档案安全管理责任书根据上级安全管理部门的指示精神，进一步档案安全管理“预防为主，教育为本”的工作原则，认真实施新和县档案安全管理条例，明确各安全管理领导责任制，确保我县档案的稳定，特制各单位档案室安全责任制如下：一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。七、本责任书自签定之日起生效，有效期至 2018 年 12 月 30 日。八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。单位领导(签名)：档案管理员(签名)：年 月 日
