1、0采购项目询价文件项目编号: - -交易登记号: 采 购 人:代理机构:日 期:1目 录第一部分 询价公告第二部分 投标人须知第三部分 开标、评标、定标第四部分 项目说明及要求第五部分 授予合同及参考范本第六部分 报 价 文 件2第一部分 询价公告一、采购项目名称: 二、采购项目编号:采购计划编号:政府采购方式:询价三、采购项目情况: 包号 货物名 称 供应商资格要求 本包预算金额11 、满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2、在中国境内注册,具有独立法人资格,投标人具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证,并符合本项目采购文件的其他要求;3、7、法律、行政法规规定的
2、其他条件。注:本项目资格审查方式采用资格后审,资格后审审查不合格的投标单位将不进行下一轮的评审,其投标文件作废标处理。四、获取文件1.时间:2016 年 月 日 时 分至 2016 年 月 日 时 分(北京时间,法定节假日除外)32.地点: 3.方式:营业执照副本银行开户许可证 法定授权人委托书及被授权人身份证临沂市公共资源交易中心网上报名回执单(以上资料原件查验,复印件一式三份,装订成册并逐页加盖公章,否则不予受理)。 4.售价:¥200 元/份,采购文件售后不退。 五、递交响应文件时间及地点1.时间:2016 年 月 日 时 分至 2016 年 月 日 时 分(北京时间)2.地点:临沂市公
3、共资源交易中心四楼开标室 六、开标时间及地点1.时间:2016 年 月 日 时 分(北京时间)2.地点:临沂市公共资源交易中心四楼开标室 七、联系方式1.采购人名称: 联系人: 联系方式: 地址: 2.采购代理机构: 地 址:联系人: 联系方式: 4第二部分 投标人须知前附表序号 项 目 内 容名称及编号名称: 编号: 1 概况采 购 人 2 采购方式 询价3 招标内容 3 资格审查资格审查方式:资格后审各投标人应注意资格后审书应单独胶装成一册用密封袋密封与投标文件一并提交。资格后审标准:各投标人应提交以下原件(原件无需密封):1.营业执照副本;2.税务登记证副本;3.组织机构代码证副本;4.
4、企业开户行基本账户;4 质量要求 合格,达到国家现行技术标准。5 投标保证金投标保证金的形式:以公司基本帐户汇入临沂市人民政府行政服务大厅管理办公室指定账户。注明交易登记号( ) 投标保证金的金额: 元。户名:临沂市人民政府行政服务大厅管理办公室;账号:开户行:地点: 6 付款方式 按招标文件规定执行。7 投标有效期 60 天8 投标文件份数1.正本一份、副本四份,胶装成册用密封袋单独密封;2.公开报价一览表一式三份,用密封袋单独密封;3.资格后审书一份,胶装成册用密封袋单独密封;5序号 项 目 内 容9 投标截止时间、地点投标文件递交时间:2016 年 月 日 时 分前地点:临沂市公共资源交
5、易中心开标室(环球国际中心 4 楼)10 开标时间和地点 开标时间:2016 年 月 日 时 分地点:临沂市公共资源交易中心四楼开标室11 中标服务费按照国家计委招标代理服务收费管理暂行办法(计价格20021980 号)和国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格2003857 号)文执行,由中标供应商支付。12 项目联系人 联系人:联系方式: 0539-787768813 不管投标结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的费用。一、总 则一、适用范围本询价文件仅适用于本次 采购。二、定义1采购人系指 。2投标人系指响应招标、参加投标竞争并提交报价响应文件的法人或者其
6、他组织。3中标人系指经评标委员会综合评审,评选出的报价响应文件符合采购文件要求、能圆满地履行合同的投标人。三、合格的投标人(1)在中国境内注册,具有独立法人资格,有履行合同的能力; (2)具有独立承担民事责任的能力; (3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;6(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。 (7)本项目不接受联合体报价。四、特别说明1无论投标过程中的做法和结果如何,投标人均应自行承担所有与参加投标有关的全部费用,招标代理费按照国家计委招标代理服务收费管理暂行办法(计价格20
