1、1,时 间 管 理,2,课程介绍,为什么要学习时间管理？ 时间管理的本质 时间管理的四大误区及对策,为什么要学习时间管理,4,您有足够的时间吗？,调查统计得出： 在100位经理级人士中 一位有足够的时间； 10位需要10%的加班工作时间； 40位需要25%的加班工作时间； 其余的经理级人士则需要50%的加班时间,*统计数据来源于马肯策调查报告,5,我们的结论是,只有很少的人有足够的能力在他的工作时间内完成他的工作任务。你想成为Hard worker 还是 Smart worker?,6,另一则统计数据,一个活到72岁的美国人对时间利用情况： 睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6
2、年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年 算一算他工作时间在他一生当中算所占的比例？,7,您还有多少时间用于工作？,个人时间资本,退休年龄：60岁 - 现在年龄 A,工作资本（B）,A 1760（220个工作日8小时）=B 小时,B 90% = ? 小时,B 45% = ? 小时,8,从有效时间管理中可获益什么？,承受较少的身心压力； 获得更大的成就感； 获得完成更高级任务的资格； 平衡工作与生活 ,9,测试一下你的时间管理能力,1、星期天，你早晨醒来时发现外面正在下雨，而且天气阴沉，你会怎么办？A、接着再睡 B、仍在床上逗留 C、按照一贯的生
3、活规律，穿衣起床,10,2、吃完早饭，在上课之前，你还有一段自由时间，你怎样利用？A、无所事事，根本没有考虑学习点什么，不知不觉的过去了 B、准备学点什么，但又不知道学什么好 C、按照预先定好的学习计划，充分利用这一段自由时间,11,3、除每天上课外，对所学的各门课程，在课余时间里怎么安排？A、没有任何学习计划，高兴学什么就学什么 B、按照自己最大的能量来安排复习、作业、预习，并紧张的学习 C、按照当天所学的课程和明天要学的内容制订计划，严格有序的学习,12,4、你每天晚上怎样安排第二天的学习时间？ A、不考虑 B、心中和口头作些安排 C、书面写出第二天的学习安排计划5、我每天的休息时间表有一
4、定的灵活性，以使自己拥有一定的时间去应付预想不到的事情 A、很少如此 B、有时如此 C、经常如此,13,6、当你发现自己近来浪费时间比较严重时，你有何感受？ A、无所谓 B、感到很痛心 C、感到从现在起尽量抓紧时间7、在学习时，常常被人干扰打断，你怎么办？ A、听之任之 B、抱怨，但又毫无办法 C、采取措施防止外界干扰,14,8、你的书桌井然有序吗？ A、很少如此 B、偶尔如此 C、常常如此9、你的好友邀你去看电影，而你正在上自习？ A、欣然前往 B、犹豫不决，最后还是同意 C、委婉拒绝10、你是否记录你的时间？ A、从来没有 B、偶尔这样 C、常常如此,15,您是一位时间管理的高手吗？,算一
5、算你得了多少分？A、1 分 B、2 分 C、3 分,革命尚未成功，同志仍需努力,恭喜您！您是一位时间管理高手！,25 30分,20 24分,您真是太 好好学习吧！,20以下,时间管理的本质,17,时间是什么？,时间无始无终,每个人都能感觉到时间在流逝, 但很难说明它是什么东西。有的人说时间是记述事件的一种尺度； 有的人说时间就是生命； 有的人说时间就是效率,18,时间的特性,供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的；无法针对时间进行开源。无法蓄积：时间不象人力、财力、物力那样被积蓄储藏。不论你愿意或不愿意，都被迫按一定的速率消费时间，无法针对时间进行节流。,19,时间的特性,无法取代：任何一种活
6、动都有赖时间的堆砌。这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。无法失而复得：时间不能象遗失物那样失而复得。,20,时间管理本质,“时间管理”并不是指以时间为对象而进行的管理； “时间管理”的正确涵义应该是面对时间而进行“自我管理”； “时间管理”所探索的是如何纠正自身的行为，克服时间浪费。,时间浪费的四大陷阱及其对策,22,讨论事项,请回顾你以前时间浪费情况，以影响程度高低依次填写下表：,误区一 没有计划,24,计划是什么？,你要往哪里去?目标设定 你如何去? 目标如何达成 (手段),25,不做计划的原因及剖析,不做计划也能获得实效； “没有时间”做计划； 计划与事
7、实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 不知如何做计划；,26,没有计划所带来的不良后果,误将行动当成就：每天忙來忙去，好像很有成就感； 捡了芝麻丢了西瓜； 充当救火队员，身心疲惫； 人际关系紧张,27,对策一 明确目标,目标能够刺激我们奋勇向上，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。,28,SMART原则,具体的（specific）有人说：“我将来要做一个伟大的人”。这就是一个不具体的目标。可衡量的（measurable） 任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。,29,SMART原则,可达到的（attainable） 不能达到的目标
