1、监管仓库出口操作流程及说明,1.概 述,1-1.本方案前提。（1）具有法人资格。 （2）仓库为海关监管仓，领有保税仓库注册登记证书。 （3）有外贸经营权，在当地经贸局有备案。 （4）在主管海关有注册登记，口岸海关有备案，能以自己的名义报关出口。 （5）在仓库地交通部门取得经营仓库及物流运营许可证。 （6）登记成为一般纳税人，办理了出口退税登记。 （7）贸易方式-仓库交货。1-2.出货期限。从货物入仓到出仓应在限于1个半月内，最长不超过2个月。,（HO）,ttt,物流部门,贸易部门,验货部门,仓储,报关,拖车,核销等等,1-3.流 程 图 例,在库,出库,初报,单证,外汇 核销,退税,入仓,出库
2、 申报,支付 结算,熏蒸 证明,2.订单,2-1.每月10号， 总部（以下简称HO）发送新的订单予 物流部门（以下简称DB）。 2-2.DB或销售人员处理订单。 2-3.供应商回传PI，DB录入总部系统。 2-3.DB管理PI。,3.入仓,3-1.货物入仓前1周，DB从总部系统遴选出计划入仓清单，并按供应商发放入仓通知。 （1）入仓通知。 （2）入仓注意事项。 （3）有关费用和风险说明。 3-2.供应商回传出货确认文件： （1）装货单（Delivery list）。 （2）商业发票和装箱单。 （3）如果货物需要商检，必须提前3天将有关商检凭证寄出。 3-3贸易部（以下简称TD）据此缮制货物入监
3、管仓报关文件，并提前24小时向主管海关申报。 具体所需文件则遵循相关法律。 3-4.货物抵达仓库，TD负责报关，DB或QC验货接受入库。,4.在 库,4-1.DB负责交接货物，安排在库管理方案。 4-2.负责仓库日常的设备，人员和货物管理，制作各类统计表格和单证。包括出具“落货纸”（Cargo receipt）和管理在库表。 4-3.按日和周，组织人员盘点在库。 4-4.协助海关当局对仓库的监管工作。 4-5.在库表中，为了便于日后出货，应对以下货物进行分类和标识： （1）临近监管仓库货物堆存期限的。保税仓储货物存储期限为1年。 （2）临近货物退税期限的。货物上船后90天内。 （3）临近外汇核
4、销的期限的。核销单自领单之日起2个月以内报关有效。 （3）家具和散货。 （4）需出熏蒸证明的货物。 （5）须出原产地证明的货物。 4-6.每周将在库表发给HO。,5.报关,5-1.TD以贸易部名义负责货物的进仓，出仓和口岸的报关事宜。 5-2.入仓报关。 （1）TD根据供应商的出货确定书等文件，提前24小时进行入仓货物的进口预申报。 （2）TD应当填写“进口货物报关单”一式三份，加盖“保税仓库货物”印章并注明此货系存入保税仓库，向海关申报。 （3）保税仓库经理人应于货物入仓库后即在上述报关单上签收，一份留存，一份交回海关存查。 5-3.需要先商检的货物，TD手持供应商提供的“异地商检换证凭条”
5、，到仓库驻地的商检部门换取进口货物通关单。 5-4. 出仓报关。 （1）TD应当填写出口报关单，并随附出库单据等相关单证向海关申报。 （2）出境货物出境口岸不在保税仓库主管海关的，经海关批准，可以在口岸海关办理相关手续，也可以按照海关规定办理转关手续。 5-5.备齐用于口岸海关申报的关封等文件，交予司机携带。 5-6.口岸报关部门负责集装箱付运的有关申报事宜。 5-7.补领报关单。遗失报关单的，应当凭外汇局签发的未核销证明，向海关补办。,6.单 证,6-1.报关单证。 （1）入仓报关文件。 1，核销单。出口单位填写的核销单应与出口货物报关单上记载的有关内容一致。 2，一式三份进口货物报关单。经
6、海关查验放行后，一份由海关留存，两份随货带交保税仓库。 3，入仓申请。 4，其他货运单证和贸易合同等。 （2）出仓报关文件。 （3）出货文件。 6-2.其他单证。 （1）原产地证。 （2）熏蒸证明。 6-3.退税申报材料。 （1）增值税纳税申报表及其规定的附表。 （2）加盖海关验讫章的出口货物报关单退税联。 （3）经外汇部门签章的出口收汇核销单退税联或有关部门出具的中远期收汇证明。 （4）出口发票。 （5）主管退税部门要求的其他资料。 6-4.以上文件有TD负责缮制和管理。,7.出仓,7-1.DB每周接受HO传来的出货计划。 7-2.DB制作装货计划（Loading Plan），提供给TD缮制