7、021980 号)和国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格2003857 号)等有关规定执行,由中标供应商支付。2无论投标结果如何,采购人无向投标人解释其中标、未中标原因的义务。3无论投标结果如何,投标人的报价文件均不退还。4无论中标与否,已领取标书的投标人对采购文件负保密责任。5、投标人提供虚假证明文件、资料的,一经查实,将取消投标资格。6、公证费由中标单位支付。五、采购文件说明(一)采购文件组成1询价公告2投标人须知3开标、评标、定标4项目说明及要求5. 授予合同及参考范本6报价文件(二)采购文件的修改和补充1采购人对发出的招标文件如有修改和补充,以书面形式通知
8、已获取采购文件的所有潜在投标人,并在相关网络媒体上发布。修改和补充的文件将作为采购文件的组成部分,对所有潜在的投标人均具有约束力。2为使投标人有足够的时间按采购文件的要求修改和完善报价文件,采购人可酌情推迟投标截止时间,并将此变更书面通知所有潜在投标人。六、报价文件的编写报价人应仔细阅读采购文件的所有内容,按采购文件的要求提供报价文件,并保证7所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对采购文件做出实质性响应。如报价人未能按采购文件要求提交全部资料,或没有按采购文件要求做出实质性响应,其报价将被拒绝。(一)报价文件的组成报价人应按采购文件的要求编写报价文件,提交证明其有资格进行报价和
9、有能力履行合同的文件。报价文件包括以下内容:(格式见附件)1、报价文件目录。2、投标函。3、参加政府采购项目承诺书。4、法定代表人授权委托书。5、公开报价一览表。6、供应商所投产品中涉及节能环保产品清单7、供应商基本情况表,后附供应商的企业简介说明等证明企业实力的相关材料8、供应商同类项目业绩一览表9、供应商营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、开户许可证。10、报价单位经济及综合实力情况及售后服务情况。11、报价单位认为适宜的其它资料。以上资料的复印件须加盖单位公章。(二)报价文件的编写方式报价文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印。(三)报价文件的签署报价人代表必须按采购文件的
10、规定签署报价文件(一份正本、四份副本及各附件),并在报价文件封面上加盖报价人单位公章。(四)报价语言及计量单位1、报价人和代理采购人就采购、报价交换的文件和来往信函,使用中文。2、除采购文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。(五)报价文件的密封和标记81、报价人应准备五份报价文件,一份正本和四份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。2 、报价文件的正本和所有的副本均需打印或复印,在采购文件要求签字的地方均由供应商法定代表人或其授权代表签字,如未签字视为无效标;并在信封和报价文件封皮明显处注明
11、:(1)项目编号、项目名称;(2)报价人名称(加盖公章)、地址、电话;(3)正本或副本;(4)每一密封件上注明“于 年 月 日 点之前不准启封”字样;3、唱标密封袋请供应商另外准备一式三份公开报价一览表(格式见附件),用密封袋单独密封,在封面标明“唱标密封袋”,封口处加盖供应商单位公章。唱标密封袋与报价文件同时分别递交。如未提供则视为无效标。(六)报价文件的递交:1、递交方式:法人亲自提交报价文件的应提供法人证明书原件、身份证原件及投标保证金缴款回执单,或者委托代理人提交报价文件的应持授权委托书原件、身份证原件及投标保证金缴款回执单。(同时还需提供(供应商须知资格审查)中所要求的原件)。此外,
12、本项目采用资格后审由评标委员会对其各投标人进行的投标资格进行审查,需提交的相关原件,审查明细详见(供应商须知资格审查),只有资格后审合格的单位方可获得投标文件详细评审。以上“唱标密封袋”,“资格后审书”与“报价文件”同时分别递交。2、报价人代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因采购文件的修改推迟报价截止日期的,则按代理采购人通知规定的时间递交。3、电话、传真、电子邮件等形式的报价概不接受。9(七)迟交的报价文件代理采购人将拒绝接收在递交报价文件截止时间后送达的报价文件。(八)报价文件的修改、补充、撤回和有效期1、报价人在采购文件要求递交报价文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回
