1、1小区成立业主委员会会议记录时间 年 月 日 地点 中山花园主持 记录参加人员（签名）会议主题：提出成立业主委申请会 议 内 容发动小区热心公益的业主联名向金华社区居委会申请成立小区首届业主委员会。1、委托 业主与社区居委会接触，咨询成立业主委员会程序。3、 20%以上业主联名或物业建筑面积管理区域面积 50%业主向居委会提出申请。2小区成立业主委员会会议记录时间 年 月 日 地点 中山花园主持 记录参加人员（签名）会议主题：提出组建首届 小区业主大会筹备组的倡议会 议 内 容1、共 户业主联名签名同意向居委会提出成立中山花园业主委员会。2、张贴 关于组建 小区首届业主大会筹备组的倡议 ，公示
2、 7 天。 （ 年 月 日 年 月 日） 。告知全体业主关于组建首届业主大会筹备组的事宜。3、筹备组成员可自荐，自荐表不超过规定业主代表人数的，这些自荐业主即成为筹备组成员，筹备组成员应为单数。4、 关于组建首届业主大会筹备组的倡议公示期间，自荐参与筹备组成员的业主填写筹备组成员自荐表 ，将表格送到居（村）民委员会或者倡议上指定的业主处。3小区成立业主委员会会议记录时间 年 月 日 地点 中山花园主持 记录参加人员（签名）会议主题： 小区业主大会筹备组会议会 议 内 容1、经前段时间公告， 小区首届业主大会筹备组自荐人名单如下： 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、及社区代表 、街道办事
3、处代表 ，以上名单已到社区居委会备案并在小区内公告。2、筹备组职责：（1 ）确定首届业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（2）拟订管理规约草案和业主大会议事规则草案；（3 ）确认业主身份，确定业主在首届业主大会会议上的投票权数，依法确定首届业主大会会议表决规则；（4）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单，制定业主委员会选举办法；（5）召开首届业主大会会议的其他准备工作。3、拟定 业主大会议事规则 、 管理规约和决定表决事项、确认业主投票权数为每户一票（共 户） ，并在小区公示。5（ 年 月 日 月 日） 。业主可向筹备组提出对业主大会议事规则（草案） 和管理规约（草案） 的修改意见和建
4、议。4、筹备组发出关于推荐业主委员会委员候选人的通知和关于 小区首届业主大会会议讨论事项的公告在小区内公示 7 日（ 年 月 日 月 日） ，向全体业主征集候选人以及征求草案的意见。在公示期内，符合候选人资格条件的业主填写业主委员会委员候选人简历表 ，提供业主委员会委员候选人推荐表和业主代表（业主委员会候选人）承诺书 ，连同身份证复印件（核对原件后退还）和房产证明复印件（核对原件后退还）一起交给筹备组。5、投票表决业主大会议事规则 和管理规约 。（1 ）投票有效期： 年 月 日至 年 月 日。（2 ）选票发出地点： 。（3 ）选票回收地点： 。（4 ）选票结束时间： 年 月 日 时正。6小区成
5、立业主委员会会议记录时间 年 月 日 地点 中山花园主持 记录参加人员（签名）会议主题：中山花园业主大会筹备组会议会 议 内 容1、收集 业主委员会委员候选人简历表 ，候选人由业主联名推荐、业主自荐等方式产生。签订业主委员会候选人承诺书 。2、在本小区内公示首届业主委员会推荐候选人名单和简历。（ 座 梯 房） 、 （ 座 梯 房）（ 座 梯 房） 、 （ 座 梯 房）（ 座 梯 房） 、 （ 座 梯 房）（ 座 梯 房） 、 （ 座 梯 房）（ 座 梯 房） 、 （ 座 梯 房）（ 座 梯 房） 、 （ 座 梯 房）公告时间： 年 月 日至 年 月 日。3、统计 业主大会议事规则 和管理规约投
6、票表决结果：业主大会议事规则共发出表决票 60 票，回收 60 票，赞成 60 票，反对 0 票，弃权 0 票； 管理规约共发出表决票 60 票，回收 60 票，赞成 60 票，反对 0 票，弃权 0 票。74、确定召开业主大会，记名投票选举首届业主委员会成员投票时间。（1 ）投票有效期： 年 月 日至 年 月 日晚上 8： 30。（2 ）选票发出地点： 。（3 ）选票回收地点： 。（4 ）选票开票时间： 年 月 日 时。8小区成立业主委员会会议记录时间 年 月 日 地点 中山花园主持 记录参加人员（签名）会议主题：中山花园业主大会暨投票开箱会议会 议 内 容1、经清点票数， 小区共有住户 户
7、，发出选票 张，收回选票 张，其中有效票 张，无效票 张，发出选票（等于/少于）收回票数，选举有效，首届业主委员会候选人得票数如下： （ 座 梯 房） 票 、 （ 座 梯 房） 票（ 座 梯 房） 票 、 （ 座 梯 房） 票（ 座 梯 房） 票 、 （ 座 梯 房） 票（ 座 梯 房） 票 、 （ 座 梯 房） 票（ 座 梯 房） 票 、 （ 座 梯 房） 票（ 座 梯 房） 票 、 （ 座 梯 房） 票（ 座 梯 房） 票 、 （ 座 梯 房） 票以上 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、9、 得票数超过全体业主三分之二以上，依业主委员会成立程序当选首届业主委员会成员。报社区居委会核实后公示当选名单和简历。10小区成立业主委员会会议记录时间 年 月 日 地点 中山花园主持 记录参加人员（签名）会议主题： 小区首届业主委员会第一次会议会 议 内 容小区首届业主委员会已依法依规产生，现推选产生主任、副主任、委员。经业主委员会成员投票选举，得票数如下：得赞成票 票，反对票 票，当选主任。得赞成票 票，反对票 票，当选副主任。得赞成票 票，反对票 票，当选副主任。小区首届业主委员会选举已经完满结束，相关资料报金华社区居委会及街道相关部门备案。10小区业主委员会选举会议记录
