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怎样打造团队凝聚力.ppt

上传人:weiwoduzun 文档编号:5700407 上传时间:2019-03-13 格式:PPT 页数:119 大小:6.01MB
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资源描述

1、,怎样打造团队凝聚力,讲师简介,概况: 毕业于重庆工业管理学院人力资源专业 十五年职业经理人经验,三年咨询顾问经验,具有大中型国有、合资及民营企业的人力资源管理和组织规范化经营管理经验,具备较深厚的管理理论和实战经验 高级人力资源管理师,湖北省及襄阳市诗词学会会员 先后任追日电气、博亚机械、海华光源、众晶集团、九九天颐等公司人力资源经理、人力资源总监、行政副总等职 项目经验: 主持湖北华光红梅眼镜公司薪酬设计项目; 主持或参与追日电气绩效考核体系、岗前与在职培训体系、员工职业生涯发展等项目; 主持襄阳海华光源有限有司组织规划与建设、薪酬体系、招聘体系、培训体系及绩效考核体系等项目 ; 主持襄阳

2、航生石化企业内控体系建设咨询项目; 参与湖北元大粮油有限公司渠道销售项目; 参与湖北中航精机平衡计分卡咨询项目和薪酬管理咨询项目。,专长领域:企业内控治理、招聘与培训体系构建、绩效管理、企业文化等,胡士俊 管理顾问,找问题,一个人去买鹦鹉,看到一只鹦鹉前标:此鹦鹉会两门语言,售价二百元。另一只鹦鹉前则标道:此鹦鹉会四门语言,售价四百元。该买哪只呢?两只都毛色光鲜,非常灵活可爱。这人转啊转,拿不定主意。结果突然发现一只老掉了牙的鹦鹉,毛色暗淡散乱,标价八百元。这人赶紧将老板叫来:这只鹦鹉是不是会说八门语言?店主说:不。这人奇怪了:那为什么又老又丑,又没有能力,会值这个数呢?店主回答:因为另外两只

3、鹦鹉叫这只鹦鹉老板。,这故事告诉我们,真正的领导人,不一定自己能力有多强,只要懂信任,懂放权,懂珍惜,就能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能力非常强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,什么人都不如自己,最后只能做最好的攻关人员,销售代表,成不了优秀的领导人。,目录,1、团队与团体的区别 2、如何与领导、同事、下属沟通 3、谁是高绩效团队最大的敌人 4、创建高绩效团队的五大要诀 5、团队管理101招 6、团队角色分析,古老的寓言,在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑,那一定是狮子来了; 如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了; 如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来

4、了?,蚂蚁军团!,从这个古老的寓言中人们可以得到何启示呢?,启示一:蚂蚁是何等的渺小微弱,任何人都可以随意处置它,但它的团队,就连兽中之王,也要退避三舍; 启示二:个体弱小,没有关系,与伙伴精诚协作,就能变成巨人; 启示三:蚂蚁的精神值得我们永远铭记学习。蚂蚁是最勤劳、最勇敢、最无私、最有团队精神的动物。势如卷席,勇不可挡,团结奋进,无坚不摧-这就是由一个人弱小生命构成的团队力量! 启示四:蚂蚁只是小小的低级动物,其团队尚且如此威猛无敌,作为万物之灵的人呢?如2000年前管子说过:“一人拼命,百夫难挡,万人必死,横行天下!”这正是团队的价值所在,大雁的启示,每只雁鼓动双翼时,对尾随的同伴都具有

5、“鼓舞”的作用。雁群一字排成V字型时,比孤雁单飞增加了百分之七十一的飞行距离。当带头的雁疲倦了,它会退回队伍,由另一只取代它的位置。队伍中后面的大雁会以叫声鼓励前面的伙伴继续前进。当有雁只生病或受伤时,其它两只雁会由队伍飞下协助及保护它。这两只雁会一直伴随在它的旁边,直到它康复或死亡为止。然后他们自己组成队伍再开始飞行,或者去追赶上原来的雁群。,与拥有相同目标的人同行,能更快速,更容易地到达目的地,因为彼此之间能互相推动。1+1 2 的团队才是优秀的团队。,如果我们与大雁一样聪明的话,我们就会留在与自己目标一致的队伍里,而且乐意接受他人的协助,也愿意协助他人。,在从事困难的任务时,轮流担任与共