13、已提交的报价文件,并以书面形式通知代理采购人。补充、修改的内容作为报价文件的组成部分。任何补充或修改的内容必须由报价人的法定代表人或其授权人签字。经法定代表人或其授权人正式签署的修改和补充文件组成报价文件的一部分,份数和密封要求同报价文件一致。2、报价文件不能在递交报价文件截止时间之后进行变更。3、报价文件的有效期为开标日起 60 日内,开标后在有效期内不得撤回报价。特殊情况下,在报价有效期满之前,代理采购人可以以书面形式要求报价人同意延长报价有效期。报价人可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的报价人有权收回已提交的保证金;同意延长报价有效期的报价人应当相应延长其保证金的有效期
14、,但不得修改报价文件的实质性内容。4、通过给所有报价人发通知,代理采购人可以延长报价截止时间和开标时间。(九)、报价要求1、供应商应根据本采购文件的要求、结合自身的实际情况,对供货范围内的产品详列清单,说明产品的名称、品牌、产地、厂家、规格、单价、数量、合计等内容。并且一次性报出不可更改的价格,采购代理机构不接受有选择的报价。2、供应商在报价表中所报总价包括产品、包装、税费、运费、售后服务、质保期内等的全部费用。如果报价中有缺项,应视为漏报项价格已分摊在其它项目中。供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费,此项不计入总价或合计价。3、报价一览表不允许涂抹、修改,投标单位的工程
15、量清单项目的单价与清单项目数量相乘必须等于合价,各合价相加必须等于总价,否则按照废标处理。七、报价响应文件的递交1.投标人必须在投标截止时间前将报价响应文件送达指定的地点。如因招标文件的修改推迟投标截止日期或更改投标地点的,则按招标人另行通知规定的时间、地点递交。2.电报、电话、传真、电子邮件等形式的投标概不接受。103.参加开标的投标人代表应签名报到,证明其出席开标会议。八、报价响应文件的修改、补充和撤回投标人在招标文件要求的提交报价文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的报价响应文件,并以书面的形式通知招标人。补充和修改的内容必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字,并作为报价文件
16、的组成部分,份数和密封要求同报价文件一致。九、投标费用1未中标投标人的投标保证金,中标公示期满后无息退还。中标人的投标保证金在交纳相关费用后无息退还。2.公证费由中标单位支付。十、无效投标与废标(一)供应商有下列情况之下,其报价视为无效报价:1、供应商未按采购文件要求缴纳报价保证金的。2、供应商提供的报价文件不完整。3、未提供有效的法定代表人证明书或授权委托书,未提交有效的法定代表人或受托人身份证原件。4、报价文件、报价一览表未按报价文件要求编写、签署和密封的。5、未按规定报价。6、未提供采购文件要求的资格资质证明文件验证的或提供虚假资格资质证明文件的。7、供应商对采购文件的要求未做出实质性响
17、应。8、法律、法规规定的其他情况。(二)供应商有下列情况之一,其报价不仅被视为废标,而且采购人将严格按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利并没收报价保证金。供应商给采购人和代理采购人造成损失的,应予以赔偿。1、供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料。2、供应商在报价有效期内撤回报价。3、在整个报价过程中,供应商有企图影响成交结果的任何活动。4、供应商以任何方式诋毁其他供应商。115、供应商串通报价。6、供应商向采购人、代理采购人、询价小组成员提供不正当利益。7、成交供应商不按要求提交成交服务费。8、成交供应商不按规定签订合同。9、法律、法规规定的其他情况。十一、特殊情况
