1、 文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作主讲教师：邓竹秀主讲教师：邓竹秀一、作文（法定公文）（一）、法定公文的格式（主体部分）标题形式：（ 1）、发文机关 +发文事由 +公文种类 如 国务院关于解决当前供销合作社几个突出问题的通知（ 2）、发文事由 +公文种类 如 关于深化农业税改革的决定 （ 3）、发文机关 +公文种类 如 中华人民共和国国务院令 如果标题太长，可转行（中间对齐、词义要完整） 国务院关于解决当前供销合作社几个突出问题的通知正文：不一定只一段 附件：不是必要的要素，视需要而定发文机关：发文时间 :要用汉字标注 ,并将年、月、日标全， “零 ”写为 “0”。（ 标 题 ）（主送机关
2、）：（正 文） 附件：（ 发 文机关）（ 发 文 时间 ） 通知 “ 颁发型 ”通知 批示性通知 “ 转发型 ”通知 “ 批转型 ”通知 种类 指示性通知 告知性通知 （包括会议通知） 任免性通知 练习： （ 1）代曲江区党委、人民政府拟一份印发实施 曲江区专业技术拔尖人才选拔管理办法 的通知。 （ 2）起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知 写作要求：内容明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关、发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 文件： 国务院关于整顿会计工作秩序 进一步提高会计工作质量的通知（ 标 题 ）
3、（主送机关）：（正 文） 附件：（ 发 文机关）（ 发 文 时间 ） （ 3）起草一份批转区民政局 关于向灾区献爱心的意见 的通知（可只写标题、主送机关、正文、发文机关、发文时间，可虚拟）。 （ 4）拟一份要求下级机关在植树节开展植树活动的通知。 （ 5）曲江电大于 2002年 9月 1日与本区教师进修学校合并，请代曲江电大拟一份告知性通知。（ 标 题 ）（主送机关）：（正 文） 附件：（ 发 文机关）（ 发 文 时间） (6)草拟一份广东省高等学会召开教育发展战略研讨会的通知，会期三天，会议议题、与会人员、注意事项等均自拟。 省高等学会 关于召开教育发展战略研讨会的通知 各市、省直属大专以上
4、院校： 为了促进我省高等院校的教育，现决定召开省内高等院校教育 发展战略研讨会。 一、会议时间： 报到时间： 二、会议地点： 三、会议主要内容： 1、总结传统教育的利与弊。 2、探讨远程教育的新路子。 四、参加会议人员： 五、会议书面交流材料：参加会议的每个院校要准备一份材料，内容包括总结传统教育的利与弊、探讨远程教育的新路子 ,报到时交。 六、为了开好这次会议，各院校将会议回执于 月 日前送会议秘书组。会议秘书组是 “广东省高等学会办公室 ”。 联系人： 电话： 传真： 附件：会议回执广东省高等学会 二 00五年六月十日 (7)请以市政府的名义就下列材料写一份通报，材料不足部分自拟 赵 、王
5、 是参加银行工作刚一年的新职工，分配在工商银行 市分行虹桥储蓄所当营业员。今年初，一名持枪歹徒闯进储蓄所欲实施抢劫。赵王二人临危不惧，机智勇敢与歹徒周旋，并按响警铃。歹徒伧惶逃离时，二人又及时拨通报警电话，使公安部门在短时间内将罪犯缉拿归案。工商银行 市分行和 市政府分别给予赵 、王 奖励。 (8)请以下面材料替广东广播电视大学考试中心写一份通报，材料不足部分自拟 xx市电大大湾考点在 2003年 1月的考试中，由于领导指导思想不端正，措施不得力，导致考场秩序混乱，作弊现象无法控制，甚至个别考试管理人员参与作弊，造成极其严重的后果极其恶劣影响。广东广播电视大学考试中心根据 广东广播电视大学考试
6、工作规定 ，决定取消该考点此次考试成绩，撤消该考点。并要求 xx市电大对有关违纪情况进一步调查核实，作出处理。 （ 标 题 ）（主送机关）：（正 文） 附件：（ 发 文机关）（ 发 文 时间 ）（ 9） xx市教育局在落实小学师资学历达标任务（要求达到大专学历）的过程中遇到一些困难，主要是县、区没设师范学校，工学矛盾及经费不足等。采取了一些措施：各县、区设立一个教学点，利用节假日上课，经费开支三个一点 个人、学校、教育局各出一点，收到了一定的实效，到目前为此，学历没达标的教师 80%已参加学习。请以市教育局的名义，拟一份报告给市政府，汇报有关的工作情况。（ 标 题 ）（主送机关）：（正 文）