6、享领导权是有必要的,也是明智的,因为我们都是互相依赖的。要认识到自己也有能力不足的时候,懂得依靠团队力量而不是个人力量。,我们必须确定从我们背后传来的是鼓励的“叫声”,而不是其它的“叫声”。相互间的鼓励会振奋队员的精神,坚持到底。,如果我们与大雁一样聪明的话,我们也会互相扶持,不论是在困难的时刻或在顺利的时刻。 当有人必须离开团队时,我们实在应该举行一个告别仪式,因为它更多的是做给没走的成员看的。,我们一起来深思:,为什么我们经常说:一个中国人是一条龙,一群中国人就是一窝虫?为什么在企业中反复强调团队精神,团队协作?为什么我们每个人的智商都超过120,但是我们走到一起的智商却不足80?三个臭皮

7、匠顶一个诸葛亮,那么三个诸葛亮又顶一个什么呢?团队究竟是什么玩意儿?怎样才能创建高效的团队?,欧美人的团队观念,一个人做生意,两个人开银行,三个人搞殖民地。英国谚语,团队是什么?,团队 是:,由两个或两个以上的人组成, 通过彼此间相互影响、相互作用, 在行为上有共同规范的、介于传统组织与个人之间的一种组织形态。,什麼是團隊?,团队TEAM的定义,Together 一起 Everyone 每个人 Achieves 收获 More 更多,TEAM新解,顾客满意 员工满意 组织满意,Morale,Target,Ability,Educate,TTarget;目标 EEducate;教育、培训 AAb

8、ility;能力 MMorale;士气,群体和团队的差异,明确的领导人 与组织一致 中性/有时消极 个人负责制 随机的或不同的 个人产品,群体,领导 目标 协作 责任 技能 结果,分担领导权 可自己产生 积极 个人+相互负责 相互补充的 集体产品,团队,有某一共同特点的任何一群人就是群体,弱势群体,低收入群体,外来工群体。团体可以向团队过渡。一群人聚集在一起称为团体, 旅游团、观看球赛的观赛团、 足球世界杯比赛期间临时组 成的前去为丈夫加油的太太团。粉丝团,团队和团体、群体、团伙的区别:,团队: 有组织、有纪律、有目标。 团伙:无组织、无纪律、无正确目标。 诈骗团伙 盗窃团伙 恐怖团伙,团队

9、因理想而凝聚。 团伙 因利益而相从。团队 拆不散、拖不乱、打不垮。 团伙 拆就散、拖就乱、打就垮。团队:顾名思义指多个人为了一个共同的目的,在 一定的约束下,形成的一个有机的集体。 团伙:指多个人有着共同的兴趣和爱好,自发形成的一个团体。,组织能否成功取决于团队的整体业绩,而不是某个人的能力。一个卓越的团队不是天然形成的,而是在组织发展过程中由团队领导者和团队成员共同努力,逐步打造出来的。,齐 眉 棍 游 戏,1、成员清楚地了解共同的目标2、情报共享3、成员在不同领域具有特殊专才。4、具有容易沟通、互动的环境5、共同的价值观及遵守一定的规范。6、成员对团队有归属感。,建立工作团队,团队的构成条

10、件,Step1 明确订出Team的目的及目标 Step2 给予团队一个特殊的命名 Step3 选择适当的组员:挑战心、企图心、专业能力。 Step4 清楚界定每位成员扮演的角色 Step5 清楚界定每位成员的责任 Step6 选择团队的领导人 Step7 定期检查进度,建立工作团队的流程,团队内的主要角色,团队的三个条件,自主性: 成员自主自发开展工作。领导手机响不停不是好团队。 思考性: 每个成员思考如何工作好,想办法,想点 子,完成绩效,达成目标。合作性: 各部门,各成员充分合作。部门横向合作。, 有着崇高的信仰或理念。 有着明确的目标,而且可以转化为现实任务。 有着严格的纪律约束。 干部

