教你如何做PPT--做ppt的步骤.pdf

1、教 你 怎 样 做 PPT， 又 快 又 简 单 。1. 如 何 使 用 PPT制 作 相 册 (PowerPoint2003)1、 启 动 ppt， 新 建 一 个 空 白 演 示 文 稿 。 依 次 单 击 “ 插 入 ” 菜 单 中 的 “ 图 片 ” ， 选 择 “ 新建 相 册 ” 命 令 ， 弹 出 “ 相 册 ” 对 话 框 。2、 相 册 的 图 片 可 以 选 择 磁 盘 中 的 图 片 文 件 （ 单 击 “ 文 件 /磁 盘 ” 按 钮 ） ， 也 可 以 选 择 来自 扫 描 仪 和 数 码 相 机 等 外 设 中 的 图 片 （ 单 击 “ 扫 描 仪 /照 相 机

2、” 按 钮 ） 。 通 常 情 况 下 ， 我 们单 击 “ 文 件 /磁 盘 ” 按 钮 选 择 磁 盘 中 已 有 的 图 片 文 件 。在 弹 出 的 选 择 插 入 图 片 文 件 的 对 话 框 中 可 按 住 shift 键 （ 连 续 的 ） 或 Ctrl 键 （ 不 连 续 的 ）选 择 图 片 文 件 ， 选 好 后 单 击 “ 插 入 ” 按 钮 返 回 相 册 对 话 框 。 如 果 需 要 选 择 其 他 文 件 夹 中 的 图片 文 件 可 再 次 单 击 该 按 钮 加 入 。3、 所 有 被 选 择 插 入 的 图 片 文 件 都 出 现 在 相 册 对 话 框

3、的 “ 相 册 中 的 图 片 ” 文 件 列 表 中 ， 单击 图 片 名 称 可 在 预 览 框 中 看 到 相 应 的 效 果 。 单 击 图 片 文 件 列 表 下 方 的 “ ” 、 “ ” 按 钮 可改 变 图 片 出 现 的 先 后 顺 序 ， 单 击 删 除 按 钮 可 删 除 被 加 入 的 图 片 文 件 。通 过 图 片 “ 预 览 ” 框 下 方 的 提 供 的 六 个 按 钮 ， 我 们 还 可 以 旋 转 选 中 的 图 片 ， 改 变 图 片 的亮 度 和 对 比 度 等 。4、 接 下 面 来 我 们 来 看 看 相 册 的 版 式 设 计 。 单 击 “ 图

4、片 版 式 ” 右 侧 的 下 拉 列 表 ， 我 们 可 以指 定 每 张 幻 灯 片 中 图 片 的 数 量 和 是 否 显 示 图 片 标 题 。 单 击 “ 相 框 形 状 ” 右 侧 的 下 拉 列 表 可 以为 相 册 中 的 每 一 个 图 片 指 定 相 框 的 形 状 ， 但 功 能 必 须 在 “ 图 片 版 式 ” 不 使 用 “ 适 应 幻 灯 片 尺寸 ” 选 项 时 才 有 效 ， 假 设 我 们 可 以 选 择 “ 圆 角 矩 形 ” ， 这 可 是 需 要 用 专 业 图 像 工 具 才 能 达 到的 效 果 。 最 后 还 可 以 为 幻 灯 片 指 定 一

5、个 合 适 的 模 板 ， 单 击 “ 设 计 模 式 ” 框 右 侧 的 浏 览 按 钮即 可 进 行 相 应 的 设 置 。在 制 作 过 程 中 还 有 一 个 技 巧 ， 如 果 你 的 图 片 文 件 的 文 件 名 能 适 当 地 反 映 图 片 的 内 容 ， 可勾 选 对 话 框 中 的 “ 标 题 在 所 有 图 片 下 面 ” 复 选 项 ， 相 册 生 成 后 会 看 到 图 片 下 面 会 自 动 加 上 文字 说 明 （ 即 为 该 图 片 的 文 件 名 ） ， 该 功 能 也 只 有 在 “ 图 片 版 式 ” 不 使 用 “ 适 应 幻 灯 片 尺 寸 ”选 项

6、 时 才 有 效 。以 上 操 作 完 成 之 后 ， 单 击 对 话 框 中 的 创 建 按 钮 ， ppt就 自 动 生 成 了 一 个 电 子 相 册 。到 此 ， 一 个 简 单 的 电 子 相 册 已 经 生 成 了 。 当 然 了 ， 如 果 需 要 进 一 步 地 对 相 册 效 果 进 行 美化 ， 我 们 还 可 以 对 幻 灯 片 辅 以 一 些 文 字 说 明 ， 设 置 背 景 音 乐 、 过 渡 效 果 和 切 换 效 果 。 相 信 大家 看 完 本 文 后 ， 能 自 己 亲 自 动 手 ， 制 作 一 个 更 精 美 的 个 性 化 的 电 子 相 册 。 制