7、附件：（ 发 文机关）（ 发 文 时间）(10)某大学拟召开一个关于现代远程教育的国际研讨会，此事需经教育厅批准。请代学校拟一份给省教育厅的请示。(11)请根据下面的内容，拟写一份请示要求：格式规范，要素齐全，内容明确某公司营销部向集团总公司提出到香港举办一次大型的产品展销活动，需要增加大笔广告宣传经费（具体事项自拟）。（ 标 题 ）（主送机关）：（正 文） 附件：（ 发 文机关）（ 发 文 时间）种 类 题 目 结 束 语 过 渡 语商洽性函 关于商 请 妥否， 请 函复（ 请 研究函复、请 函复）询问 性函 关于 询问 请 求性函 关于申 请 答复性函 关于 的复函 特此函复 现 函复如下
8、函（ 12）请根据下面的内容，拟一份公函 要求：格式规范，要素完整，内容明确 南珠市人事局拟调东海市 xxx同志到其市社会科学研究所工作，并请东海市人事局将 xxx同志的有关档案材料寄去。 (13)某大学文法部目前的四台电脑过于陈旧，内存不足，速度极慢，急需更换。另需扫描仪一台。请根据上述情况向设备处写一份函。 （ 14）曲江区安全监督局 2006年 5月份要对 50名有关人员进行安全知识培训，准备租用曲江电大的多媒体教室。请根据上述情况写一份函。 （ 标 题 ）（主送机关）：（正 文） 附件：（ 发 文机关）（ 发 文 时间 ）（ 15）根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复性的函。
9、写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法规范（只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目即可）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。关于请求拨款制作 高等数学 XAI课件 的函教材建设办公室：为充分适应远程教育的特点和需要，根据 高等数学多媒体一体化设计方案 、 课程建设计划书 等有关教学文件的规定，我部拟开发制作 高等数学 XAI课件 ，需划拨制作经费 X万元。可否，即请函复。基础教学部二 00五年十一月八日受函单位接上述来函后，经研究基本同意请求事项，并有下述事项告 对方：需要提供详细的制作方案和开支预算，双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目协议，等等。（ 标 题 ）
10、（主送机关）：（正 文） 附件：（ 发 文机关）（ 发 文 时间 ）16、 地段施工，每天只能在规定时间里通行。试拟一份通告，向来往行人及车辆驾驶人员说明情况，并提出注意事项。17、请以市教育局的名义，拟一份报告给市政府，提出落实小学师资学历达标任务（要求达到大专以上学历）有关问题的建议。（不足的材料自拟，建议有多少提多少。）18、根据所提供的资料写一份会议纪要分析、写作题分析、写作题（事务文书）（事务文书）考试试题类型 :1、名词解释2 、填空3 、简答4 、补充文章要素5 、分析文章6 、写作文章1、 运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析。（ 20022003 学年度第
11、二学期期末考试）提示：（ 1）既可以从学术论文的特点、选题、取材以及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个角度，就其一个方面，进行比较深入的分析（ 2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文（ 3）分析要有条理，要能自圆其说文章：论社会创新（略）、 运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析。（ 200 200 学年度第一学期期末考试）提示：（ 1）分析应主要着眼于文章的一般 写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析；（ 2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（ 3）分析要有条理。文章：天津市武清县乡镇企业资金现金现状的调查（略）、 运用自己所学过的文体写
