1、如何高效地开会很多人 感慨：好好的工作时间，都被浪费在了无休止的开会中。其实开会本身并没错，只是方式不对导致了效率的低下 。引言所有 的会议，都需要有一个明确的类型和目的 。不论 是做出一个决议、解决一个问题，还是同步一个信息，先确定会议类型，再加上具体的会议内容，就是会议的目的 。所有动作，务必都围绕这个目的展开 。会前：确 认 开会目的充分 的会前准备，令会议更加高效，比如会前最好有阅读材料。一些背景资料或报表，能帮助与会者提前同步信息，节省会议的时间。如果会上需要表决，参会者也可以提前根据材料，做出同意或反对的决定。如此，会议的讨论环节会更加高效。会前：做好 资 料 准 备时间 是会议最
2、大的限制条件，会前一定要对会议时长做出规划。若是超时太多，无论目的是否达成，都可以判定会议失败。会前： 规 划会 议时间开会 前一定要明确地设定好角色：主持人、动议者、参与者、决策者、旁观者、记录员，都要具体到每一个人身上。通过角色的设定，可以让每个人紧张起来。如果不设定角色，就会有人懒洋洋地窝在会议室的角落里漫不经心。 间 是会议最大的限制条件，会前一定要对会议时长做出规划。若是超时太多，无论目的是否达成，都可以判定会议失败。会前：确定参会人 员 角色主持人旁 观者参与者参与者主持人花 5分钟明确会议议程。这有助于组织者以 “ 上帝视野 ” 统筹全局，决定会议的流程和具体的时间分配。这样的好
3、处是不会跑偏、 不会超时 ，且保证会议结束有结果。会中：明确会 议议 程1： XXXX2： XXXX3： XXXX会议议程主持人 还有一个最重要的任务：严格按照议程的时间组织讨论，并在每个环节给出时间提示。避免出现前面的人发言时长不受控制，后面时间不够的情况。会中：控制会 议时间会议 开始前，要先对此次会议的议题进行简单的陈述，建议不超过 5分钟。这样可以迅速帮助大家获得一致的背景资料，方便讨论。会 中：明确会 议议题议议题题讨论 环节，同一时间只能有一个对话，且一个时间只能一个人讲话。 会 中： 规 定 讨论 方式决策者 的任务，就是给出同意票或者反对票。若需要一个人或者多个人决策，最好明确
4、地在会议的邀请中指出。若是没有，就是所有参与者共同 决策。 会 中：决策者的任 务YES OR NO ?旁听席 的设立，可以让相关团队成员熟悉决策流程，获取信息。为了会议的效率，旁听席从会议开始到结束，必须如壁纸一样安静。只有听的权利，没有发出任何声响的权利。 会中：旁听席的任 务会议 必须有结论，必须有明确的下一步。会议结束的时候，一定需要 5分钟的总结，来确认下一步的工作、负责人，以及截止时间。下一次同类会议前，花 10分钟进行上一次会议的回顾。 会 中： 总结总结在 会议的当天，向与会者发出会议记录。超过 24:00未发，可以对会议记录员进行适度的 “ 惩罚 ” ，比如，向与会者发红包。 会后： 发 出会 议记录鼓励 非正式的沟通。比如，在阳台抽烟的时候聊一聊、问相邻座位的人一个简单的问题、午餐间的对话 这样的会面，效率远高于正式的会议。 建 议