7、作 完 成 后 ， 记 得将 你 的 相 册 打 包 或 刻 录 成 光 盘 ， 送 你 的 亲 朋 好 友 一 起 欣 赏 哦 。2.如 何 在 没 安 装 PPT的 计 算 机 上 播 放 幻 灯 片也 许 你 有 过 这 样 的 经 历 ： 辛 辛 苦 苦 在 PowerPoint 中 制 作 好 了 演 示 文 稿 ， 但 是 拿 到 别 人 的机 器 上 却 由 于 没 有 安 装 PowerPoint软 件 或 者 PowerPoint发 生 故 障 而 无 法 播 放 ， 在PowerPoint文 档 中 插 入 了 声 音 ， 到 其 他 计 算 机 上 却 不 能 找 到 ，

8、 设 置 了 漂 亮 的 字 体 ， 到 别 人的 机 器 上 却 改 变 了 。 遇 到 这 种 情 况 我 们 应 该 怎 样 处 理 呢 ？打 包 可 以 将 有 关 演 示 文 稿 的 所 有 内 容 都 保 存 下 来 ， 即 使 链 接 了 文 件 或 者 TrueType字 体 也不 怕 。 然 后 将 生 成 的 打 包 文 件 Pngsetup.exe(所 有 打 包 后 的 文 件 名 均 为 此 )拷 贝 到 其 他 计 算机 中 进 行 解 包 即 可 。具 体 的 打 包 过 程 如 下 ： 打 开 欲 进 行 打 包 的 演 示 文 稿 ， 然 后 执 行 “ 文

9、件 /打 包 ” 命 令 ， 系 统 将 弹 出 “ 打 包 向 导 ”对 话 框 。 单 击 “ 下 一 步 ” 按 钮 进 入 “ 选 择 打 包 的 文 件 ” 对 话 框 ， 其 中 有 两 个 选 择 项 ， 我 们 可 以通 过 “ 浏 览 ” 选 择 其 它 演 示 文 稿 ， 并 且 允 许 一 次 打 包 多 个 文 件 。 选 择 文 件 后 ， 单 击 “ 下 一 步 ” 按 钮 ， 进 入 “ 选 择 目 标 ” 向 导 对 话 框 ， 系 统 默 认 的 是 软盘 驱 动 器 ， 不 过 建 议 大 家 选 择 硬 盘 进 行 存 取 ， 这 样 不 但 速 度 快

10、， 而 且 不 容 易 发 生 故 障 ， 在 需要 时 还 可 以 拷 贝 到 软 盘 上 。 单 击 “ 下 一 步 ” 按 钮 进 入 “ 链 接 ” 对 话 框 ， 在 此 尤 其 需 要 注 意 的 是 链 接 文 件 一 定 要 打包 。 对 于 “ 嵌 入 TrueType字 体 ” 一 项 最 好 不 要 选 ， 因 为 选 中 的 话 会 大 大 增 加 打 包 文 件 的 大小 。 可 能 有 的 朋 友 为 了 美 观 会 用 到 一 些 特 殊 的 字 体 ， 这 样 的 话 建 议 大 家 最 好 采 用 图 片 的 形 式而 不 要 直 接 应 用 字 体 。 单

11、击 “ 下 一 步 ” 按 钮 进 入 “ 播 放 器 ” 对 话 框 ， 如 果 你 要 在 没 有 安 装 PowerPoint的 机 器上 播 放 演 示 文 稿 ， 选 中 “ Windows 95 或 NT的 播 放 器 ” 一 项 。 单 击 “ 下 一 步 ” 按 钮 即 进 入 “ 完 成 ” 对 话 框 ， 单 击 “ 完 成 ” 按 钮 开 始 打 包 过 程 ， 打 包工 作 结 束 后 ， 会 给 出 打 包 成 功 的 提 示 ， 单 击 “ 确 定 ” 即 可 完 成 打 包 工 作 。要 将 打 包 的 演 示 文 稿 在 其 他 的 计 算 机 上 播 放 ，

12、必 须 将 生 成 的 打 包 文 件 解 包 到 目 的 计 算 机上 。 具 体 的 解 包 过 程 如 下 ： 双 击 Pngsetup.exe程 序 ， 程 序 运 行 后 会 显 示 对 话 框 ， 要 求 选 择 解 包 后 的 文 件 存 放 的 位置 。 输 入 目 标 文 件 夹 ， 单 击 “ 确 定 ” ， 系 统 会 提 示 用 户 ， 如 果 在 目 标 文 件 夹 中 存 在 同 名 文件 ， 解 包 的 文 件 将 覆 盖 它 ， 单 击 “ 是 ” 。 此 时 开 始 解 包 过 程 ， 完 成 后 会 给 出 一 个 “ 演 示 文 稿 已 成 功 安 装 ，