11、能够以身作则、身先士卒。 不断学习,不断提升,成梯队地培养人才。毛泽东领导革命成功,并建立新中国,因为他打造了一支无限优秀的团队。实现共产主义,三大纪律八项注意,不拿群众一针一线,身先士卒,多少先烈壮烈牺牲。红军二万五千里长征,那是常人想无法想象的艰难,虽然小米加步枪,但最终战胜了号称八百万正规军、装备一流的蒋介石团队。,高效执行团队的特征: 抗美援朝志愿军,目录,1、团队与团体的区别 2、如何与领导、同事、下属沟通 3、谁是高绩效团队最大的敌人 4、创建高绩效团队的五大要诀 5、团队管理101招 6、团队角色分析,与上司一起愉快工作:, 担当:积极进取,敢做敢当。 主动:主动警示,主动控制,

12、主动报备。 完整:把事情做成一个句号。 领悟:举一反三,融会贯通。 价值:成为团队的建设者,而不是破坏者。,你的上司怎样看你,自动报告你的工作进度让上司知道 对上司的问题,有问必答让上司放心 努力学习,了解上司言语让上司轻松 接受批评,不犯第二次错误让上司省心 不忙的时候,主动帮助别人让上司有效 毫无怨言地接受任务让上司满意 对自己的业务主动提出改善计划让上司进步,与上司的相处之道,理解上司的立场 有事情要先向上司报告 工作到一个段落,需向上司报告 向上司提出自己的意见 向上司提供情报 依上司的指示行事 不要在背地说上层主管的闲语,与上司的相处之道,力求在工作中能说能做 不可成为去处不明的人

13、提出问题要选择时机 学会勤于报告 当说则说,不当说绝对不可说 实绩加上表现能力 学会把握上司的期望 设法消除与上司的心理距离 尝试以自己的表现弥补上司的不足,避开让上司感到困扰的行为,与上司的相处之道,理由正当未必行得通 切忌突然提出意见或建议 让上司也表示意见 至少要准备三个腹案 重复上司说的话 使第三者作证,获得认可的具体方法,敬而远之型 我行我素型 自我推销型 持批评态度型 锋芒毕露型,与上司的相处之道,难为上司容纳的五种类型的下属,与同事一起愉快工作: 透明:有话当面说,不要在背后议论。 事实:以事实为依据,不要妄加揣测。 能力:至少拥有一项拿得出手的专业技能。 品格:诚恳做人,实在做

14、事。 协助:尽可能帮助别人,就是尽可能帮助 自己。助人达已,助人为乐!,与同事沟通注意事项,彼此尊重,从自己先做起. 易地而处,站在彼的立场. 平等互惠,不让对方吃亏. 了解情况,选用合适方式. 依据情报,把握适当时机. 如有误会,诚心化解障碍. 知己知彼,创造良好形象., 标杆:以身作则,身先士卒。 导向:先解决问题,再发泄情绪。 教导:知道自己什么时候该干什么,更能指 导别人什么时候该干什么。 明晰:尊重事实、数据、细节,尽可能给到 下属明确的指令。 情感:以法治人,以理服人,以情动人。,与下属一起愉快工作,怎样与下属沟通,中层存在的沟通障碍:认为下属应该做好 习惯于单向沟通 天天沟通、事

15、事沟通,效率低 将沟通多少与关系远近相联系,下属存在的沟通障碍:逢迎上司 夸大或隐瞒事实 害怕别人讥笑自己无能 习惯于听领导的,与下属沟通注意事项,多说实话,少说大话. 不急着说,先听听看. 不说长短,免伤和气. 广开言路,接纳意见. 部属有错,私下规劝. 态度和蔼,语气亲切. 若有过失,过后不记.,与下属沟通的目的,下达命令 听取汇报 商讨问题 推销建议,What: 什么事 Why: 为什么做 Who: 什么人做 Where: 在什么地方做 When: 什么时候完成 How many: 工作量有多大 How to: 怎样实施,下达命令的要点 遵循5WH的原则,充分运用倾听的技巧 当场对问题做

