付款通知) XXX(对方公司名称) ： 感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。 根据贵司与我司(或“ 经协商达成口头协议 “)签订XXXX 合同 ，双方约定,我司在交付产品后 X 日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过） ，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：；开户行： ；帐号：） 。 顺祝商琪！ XXXXXX 公司 年月日 催款函范文三 催款函(针对直接催款的) XXX(对方公司名称) ： 贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定） ，贵公司应在 年
6、 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：；开户行： ；帐号：） 。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。 祝： 商祺！ XXXXXX 公司 年月日 催款函范文四 催款函 *公司： 截至*年*月 31 日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元（大写人民币*元整） 。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年*月*日之前支付上述款项，但我公司至今仍未收到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支
7、付上述款项。 此致 *公司（印章） *年*月*日 注：根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些,掌握好分寸。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于*年*月*日之前支付”、 “我公司保留追讨货款的任何法律手段”、 ”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益” 等等。 另外催款函的送达可以 1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在催款函的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。
