1、佳易王桌球台球计时计费系统操作说明书佳易王麻将棋牌计时计费系统操作说明书公司简介：江苏佳易王科技公司（简称“佳易王科技”）成立于 2006 年，是一家专业从事大型、中型、小型软件程序开发、超市收款系统、点菜系统、桌球计时计费系统、麻将计时计费系统等软件开发服务公司。公司官方网站： 软件用户可以留意官方网站资料下载部分的软件更新情况，注册用户可以免费升级新版本。公司一贯坚持“质量第一，用户至上，优质服务，信守合同”的宗旨，凭借着高质量的产品，良好的信誉，优质的服务，逐步建立覆盖全国各市县的经销服务网点。也真诚欢迎各地区有志于 IT 软件事业的人士和我们合作，携手并进，共创辉煌！软件开发方面，已经
2、成功为扬州铁通公司、上海单晶炉企业等定制开发比较实用的软件，目前软件客户已经遍布全国各地。 公司汇集了一批高技术人才，公司总经理王西猛与全体工作人员一道竭诚为广大客户服务。部分软件介绍：佳易王软件系列：适合于百货超市、服装店、鞋店、化妆品店、批发管理、烟酒店、手机卖场、洗车车饰装潢店、五金建材、汽车配件、早点餐饮店、快餐店、咖啡店、蛋糕店、酒店、美发店、渔具店、眼镜店、蔬菜水果店、母婴用品店、服务行业、仓库、企事业单位等等。桌球台球计时计费系统麻将棋牌计时计费系统网架工程成本核算系统网络版电信、铁通、移动派单施工系统网络版人力资源管理系统考勤管理系统会员管理系统服务热线： 1364153175
3、0 （业务）051683993937（客服）QQ: 1045432700 （业务）QQ: 792817946 （客服 1）QQ： 1296165842 （客服 2）QQ: 1619537490 （客服 3）（注明：本操作说明书为版本 10.0 桌球计时计费软件的操作说明书，其他版本请参考本操作。该操作说明同样适用于麻将计时计费软件，只是图片不同）软件部分功能如下：特别注意：在软件使用前请将电脑时间格式设置为 24 小时制标准时间格式，日期格式连接符为- （具体设置方法见软件帮助）1、可以对每个桌子设定价格，可以相同可以不同。2、可以对应付或实付金额进行四舍五入设定。3、可以按时间段设定金额收费
4、，也可以按平均时间单价收费。两种收费方式可以自由设定。4、计时操作简便，用时醒目显示，可以中途暂停或继续计时。5、结束计时内含防误按功能，一次提示操作。6、必须结账功能，如果忘记或不结账，则锁定软件。7、结账查询功能，明细列表显示，汇总显示，任意日期段查询，使当日营业额或任意日期营业额一目了然。8、操作日志记录查询功能。可以对断电后或操作员的打开关闭开台结账记录查询。9、销售商品功能，可以在桌球计费中销售饮料或烟或其他百货商品，并和某桌对应，可以对销售商品标记已付款或未付款操作。10、商品信息设定。11、换桌功能，可以中途换桌。12、注册码注册，一次注册永久使用。注册用户享受技术支持服务，和以
5、后免费升级服务。13、会员刷卡功能。14、最低消费设定功能。15、操作日志记录功能。可以对断电后或操作员的打开关闭开台结账记录查询。16、可以对用不到的桌子隐藏。17、交班更方便，各班收款情况汇总或明细查询。18、结账明细列表授权删除功能，只有拥有授权密码才可以删除，数据库加密处理。一：登录登录的初始用户名 AAAA 初始密码 1234 用户可以更改登录用户名和密码，店长可以对操作员进行操作权限分配。二、参数设定计费方式有两种，根据自己的情况选择，一种是 按单价计费（设置一小时的单价，例如，用了 5 分钟的费用计算公式为 单价/60*5 ）一种是按时间段计费（需要设置好时间段的价格，例如：20
