手把手教你使用EndNote-X8.pdf

1、手把手教你使用EndNote X8工欲善其事，必先利其器。论语卫灵公万震曹志林2017年10月25日本教程仅供个人学习之用序 满纸荒唐言，一把辛酸泪！都云作者痴，谁解其中味？ 1 曹雪芹 初次接触到 EndNote 还是 2016 年的阳春三月 ， 闲来无事 点开了 中国大学 MOOC，偶然发现中国科学技术大学罗昭锋 老师 主讲的文献管理与信息分析， 稍作了解， 课程关于 信息的获取、管理和分析做了较为详细的介绍， 还传递了“分享、协作、创新”这样一个理念。顿时奋起学习，文献管理与信息分析能力“功力见长”， 承蒙罗老师错爱，担任了 这门课程的助教，最后还获得了中科大颁发的优秀助教 证书。 不得

2、不说，这门课程是初入科研生涯的 广大学子来说，真乃 “业界良心课程”， 用心学完，你会发现自己已然由“科研小白”华丽转变为“科研大神”了，这里为 罗昭锋 老师点赞打 Call！ 面对瞬息万变的信息社会，需要具备哪些信息技能才能适应社会的发展呢？ 罗昭锋 老师在课程中告诉我们， 需要具备信息获取能力、信息管理能力、信息分析的能力、信息分享协作和创新的能力 。 尤其是对于科研学子来说，海量 文献 就需要我们 提高信息管理能力 ， 而EndNote（或 NoteExpress）无疑是这方面的利器 。 工欲善其事必先利其器， 当一项技能 不 能 成为 我们的习惯 时 ，就无法对我们的生命带来改变。 秉

3、承“分享、协作、创新”理念，终 于完成 EndNote X8 实用教程，本教程在 MOOC文献管理与信息分析 第七周课程的基础上做了适当拓展， 旨在更贴近 科研实际情况。 赠人玫瑰，手留余香。谨以此献给所有奋战在一线的科研同仁们！最后，感谢 罗昭锋 老师的无私奉献，感谢和我一起完成此教程的大连理工大学 好友 曹志林 同学。 万 震 重庆大学 逸夫楼 2017 年 10 月 25 日 1 研究生涯 伊始 便打算拿下 EndNote，从此文献在手论文我有，无奈杂事缠身迟迟未能如愿，一 年以后的今天终于实现了此夙愿 目 录1 文献管理软件简介 1 1.1 文献管理 1 1.2 论文撰写 1 2 En

4、dNote X8 的功能演示 . 1 2.1 检索和下载文献 1 2.2 利用软件实现快速阅读 2 2.3 利用星标来快速筛选文献、自动下载全文 2 2.4 编辑参考文献格式 4 3 EndNote X8 的使用入门 . 6 3.1 软件的安装和界面 6 3.2 创建文献数据库 7 3.3 文献管理功能 10 3.4 编辑参考文献格式 11 4 EndNote X8 的使用进 阶 . 11 4.1 界面介绍 11 4.2 数据库创建 12 4.2.1 手动输入 . 13 4.2.2 联网检索 . 14 4.2.3 数据库导入 . 18 Web of Science Core Collectio

5、n 数据库导入（ SCI 文献导入） . 18 Scopus 数据库导入 19 Engineering Village 数据库导入 21 ScienceDirect 数据库导入 22 Springer 数据库导入 . 23 Wiley Online Library 数据库导入 . 23 ACS 数据库导入 24 IET Electronic Library(IEL) 数据库导入 . 25 PubMed 数据库导入 . 26 Goog le Scholar 检索导入 27 CNKI 数据库导入 . 28 万方数据库导入 . 29 维普数据库导入 . 304.2.4 PDF 导入 . 32 单个