18、下的评标如出现投标人达不到法定要求数量、全部落标、串通投标以及投标人互相诋毁,导致询价小组无法评标时,招标人有权停止投标,否决所有投标,并有权改用其他方式进行招标。十二、签订合同1、中标公示三个工作日后向中标人发出中标通知书。2、中标通知书发出两日内中标人按成交通知的地点与招标人签订采购施工合同。3、中标人因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,招标单位将与排位在成交供应商后一位的成交候选供应商签订采购合同,依此类推。十三、设备应执行的标准执行国家、地方现行相关规范、标准。十四、解释权1.本次采购的最终解释权为采购人,以书面解释为准。2.采购文件未做须知明示,从其法律、法规的规定。第三部分
19、开标、评标、定标一、询价小组代理采购人将根据本项目的特点组建询价小组,其成员由有关方面的专家以及采购人代表等三人以上单数组成,其中,技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。二、评审 1、询价小组将审查报价文件是否完整;是否按规定报价;报价是否有计算错误;报价文件是否已按采购文件的要求签署。122、询价小组将依据供应商提供的有关证明文件审查供应商的财务、技术和生产供货能力,如果确定供应商无资格或无能力履行合同,其报价将被拒绝。3.询价小组将根据招标文件、投标书、社会信誉及以往业绩等进行综合评价分析。询价小组对投标报价的合理性进行评审,凡被询价小组会过半数的评标专家认定存有恶意抬高、压低投
20、标报价、串通投标等行为的,询价小组会对投标人进行质询,经质询后,仍然有超过半数的评标专家认定存有恶意抬高、压低投标报价(包括低于成本)、串通投标等行为的,其标书作废标(无效标)处理。4、询价小组将确定每一供应商是否对采购文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的报价文件是指报价文件符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。询价小组判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不靠外部证据。5、询价小组将拒绝被确定为非实质性响应的报价文件,供应商不能通过修正或撤销报价文件中的不符之处而使其成为实质性响应的报价文件。6、询价小组有权向供应商质疑,请供应商澄清其报价文件中含义
21、不明确的内容,供应商有义务进行答疑和澄清,修改报价文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。但是修改和补充的内容不应改变报价文件的实质性内容,供应商修改和补充的内容以书面承诺材料为准。报价文件的明显文字和计算错误按以下原则进行修正:报价文件中的大写金额和小写金额不一致,以大写为准。单价乘数量不等于总价的,以单价为准修正总价,但单价小数点有明显错误的除外。文字表述的数据与数字表述有差别的,以文字表述为准修改数字。对不同文字文本报价文件的解释发生异议时,以汉字文本为准。三、评标原则1. 客观性原则:评标委员会将严格按照招标文件的要求,对投标人的投标文件进行认真评审;评标委员会对
22、投标文件的评审仅依据投标文件本身,而不依据投标文件以外的任何13因素。2. 统一性原则:评标委员会将按照统一的评标原则和评标方法,用同一标准进行评标。3. 独立性原则:评标工作在评标委员会内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。评委对出具的评标意见承担个人责任。4. 保密性原则:代理招标人应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。5. 综合性原则:评标委员会将综合分析、评审投标人的各项指标,而不以单项指标的优劣评定出中标人。6、报价文件对采购文件构成偏离的,应单独注明。7、询价小组成员会根据采购文件规定,详细审阅各供应商提交的报价文件,逐项列出报价文件的全部偏差。偏差分为重大偏差
23、和细微偏差。重大偏差包括以下内容:(1)报价文件未按采购文件要求签署;(2)有确凿的证据表明供应商以低于成本价报价;评审过程中,询价小组发现供应商的报价明显低于其他报价,使得该报价可能低于其成本的,应当要求该供应商做出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或不能提供相关证明材料,由询价小组认定该供应商低于成本报价。其报价应作为无效报价处理。(3)报价文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件的要求;(4)报价文件中的技术规格、技术标准不符合采购文件要求;(5)报价文件附有采购人不能接受的条件;(6)不符合采购文件中规定的其他实质性要求。8、综合评审:(1)只有符合前 1-6