16、出评价 及时指出问题 适时关注下属的工作过程 恰当的给予下属评价,听取汇报的要点,注意倾听 注意多发问和使用鼓励的言辞 不做指示、不做评价 让下属来下结论,商讨问题的要点,如何向下属推销任务,向下属推销任务的原则: 一是让下属知道这个任务对公司多么重要; 二是让下属知道他做这件事情能学到什么,有效沟通的框架,1. 界定: 在同一范围讨论同一话题 2. 找出双方一致 3. 集中讨论尚未达成一致的 4. 对“不一致” 达成一致 5. 找到双方下一步可接受的解决方法,有效沟通并不一定意味着双方取得了完全一致,目录,1、团队与团体的区别 2、如何与领导、同事、下属沟通 3、谁是高绩效团队最大的敌人 4

17、、创建高绩效团队的五大要诀 5、团队管理101招 6、团队角色分析,谁是团队最大的敌人,1、不了解工作目标与权限 了解工作内容,做好本职工作 明确工作目标与工作权限 成为自我管理单元,谁是团队最大的敌人,2、业绩标准不统一 平衡不同工作,避免累死闲死 统一业绩标准 尊重不同风格,八仙过海 未雨绸缪 ,把握好变改尺度,谁是团队最大的敌人,3、不关我事的态度 认同感 同时学习几种职位的技能 确保要求合理 尊重和关心变革中的输家 让团队成员参与变革的计划和执行 保证变革有充分的经营根据,4、管理者的挑战 严于律人,宽以待己。纪律都是领导者破坏的。 制度为人情让路。 诸葛亮挥泪斩马谡。 管理者成为规则

18、最大的挑战者。 急功近利,唯利是图。 狂妄自大,既看不到外部市场的挑战与 变化,也看不到自己的缺陷与不足。中国足球队,谁是团队最大的敌人,谁是团队最大的敌人,5、团队中的“烂苹果” 破坏团队的人并非个个都是害群之马 改变“沉默寡言型”员工 行为 当场处理“工会代表型”员工现实或想象的抱怨 听取“大材小用型”员工关于增加职责的建议,委派他们担任领导角色 将“不堪重任型”员工与大材小用型团队成员搭配 ,或考虑辞退,目录,1、团队与团体的区别 2、如何与领导、同事、下属沟通 3、谁是高绩效团队最大的敌人 4、创建高绩效团队的五大要诀 5、团队管理101招 6、团队角色分析,创建高绩效团队的五大要诀,

19、1、营造一种支持性的人力资源环境 倡导成员多为集体考虑问题 留下足够多的时间供大家交流 对成员取得成绩的能力表示信心。,创造高绩效团队的五大要诀,2、建立团队成员的自豪感 自豪感,是成员愿意为团队奉献的精神动力。,创建高绩效团队的五大要诀,3、让每一位成员的才能与角色相匹配 才能与角色匹配 合作精神 全力以赴,创建高绩效团队的五大要诀,4、设定具有挑战性的团队目标 向总体目标努力,不强调个人工作量 设定具有挑战性的目标 集中员工注意力,消弭内部小矛盾,创建高绩效团队的五大要诀,5、正确的绩效评估 目的:评核性、发展性 方法:正式评估、日常管理中的及时评估 同时发放金钱和奖状,目录,1、团队与团

20、体的区别 2、如何与领导、同事、下属沟通 3、谁是高绩效团队最大的敌人 4、创建高绩效团队的五大要诀 5、团队管理101招 6、团队角色分析,团队管理101招,1.切记:每位成员都能为团队作出贡献 2.谨慎地设定团队目标,并认真严肃地对待 3. 彼此扶持 4.将长程目标细分为许多短程计划 5.为每个计划设定明确的期限,团队管理101招,6.尽早决定何种形态的团队适合你的目标 7.努力与其它团队的成员建立强有力的紧密关系 8.找一位可提升团队工作士气的重量级人物 9.时时提醒团队成员:他们都是团队的一份子 10.将团队的注意力集中在固定可衡量的目标上 11.利用友谊的强大力量强化团队 12.选择