6、PDF 文件导入 32 PDF 文件批量导入 324.2.5 EndNote X8 自动检测文件夹中 PDF 的更新 33 4.2.6 导入文件不完整的解决办法 . 34 4.3 文献管理 34 4.3.1 界面显示与调整 . 34 4.3.2 文献去重 . 35 4.3.3 文献查找 . 36 4.3.4 群组管理 . 36 4.3.5 文献阅读 . 38 4.3.6 添加笔记 . 39 单篇添加笔记 . 39 批量添加笔记 . 404.3.7 附件管理 . 40 添加文件 . 40 添加图片 . 414.3.8 全文查找下载 . 42 4.3.9 文献统计分析 . 42 4.3.10 几个

7、实用菜单功能 44 Compressed Library(enlx) 44 Preferences 444.4 参考文献格式编排 45 4.4.1 如何边写边引用 . 45 选择 -插入 45 查找 -插入 45 拷贝 -复制 45 直接拖拽 . 464.4.2 插入图表 . 46 4.4.3 如何选择需要的参考文献格式 . 46 4.4.4 移除 EndNote 标记 48 4.4.5 Word 中参考文献信息导出 48 4.5 参考文献格式的相关问题 48 4.5.1 如何编辑和修改 Style . 48 4.5.2 插入符合国标的中文文献 . 52 4.5.3 全文模板 . 55 5 使

8、用场景 . 56 跋 57 1 手把手教你 使用 EndNote X8 1 文献管理软件简介 1.1 文献管理 1）在本地建立个人数据库，随时查找收集到的 中外文 文献记录 ； 2）通过检索结果，准确调阅所需 PDF 全文、图片和表格 ； 3）将数据库与他人共享，对文献进行分组，分析和查重，自动下载全文 。 1.2 论文撰写 1）随时调阅、检索相关文献，将其按照期刊要求的格式插入文后的参考文献 ； 2）迅速找到所需图片和表格，将其插入论文相应的位置 ； 3）在转投其他期刊时，可迅速完成论文及参考文献格式的转换 。 2 EndNote X8 的功能演示 需要说明的是，利用 EndNote X8

9、在相关数据库进行检索 文献 与下载 全文 ，需要有 对应 数据库 的 访问和下载权限。 2.1 检索和下载文献 首先打开 EndNote X8，新建个人文献图书馆（ *.enl）进入主界面，点击左上角图标 ，进入文献图书馆和网络检索混合模式，如下图所示： 区域 为常见的几种数据库； 区域 为检索方式，包括作者、年份以及标题等检索方式； 区域 为检索结果显示区； 区域 为文献预览区域，包括文献信息、文献引文格式及摘要、文献 pdf 附件。 2 2.2 利用软件实现快速阅读 在区域 中用鼠标逐条点击文献记录，区域 便会显示该文献的引文格式及其文章摘要，如此便能进行高效文献阅读。 2.3 利用星标来

10、快速筛选文献、自动下载全文 阅读过程中，如需标记重要文献记录，可在区域 中第一列 Rating 中进行标星号操作，然后点击“ Rating”即可按照文献标记的重要程度进行降序（或升序）排序。 如需下载全文，只需要选中要下载的文献条目，右键菜单选择“ Find Full Text”即可， EndNote 便会自动检索下载选中的文献。 下载的文献保存在“ My EndNote Library.enl”同根目录下“ My EndNote Library.Data”文件夹下的3 PDF 文件夹中 。 文献条目行前有“回形针“标识，表示已经下载了全文，如需查阅全文内容，只需选中该文献条目，在下图中点击”

11、 Attached PDFs“即可查看。 如需全屏阅读，点击上图中图标 即可进入全屏模 式，在文献阅读过程中，利用工具栏，可以进行“高亮、下划线“等批注，点击保存即可保留注释。 4 如需在 PDF 阅读器中打开进行阅读，可以在 EndNote 主菜单栏下的工具栏上点击图标 。 2.4 编辑参考文献格式 首先在 Word 菜单栏的“ EndNote”菜单下设置要插入的文献格式，并将光标定位在待插入文献所在位置，如下图所示。 然后在 EndNote 中将需要插入文档的参考文献选中，点击工具栏图标，如下图所示，即可将选中的文献条目按照已经设定的文献格式插入文档中。 结果如下图所示 ， EndNote

