1、1周例会、月度会议制度1、目的1.1 检查、掌握公司日常技术研发、管理工作执行情况，规范管理，促进公司上下的沟通交流；1.2 了解公司各部门工作进展、目标的完成程度、工作效率，发现工作中存在的问题；1.3 集思广议，群策群力，研究讨论解决问题的方法；1.4 加强各部门之间的沟通、协调，配合。2、适用范围公司全体员工。3、职责由副总经理主持会议，人事行政部负责会议安排和做好会议记录。4、内容及要求4.1 周例会：4.1.1 会议时间：每周一 8:30 准时开会，节假日顺延；遇特殊情况需推迟或提前召开的，由人事行政部另行通知。4.1.2 会议地点：公司会议室。24.1.3 会议议程：4.1.3.1
2、 公司所有人员参加会议，并按照技术研发、机械设备、营销、项目申报、财务、人事行政部等部门顺序，由主要负责人对本部门上周工作进行总结，总结要求言简意赅，突出重点，强调数据，核心技术不做详细阐述。4.1.3.2 汇报工作中遇到的问题、解决问题的思路、新的建议、需要协调或配合等事宜，其他人可做必要的补充。4.1.3.3 提出本周工作计划，并根据实际情况及时调整。4.2 月度会议4.2.2 制定月度计划初稿：4.2.2.1 各部门总结本部门上月工作的完成情况，并结合公司的年度目标计划制定本月月度计划初稿，每月 28 日之前以电子版形式报人事行政部，由人事行政部汇总。4.2.2.2 月度计划初稿经月度会
3、议讨论通过后正式形成公司本月工作计划，下发各部门执行，并由各部门分解落实到具体岗位。4.2.2.3 计划要求客观、具有前瞻性、连续性、可操作性、可实现性。4.2.1 会议时间：月度会议原则上每月第一天上午 8:30 召开，节假日顺延；遇特殊情况需推迟或提前召开的，由人事行政部另行通3知。4.2.3 会议议程：总结上月工作情况，讨论通过本月工作计划。汇报形式同周例会。4.2.4 会议根据安排做好会议记录。5、会议纪律：5.1 所有参加会议人员不得无故迟到、早退或缺席。会议期间，未经部门负责人同意不得中途退席，否则，视为早退。如有特殊情况不能按时到会应提前请假。无故迟到、早退、缺席的员工罚款 20元/次，部门经理级（含）以上人员罚款 50 元/次，罚款从工资中扣除。5.2 会议期间，所有参会人员的手机须调至震动或飞行模式，如确有需要走出会议室接听电话。5.3 会议期间，参会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，不得做与会议无关的事情，交谈无关会议的话题、玩手机等。出现一次罚款 20 元，从当月工资中扣除。六、会议落实会议决定事宜，由人事行政部负责跟进，督办，并与部门工作考核挂钩。