13、 是 否 现 在 运 行 幻 灯 片放 映 ” ， 单 击 是 即 可 播 放 。3.如 何 设 置 统 一 的 动 作 按 钮今 天 我 们 用 动 画 的 形 式 介 绍 在 PowerPoint 演 示 文 稿 中 设 置 动 作 按 钮 的 方 法 和 技 巧 。在 PPT 演 示 文 稿 中 经 常 要 用 到 链 接 功 能 ， 我 们 可 以 用 “ 动 作 按 钮 ” 功 能 来 实 现 。 下 面 ，我 们 建 立 一 个 “ 课 堂 练 习 ” 按 钮 ， 链 接 到 第 十 七 张 幻 灯 片 上 。1、 执 行 “ 幻 灯 片 放 映 动 画 按 钮 自 定 义 ” 命

14、 令 。2、 在 幻 灯 片 中 拖 拉 出 一 个 按 钮 来 ， 此 时 系 统 自 动 弹 出 “ 动 作 设 置 ” 对 话 框 。3、 选 中 “ 超 链 接 到 ” 选 项 ， 然 后 单 击 其 右 侧 的 下 拉 按 钮 ， 在 随 后 弹 出 的 下 拉 列 表 中 ， 选择 “ 幻 灯 片 ” 选 项 ， 打 开 “ 超 链 接 到 幻 灯 片 ” 对 话 框 ， 选 中 第 十 七 张 幻 灯 片 ， 确 定 返 回 。4、 右 击 按 钮 ， 在 随 后 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 ， 选 择 “ 添 加 文 本 ” 选 项 ， 并 输 入 文 本 （ 如 “ 课堂

15、 练 习 ” ） 。5、 设 置 好 文 本 的 字 号 、 字 体 等 ， 调 整 好 按 钮 大 小 ， 并 将 其 定 位 在 合 适 的 位 置 上 即 可 。4.如 何 把 多 个 演 示 文 稿 合 并PPT文 档 是 经 常 使 用 的 一 种 演 示 文 稿 ， 公 司 的 很 多 活 动 都 会 使 用 到 ， 其 格 式 较 为 特 殊 ，由 于 其 中 往 往 插 入 很 多 图 形 以 及 添 加 一 些 动 画 效 果 ， 因 此 要 比 较 两 篇 演 示 文 稿 的 不 同 ， 的 确有 点 麻 烦 ， 而 利 用 PowerPoint 的 比 较 合 并 演 示

16、 文 稿 功 能 ， 不 仅 仅 能 够 比 较 出 两 个 文 稿 文 字 、图 形 的 改 动 情 况 ， 而 且 能 够 将 动 画 的 改 变 情 况 查 找 出 来 ， 从 而 能 够 对 自 己 演 示 文 稿 的 变 化 情况 了 如 指 掌 。 在 操 作 上 ， PowerPoint 的 比 较 合 并 演 示 文 稿 功 能 与 Word的 操 作 有 较 大 不 同 。启 动 PowerPoint， 打 开 演 示 文 稿 ， 比 如 ： VPN产 品 介 绍 .PPT， 执 行 “ 工 具 比 较 并 合 并演 示 文 稿 ” 命 令 ， 在 弹 出 的 对 话 框 中

17、 选 择 要 比 较 的 其 他 演 示 文 稿 ， 如 VPN产 品 介 绍 （ 修改 ） .PPT， 单 击 “ 合 并 ” 按 钮 。随 之 ， 往 往 会 弹 出 一 个 关 于 “ 一 个 或 多 个 演 示 文 稿 未 使 用 文 件 菜 单 上 的 邮 件 收 件人 （ 审 阅 ） 命 令 发 送 ” 提 示 框 ， 这 里 直 接 单 击 “ 继 续 ” 按 钮 即 可 。在 打 开 的 源 演 示 文 稿 中 的 右 侧 会 显 示 一 个 “ 修 订 ” 任 务 窗 格 ， 在 其 中 会 将 对 每 张 幻 灯 片的 修 改 情 况 列 举 出 来 ， 单 击 “ 幻 灯

18、 片 更 改 ” 列 表 框 中 的 某 个 修 改 操 作 ， 即 可 在 幻 灯 片 中 直 接看 到 其 更 改 具 体 操 作 ， 如 果 需 要 接 受 更 改 操 作 的 某 个 具 体 步 骤 ， 只 要 选 中 相 应 操 作 前 面 的 复选 框 即 可 ， 如 删 除 “ 卡 ” 字 。与 在 Word中 类 似 ， 在 比 较 合 并 PPT文 档 时 ， 在 工 具 栏 上 也 会 出 现 一 个 “ 修 订 ” 工 具 按 钮 ，从 其 中 可 以 查 看 审 阅 人 以 及 进 行 是 否 接 受 修 改 等 操 作 。5. 设 置 程 序 在 运 行 演 示 文

19、稿 时 自 动 打 开用 户 可 以 在 幻 灯 片 放 映 的 过 程 中 打 开 任 何 其 他 程 序 ， 例 如 Microsoft Excel 或 InternetExplorer。 而 且 程 序 是 在 Microsoft PowerPoint 外 部 打 开 的 ， 不 会 嵌 入 演 示 文 稿 中 。 具 体方 法 是 ：首 先 在 幻 灯 片 中 ， 选 择 用 于 打 开 程 序 的 文 本 或 对 象 ， 执 行 “ 幻 灯 片 放 映 ” 菜 单 中 的 “ 动作 设 置 ” 命 令 。 如 果 用 户 想 要 在 幻 灯 片 放 映 过 程 中 通 过 单 击 选