21、领导者时要把握用人唯才原则,团队管理101招,13.领导者需具备强烈的团队使命感 14.奖赏优异的表现,但绝不姑息错误 15.记住每位团队成员看事情的角度都不一样 16.征召团队成员时,应注重他们的成长潜能 17.密切注意团队成员缺少的相关经验 18.应使不适任的成员退出团队 19.找到能将人际关系处理得很好的人,并培养他们,团队管理101招,20.设定具挑战性的目标须根据限期来考量是否合理 21.设定目标时,考量个别成员的工作目标 22.个体计划的失败会危及整体计划的成功 23.坚持得到信息技术支持,它能为你提供确实需要的东西 24.对待团队外的顾问要如同对待团队成员一般 25.让团队的赞助

22、者随时知道工作进展情形 26.除非你确定没有人能够胜任,否则应避免“事必躬亲”,团队管理101招,27.不要委托不必要的工作,最好将其去除掉 28.赋予团队自己作决策的权力 29.鼓励团队成员正面积极的贡献 30.肯定、宣扬和庆祝团队每次的成功 31.找到易于让成员及团队了解每日工作进度的展现方式 32.鼓励成员之间建立工作上的伙伴关系 33.鼓励天生具有领导才能的人,并引导和培养他们的领导技巧,团队管理101招,34.绝对不能没有解释就驳回团队的意见;解释要坦白,理由要充分 35.确定团队和客户经常保持联系 36.以自信肯定的态度让团队知道谁当家,但要预防予给别人来势汹汹的感觉 37.想办法

23、给新团队留下一个实时的好印象,但切忌操之过急。 38. 欢迎建议并有所行动,集中团队力量,确保团队成功,团队管理101招,39.协助团队找出方法以改变有碍任务推展的团体行为 40.找出可建设性地利用冲突的方法 41.记住要在工作中穿插安排娱乐调剂身心这是每个人应得的福利。 42.若有计划出错,一定要作全面性、公开化的分析 43.如果你希望团队成员有问题时能毫不犹疑地找你谈,就要实施“开门政策”44.要求提出问题的人解决问题,团队管理101招,45.安排正式的和非正式的会面,讨论团队的工作进展 46.使用不带感情只问事实的态度,是化解纷争的最好方法 47.保持团队成员间的熟稔,以易于沟通 48.

24、设立交谊场所,让团队成员可作非正式的碰面交谈 49.鼓励同事间自由的沟通活动 50.建立最适合的通讯科技系统,并经常更新 51.实施会议主席轮流制,让每个人都有机会主持会议,团队管理101招,52.尽可能多地授权给团队成员 53.事先于会前发出议程,预留时间给与会者准备 54.培养所有对团队有益的关系 55.努力保持团队内外关系的均衡与平稳 56.确定所有相关人士都能听到、了解好消息 57.倘有麻烦在团队关系中发酵蕴酿,要尽快处理 58.安排团队与机构的其它部门作社交联谊 59.找出你与“大佬”保持联系的最佳通讯科技,团队管理101招,60.要对你在团队或办公室外接触过的重要人士作联系记录 6

25、1.谨慎分派角色以避免任务重复 62.找寻建议中的精华,且绝不在公开场合批评任何建议 63.一定要找有经验的人解决问题 64.分析团队成员每个人所扮演的角色 65.脑力激发出的意见,就算不采用,亦不得轻视。否则,会打击人的积极性,创意的流动也会因此停止,团队管理101招,66.公平对待每个成员才能避免怨恨 67.确定团队成员真正有错之前,都须视他们没有错 68.告诉同事他们做得很好,这有助于激励团队士气 69.尊重每一位成员,包括那些给你制造麻烦的人 70.避免和团队成员有直接的冲突 71.记住采用对事不对人的处事态度 72.确定整个团队都能够从解决问题中学习经验,团队管理101招,73.先选

