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类型十 组织结构与设计.ppt

  • 上传人:weiwoduzun
  • 文档编号:5697971
  • 上传时间:2019-03-13
  • 格式:PPT
  • 页数:31
  • 大小:2.02MB
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    十 组织结构与设计.ppt
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    1、模 块 五 组 织,项目10 组织结构与设计,本项目主要内容,一 组织结构的含义 二 组织设计的内容 三 组织结构的基本类型,一、组织结构,名词“组织” 有着共同目标与功能的、由人组成的群体。 动词“组织” 组织工作,是确定组织的结构以实现组织目标的过程。 组织结构是组织内部的基本框架,绘成图就是组织框架图。,必要知识,我校现设有24个教学、教辅、行政部门,其中教学部门分为五院(系)三部,教辅部门包括一馆一中心。 注:其中两办为合署办公。,我校的组织框架图,组织工作的步骤,组织设计,组织运作,组织变革,人员配备,课 堂 讨 论,中国有两句俗话: “一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝

    2、。” “三个臭皮匠胜过诸葛亮” 请分析为什么会出现这两种现象?,何为有效的组织?,(1)员工明确个人工作关系和隶属关系 (2)员工明确自己应实施的工作 (3)组织的各部门、管理的各道程序保持统一、和谐 (4)明确组织中各部门、各岗位为完成工作所必需的权力,二、组织结构设计的基本原则,有效性原则 (有效实现目标与机构精简相结合) 统一领导和分级管理原则 权责利对等原则 协调原则 分工与协作原则 弹性结构原则,组织设计基本程序,工作 划分把完成组织目标的总任务划分成具体的工作任务,工作 归类把共同的或相关的工作归类于同一部门,建立组织内部部门,管理 层次确立每个管理者的管理幅度,从而决定不同的管理

    3、层次,职权 关系授予管理者为完成任务所必须的职权,确立各种职权关系,(一)工作划分,把完成组织目标的总任务划分成若干个各不相同又相互联系的具体任务的过程,就是工作划分。,(二)工作归类,建立工作部门,将性质相同的或相近的工作进行归类合并,在组织内部建立职能各异的部门。 以工作归类为基础建立部门的基本方法有: 1、按产品划分建立部门。 2、按生产顺序或设备类型建立划分部门。 3、按企业职能建立划分部门。 4、按地区划分部门。,(三)确定管理幅度,划分管理层次,所谓管理幅度,是指一个管理者能够直接地有效地管理的人数。 影响管理幅度的因素 1、主管、部属能力的高低。 2、工作的内容和性质。 3、工作

    4、条件和环境,管理层次,所谓管理层次,是指一个组织内部从最低层次的工作人员至最高组织主管之间的隶属关系数目。 管理幅度与管理层次成反比关系。加大管理幅度,可减少管理层次;缩小管理幅度,会增加管理层次。,Insert Figure 15.7 here,扁平式 组织结构,高长式组织结构,高长式与扁平式组织结构,管理幅度 4 8 管理层次 6 4 管理人员数 1365 585,从成本角度来看,宽幅度更有效率;但过宽会导致管理效果降低。,高长式结构与扁平式结构之比较,1高长式结构的特点 优点:有利于控制;使上下级之间联络迅速;有利于增强管理者权威;为下级提供晋升机会。 缺点:增加管理费用;影响信息传输;

    5、不利于调动下级积极性。 2扁平式结构的特点 优点:有利于发挥下级积极性和自主性;有利于培养下级管理能力;有利于信息传输;节省管理费用、组织机构精简、工作效率较高 。 缺点:不利于控制;对管理者和下属的素质要求高;横向沟通与协调难度大。,如今的管理者力图 降低成本 加快决策 增强组织灵活性 更接近顾客管理幅度加宽趋势,你认为如今的管理环境中,管理幅度的趋势是加宽还是收窄呢?,(四)实行授权,建立组织的职权关系,授 权 1、授权:就是上级把手中的权力部分委让给下级的这样一个过程。 2、授权的步骤,组织的职权关系,1、职权与职责 职权:由于占据组织中的职位而拥有的权力; 职责:与职权相对应,是指担当

    6、组织职位而必须履行的责任。2、组织的职权关系主要有两种 (1)纵向职权关系 (2)横向职权关系,三、组织结构的基本类型 常见的组织结构,(一)直线制 (二)职能制 (三)直线职能制 (四)事业部制 (五)矩阵制,(一)直线制,1含义直线制是指组织没有职能机构,从最高管理层到最基层,实行直线垂直领导。 2优点沟通迅速;指挥统一;责任明确。 3缺点对管理者要求高;管理者负担过重;难以胜任复杂职能。 4适用适用于小型组织。,直线制组织结构形式,(二)职能制,1含义在组织内设置若干职能部门,并都有权在各自业务范围内向下级下达命令。也就是各基层组织都接受各职能部门的领导。 2优点有利专业管理职能的充分发

    7、挥。 3缺点破坏统一指挥原则。 4适用理论上的,现代企业一般都不采用职能制。,职能制组织结构形式,(三)直线职能制,1含义直线职能制是指在组织内部,既设置纵向的直线指挥系统,又设置横向的职能管理系统,以直线指挥系统为主体建立的两维的管理组织。 2优点既保证组织的统一指挥,又加强了专业化管理。 3缺点直线人员与参谋人员关系难协调。 4适用目前绝大多数组织均采用这种组织模式。,直线职能制,(四)事业部制,在直线职能制框架基础上,设置独立核算,自主经营的事业部,在总公司领导下,统一政策,分散经营。划分事业部的标志:主要按产品、项目,或地域划分事业部。优点:有利于发挥事业部积极性、主动性,更好地适应市

    8、场;公司高层集中思考战略问题;有利于培养综合管理人员,各事业部之间有比较,有竞争 。缺点:存在分权带来的不足指挥不灵,机构重叠;事业部之间协调难;对管理者要求高。适用:面对多个不同市场的大规模组织。,事业部制组织结构,事业部制与直线职能制在结构形式上很类似,你认为这两者的本质差别是什么?,课堂讨论,事业部制与直线职能制的本质差别,事业部是利润中心,实行独立核算,自主经营,自计盈亏; 而直线职能制的车间只是成本中心,不自计盈亏。,(五)矩阵制,1含义:在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构。 2优点:纵横结合,有利于配合;人员组

    9、合富有弹性。 3缺点:破坏命令统一原则。 4适用:主要适用于突击性、临时性任务,故又称项目制。,州长竞选,在美国中西部一个大州里,正在进行一场州长竞选。有位候选人指定吉姆为他的候选总管,专门负责协调竞选期间所有的任务。吉姆把那些主要的任务分了类,它们是: A、筹措捐款以及决定如何分配使用; B、为竞选做广告造舆论; C、安排这位候选人的活动日程; D、在指定的一些县里,设立竞选办公室,招募志愿工作人员,分配任务; E、竞选总部和各县竞选办公室的电话中心展开活动; F、在总部及各县办公室里印发宣传材料。,技能训练,讨 论 题,为了协调整个竞选活动,吉姆是怎样来划分部门的,该划分有无需要改进的地方?请画出竞选工作的组织结构图。,

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