12、作知识，对下面这篇调查报告进行分析。（ 200 200 学年度第一学期期末考试）提示：（ 1）分析应主要着眼于文章的一般 写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析；（ 2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（ 3）分析要有条理。文章：双城市农业产业化发展情况的调查（略）、 运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析。（ 200 200 学年度第二学期期末考试）提示：（ 1）既可以从学术论文的特点、选题、取材以及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个角度，就其一个方面，进行比较深入的分析（ 2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文（ 3）分析要有条理，要能
13、自圆其说文章：论中国社会的创业制度建设（略）、 运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析。 （ 20052006 、 20062007学年度第一学期期末考试）提示：（ 1）分析应主要着眼于文章的一般 写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析；（ 2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（ 3）分析要有条理。文章：中国工程机械工业协会 2003年工作总结（略）中国建筑学会 2005年工作总结（略） 200620076、 今年上半年发生的 “禽流感 ”疫情对肉鸡饲养基地造成重大冲击，你打算就这个情况写一篇调查报告，现在请你在写调查报告之前拟定一份较详细的调查计划。7、
14、 请拟一份总结，总结本人一年来电大学习情况。调查报告调查报告一、涵义对某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实反映情况的书面报告。 二、功能反映情况、揭露问题；总结经验、揭示规律。三、选题：、选与专业相符的。、选有能力有条件完成的四、深入调查，占有充分材五、分析材料，挖掘、归纳本质、规律的东西六、一般的写法（结构的安排）：由标题、正文三部分组成 (一）标题1、规范化的标题格式，即发文主题加文种2、自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合式正标题 +副标题如 , 腾飞的韶钢 对韶纲集团公司在竞争激烈的钢铁行业中取得优势的调查（二）正文包括前言、主体和结尾三个部分前言 ：概
15、括情况，如对调查范围、对象、目的、背景、方式、内容等作扼要介绍，使读者对调查情况大概地了解。主体 ：集中表述调查结果，是文章的核心部分 1 、纵式结构 即按照事物发展的先后顺序安排材料，确定叙述的次序。采用这种结构形式，可以体现事物的阶段性特点。 2 、横式结构 即按事物的性质和特征对材料加以归类，从不同的角度反映情况，说明问题。采用这种结构形式，可以体现事物的逻辑关系。 3 、混合式结构 即纵横式结构混用。 使用任何一种结构形式，为使主体部分层次更加清楚，常常要在每一部分之前加序码和小标题。结尾 ： 总结式、指导式、启发式、号召式 七 、用调查报告的结构知识来分析原文 先分析文章的总体结构，
16、再分析各要素。 例：运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析。（ 200 200 学年度第一学期期末考试） 提示：（ 1）分析应主要着眼于文章的一般 写法，要对文章的总体结构和各 要素作简要的说明、分析；（ 2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（ 3）分析要有条理。文章：双城市农业产业化发展情况的调查（略）计 划三、写法 ：通常是由标题、正文和落款几部分组成。（一）标题1、单位名称 +适用期限 +文种名称 如 xx省 xx厅 1999年工作计划 2、单位名称 +适用期限 +内容要点 +文种名称 如 xx拖拉机厂 1999年生产经营和流动资金需求计划 （二）正文开头：基
17、本 情 况做什么、怎么做、什么时间完成 ;主体 目的与要求步骤与作法常见的安排层次的方式 :一按计划的要素来安排二按工作事项来安排 要分条列项地写明（采用序码和小标题 )三按工作的时间顺序来安排结尾：可省略（三）落款 制订计划的单位名称和日期四、写作今年上半年发生的 “ 禽流感 ” 疫情对肉鸡饲养基地造成重大冲击，你打算就这个情况写一篇调查报告，现在请你在写调查报告之前拟定一份较详细的调查计划。五、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作计划进行分析。提示：（ 1）分析应主要着眼于文章的一般 写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析；（ 2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文