20、 定 对 象 的 方 法 来 打 开 程 序 ， 请使 用 “ 单 击 鼠 标 ” 选 项 卡 ； 如 果 希 望 在 鼠 标 移 过 对 象 时 打 开 程 序 ， 请 单 击 “ 鼠 标 移 过 ” 选 项卡 。 在 其 中 单 击 “ 运 行 程 序 ” ， 再 键 入 路 径 或 单 击 “ 浏 览 ” 查 找 要 打 开 的 程 序 。 完 成 以 后 单击 “ 确 定 ” 关 闭 对 话 框 。6. 如 何 在 排 练 时 估 计 演 讲 所 需 时 间1. 排 练 时 自 动 设 置 幻 灯 片 放 映 时 间 间 隔 的 方 法 ：1、 打 开 要 设 置 时 间 的 演 示

21、文 稿 。2、 在 “ 幻 灯 片 放 映 ” 菜 单 中 点 击 “ 放 映 /排 练 记 时 ” 命 令 ， 激 活 排 练 方 式 。 此 时 幻 灯 片放 映 开 始 ， 同 时 计 时 系 统 启 动 。3、 重 新 记 时 可 以 单 击 快 捷 按 钮 ， 暂 停 可 以 单 击 快 捷 按 钮 ， 如 果 要 继 续 那 就 要 再 一 次 单 击按 钮 。4、 当 Powerpoint2003放 完 最 后 一 张 幻 灯 片 后 ， 系 统 会 自 动 弹 出 一 个 提 示 框 。 如 果 选 择“ 是 ” ， 那 么 上 述 操 作 所 记 录 的 时 间 就 会 保

22、留 下 来 ， 并 在 以 后 播 放 这 一 组 幻 灯 片 时 ， 以 此 次记 录 下 来 的 时 间 放 映 ， 同 时 弹 出 如 图 2 所 示 的 结 果 ， 在 此 图 中 显 示 出 了 每 张 幻 灯 片 放 映 的 对应 时 间 ； 点 击 “ 否 ” ， 那 么 你 所 做 的 所 有 时 间 设 置 将 取 消 。课 件 1， 演 示 排 练 时 自 动 设 置 幻 灯 片 放 映 时 间 间 隔 的 方 法已 知 放 映 所 需 时 间 后 的 时 间 间 隔 设 置 的 方 法 ：如 果 已 经 知 道 幻 灯 片 放 映 所 需 要 的 时 间 ， 那 可 以

23、直 接 在 “ 排 练 ” 对 话 框 内 输 入 该 数 值 。1、 在 “ 幻 灯 片 放 映 ” 菜 单 中 点 击 “ 放 映 /排 练 计 时 ” 命 令 ， 激 活 排 练 方 式 。2、 将 要 设 置 时 间 间 隔 的 幻 灯 片 选 中 。3、 用 鼠 标 单 击 “ 排 练 ” 对 话 框 内 的 时 间 框 ,将 光 标 定 位 于 这 里 ,在 这 个 框 里 按 照 小 时 ： 分 ：秒 的 格 式 输 入 时 间 ， 完 毕 后 按 回 车 键 ， 则 所 输 入 的 时 间 便 被 生 效 ， 并 自 动 放 映 下 一 张 幻 灯 片并 继 续 记 时 。4、

24、 同 理 ， 只 要 在 其 它 幻 灯 片 上 重 要 上 述 步 骤 ， 便 可 以 将 所 有 需 要 设 置 时 间 间 隔 的 幻 灯 片处 理 完 毕 ， 只 要 在 最 后 弹 出 的 对 话 框 里 单 击 按 钮 “ 是 ” 表 示 确 认 后 ， 所 设 置 的 时 间 间 隔 便 可以 生 效 。设 置 完 毕 后 ， 可 以 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 下 ， 看 到 所 有 设 置 了 时 间 的 幻 灯 片 下 方 都 显 示 有 该幻 灯 片 在 屏 幕 上 停 留 的 时 间 。7. 如 何 制 作 项 目 符 号一 般 情 况 下 ， 用 户 使 用 的

25、项 目 符 号 都 是 1、 2、 3， a、 b、 c 之 类 的 ， 其 实 ， 我 们 还 可 以 使用 图 片 文 件 来 作 为 项 目 符 号 。首 先 请 用 户 选 择 要 添 加 图 片 项 目 符 号 的 文 本 或 列 表 。 点 击 “ 格 式 项 目 符 号 和 编 号 ” ，在 “ 项 目 符 号 项 ” 选 项 卡 中 单 击 “ 图 片 ” ， 调 出 剪 辑 管 理 器 ， 用 户 可 以 选 择 图 片 项 目 符 号 。在 “ 图 片 项 目 符 号 ” 对 话 框 中 ， 单 击 一 张 图 片 ， 再 单 击 “ 确 定 ” 。小 提 示 ： 若 要