12、 会自动更新文献引用标号，并将新插入的参考文献显示在相应位置；如需删除已插入的参考文献，只需要删除对应的文献引用标号，其对应的文献引用则会同步删除，无需手动删除。 5 EndNote 还可以插入图表，首先将待插入的图表以附件的形式附在参考文献中（为便于插图管理，可以新建图片组），如下图，并在 Caption 一栏输入 图片标题 。 然后在 Word 中将光标定位在待插入图片所在位置，在“ EndNote”菜单下点击最左侧按钮“ Insert Citation”旁的下拉三角形，选择“ Insert Figure”，在弹出的界面中搜索图片标题，选中要插入条目，点击 insert，即完成插图，如下图

13、所示。 6 3 EndNote X8 的使用入门 3.1 软件的安装和界面 7 EndNote X8 官网下载地址： http:/ 30 天。正版软件下载地址： 中科大图书馆 EndNote 文献管理软件 （需校园网环境才可下载）。 安装时需注意以下几点： （ 1） 安装前请关闭 Microsoft office 系列软件； （ 2） 如果之前安装了 EndNote 旧版本，需先卸载旧版本再安装。 3.2 创建文献 数据库 打开 EndNote，首先需要新建文献数据库文件， File- New- 选择文件夹 ，如下图所示： 新建后无任何文献记录： 8 下面开始添加文献，添加文献主要两种方法：

14、在线检索； 批量导入。 在线检索 如下图所示， Online Search 栏目下包括常用数据库，点击“ more”可以选择目标数据库 ， 需要说明一点， 检索的数据库必须要有访问权限 。若无 Web of Science 等数据库的访问权限，可以选择 PubMed 数据库进行检索学习。 和在英文数据库中进行检索一样，选择关键词进行检索（关键词组合，配合使用逻辑关系），如下图所示，点击“ Search”开始检索。 可以看到检索到如此多文献记录，我们可以限定前 100 篇（或者限制年份为 2017 年的文献）： 9 检索结果如下： 批量导入 将已下载好的 PDF 文献夹导入到 EndNote 中

15、，此时， EndNote 会根据文献的 DOI 联网下载相关信息导入进来，因此，电脑必须处于联网状态。 10 如上图所示，点击 File-Import-Folder 选择 pdf 文件夹，点击 Import 即开始导入。如需为导入的文献单独创建组，勾选 Create a Group Set for this import 即可。 3.3 文献 管理功能 EndNote 可以对文献进行检索、下载和快速阅读，可以根据星标（文献重要程度）、文献的已读或未读状态、标题、发表年份等进行排序筛选，可以进行分组管理。 对文 献进行检索、下载和快速阅读，根据星标（文献重要程度） 进行筛选排序 可参见 2.1-

16、2.3 小节介绍 。 文献的已读 或未读状态标识设置，一种是在进行快速浏览时，当文献摘要浏览完成即认为该文献为已读状态（或者该文献在单独窗口中被浏览），如下图所示；另一种是在文献条目列表中，选择需要标记的文献，右键菜单进行设置。 11 3.4 编辑参考文献格式 本节具体内容见 2.4 小节介绍 ，补充一点，在完成所有参考文献格式的编辑之后，为方便投稿，需要将文档中的 EndNote 格式去掉，具体操作如下：点击“ Bibliography”栏中的“ Convert Citations and Bibliography”旁边下拉三角形符号，选择“ Convert to Plain Text”，保

17、存复制版即可，如下图所示。 4 EndNote X8 的使用进阶 前面是对 EndNote X8 主要功能进行了介绍，本节将对 EndNote X8 在数据库创建、文献管理以及参考文献格式编排三个方面进行详细介绍。 4.1 界面介绍 12 为导航区域 ，包括所有文献记录、同步状态、最近添加记录、未分类记录、回收站、个人分组、在线搜索常用数据库、查找全文； 为在线搜索面板，包括作者、年限、标题等限定检索项，可以使用逻辑关系联合多关键词进行检索，点击工具栏上的图标 可隐藏搜索面板； 为参考文献记录条目显示区，包括文献是否已读状态标识（状态标识为实心圆，标题加粗表示文献未读；状态标识为空心圆，标题未