18、；（ 3）分析要有条理。文章：广州市总工会 2005年工作要点总 结一、涵义 ：工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。二、写法同计划一样，总结一般也是由标题、正文和落款组成。（一）标题1、单位名称 +时间 +总结对象 +文种类别 如 曲江电大 2006年招生情况的总结2、新闻式标题（概括总结的核心内容的标题） 如 成绩喜人 忧患隐现 （二）正文前言（开头）：让读者对总结的全貌有一个概括的了解 成绩与经验主体 要分条列项地写（采用序码和小标题）问题与教训结语 : 今后努力的方向或者
19、今后的打算（三）落款 包括署名和日期三、写作请拟一份总结，总结本人一年来电大学习情况。四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析 。（ 200 200 、 20062007 学年度第一学期期末考试）提示：（ 1）分析应主要着眼于文章的一般 写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析；（ 2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（ 3）分析要有条理。文章 2002年度工作总结专用书信1.韶关市曲江电大派两位教研室老师到惠东电大了解学习教研情况 ,请为这两位老师开具介绍信。2.张诚 2006年 9月到 2009年 2月在韶关市曲江电大参加教育管理专科学习 ,各科成绩合
20、格 ,毕业证在办理中 ,2009年 4月他要参加韶关市浈江区教师招聘考试 ,需要有大专学历 ,请代曲江电大为他开具证明。3.曲江某摩托车销售公司招聘若干名有工作经验的职工 ,假如你是应聘者 ,请写一份求职信。4.王炎现在是韶关曲江电大的学员 ,由于工作变动 ,在韶关市区某公司工作 ,想转学到韶关市电大就读 ,请你代王炎写一份转学申请书。专用书信5.2007年 10月 18日 ,曲江中学 80周年校庆 ,请代区政府拟一份贺信。6.曲江教师进修学校某幼师班在曲江区机关幼儿园实习了两个月 ,请代这个班写一份感谢信。7.曲江中学 2007年 10月 18日 ,举行 80周年校庆活动 .请代曲江中学给校
21、友拟一份邀请函（书、信）。简报1、根据 关于举办 “我国中小学骨干校长高级研究班 ”有关事项的通知 内容编写一期简报，并为此写一篇编者按。2、以抗 “非典 ”为主题编写一期有四至五篇稿件的简报，并为此写一篇 200字左右的编者按。要求画出简报的版式，稿件只写出标题即可。附：关于举办 “ 全国中小学骨干校长高级研究班 ” 的通知为了贯彻第三次全教会精神，落实 面向 21世纪教育振兴行动计划 中小学校长培训规定 和 “ 全国中小学教师继续教育和校长培训工作会议 ” 的要求，我部决定从 2001年 6月开始分期举办 “ 全国中小学骨干校长高级研究班 ” 。现将有关事项通知如下：一、 “ 研究班 ”
22、以优秀校长为培养重点，着眼于造就一批教育家型校长。研修时间为一年。研修期间采取分段短期集中脱产理论学习、专题研讨与在职自学、总结经验相结合的办法进行。实行 “ 导师制 ” ，对学员进行个别指导，帮助校长提高教育理论素养，总结办学思想和经验，著书立说。二、 “ 研究班 ” 学员候选人的基本条件是 (略 )三、 “ 研究班 ” 名额为 60名，其中：中学校长 30名，小学校长 30名。 “ 研究班 ”学员产生程序和办法为：（略 )四、请各省、自治区、直辖市教育行政部门尽快按学员候选人的基本条件择优推荐本辖区内的学员候选人，并于 2001年 4月 5日前将每份学员推荐表（见附件）一式两份报教育部人事司干训办，同时一式叁份报 “ 全国中小学校长培训专家委员会 ” 秘书处。五、 “ 研究班 ” 由教育部中学校长培训中心和教育部小学校长培训中心承办。教育部中学校长培训中心和教育部小学校长培训中心要根据办班宗旨，在广泛征求多方面意见的基础上，精心设计培训方案，严格组织实施，确保 “ 研究班 ” 质量。六、 “ 研究班 ” 结业后，颁发教育部人事司统一印制的 “ 全国中学骨干校长高级研究班 ” 和 “ 全国小学骨干校长高级研究班 ” 培训结业证书，同时在我司 “全国骨干校长资源信息库 ” 中备案。