26、将 自 己 的 图 片 添 加 到 此 对 话 框 中 ， 请 单 击 “ 导 入 ” ， 再 选 择 所 需 的 文 件 ，然 后 单 击 “ 添 加 ” 。 如 果 用 户 的 计 算 机 上 没 有 安 装 剪 辑 管 理 器 ， 则 在 “ 项 目 符 号 和 编 号 ” 对话 框 中 单 击 “ 图 片 ” 后 会 显 示 “ 插 入 图 片 ” 对 话 框 ， 用 户 只 需 要 选 择 自 己 希 望 的 图 片 就 可 以了 。8.如 何 运 用 幻 灯 片 母 板使 用 母 版 可 以 定 义 每 张 幻 灯 片 共 同 具 有 的 一 些 统 一 特 征 。 这 些 特 征

27、 包 括 ： 文 字 的 位 置 与格 式 ， 背 景 图 案 ， 是 否 在 每 张 幻 灯 片 上 显 示 页 码 、 页 脚 及 日 期 等 。母 版 中 最 常 用 到 的 是 幻 灯 片 母 版 。 它 控 制 除 标 题 幻 灯 片 以 外 的 所 有 幻 灯 片 的 格 式 。 母 版上 的 更 改 反 映 在 每 张 幻 灯 片 上 。 如 果 要 使 个 别 的 幻 灯 片 外 观 与 母 版 不 同 ， 直 接 修 改 该 幻 灯 片即 可 。 幻 灯 片 母 版 的 使 用 操 作 如 下 ： 打 开 “ 视 图 ” 菜 单 上 的 “ 母 板 ” ， 单 击 “ 幻 灯

28、 片 母 板 ” 。 将 对 象 添 加 到 幻 灯 片 母 版 中 。 单 击 “ 母 板 ” 工 具 栏 上 的 “ 关 闭 ” 按 钮 。具 体 操 作 的 动 画 演 示 过 程 如 下 ：9.如 何 让 图 片 运 动打 开 “ 幻 灯 片 放 映 ” 菜 单 下 的 “ 自 定 义 动 画 ” 选 项 ， 就 可 以 在 屏 幕 右 侧 出 现 “ 自 定 义 动画 ” 任 务 窗 口 （ 如 图 1所 示 ） 。 动 画 的 整 个 设 置 过 程 就 可 以 在 这 个 窗 口 中 完 成 ， 如 果 选 中 窗口 底 部 的 “ 自 动 预 览 ” 选 项 ， 那 么 所 添

29、 加 的 任 何 动 画 效 果 都 能 在 编 辑 区 内 得 到 实 时 的 预 览 。PowerPoint 2003增 加 了 “ 强 调 ” 、 “ 退 出 ” 、 “ 动 作 路 径 （ 包 括 绘 制 自 定 义 路 径 ） ”的 效 果 （ 如 图 2） 。 特 别 是 “ 绘 制 自 定 义 路 径 ” 效 果 可 以 使 对 象 沿 着 自 定 义 的 路 径 运 动 ， 为老 师 们 制 作 课 件 带 来 了 很 大 的 方 便 ， 解 决 了 97/2000版 中 实 现 这 种 效 果 既 繁 琐 又 不 理 想 的 问题 。 PowerPoint 2003的 “ 进

30、 入 （ 对 象 进 入 画 面 过 程 中 的 动 画 效 果 ） ” 、 “ 强 调 （ 对 象 进 入画 面 后 的 动 画 效 果 ） ” 、 “ 退 出 （ 对 象 退 出 画 面 过 程 中 的 动 画 效 果 ） ” 效 果 都 提 供 了 “ 基 本型 ” 、 “ 细 微 型 ” 、 “ 温 和 型 ” 和 “ 华 丽 型 ” 多 种 动 画 。 “ 动 作 路 径 ” 和 “ 绘 制 自 定 义 路 径 ”设 有 “ 基 本 ” 、 “ 直 线 和 曲 线 ” 、 “ 特 殊 ” 、 “ 任 意 多 边 形 ” 、 “ 自 由 曲 线 ” 等 动 画 路 径 ，动 画 效 果

31、 可 谓 名 目 繁 多 。 并 且 对 于 同 一 对 象 可 以 设 置 多 种 不 同 的 动 画 效 果 ， 如 果 再 适 当 地 设置 各 动 画 的 起 始 时 间 和 过 程 时 间 ， 其 最 终 效 果 有 如 Flash， 令 人 叫 绝 。笔 者 曾 用 “ 绘 制 自 定 义 路 径 ” 效 果 和 退 出 中 的 “ 缩 放 ” 、 “ 渐 变 ” 效 果 三 者 结 合 ， 在 同一 张 幻 灯 片 中 让 热 气 球 慢 慢 升 起 飘 向 远 方 越 来 越 小 越 来 越 朦 胧 。 整 个 动 画 一 气 呵 成 ，过 程 流 畅 ， 决 不 拖 泥 带