6、 分钟内多少钱，21 到 60 分钟多少钱，）下面具体说明下：【单价及四舍五入设置】如果是按单价来计算费用的，则要首先设置每张桌子的价格，每张桌子的单价（每小时）可以相同可以不同，每张桌子的价格都要设定好。设定方法如下：从第一行开始，点击到顶按钮，在修改保存左面的单价框中输入单价，输入后按 修改保存 按钮。然后，按 向后 按钮， （即第二行，2 号桌） ，也是在单价输入框中输入单价，按修改保存，以此类推。直到 16 张桌子的单价全部定好。四舍五入设定：如果四舍五入到元，那么保留小数位数为 0如果四舍五入到角，那么保留小数位数为 1如果四舍五入到分，那么保留小数位数为 2应付的费用，只是根据桌子
7、价格或按时间段价格计算出来的费用，不考虑最低消费和打折、优惠情况。应付的四舍五入保留小数位数建议设置为 1 （注明：最终收费应该按实付 金额收费 （实付：已经考虑了最低消费、打折、优惠） ） ，所以实付可以根据自己的情况设定四舍五入的小数位数。【时间段计费设置】如果计费方式是按时间段来计算的，那么默认计费方式应该选择按时间段计费。时间段计费方式价格设定：软件里面已经有几条价格样本，在正式使用前，可以按删除按钮，将样本价格删除，重新设定自己的价格。设定价格要遵循下面的原则：1、 第一条起分钟一定为 0，止分钟根据自己的情况设定。2、 上一条记录的止分钟+1，就是下一条起分钟，必须是分钟数，比如，
8、1 个半小时那么就是 90 分钟。3、 根据自己的情况，一天最多能用时间到多少分钟，价格设定即可设定到此为止，也就是说，客户用桌时间，都可以在表中找到对应的价格。如果找不到对应的价格，那么计费是按 0 来计算的，这样就是检查下设置的是否正确。如果不放心设置是否正确，可以设置好后联系官方客服人员看下。4、 举例：开始 5 分钟不收费，6 分钟到半小时 2 元，31 分钟到 1 小时 3 元，设置如下：金额 0 起分钟 0 止分钟 5金额 2 起分钟 6 止分钟 30金额 3 起分钟 31 止分钟 60 （以此类推）假如最多用时 4 小时，那么设置到 240 分钟就可以了。设置好后，软件重新打开才
9、生效。【增加设置操作】先按插入按钮，输入金额，起分钟，止分钟后按提交按钮保存，依此类推。【默认计费方式设置】计费方式有两种，一种是按单价计费，一种是按时间段计费，用户可以根据自己的情况选择。选择后 按 修改保存按钮。在下次启动软件后生效。【最低消费设置】如果没有最低消费要求，那么一定在最低消费里输入 0 ，确定保存。如果有最低消费要求，那么在 输入框里输入金额后，确定保存。最低消费的概念举例说明：假如最低消费设置为 20 ，而实际用桌费用是 0.2 元，那么在结账界面则会显示，应付 0.2实付 20 ，同时在实付下面显示 一行提示文字 最低消费状态效果图如：【隐藏桌子设置】软件注册后会开启 1
10、6 张桌子，如果只用了几张桌子，想隐藏一部分桌子，只需在参数设置里打开隐藏桌子设置，在要隐藏的桌子后面点击打勾，按保存，下次启动软件生效。【开始计时格式问题】如果按开始计时，出现上午或下午字样，比如： 则是因为电脑时间格式不是标准格式，这样会计算提示错误，所以要把电脑格式改为 24 小时制标准格式：点击一次（只需一次） 改为标准时间 按钮。然后重新打开软件即可。设置电脑时间格式为 24 小时制标准格式步骤：步骤：开始-设置- 控制面板-区域和语言选项 （区域选项中的 自定义）自定义中的时间选项 ，时间格式：将 HH：mm：ss 选择为 H：mm：ss 点击确定，如还是不行，改为 HH：mm：s