18、加粗表示文献已读）、文献的星标重要程度、文献发表年限、文献标题、作者、期刊名、文献类别等，点击栏目名可以进行排序、拖动等操作； 参考文献记录条目详细预览窗口，包括 Reference文献具体信息；Preview文献预览窗口，其显示格式与工具栏上的图标 有关； Attached PDFs已经下载的文献全文，如有则可进行全文阅读和注释；“回形针”图标添加附件； 界面布局按钮，可进行界面重新布局； 设置参考文献显示类型，如按照 Nature 或 Science 期刊格式显示； 包括四个常用快捷工具按钮，第一个为在线搜索常用数据库选择；第二个为从 文件中导入参考文献到文献数据库中；第三个为从文献数据库

19、中导出参考文献；第四个为查找全文； 打开全文，这里是调用外部 pdf 阅读器进行阅读，如需使用 EndNote X8内置阅读器，点击区域 的“ Attached PDFs”即可。注意，这两种阅读模式，文献必须是已经下载了全文，没有全文不能打开查看。 将选中的文献记录按照设定的文献格式插入 Word 中光标所处位置； 隐藏搜索面板快捷按钮。 4.2 数据库创建 打开 EndNote，首先需要新建文献数据库文件， File- New- 选择文件夹 ： 13 选择保存路径后点击确定即完成数据库文件创建，创建后生成两个文件： My EndNote Library.enl 和 My EndNote Li

20、brary.Data 文件夹 ， My EndNote Library.Data 文件夹 包括三个子文件夹： PDF、 rdb、 tdb， PDF 子文件夹主要用于存放下载的文献全文； rdb 和 tdb 文件夹用来存放文献条目信息。 收集文献信息的方法：手动输入、联网检索、网站输 出、 pdf 导入、文本文件导入、其他方法等。 4.2.1 手动输入 如下图所示，点击主菜单栏 “ New Reference”快捷按钮（或快捷键 Ctrl+N）手工输入参考文献，弹出新建参考文献界面： Reference Type 选择， EndNote 管理的包括期刊、专利、书籍、图表等，因此首先输入参考文献类

21、型，这里选择通常的期刊论文 Journal Article， 然后在下面输入文献信息，需要注意的是，输入作者时，一行即是一个作者。输入必要信 息后，关闭当前窗口，此时会提示是否保存，保存即可添加。 14 在手工输入参考文献的同时，也可点击 添加全文，点击 添加图片。 4.2.2 联网检索 添加参考文献最常用的便是 联网检索 方法，“ Online Search”栏目下包括常用数据库，点击“ more”可以选择目标数据库 ， 需要说明一点， 检索的数据库必须要有访问权限 。若无 Web of Science 等数据库的访问权限，可以选择PubMed 数据库进行检索学习。 15 和在英文数据库中进

22、行检索一样，选择 关键词进行检索（关键词组合，配合使用逻辑关系），如下图所示，点击“ Search”开始检索。 可以看到 PubMed 数据库检索到如此多文献记录，我们可以限定前 100 篇（或者限制年份为 2017 年的文献）： 检索结果如下： 16 到 Web of Science Core Collection 数据库进行检索： 若需限制文献年限，比如检索 2015-2016 年的文献， Web of Science 数据库中表示跨年检索用短横线表示，即 2015-2016，如下图所示： 若检索确认对话框中去掉勾选“清除当前已有的 检索记录“，此时的检索记录添加到原有记录列表中，如下图：

23、 若检索确认对话框中保留勾选“清除当前已有的检索记录“，此时文献记录列表只显示当前检索结果，但检索记录总数不会减少，为每次检索记录总和，如17 下图： 需要注意的是，当搜索面板左上角显示的是“ Cancel“时，表示检索正在进行；当显示的是“ Search“时，表示检索已完成。 在 PubMed 数据库进行跨年度检索时，用 冒号 （：） 表示 ，比如检索 2015-2016 年的文献，即为 2015:2016，如下图所示： 进行网络检索时，采用宽泛检索，快速浏览进 行筛选，避免因选用的检索词“不专业“而漏掉重要文献。 18 4.2.3 数据库导入 一般数据库都支持输出检索结果，下面以常见的 W

