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办公室纸张使用规定(附:纸张使用登记表、纸张领用登记表).doc
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- 办公室纸张使用规定(附:纸张使用登记表、纸张领用登记表).doc
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1、 办公室纸张使用管理规定为规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保护环境,特制定本制度。一、适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。二、纸张的管理(1) 、纸张由综合管理部统一管理。(2) 、纸张实行领用登记备案。三、纸张的使用1、领用(1) 、纸张领用必须填写领用台账,领用人签字备查。(2) 、综合部监督纸张的使用,杜绝浪费现象发生。(3) 、工作时间以外用纸需提前领用纸张。2、节约用纸(1) 、 各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。(2) 、 各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。(3 ) 、打(复)印文件
2、时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。(4) 、 不准用办公用纸打(复)印私人用品。四、考核细则1、领用人员做好领用记录的填写,否则每次扣领用人 5 元。2、 综合部保证纸张的到位,合理确定库存量,不得影响各部门的使用,否则每出现一次考核 10 元。3 、办公用纸出现领用与实际不符,每张考核 0.5 元。4、 办公用纸打(复)印私人用品者,每次扣 10 元。5、 以上各个环节,均要保证公开公正公平,发现有隐瞒者,每次罚款 20 元。五、 记录1、 打(复)印机纸张使用登记表 2、 纸张领用登记表 鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门: 纸张性质(请在相关项划)序号 打(复)印内容 A3 废纸 A4 废纸 A3 原纸 A4 原纸打印数量 打印日期 使用人123456789101112131415鑫泰建井公司纸张领用登记表部门: 规格序号 领用时间 领用部门 领用人 A3 A4 使用用途12345678910111213141516171819202122232425
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