32、水 。动 画 控 制 方 式对 于 动 画 方 式 ， PowerPoint 2003除 了 提 供 “ 单 击 鼠 标 ” 和 “ 之 后 （ 从 上 一 项 之 后 开 始 ） ”控 制 功 能 外 ， 还 增 加 了 “ 之 前 （ 从 上 一 项 开 始 ） ” 和 “ 触 发 器 动 画 ” 两 项 控 制 动 画 的 新 功 能 。利 用 “ 之 前 ” 动 画 方 式 ， 在 一 张 幻 灯 片 中 就 可 以 设 置 多 个 对 象 同 时 运 行 动 画 的 效 果 ， 并 且 不同 对 象 动 画 的 开 始 时 间 可 以 自 行 设 定 。“ 触 发 器 动 画 ” 可

33、 以 将 画 面 中 的 任 一 对 象 设 置 为 触 发 器 。 单 击 它 ， 该 触 发 器 下 的 所 有 对象 就 能 根 据 预 先 设 定 的 动 画 效 果 开 始 运 动 ， 并 且 设 定 好 的 触 发 器 可 以 多 次 重 复 使 用 。 利 用 这种 动 画 方 式 ， 可 以 制 作 出 类 似 在 Authorware、 Flash 等 软 件 中 用 按 钮 控 制 动 画 的 效 果 （ 将 “ 动作 按 钮 ” 作 为 触 发 器 即 可 ） 。动 画 时 间 （ 速 度 ） 控 制在 PowerPoint 97/2000版 中 ， 对 象 动 画 过

34、程 的 时 间 或 速 度 是 默 认 的 ， 无 法 预 先 设 定 ， 而2003版 的 此 项 功 能 却 是 无 可 挑 剔 的 ， 完 全 可 以 与 Authorware 的 动 画 时 间 控 制 相 媲 美 。 它 设有 “ 非 常 慢 （ 5 秒 ） ” 、 “ 慢 速 （ 3 秒 ） ” 、 “ 中 速 （ 2 秒 ） ” 、 “ 快 速 （ 1 秒 ） ” 和 “ 非 常快 （ 0.5秒 ） ” （ 如 图 3 所 示 ） 等 各 种 选 择 。 如 果 还 觉 得 不 够 的 话 ， 还 可 直 接 在 “ 速 度 ” 栏中 输 入 所 需 的 时 间 ， 多 的 可

35、以 是 几 小 时 ， 最 少 为 0.01秒 。另 外 ， 用 2003版 制 作 的 滚 动 字 幕 动 画 可 以 让 你 从 容 地 将 一 大 段 文 字 一 一 读 完 ， 动 画 与 音乐 （ 声 音 ） 的 同 步 播 放 也 不 再 是 一 件 难 事 了 。如 果 你 需 要 重 复 播 放 某 一 段 动 画 ， 除 了 用 触 发 器 控 制 外 ， 还 可 以 在 “ 重 复 ” 框 中 选 择 重复 的 次 数 或 停 止 该 动 画 的 条 件 （ “ 直 到 下 一 次 单 击 ” 或 “ 直 到 幻 灯 片 末 尾 ” ） 。设 定 动 画 的 起 始 时 间

36、 和 过 程 时 间 还 可 以 通 过 以 下 简 捷 的 方 法 进 行 ： 选 择 图 1 中 的 “ 显 示高 级 日 程 表 ” 项 ， 则 动 画 列 表 中 每 个 动 画 的 右 侧 将 显 示 蓝 色 的 动 画 时 间 矩 形 块 ， 通 过 移 动 或缩 放 矩 形 块 ， 可 以 方 便 地 改 变 动 画 的 起 始 时 间 和 过 程 时 间 。当 然 ， PowerPoint 2003不 但 在 动 画 功 能 方 面 有 了 很 大 的 改 进 ， 其 他 方 面 也 有 了 长 足 的“ 进 步 ” ， 如 在 增 大 剪 贴 画 容 量 的 同 时 增 加

37、了 自 动 搜 索 整 个 硬 盘 图 片 、 声 音 、 视 频 的 功 能 ；允 许 每 一 张 幻 灯 片 采 用 不 同 的 模 板 ； 扩 充 了 幻 灯 片 切 换 效 果 并 且 切 换 时 间 间 隔 最 小 可 以 是0.1秒 等 等 。10. 如 何 把 Excel 工 作 表 插 入 到 幻 灯 片 中今 天 我 们 用 动 画 的 形 式 介 绍 插 入 图 表 的 方 法 和 技 巧 。 利 用 图 表 ， 可 以 更 加 直 观 地 演 示 数据 的 变 化 情 况 。1、 执 行 “ 插 入 图 表 ” 命 令 ， 进 入 图 表 编 辑 状 态 。2、 在 数

