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新任主管面临的问题.ppt

上传人:weiwoduzun 文档编号:5696260 上传时间:2019-03-13 格式:PPT 页数:34 大小:1.10MB
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资源描述

1、新任主管可能面临的问题,组长的工作与员工的工作以及干训学员的工作是完全不一样的,那么,请大家谈谈:,当你接手一个新的单位的时候,最大的担忧是什么?,总结大家的发表,新任组长的困扰,大致来自以下几个方面的原因:,1、主管人员自身的障碍 2、来自工作的困扰 3、来自部属的障碍,主题:,1、主管人员自身的障碍 2、来自工作的困扰 3、来自部属的障碍 员工不听话的原因 员工对干部的期望 如何面对冲突 让员工服从管理,一、管理者自身的障碍,1、自信心不够,不能坚持原则,不能得体要求与约束员工,贯彻自己的想法;2、或者过于自负,刚愎自用,压制部属,使其积极性受到影响。不能在两者之间恰到好处地拿捏分寸,不是

2、“过”就是“不及”。,二、来自工作的障碍,1、业务技能(含突发情况的处理)不强; 2、对工作范围不明了; 3、部属之间不能协作,时有矛盾; 4、缺乏有效的计划与清晰的思路,工作抓不到重点,导致顾此失彼,既“忙”又“茫” 5、与外单位协调困难。,大家谈:,员工不听话的原因主要有哪些?,三、来自部属的障碍,1、员工比管理者更资深;2、“民间领袖”难以领导;3、员工对新来的干部持观望、怀疑、抵触的态度;4、对员工的考核(利益分配)如何平衡?,大家谈:组长人员与员工的冲突主要的原因是什么?,四、员工不听话的原因:,1、员工不知道为什么这是他们应该做的; 2、员工不知道怎么做; 3、员工不明白让他们做什

3、么; 4、员工认为你的方法无效; 5、员工认为他们的方法更好;,6、员工认为其他的事更重要; 7、员工认为做了此事没有正面的结果; 8、员工认为他们正在按你的指令做事; 9、员工无功却受禄; 10、员工按指令做事反而有负面的效果;,11、员工担心做此事给自己带来负面效果; 12、对员工来说做得不好没有实质的负面结果 13、员工遇到了超出他们能力范围的障碍、困难; 14、员工个人甚至是工作以外的问题影响; 15、要求太高,没人能实现。,五、如何平息与员工的冲突,有人的地方就有冲突,团队上的冲突可能随时发生,有些冲突显而易见,有些暗潮汹涌。,何为冲突?,冲突是个人和个人之间、个人和团体之间或团体和

4、团体之间由于对同一事物持有不同的态度与处理方法,而产生矛盾,这种矛盾的激化就称为冲突。,两种不同性质的冲突比较,对冲突的反应类型:,竞争,顺应,统合,妥协,竞争,低-合作性-高,高-坚持性-低,退避:对冲突采取逃避或压抑的态度; 顺应(放弃):冲突一方愿将对方的利益置于自己利益之上的态度; 折衷:冲突双方都愿意放弃某些事物的状态; 竞争:追求满足于一己私利采取零和游戏; 统合:冲突双方都期望能完全满足对方需求。,演练: 一个员工向你请假,要求停薪留职一个月回家过年,而你管理的生产线在3月份又比较紧张,你希望他能放弃请假的要求,而他执意不从,你该怎么办?,冲突解决的方法,分析与思考 沟通与谈判

5、请人调解 请上级或其他人裁决,分析与思考,如何达成沟通,1、了解对方需求和能接受的结果。 2、表达自己的底线与期望 3、彼此协商双方认同的处理结果。,通过调解解决冲突请一个双方都比较认同的人调解(有可能是上司、同事、朋友),“旁观者”的身份更有助于对方接受你的观点; 双方均理性、冷静的应说明自身立、场理由; 在调解人中立的调解下得出双方认同的处理方法。,权威裁决法,当冲突双方通过沟通协商、调解还不能解决的时候,可以请共同的上司或相关的职能部门作出裁决,按“下级服从上级”的组织原则,强制冲突双方执行上级的决定或命令。在实在无法达成共识或情况紧迫时可使用。,面对冲突的态度与情绪:,要冷静(不要情绪

6、化),让对方表达并充分听取对方意见; 公正、不偏不倚; 寻找、建立、强调共同目标; 资源扩充寻找帮助;,六、员工对干部的期望 从根本上解决冲突需要了解员工的需求与对干部的期望。,1、我认为我的主管是一个好榜样 2、我的主管想办法解决问题,让员工满意 3、我的主管倾听我的意见,包括想法、意见、担心、帮助要求等 4、我的主管遵守公司的规章制度 5、我的主管对员工公平 6、当我做得好的时候,会表扬我 7、我的主管尊重我,8、我的主管想办法让管理层满意 9、我的主管在纠正员工的错误时不会大喊大叫 10、我会向我的主管汇报工作中的问题,相信他我帮助 11、我的主管能清晰的反馈给我他对我工作表现的意见 1

7、2、当员工犯严重的错误的时候,我的主管能够恰当的处理 13、当我出错时,我的主管能帮助我改正,14、我的主管在纠正员工的错误的时候不会使用侮辱性的语言 15、我的主管给了我指导,并使我进步。 16、我的主管设立明确的目标让我遵照执行 17、我尊敬我的主管 18、我的主管会将从管理层得知得信息告诉我 19、我提出问题,我的主管会给我明确得答复 20、我的主管能积极听取我的意见、建议,七、让员工服从你的管理,要得员工心的定律:动不动就大声喝叱的办法来管理是失败的管理。,1、信任并培训员工,相信他们都会成为你单位的有用之材; 2、实地接触员工,了解他们的兴趣、习惯和敏感之事。 3、聆听属下的建议,相

8、信他们也有好主意。 4、尽可能地让大家知道你的想法,没有人愿意喜欢蒙在鼓里。 5、让每个员工都了解自已的地位,不要忘记定期地和他们讨论你对他们的看法与建议。,6、试试给予员工奖赏,奖赏应该和员工所作的成绩相当。 7、先前所作的决定,目前要有所改变应事先通知员工,员工如事先得到通知,工作热情会有所提高 8、让员工参与同他们切实有关的计划和决策事宜 9、解释好为什么要做某事,这样员工会把事情做得更好。 10、万一有了错误,勇敢地承认,并且向员工表示歉意。如果你推卸责任,责怪旁人,员工一定会瞧不起你。,11、告诉员工他所负担职务的重要性,让他们有安全感。 12、对员工的表现给出建设性的批语,批语要有正当充分的理由,并找出改进的方法。13、心平气和,让员工意识到你不是在针对他,而是希望他朝着你需要的方向努力。 14、要以身作则,在员工面前树立好榜样。 15、言行一致,不要让员工弄不清楚到底该做什么,16、把握每一个机会,表明你以员工为骄傲,这样会发挥每一个员工的潜力。 17、假如有人发牢骚,须赶紧找出他的不满之处。 18、尽最大可能安抚不满的情绪,否则所有人都会受到波及。 19、订立长、中、短期目标,以便让员工明白自己的进步。 20、支持你的员工应有的权利和责任是分不开的。,祝大家马到成功!,

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