1、节约用纸 降低消耗小组名称： XXX 单位节约用纸 QC 小组发 布 人： XXX单位名称：日 期： 2015 年 11 月 15 日第 1 页 共 18 页前 言近年来，随着电脑技术和网络应用的发展，仓库管理也实行了计算机网络化管理和信息技术的现代化管理，随之而来的纸张的应用消耗日益增多，纸张的消耗逐年增加。如果能合理地节约使用打印纸等办公用纸，不仅可以降低企业办公成本，也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家园。供应站节约用纸 QC 小组 以打造节约型理念、从节约办公费用管理入手、对打印纸等用纸实行严格管理，以点带面，达到降低费用降低消耗节约资源从而节约可控成本的目的。一、小组
2、活动情况小组名称：节约用纸 QC 小组课题名称：节约用纸、降低消耗注册编号： 成立时间：2015 年 3 月 9 日课题类型：管理型活动时间：2015 年 3 月11 月PDCA： 1活动出勤率：100%循环活动次数：2第 2 页 共 18 页接受 TQM 教育：5 小时/人小组成员简况表序号姓 名性别文化程度职务小组职务小组分工1 女 本科 管理组长组 长 课题选定 方案实施2 男 大专 经济师 副组长 组织协调 方案实施3 女 本科 管理员 组 员 数据分析 方案实施4 女 本科 管理员 组 员 数据分析 方案实施5 女 大专 管理员 组 员 数据分析 方案实施二、选题理由在电脑和网络普及
3、的今天，纸张的消耗也是企业成本的一个日益增长的问题。为了创建节约型班组，从节约用纸入手，降低费用节约资源，节约可控成本，经本 QC 小组讨论确定，选择将“ 节约用 纸、降低纸张消耗”作为 2015 年 QC 小组活动课题，目标：在 2015 年通过本次 QC 活动，相比 2014 年纸张消耗下降 10%左右。第 3 页 共 18 页三、现状调查对 2014 年对打印纸等纸张消耗情况进行调查和数据分析：1、 2014 年消耗情况及各部门消耗分布情况：1、2014 年消耗打印纸 27 箱，其中 A4 纸 15 箱（120包 ），其他类纸张 12 箱（96 包）。2. 2014 年各部门共领用打印纸
4、纸 216 包，其中计划采购组共领用 57 包，仓储保管组共领用 95 包、站办领用 36 包，另有 28 包已使用但未进行登记。图表显示，仓储部门打印纸消耗量最大，其次是计划采购部门，再是站办部门。还有一部分打印纸因管理不善，很可能存在浪费的情况，所以小组成员认为如果能加强对打印纸的管理，必定能达到节省大量办公用纸的目的。四、目标确定在 2015 年度，经小组讨论研究将本次 QC 目标定为：办公用纸数量由 2014 年的 216 包减少为 195 包，降低约 10%的使用量为本课题的目标值进行攻关。第 4 页 共 18 页五、分析原因本 QC 小组 多次召开会 议找出了原因和技术上的问题，通
5、过收集数据整理分析，认为导致 2014 年用纸消耗大的的原因有以下几项：1. 节约意识淡薄，在使用纸张上上大手大脚，存在不同程度的浪费现象。2. 制度不完善，执行不到位，管理人员负责的登记制度不完善3. 环保观念不强，没有意识到节约纸张就是保护环境。4. 管理人员责任心不强，没有主动节约纸张，存在打印私人材料的现象。5. 无纸化办公的推广力度还有待提高，许多资料的传递不是采用无纸化的形式进行。6. 处罚违章作业力度不够，漏洞很多7. 其他，如设备打印质量不高造成浪费，因纸张受潮等造成重复打印等浪费。六、确定主要原因通过对 2014 年物资供应站纸张消耗原因分析，本小组确定了主要原因，并按照计划
6、对各个因素进行了逐条论证和确认。第 5 页 共 18 页原 因分 析无 纸 化 办公 运 用 不充 分环 保 观 念不 强处 罚 力 度不 够制 度 执 行不 到 位节 约 意 识淡 薄设 备 打 印质 量 不 高管 理 人 员责 任 心 不强序号原因 对策表 负责人完成时间1节约意识淡漠向全体员工发出节约倡议；在办公区域节约标示；提高员工的节约意识2015年 5 月2责任心不强组织小组会议，强调节约用纸的必要性，要求职工在工作中增强节约用纸的意识和责任心，达到降低消耗目的全年第 6 页 共 18 页3环保观念不强宣传节约用纸就是爱护环境保护环境的理念，重视节纸全年4制度执行不力建立健全节约用
7、纸制度，严格纸张领用制度，加强考核管理，全年5无纸化办公推广欠缺协调相关部门，建议以无纸化办公为共享文档资料，尽量使用网络传递全年六、实施根据以上制订的措施计划，我们组织实施如下：1、在打印非正式文稿时，可以在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，力求每张纸都能容纳更多的内容。一般普通文稿的上下间距是2.54 厘米，左右间距是 3.17 厘米，行间距大约是 3 毫米左右，字号一般为三号或小三号。而我们在打印的时候应尽量缩小页边距和行间距，将页面调整为“上顶 天，下连地，两边够齐” 。2、在打印资料时，可将字体进行适当缩小，以看清为宜，能用五号的不用小四号，能用小