24、eb of Science Core Collection、 Scoups、 Engineering Village、 PubMed 等数据库为例来说明。 Web of Science Core Collection 数据库导入（ SCI 文献导入） 请访问 Web of Science 数据库 ： http:/ （ 需要科研机构和高校购买使用权限才可访问 ），在 Web of Science 页面点击“ All Database”旁 的下拉菜单，则可以看到所有可供检索的 子 数据库，点击“ Web of Science Core Collection”链接即可进入。 输入关键词和检索条件，点

25、击“ Search”开始检索。 在检索结果页面中，选择所需 排序 方式（默认出版日期降序排列，一般是选择被引频次降序排列） ， 点击“ Save to EndNote desktop”， 在弹出框输入导出文献记录数量 (每次最多导出 500 条 )和选择输出内容后，点击 Send。 19 此时导出记录已经保存到 savedrecs.ciw 文件中。 双击 savedrecs.ciw 文件即可将其导入 EndNote 中，或者点击 FileImportFile（也可直接点击工具栏的导入按钮 ），在弹出对话框中，选择savedrecs.ciw 文件， Import Option 选择 ISE-CE

26、，其他默认即可。 Scopus 数据库导入 Scopus 是目前收录最多的文摘数据库，由 Elsevier 出版商提供。它收录了来自全球 5000 多家出版商的 18000 多种同行评审期刊、 500 多种会议录、 600多种商业期刊以及 125 种丛书。内容涉及人文、科学、技术及医学方面的文献。其中有许多期刊来自多个著名的出版商，如 Elsevier、 Kluwer、 Institution of Electrical Engineers、 John Wiley、 Springer、 Nature、 American Chemical Society 等； Scopus 收录的中文期刊有 1

27、00 多种， 包括：力学学报、中国物理快报、中华医学杂志等。数据回溯到 1996 年。 Scopus 数据库访问地址： https:/ 选择关键词进行检索，如下图，选择要导出的文献（这里勾选全部， 每次最多可导出 2000 条文献记录 ）后，点击“ Export”。 20 在弹出的输出文献设置对话框中，输出类型选择“ RIS Format”；输出内容选择“ Citation information”和“ Abstract and Keywords”（也可以全选），点击 Export 即可导出 scopus.ris。 双击 scopus.ris 文件即可导入到 EndNote 中，或者点击 Fi

28、leImportFile（也可直接点击工具栏的导入按钮 ），在弹出对话框中，选择 scopus.ris文件， Import Option 选择 Reference Manager(RIS) ，其他默认即可。 21 Engineering Village 数据库导入 目前全球最全面的工程领域 二次文献数据库，侧重提供应用科学和工程领域的文摘索引信息，涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科。其数据来源于 5100 种工程类期刊、会议论

29、文集和技术报告，含 700多万条记录，每年新增约 25 万条记录，可在网上检索 1884 年至今的文献。 1995年以来 EI 公司开发了称为“ Village”的一系列产品。该平台除了能检索Compendex（ EI 网络版）外 ，还能检索 NTIS、 US Patents、 EP Patents 数据库。 Engineering Village 访问地址： https:/ 输入检索条件和关键词进行检索，在检索结果列表中勾选导出的文献记录（ 每次最多导出 500 条 ），点击“ Download this records”： 在弹出的输出文献设置对话框中，输出格式选择“ EndNote”，

30、处可更改文件名， 处可以勾选（防止文献记录重复导出），点击 Download records 即可导出 Engineering_Village_ris_10-23-2017_24646432.ris。 22 双击 Engineering_Village_ris_10-23-2017_24646432.ris 文件即可导入到 EndNote 中，或者点击 FileImportFile（也可直接点击工具栏的导入按钮 ）， 在 弹 出 对 话 框 中 ， 选 择 Engineering_Village_ris_10-23-2017_24646432.ris 文件， Import Option 选择