7、出仓报关资料，保税仓库向海关办理出库手续。 （1）TD向海关办理出库手续。 （2）DB凭海关签印放行的报关单发运货物。 7-3.DB负责理货，安排装货，订舱和拖车。管理仓储日常进出台账，科学配置 7-4.DB积载计划，设计货物出仓预警机制。,8.拖车,8-1.DB根据出货计划，统一调配和安排车辆。 8-2.车辆需经海关备案，有司机本。 8-3. 根据指示提柜。 8-4.DT将备好的口岸报关文件交与司机携带。 8-5.有关司机将将有关文件交与DT码头人员或代理。,9.商 检,9-1.TD负责办理相关的商检换单，原产证和熏蒸证明等工作。 9-2.入仓前，供应商以自己的名义于生产地提前办理相关商检报
8、检事宜（报检，抽样，检验和签发证书），并于货物入仓3日，将商检转单或电脑凭条快件给TD。 （1）商检证明分为两种，一种是本地商检证明，另一种是异地商检转单或凭条。 （2）目前实施的是“先商检，再报关”政策，对于办理异地商检转单，必须要求供应商在当时主管海关注册信息中有仓库地海关（口岸）备案的选项。 9-3.TD据此向仓库地商检部门办理有关商检申报事宜，领取盖有商检验讫章的“进口货物报关单”。 9-4.TD凭此和其他所需文件办理货物入仓报关事宜。,10.外 汇核 销,10-1.货物入仓后，DT即应手持海关验讫的出口报关单和银行的出口收汇核销专用联，在仓库地外汇局办理核销事宜。 10-2.货物最迟
9、在货物入仓后1个半月内完成核销手续。所需提交的材料遵循有关法律。 （1）送交存根。自报关之日起60天内，凭核销单及海关出具的贴有防伪标签、加盖海关“验讫章“的出口报关单、外贸发票到外汇局办理送交存根手续。 （2）核销。DT当在收到外汇之日起30天内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”到外汇局办理出口收汇核销。 10-3.主管外汇局为企业法人所在地负责外汇核销的行政部门。 10-4.DT取得出口收汇核销单（退税专用联）。 10-5.DT初次申领出口收汇核销单前应当凭法定材料到法人注册地的外汇局办理登记，领取印鉴卡。 10-6.退赔事宜。若出口项下发生退赔，DT应向外汇局提供有关法定凭证，外
10、汇局审核出口单位所提供的上述凭证无误后，出具“已冲减出口收汇核销证明”。银行凭此证明办理退赔外汇的售付。,11.退 税,11-1.TD负责控制和办理有关退税申报等事宜。 11-2.入仓时，供应商将该批次货物涉及的增值税发票予TD。 11-3.负责收集供应商开具的出口货物增值税发票。 11-4.退税程序。 （1）TD填写“出口货物退税申报表”，先向主管征税机关的征税部门或岗位。退税申报期为每月1一15日。 （2）向主管征税机关的退税部门或岗位办理退税申报。 （3）两者所提供的材料是不同的。 11-5.TD应该在该批次最后一次货物上船后的90天内，持相关的增值税发票，报关单退税底联和出口收汇核销单
11、等材料到主管税务局办理退税事宜。 11-6.以备案清单上海关注明的出口日期为准申报退税。 11-7. TD对于该批次第一次出口与最后一次出口，可能会跨越三个月的情况，向税务机关申请延期。 11-8.下列出口货物，免税但不予退税： （1）来料加工复出口的货物。 （2）属于生产企业的小规模纳税人自营出口或委托外贸企业代理出口的货物。 11-9.总、分支机构均有进出口经营权的，由总、分支机构分别向所在地国税征收机关申报纳税和办理免抵退税；若部机构有进出口经营权的，但分支机构没有进出口经营权，由总机构统一向总机构所在地国税征收机关申报纳税和办理免抵退税。,12.支付与结算,12-1.DB负责有关进出仓库物流费用支付与结算事宜；TD负责货款支付和结算事宜。 12-2.HO 以NTC为收益人按月将订单金额申请信用证，光票结汇。 12-3.处理订单时，TD签发以开户银行为付款人，供应商为收益人的商业即期跟单汇票，寄回供应商。 12-4.供应商凭仓单和汇票等附随单证向银行提示付款。 12-5.TD付款赎单。 全篇完。,