8、四号的不用四号，能不加粗、第 7 页 共 18 页不用黑体的就尽量不用，也能节省油墨或铅粉。3、将需要打印的文稿、报表、统计资料等文档时，事先仔细检查，避免出现错误需要重新打印。准确计算发文数量，严格按发文数量印制。能传阅的文档、资料尽量传阅，减少复印数量。4、尽量使用双面打印，并注意打印、复印用纸的再利用，可利用单面打印过的纸张打印一些日常的非正式资料。5、大力推行无纸化办公，充分发挥电子商务优势，非涉密文档尽量通过网络传送，比如公司内网邮箱、QQ 在线发送等，减少纸质公文印制数量。尽量在电脑上修改文稿，减少因打印带来的纸张消耗。6、选择购买办公用纸时尽量选用薄纸。打印纸也有薄厚之分，有关资
9、料显示，1 张厚纸的耗材是 1 张薄纸的 2 倍至3 倍，可见使用用薄纸也能起到节约的作用。7、在站宣传栏上张贴倡议书，并在办公区域内的每一台打印机或复印机处张贴醒目的宣传标识，号召全体员工从我做起，树立全体职工勤俭节约、低碳环保的自觉意识。8、构建长效机制，单独建立办公用纸领用制度，严格把好申购和领用关，由督考员进行不定期检查，杜绝浪费现象。七、对策实施本 QC 小组 根据以上 对策，认为通过努力完全可以减少第 8 页 共 18 页办公用纸的消耗量。制定了相关制度，明确责任人，把措施落到实处，确保出成效。1、2015 年 3 月，重新修改完善办公用纸管理制度并开始实行，严格按照制度开始进行登
10、记领用，确保打印纸无领用登记则不出库。2、2015 年 4 月 16 日 组织召开了低碳行动，从小事做起活动动员会，由 QC 小组组长亲自宣 读倡议书，号召员工职工投入到此项活动中来。对配备打印机的工作人员进行培训，讨论学习如何尽可能的减少纸张使用。3、2015 年 3 月，在每一台打印机、复印机处张贴宣传标语和温馨提示。5、要求站管理组对节纸情况不定期进行检查，对存在无节约意识的员工进行批评教育，对随意浪费打印纸的员工进行考核扣分。七、效果验证2015 年纸张消耗大幅降低，实现了控制目标，完全达到了年初制定的将纸张消耗降低 10%的目标。1. 截止到 2015 年 11 月 5 日全站共消耗
11、打印纸等 19箱（152 包）。2. 按 1-10 月消耗 152 包计算，全站每月消耗约 15.2 包纸，预计 11 月、12 月全站纸张消耗约 31 包，则全年第 9 页 共 18 页共计消耗纸张约 183 包，相比 2014 年全年消耗 216包纸减少消耗 33 包，降低率为 15.2，圆满完成预定目标。十、活动效益第 10 页 共 18 页活 动 成 果直 接 效 益 间 接 效 益增产节约效果突出挖潜增效成果好进一步增强了职工的责任心，企业管理水平提高。提高了人员的业务素质和技术水平，增进了职工的团队意识。大幅度降低纸张消耗进一步优化节约意识提高班组管理水平大幅度提高员工环保意识存小
12、组成员自我评价表序号 项目 活动前 活动后第 11 页 共 18 页1 QC 知 识 3 42质量意识 2 53个人能力3 44处理能力3 55团队精神3 5小组成员自我评价雷达图第 12 页 共 18 页十一、巩固措施措施一 在物资供应站各岗位全面推广应用。措施二要求 QC 小 组人员在各自 岗位职责和指定任务认真负责、实施、检查，并做好长期性的落实工作。同时做好“传、帮、带” 的工作。措施三定期做好职工业务技能、职业道德再培训，进一步凝聚团队精神，以优质的服务和优异的经营效益继续做好 QC 小组活动。通过 8 个月的实施情况来看，打印纸等消耗量比去年下降了 15.2 %，完成既定目标。巩固
13、措施有一下几条：一、加强办公用纸领用制度的执行力度。切实遏制浪费行为，采取定期与不定期检查相结合的方式，使节约用纸工作能长期取得实效。二、进一步强化全员的节约意识，形成人人讲节约、事事讲效率的良好风尚。三、广泛宣传，营造建设节约型企业的良好氛围。将此次节约办公用纸的 QC 小组活动延伸到基础 管理的多方面，积极建立和完善促进节约的各种制度，形成建设节约型班组、节第 13 页 共 18 页约型单位的长效体制机制十二、总结回顾和下一步打算1、 通过开展 QC 小 组活动，物资供应站纸张节约工作得到优化，团队精神和集体凝聚力、向心力大大增强，员工之间更加团结、友爱、互助。2、 通过参与 QC 小 组活动，增强了各业务人员分析处理解决问题的能力。员工的业务素质、服务质量和积极参与节约工作的意识有了较大的提高。3、 通过本次 QC 小 组活动，完全实现了预定目标。实践证明了 QC 小组活 动对改善工作质量，提高职工素质，树立企业形象，具有典型的现实意义。4、 在今后的工作中继续运用质量管理的理论和方法解决存在的问题，紧紧围绕企业经营发展目标开展真实有效的活动，不断提高仓储管理水平，为企业的发展做出应有的贡献。2015 年 11 月 15 日