38、据 表 中 编 辑 好 相 应 的 数 据 内 容 ， 然 后 在 幻 灯 片 空 白 处 单 击 一 下 鼠 标 ， 即 可 退 出 图表 编 辑 状 态 。3、 调 整 好 图 表 的 大 小 ， 并 将 其 定 位 在 合 适 位 置 上 即 可 。注 意 ： 如 果 发 现 数 据 有 误 ， 直 接 双 击 图 表 ， 即 可 再 次 进 入 图 表 编 辑 状 态 ， 进 行 修 改 处 理 。具 体 操 作 的 动 画 演 示 过 程 如 下 ：11.如 何 把 WORD快 速 转 换 成 PPT文 稿我 们 制 作 的 演 示 文 稿 有 大 量 的 文 本 ， 已 经 在 W

39、ord中 输 入 过 了 ， 可 以 用 下 面 两 种 方 法 直 接调 用 进 来 ：在 使 用 下 面 两 种 调 用 方 法 之 前 ， 都 要 在 Word中 ， 对 文 本 进 行 设 置 一 下 ： 将 需 要 转 换 的 文本 设 置 为 “ 标 题 1、 标 题 2、 标 题 3 ” 等 样 式 ， 保 存 返 回 。方 法 一 ： 插 入 法 ： 在 PowerPoint中 ， 执 行 “ 插 入 幻 灯 片 (从 大 纲 )” 命 令 ， 打 开 “ 插 入大 纲 ” 对 话 框 (如 图 )， 选 中 需 要 调 用 的 Word文 档 ， 按 下 “ 插 入 ” 按

40、钮 即 可 。注 意 ： 仿 照 此 法 操 作 ， 可 以 将 文 本 文 件 、 金 山 文 字 等 格 式 的 文 档 插 入 到 幻 灯 片 中 。方 法 二 ： 发 送 法 。 在 Word 中 ， 打 开 相 应 的 文 档 ， 执 行 “ 文 件 发 送 Microsoft OfficePowerPoint” 命 令 ， 系 统 自 动 启 动 PowerPoint， 并 将 Word 中 设 置 好 格 式 的 文 档 转 换 到 演 示文 稿 中 。12.如 何 在 PPT 中 制 作 自 动 播 放 的 多 媒 体 文 件让 幻 灯 片 自 动 切 换在 PowerPoin

41、t 中 ， 可 为 每 个 幻 灯 片 设 置 相 应 时 间 ， 让 它 到 达 预 定 时 间 后 自 动 切 换 而 无 需手 工 单 击 切 换 ： 先 在 普 通 视 图 中 选 中 幻 灯 片 ， 再 选 择 “ 幻 灯 片 放 映 ” “ 幻 灯 片 切 换 ” ， 在“ 换 片 方 式 ” 下 ， 选 择 “ 每 隔 ” 复 选 框 ， 再 输 入 要 幻 灯 片 在 屏 幕 上 显 示 的 秒 数 即 可 。快 速 启 动 幻 灯 片 播 放如 果 已 经 制 作 完 成 了 幻 灯 片 ， 以 后 再 用 到 时 只 是 播 放 幻 灯 片 ， 而 不 用 修 改 它 。

42、那 可 以 选择 “ 文 件 ” “ 另 存 为 ” ， 并 在 打 开 的 窗 口 中 选 择 保 存 幻 灯 片 类 型 为 “ PowerPoint 放 映（ *.pps） ” 。 以 后 在 “ 资 源 管 理 器 ” 中 双 击 该 文 件 ， PowerPoint就 会 自 动 播 放 该 幻 灯 片 ，而 不 是 打 开 它 来 编 辑 。13. 怎 样 替 换 或 套 用 其 它 母 版灵 活 调 用 模 板PowerPoint提 供 的 模 板 非 常 丰 富 ， 可 以 根 据 需 要 灵 活 选 用 ： 选 择 “ 文 件 ” “ 新 建 ” ，在 打 开 的 任 务 窗

43、 格 中 可 以 看 到 它 提 供 了 “ 新 建 ” 、 “ 根 据 现 有 演 示 文 稿 新 建 ” 和 “ 根 据 模 板新 建 ” 三 种 调 用 模 板 的 方 式 。“ 新 建 ” 下 又 有 “ 根 据 设 计 模 板 ” 和 “ 根 据 内 容 提 示 向 导 ” 等 方 式 。 而 单 击 “ 根 据 现 有演 示 文 稿 新 建 ” 下 的 “ 选 择 演 示 文 稿 ” ， 可 以 将 现 有 演 示 文 稿 作 为 模 板 建 立 新 文 件 。 “ 根 据模 板 新 建 ” 下 则 有 “ 通 用 模 板 ” 和 “ M上 的 模 板 ” 等 多 种 选 择 ，