11、s 即可。日期格式连接符号为- 注意 win7 系统一般日期格式连接符号为/ ，需要将/ 改为横线-【开始计时】操作：点击对应桌子的 开始计时 按钮即可。按开始计时后如果出现上午或下午字样，则电脑时间格式要改为 24 小时制才可以。【结束计时】操作：点击对应桌子的 结束计时 按钮，会弹出 提示窗，如下如果确定要结账，点击 是 按钮即可。如果是 误按了结束计时 按钮，只需点击 否 按钮，则恢复计时。如果 确定结账 ，则弹出自动计算出的费用窗口点击非会员结账 按钮，该桌结账完毕，计时信息和费用信息保存到数据库，可以查询。结账界面意义说明如下：应付 是在不考虑最低消费情况下桌球实际费用。结账以实付为
12、准。实付则是考虑了最低消费和打折、另优惠等操作之后计算出来的客户实际要付的桌球费用。客户在某桌开台后可以购买烟、饮料等商品可以和该桌一起结账。那么在结账界面会分为桌球部分费用和销售商品部分的费用。两者相加为总共实付。【销售商品-商品信息设定】对于要销售的商品，进行设置商品的编码、名称、单价、单位信息点击菜单栏上面的 商品信息设定点击 插入 按钮，增加商品信息，填写好后，点击 提交 保存。要编辑或删除某行信息，先在下面的明细栏里选择某行，再进行编辑，编辑后按提交即可。【销售商品】点击销售商品按钮，在 桌号一栏里 ，输入 桌号 ， （1 到 16 其中的数字） ，输入后回车，光标自动移动到 商品编
13、码里，可以输入商品编码回车，或按选择，在某行上双击，即可，这时光标在数量框中，输入数量，回车，则自动计算金额。点击提交该条记录，如果该桌还要购买其他商品，则点击继续增加记录，同上操作提交该条记录。最后 按 最后全部结账按钮结账在 是否付款 里选择 已付款 或 未付款， （为必选项）是否付款 选项 解释：已付款 为 客户付了现金，不需要和桌子一起结账，在桌子结束计时时，不显示不予考虑购买的商品信息或金额，未付款 为 客户没有付款，要和桌子一起结账，在桌子结束计时时，将显示该桌购买商品的金额，另外会显示 桌子计费和商品金额 在一起的合计金额。选择好后，点击 确定结账 按钮。用户及权限设置：用户可以
14、更改自己的用户名和密码，可以增加无数名新的操作员用户名和密码，并对新的操作员分配权限，只有后面打钩的才有权限打开，否则打不开。修改用户名和密码或权限方法：在最下面用户名列表中选中要更新的用户信息。点击编辑按钮，更新用户名或密码或分配权限，编辑好后按提交按钮。如果增加新的用户方法如下：将光标放在用户名框中，按 插入 按钮，输入用户名 和密码，并分配权限。最后按提交按钮。软件重新打开后设置生效。操作日志查询：操作日志查询，对于店长来说是一个很重要的查询工具。1、 假如在使用过程中停电了，在电脑再次打开后可以查询未结账桌子开台的时间。 （正常桌子完整的结账流程是有 开台 和结账的。如果只有开台记录，
15、没有结账记录，在对应看日期，则是该桌可能是停电前没有结账的桌子）2、 操作记录精确到秒，并且按操作的先后顺序排序。3、 操作日志记录 打开软件、关闭软件，开始计时、结账、交接班等记录。4、 使用该记录日志查询审计功能，无需再使用灯控等硬件设备，这样不仅节省开支，而且很安全。如确实要控制灯，完全可以在电脑旁安装集中控制的灯的开关即可。5、 日志记录在后续的升级版本中将会更加全面。6、 该软件操作简单，功能实用，价格实惠，已普及到全国各地，深得用户的好评。全国各地的代理服务网点也正逐步扩大。随着时间的推移，我们的服务网点的建立，将使得用户可以在当地享受优质的售后服务。三、台球计费营业统计查询：桌球