31、Reference Manager(RIS) ，其他默认即可。 ScienceDirect 数据库 导入 进入 ScienceDirect 数 据 库 的 高 级 搜 索 模 式 ， 地 址 ：https:/ 输入检索条件和关键词进行检索，在检索结果列表中勾选要导出的文献记录（ 若不勾选，默认导出全部文献记录，每次最多导出 1000 条 ），点击“ Export”导出文献记录 science11b52300.ris。 双击 science11b52300.ris 文件即可导入到 EndNote 中，或者点击 FileImportFile（也可直接点击工具栏的导入按钮），在弹出对话框中，选择23

32、 science11b52300.ris 文件， Import Option 选择 Reference Manager(RIS) ，其他默认即可。 Springer 数据库 导入 Springer 数据库 不支持批量导入，只能单篇导入，具体方法是进入该文献记录的具体页面，在页面右下角点击“ Cite article”后，选择 .RIS 或 .ENW 即可下载引文。 双击 *.RIS 或 *.ENW 文件即可导入到 EndNote 中，或者点击 FileImportFile（也可直接点击工具栏的导入按钮），在弹出对话框中，选择 *.RIS或 *.ENW 文件， Import Option 选择

33、Reference Manager(RIS) (导入 *.ENW 文件时选择 EndNote import 或 EndNote generated XML)，其他默认即可。 Wiley Online Library 数据库导入 Wiley Online Library 数据库 访问地址： http:/ 输入关键词进行检索，在检索结果列表中勾选要导出的文献记录，点击“ Export”导出文献记录，后续步骤与上述数据库类似。 24 ACS 数据库 导入 ACS（ American Chemical Society 美国化学学会）成立于 1876 年，是世界上最大的科技学会，会员超过 16.3 万人

34、。 ACS 一直致力于为全球化学研究机构、企业及个人提供高品质的文献资讯及服务，已成为享誉全球的科技出版机构。 ACS 访问地址： http:/pubs.acs.org/ 勾选要导出的文献记录， 点击“ Download Citation”，输出格式选择“ RIS For EndNote, ProCite, RefWorks, and most other reference management software”，输出内容选择“ Citation and abstract for the content below” ： 25 双击 achs_amclct5_1240.ris 文件即可导入

35、到 EndNote 中，或者点击 FileImportFile（也可直接点击工具栏的导入按钮 ），在弹出对话框中，选择 achs_amclct5_1240.ris 文 件 ， Import Option 选择 Reference Manager(RIS) ，其他默认即可。 IET Electronic Library(IEL) 数据库 导入 IET Electronic Library(IEL)提供美国电气电子工程师学会（ IEEE）和英国工程技术学会（ IET）出版 的 275 种期刊、 7213 种会议录、 3889 种标准的全文信息 。 多数出版物提供 1988 年以后的全文数据，但有

36、IEEE 学会下属的 13 个技术学会的 18 种出版物可以看到更早的全文。 访问地址 http:/ieeexplore.ieee.org/Xplore/home.jsp 输入关键词检索，勾选要导出的文献，点击 Exports，按照下图设置即可。 26 双击 downloadCitations.RIS 文件即可导入到 EndNote 中，或者点击FileImportFile（也可直接点击工具栏的导入按钮 ），在弹出对话框中，选择 downloadCitations.RIS 文件， Import Option 选择 Reference Manager(RIS) ，其他默认即可。 注 最近该数据库存在 bug，有待修复，上述方法不能直接下载 RIS 文件，而是跳转到窗口，官网对此 作了如下说明并给出了 暂时解决办法 解决办法是： 去对应的期刊主页进行检索并下载引文 。 PubMed 数据库导入 PubMed 为美国国家医学图书馆（ NLM）下属的国家生物技术信息中心（ NCBI）开发的一个基于 Web 的生物医学文献检索系统。 PubMed 的部分文献可直接获取全文，包括来自 NLM 开发的免费生物医学数字化期刊全文数据库