1、青岛新企业办理社保流程 一、开通劳动用工网上登记业务 从“青岛人力资源和社会保障局”网下载网上“办事大厅”业务承诺书和劳动用工网上登记业务申请表 ， ，连同营业执照副本或其他有效资质证明原件及复印件一份、 组织机构代码证原件及复印件一份，复印件需盖单位公章，到相关就业服务中心（开通劳动用工登记网上用户，申请登录用户名。二、网上录入招用人员相关信息 “青岛人力资源和社会保障局”首页-用工登记-输入用户名和密码- 新招用人员就业登记- 信息录入 录入完后，新招用人员就业登记-信息管理和打印-打印就业登记表，每个员工一份 ； 新招用人员就业登记 -信息管理和打印-打印就业花名册，每个员工三份 三、劳
2、动用工登记审批 于次日起 10 日内，持加盖本单位公章的青岛市就业登记表 （一式一份） 、 青岛市就业登记花名册 （一式三份） ，连同劳动合同、被招用人员有效证件等资料，到市南区就业服务中心进行确认。符合要求的，在青岛市就业登记表和青岛市就业登记花名册上加盖“就业登记专用章” 。 另外要带的资料：1、招用人员是青岛市户口，需带就业失业登记证 ，外地户口不需要 2、用人单位招用解除合同 30 日内就业的劳动者，就不用就业失业登记证了，需带着原先单位的劳动合同、解除合同报告书、身份证（网上没就业信息的需带原单位的个人档案）3、招用的劳动者，自用工之日起超过 30 天，还要带相关月份的工资原始会计凭
3、证、四、开通社保 新成立的非生产经营性单位自成立之日起 30 日内，携带以下资料去市南区社会保险大厦办理社保开户手续： 1、上述流程完成后的就业登记花名册 2、 企业法人营业执照副本原件和复印件（加盖公章）3、 组织机构代码证副本原件和复印件（加盖公章）4、 新参保企业信息表 （加盖公章） 5、 参加社保保险人员基本信息及增减变化表 上述业务办理后，5 个工作日后，去索要单位社保编号。打印“社会保险费缴费凭单”到银行缴纳当月的社会保险费。也可以去银行签订社会保险费缴费代扣代缴授权书于次月起实行网上缴费。新单位办理社保流程：1、 与职工订立书面劳动合同。劳动合同（一式三份）由用人单位与劳动者协商
4、一致后订立，并由双方在劳动合同文本上签字或盖章生效。劳动合同文本由用人单位、劳动者各执一份，职工人事档案里备存一份。2、 申请开通劳动用工网上登记业务。用人单位可从青岛社保服务网-HR 家园-表格工具专区，下载 网上“办事大厅” 业务承诺书和劳动用工网上登记业务申请表，确认并填写完成相关内容并加盖单位公章后，连同企业法人营业执照副本或其他有效资质证明（其中，城镇个体工商户带个体营业执照，民办非企业带民办非企业单位证书，非正规就业组织带非正规就业组织证书）原件及加盖公章的复印件一份、中华人民共和国组织机构代码证原件及复印件一份，到实际经营地所在区市就业服务机构开通劳动用工登记网上用户。市内四区外
5、商投资企业、台港澳企业也可到市外企服务中心办理。3、 办理劳动用工网上就业登记手续。用人单位招用劳动者，应于用工之日起 30 日内，登陆劳动用工网上登记系统，选择“新招用人员就业登记”栏目下的“信息录入”模块，按要求登记相关信息。用人单位进行劳动用工网上就业登记后，应于次日起 10 日内，持加盖本单位公章的青岛市就业登记表 、青岛市就业登记花名册（可从劳动用工网上登记系统导出），连同劳动合同、被招用人员有效证件等资料，就近到市或区市公共就业服务机构进行确认。以上为用工登记手续4、 办理社会保险登记业务及当月人员保险增减业务。用人单位应填写社会保险登记表 ，并携带企业法人营业执照、批准成立证件或
6、其他核准执业证件，以及国家质量技术监督部门颁发的中华人民共和国组织机构代码证的原件和加盖公章的复印件，还有企业法人的身份证原件及复印件，办理社会保险登记手续：携带以上材料到各地区行政服务大厅办理社会保险企业开户备案后，到各地区的劳动保障局（社保窗口）办理开户手续开户的，填写“用人单位社会登记表”其中，社会保险登记证编码由劳动保险经办机构工作人员填写开户完毕后，社会保险办工作人员发给单位一本社会保障登记。同时，用人单位还应携带加盖单位公章并由职工本人签字的青岛市 年 月参加社会保险人员基本信息及增减变化表 （一式两份）及加盖本单位公章的青岛市就业登记花名册，为职工办理社保增加业务。上述业务，需于
7、每月 1-15 日前，到单位工商营业执照登记地址所属区、市社会保险经办机构办理。5、申请开通“网上银行”代扣社保费业务。(1)未开通“网上银行 ”代扣社保费的企业，需到社保经办机构领取或在青岛社保服务网下载社会保险费代扣代缴授权书 （一式三份），按要求填写并加盖单位公章，送至企业开户银行盖章并授权后，将其中一份送回所属社保经办机构备存。(2)每月通过银行扣款后，企业须在三个月内到缴费账户开户行，凭银行账号或单位编号打印社会保险费专用收款票据，由银行盖章后作为财务记帐凭据。(3)企业可以在我市 15 家国有商业银行任意一家开户或使用已开帐户办理“网上银行” 代扣社保费业务。15 家商业银行名单如
8、下：工商银行；农业银行；中国银行；建设银行；交通银行；青岛银行；华夏银行；招商银行；光大银行；中信银行；浦发银行；深发银行；恒丰银行；民生银行；农信银行（华丰农村合作银行）。6、 开通社会保险网上增减业务权限。为简化业务流程，让用人单位足不出户即可办理人员增减变化业务，单位应填写社会保险“网上经办”业务申请表和社会保险网上经办业务承诺书（以上表格可通过社保大厅领取或登陆青岛社保服务网网下载“HR 家园-表格工具”模块下载），加盖单位公章后，报参保所属区、市社会保险经办机构，申请开通社会保险网上增减业务权限。7、 办理社会保险网上增减业务。用人单位当月开通保险网上增减业务权限后，于次月起 1-14 日登陆青岛劳动和社会保障网（网址：），通过网上“办事大厅”中的 【社保申报】功能模块，按照网上申报要求，如实填写并保存相关信息。