26、择完成一些规模大的、可快速达成及有成就感的任务,以激励成员再接再励 74.确信团队成员皆了解团队中的其它角色 75.计算品质的成本之前,先计算失败的成本 76.针对每笔预算及每项团队行动计划,设定重大的改进目标。 77.告知团队每位成员,在设定的标准中有哪些评量的项目,团队管理101招,78.确定所有改善措施及新订目标都持续进行着 79.召开检讨会议前传阅所有相关资料 80.开检讨会时一定要避讳人身攻击 81.记住关系会随时间改变 82.避开低估或忽视坏消息的陷井 83.每天结束时自问团队今天是否又向前跨出了一步 84.倾听受训者关于训练课程的回馈意见,团队管理101招,85.找到有最好设备的

27、最佳训练场所 86.聘请顾问设立公司内部的训练课程 87.利用移地训练时的用餐时间作非正式的计划 88.每位团队成员都必须参与设定目标的工作,以促进团队合作及达成共识 89.允许团队自行决定达成目标的方法,可激励团队努力工作 90.确定目标能激发团队的斗志,如果不行,请改变目标,团队管理101招,91.一支没有“严峻”目标的团队,工作表现将不如接受过此类考验的团队 92.设定奖励标准时,允许团队成员有发言权 93.避免使用名次表,因为落后的团队成员将会感到自尊心受创 94.指定某人监视市场上每一个相关变化 95.随时准备作改变,甚至计划的根本要素亦包含在改变的范围内 96.记住有某些人很害怕变

28、革,团队管理101招,97.寻找能推动改革的团队成员 98.每隔一段时间作一次生涯发展的评量 99.记住:鼓励团队成员即是在帮助团队 100.与团队同事就生涯规划达成一致意见,并给他们提供必要的协助 101.团队解散后仍旧要与团队成员保持联系,因为你可能还会与他们再次合作,团队行为激励的方法 情感激励:首先把别人当“人”看。 标杆激励:榜样的力量是无穷的。 事业激励:做好眼前的工作,就是最大的事业。 物质激励:加薪、奖金、奖品、旅游。 成长激励:从过程中提升自我,从工作中成就他人。 业绩激励:不断成长的业绩,本身就是最好的激励。,目录,1、团队与团体的区别 2、如何与领导、同事、下属沟通 3、

29、谁是高绩效团队最大的敌人 4、创建高绩效团队的五大要诀 5、团队管理101招 6、团队角色分析,团队角色分析,西游记中,唐僧、孙悟空、沙和尚、猪八戒西天取经的故事。这四个人在各方面差异如此之大的人竟能容在一个群体中,而且能相处得很融洽,甚至能做出去西天取经这样的大事情来。 这个由不同角色组建的团队,虽然有分歧、有矛盾,但他们有着共同的目标和信念,那就是西天取经/有着不同的作用,关键时候总能相互理解和团结一致,最后形成了一个有力量的团队。,团队管理,公司作为一个团队,是由不同的角色组成的 团队中一般有八种不同的角色,他们是:实干者、协调者、推进者、创新者、信息者、监督者、凝集者、完善者。,八种角

30、色,实干者,协调者,推进者,完善者,凝聚者,创新者,监督者,信息者,团队角色之一:实干者,他们对于社会上出现的新生事物不感兴趣,甚至对新生事物存在着一种本能的抗拒心理。他们对喜欢接受新生事物的人很是看不惯,常常是水火不相容。他们对自己生活的环境很是满足,并不主动去寻求什么改变,给一个种逆来顺受的感觉。当上司交给他们工作任务时,他们会按上司的意图兢兢业业踏踏实实地把事情做好。他们常常会给别人特别是领导留下一种务实可靠的印象。,实干者的优缺点,团队角色之二:协调者,当他们遇到突如其来的事情发生时表现得沉重、冷静,正如人们经常所说遇事不慌。对事物具有判断是非曲直的能力;对自己把握事态发展的能力有充分的自信;处理问题时能控制自己的情绪和态度,具有较强的抑制力。,

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