44、单 击 “ 通 用 模板 ” 可 以 打 开 “ 模 板 ” 对 话 框 ， 选 用 系 统 安 装 的 各 种 模 板 。 网 络 模 板 上 文 已 经 做 过 介 绍 ， 这里 不 再 重 复 。灵 活 选 用 幻 灯 片 模 板PowerPoint XP 之 前 版 本 调 用 模 板 很 死 板 ， 演 示 文 稿 中 的 幻 灯 片 只 能 应 用 同 一 种 模 板 。PowerPoint XP对 此 作 了 很 大 的 改 进 ， 你 可 以 给 演 示 文 稿 中 的 幻 灯 片 选 用 各 种 模 板 ： 首 先 选中 “ 视 图 ” 菜 单 下 的 “ 任 务 窗 格 ”

45、 ， 打 开 “ 幻 灯 片 设 计 ” 任 务 窗 格 。 并 在 “ 普 通 ” 视 图 下 选中 要 应 用 模 板 的 幻 灯 片 (如 果 有 多 个 幻 灯 片 要 应 用 同 一 模 板 ， 可 以 按 住 Ctrl键 逐 个 选 择 )，最 后 再 将 鼠 标 指 向 任 务 窗 格 中 显 示 的 某 个 模 板 ， 单 击 右 侧 的 下 拉 按 钮 打 开 菜 单 ， 选 择 其 中 的“ 应 用 于 选 定 幻 灯 片 ” 即 可 。快 速 应 用 配 色 方 案不 知 道 大 家 注 意 过 没 有 ， 在 PowerPoint 中 的 “ 配 色 方 案 ” 其 实

46、 是 一 种 特 殊 的 模 板 ， 如 果你 想 将 某 个 配 色 方 案 应 用 于 多 个 幻 灯 片 ， 可 以 按 住 Ctrl 键 选 中 “ 幻 灯 片 ” 窗 口 中 的 多 个 幻灯 片 ， 然 后 单 击 “ 幻 灯 片 设 计 ” 任 务 窗 格 中 的 “ 配 色 方 案 ” ， 最 后 单 击 任 务 窗 格 中 你 喜 欢 的“ 配 色 方 案 ” ， 则 所 选 幻 灯 片 就 会 使 用 这 个 配 色 方 案 。 如 果 你 想 将 设 计 模 板 、 动 画 方 案 或 文字 版 式 快 速 应 用 于 多 个 幻 灯 片 ， 也 可 以 使 用 这 个

47、技 巧 。右 键 新 建 自 己 的 文 件先 进 入 C:Documents and Settings名 Templates 文 件 夹 下 ， 右 击 ， 选 择 “ 新建 ” “ PowerPoint演 示 文 稿 ” 新 建 一 个 PowerPoint文 件 ， 再 双 击 此 文 件 ， 然 后 对 其 中 颜色 、 字 体 等 进 行 自 行 定 义 。 最 后 ， 选 中 它 ， 把 它 改 名 为 pwrpnt10.pot 文 件 。以 后 在 “ 资 源 管 理 器 ” 中 右 击 鼠 标 ， 选 择 选 择 “ 新 建 ” “ PowerPoint 演 示 文 稿 ” ，

48、 再双 击 新 建 的 演 示 文 稿 ， 你 就 会 发 现 ， 它 已 经 套 用 了 在 pwrpnt10.pot文 件 中 的 设 置 了 。 从 而可 以 制 作 出 自 己 的 个 性 PowerPoint演 示 文 件 ， 真 是 方 便 极 了 。将 演 示 文 稿 另 存 为 模 板如 果 得 到 了 一 个 制 作 精 美 的 演 示 文 稿 ， 希 望 在 以 后 自 己 制 作 演 示 文 稿 时 也 能 用 到 这 样 的设 计 。 这 时 就 可 以 将 它 另 存 为 模 板 ： 单 击 “ 文 件 新 建 ” ， 在 “ 新 建 演 示 文 稿 ” 任 务 窗

49、格 的“ 根 据 现 有 演 示 文 稿 新 建 ” 之 下 ， 单 击 “ 选 择 演 示 文 稿 ” ， 再 选 择 所 需 的 演 示 文 稿 ， 然 后 单击 “ 创 建 ” 。 接 着 ， 删 除 新 模 板 中 不 需 要 的 文 本 、 幻 灯 片 或 设 计 对 象 ， 然 后 确 认 更 改 。 完 成修 改 以 后 执 行 “ 文 件 ” 菜 单 中 的 “ 另 存 为 ” 。 在 “ 文 件 名 ” 框 中 ， 键 入 模 板 的 名 称 。 在 “ 保存 类 型 ” 框 中 ， 单 击 “ 演 示 文 稿 设 计 模 板 ” ， 单 击 “ 保 存 ” 按 钮 即 可 。在 新 建 模 板 以 后 ， 新 模 板 就 会 在 下 次 打 开 PowerPoint 时 按 字 母 顺 序 显 示 在 “ 幻 灯 片 设计 ” 任 务 窗 格 的 “ 可 供 使 用 ” 之 下 ， 供 使 用 。更 改 新 演 示 文 稿 的 默 认 设 计当 单 击 “ 常 用 ” 工 具 栏 上 的 “ 新 建 ” 按 钮 时 ， PowerPoint 将 会 显 示 一 个 使 用 默 认 的 设 计幻 灯 片 。 其