8、只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。相关的（relevant） 目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。,30,SMART原则,基于时间的（time-based） 任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定，比如你说：“我一定要拿到律师证书。”目标应该很明确了，只是不知是在一年内完成，还是十年后才完成？,31,对策二 排定行事顺序,请看下面的行事次序，看看你自己平时喜 好用哪种方式？ 先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 先做容易的做，然后再做难做的事。 先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好 的事。,3
9、2,先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事 先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 先做别人的事，然后再做自己的事。 先做紧迫的事，然后再做不紧要的事,33,先做有趣的事，再做枯燥的事。 先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 先做已发生的事，后做未发生的事。,34,20:80原则,你所完成的工作裡, 80%的成果,來自於20%的時間=也就是說80%的努力是與成果無關的,35,80/20原理意示圖,80% 時間
10、,20% 時間,80% 成效,20% 成效,重要的 少數事物,瑣碎的 多數事物,36,对策三 关注第二象项,37,误区二 习惯性拖延,39,造成拖延的原因,习惯拖延的人，总会给自己找出理由，而且冠冕堂皇,下列三种情况下通常会造成拖延： 不愉快的事； 困难的事； 含重大决策的事。,40,摆脱拖延的对策,“香肠切片法”(“Salami technique”)克服拖延的“各个击破”法意大利香肠，在切片之前因它巨大无比且其貌不扬，所以有令人难以下咽的感觉。但在切成薄片之后，因形状及色调改变而颇能引起食欲。令人不愉快或令人感到困难的事，若能照样地细分为许多件小事，且每次只处理其中的一件，则这种事情的处理
11、本身将不致于令人反胃。思维方式改变法 避免过分追求尽善尽美法,41,误区三 干扰,42,干扰的影响,日本專業的統計資料指出：“人們一般每8 分鐘會收到1 次打擾，每小時大約7 次，或者說每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時，也就是約50%。其中80%（約3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾後重拾原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時。”根據以上的統計資料，可以發現，每天因打擾而產生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%。,43,讨论,你平均一天会接到多少个无意义的电话？ 你是怎么处理的？如果在宿舍
12、看书会受到舍友或访客的干扰吗？ 你是怎么处理的？,误区四 来者不拒,45,原因探讨,不好意思拒絕請託的原因 接納請託比拒絕請託容易 擔心觸怒請託者 想要做廣受愛戴之好人 不了解拒絕請託之重要性 不知如何拒絕他人之請託,46,对 策,克服“不好意思拒绝”的心理无可质疑地，拒绝接纳请托有可能引起场面尴尬，并可能触怒请托者。受人尊敬重要, 還是受人歡迎重要 ?,47,对 策,学会拒绝：要耐心倾听请托者所提出的要求拒绝接受请托的时候，应显示你对请托者 的请托已给予庄重的考虑，并显示你已充 分了解到这种请托对请托者的重要性。,48,对 策,拒绝接受请托时，你在表情上应和颜悦色。最好多谢请托者能想到你，并略表歉意。 拒绝接受请托时，你除了应显露和颜悦色的表情外，仍应显露坚定的态度。这即是说，不要被请托者说服而打消或修正拒绝的初衷。,49,对 策,拒绝接受请托者，你最好能对请托者指出拒绝的理由。要令请托者了解，你所拒绝的是他的请托，而不是他本身。 拒绝接受请托之后，如有可能你应为请托者提供处理其请托事项的其它可行途径。 切忌通过第三者拒绝某一个人的请托，因为一旦这么做，不仅足以显示你的懦弱，而且在请托者心目中会认为你不够诚挚。,谢谢各位！,