16、计费部分统计查询可以查询：1、 当天或任意日期明细和汇总情况。 【选择日期默认为当前日期，按 按日期查询 按钮】2、 当天或任意日期某桌明细和汇总情况。 【选择日期，按 按日期桌号查询】3、 各班收款汇总和明细【选择日期选择操作员，按 交班统计】4、 月报表或任意日期段明细和汇总查询，请点击 桌球计费任意日期段统计。操作同上。四、销售商品营业统计查询：销售商品营业统计查询可以查询：1、 选择日期默认为当前日期，桌号选全部，是否付款选全部，按 查询 按钮，则统计该日期全部商品销售的明细和汇总情况。如果是选某个桌子，是否付款选择已付款或未付款，则是查询该日期该桌已付款商品或未付款商品销售明细和汇总
17、情况。2、 选择操作员，按交班统计按钮，则是查询指定日期，指定操作员，全部桌号，已付款记录。3、 如果要统计查询月报表或任意日期段明细和汇总情况，请点击销售商品统计时间段查询。四、换桌转台：（只有注册后才开启该功能）点击快捷菜单栏的换桌按钮，弹出如上窗口。输入桌号，按确定换桌即可。换桌后，如果原来桌子有未结账的销售商品，一同转入新的桌子中。转后的桌子时间延续原来桌子。换桌有一个前提条件就是要转入的新桌号为空桌。五、交接班和交接班报表：点击交班及交班报表按钮，开始交班：输入新班的用户名和密码，按接班确定。在软件最下方会显示当前班的账号。交班报表：选择日期段，选择操作员，按 交班统计计算 按钮，则
18、可以统计出该班桌球部分、商品销售部分明细和汇总情况。统计的数据以结账时间为准。六、会员管理：会员卡可以充值可以积分1、 会员信息登记：首先点 插入 按钮，会员卡刷卡或输入卡号（输入需回车）会员卡密码是在充值的时候需填写密码，密码可以不输，或全部统一密码都可以。在按插入按钮后，默认卡结束日期为无期限的日期 9999-12-30，如果卡有期限，可以设置结束日期。会员卡的状态默认为正常，只有卡状态为正常，在前台才可以消费。2、 会员信息查询：通过输入某些条件查询会员信息。3、 会员统计查询：对任意时间段，所有卡统计；对某位会员全部时间统计或任意时间段统计；通过电话查询。4、 会员积分兑换：刷卡或输入
19、卡号（输入需回车） ，弹出输入密码框，如果在会员登记的时候没有输入密码，则直接回车，在要兑换的积分数 里输入兑换积分数，在备注里输入（可填）兑换商品，按确定兑换并打印 按钮即可。积分自动扣减。要兑换的积分数为正数。5、 会员积分调整：刷卡或输入卡号（输入需回车） ，弹出的卡密码框输入密码，空密码直接回车，如果要增加积分，在增加积分框中输入，如果要减少积分，在减少积分框中输入，备注（可填） 。按 确定调整积分并打印 即可。6、会员卡充值：点击 插入 按钮，在会员卡号框中刷卡或输入卡号（输入需回车） ，在弹出的密码框输入密码回车，如果是空密码，直接回车。如果卡号位数和参数设置中的卡位数不同，会弹出
20、一个提示框，请检查卡号是否输入正确，如正确则继续向下操作。输入充值金额，输入实收现金，按提交按钮保存。7、 会员卡管理：只有会员卡状态为正常，在前台才可以消费，会员卡管理可以对卡挂失或锁定或解锁（状态为正常）等状态进行管理。也可以修改卡结束日期。8、 会员大众版明细查询：会员大众版明细查询，此查询仅限于使用会员大众版前台的记录。9、会员前台结账按结束计时，如果是会员结账，则按 会员结账按钮，如果不是会员，则按非会员结账按钮。按 会员结账按钮后弹出上面窗体，输入会员卡号（如果是输入的一定要回车） ，如果是刷卡，则不需回车。右面会显示该卡余金额余积分情况。如果是从卡里扣钱，则在实付卡框中输入金额，按确定结账按钮。如果付的现金，则在实付现金框中输入，按确定结账按钮。结束语：非常感谢您使用该软件。希望您能够提出宝贵的意见或建议。