24、 款的供应商才能作为入围供应商进入综合评审阶段。(2)入围供应商必须接受询价小组的询标、质疑.(3)询价小组对入围供应商以下内容进行综合分析和比较:14报价、报价文件所报交货期、产品技术性能说明、售后服务计划、其它承诺和优惠条件、销售业绩、其它特殊要求因素等。9、特殊情况下的评审:如果出现供应商达不到法定要求数量、串通报价以及供应商互相诋毁,导致询价小组无法评审或供应商报价均超出项目预算的情况时,采购人、代理采购人有权停止采购,否决所有报价,另行组织采购。三、成交1、“公平、公正、择优”为本次采购的基本原则,询价小组将按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。2、评定的标准和方法:本次评定
25、的标准和方法采用最低评标价法。在满足采购文件所要求的必要合格条件的前提下,询价小组对各供应商产品质量、产品技术参数、企业生产及供货能力、社会信誉、近期业绩、优惠条件、售后服务等综合条件进行评审,经评审符合采购需求,质量和服务相等且报价最低的报价单位为成交人或者成交候选人(可确定 1 名或多名成交候选人)。a)对于节能环保产品,依据山东省节能环保产品政府采购评审办法的规定,在评审中技术和价格给予 6%的增扣比例。b)政策性功能投标人所报产品列入财政部、国家发展改革委制定的最新一期节能产品政府采购清单和财政部、国家环境保护总局制定的最新一期环境标志产品政府采购清单的:在价格评审项中,对节能、环保产
26、品分别给予加分(加分=价格评标总分值5%节能、环保产品价格在投标报价中所占比例);在技术评审项中,对节能、环保产品分别给予加分(加分=技术评标总分值5%节能、环保产品价格在投标报价中所占比例)。说明:本项计分以投标人提供的“节能、环境标志产品投标清单”及最新发布的“节能产品政府采购清单”、“环境标志产品政府采购清单”(复印件加盖投标人公章)为准,否则不给予价格、技术评审加分;投标人所填写的内容必须真实、可靠,如有虚假或隐瞒,一经查实将导致投标被拒绝。15c)小微企业给予小型和微型企业(包括相互之间组成的联合体)产品的价格 6%的扣除;计算方法是:最终价格投标报价94%,按照最终价格计算其价格分
27、得分。开标时,投标人须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明文件原件和中小企业声明函原件(代理商投标的,还须提供代理商企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明文件原件和中小企业声明函原件,下同),否则不给予价格扣除。d)监狱企业给予监狱企业(包括相互之间组成的联合体)产品的价格 6%的扣除;计算方法是:最终价格投标报价94%,按照最终价格计算其价格分得分。开标时,投标人须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件原件,否则不给予价格扣除。如确定为成交候选人,由用户对候选人资格条件复核并进行考察后,再确定最终成交人。并按有关规定向其发出
28、成交通知书。四、评审纪律1、评审是采购工作的重要环节,评审工作在询价小组内独立进行。询价小组将按照评标原则的要求,公正、平等地对待所有供应商。2、所有评审人员应忠于职守、廉洁自律、秉公办事、不徇私情。3、评审人员不得接受或参加供应商或与报价有关的单位、组织或个人的有碍公务的宴请、娱乐活动等,不得以任何形式弄虚作假。4、评审期间,评审人员不得随意出入评审地点、与外界通讯、会客等。5、在报价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,供应商对采购人、代理采购人及询价小组其他成员施加影响的任何行为,都将导致被取消报价资格。6、为保证定标的公正性,在评审过程中,询价小组成员不得与供应商或成交结果
29、有16利害关系的人进行私下接触。在评审工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人,不得将评审情况扩散出询价小组以外。7、评审过程中,当发表结论性意见时,先听取专家评委意见,用户评审成员随后发表意见。8、评审结束后,各评审人员应将全部资料整理上交代理采购人,严禁将评审过程中的任何资料带出评审现场向供应商或其他单位提供。9、采购人与代理采购人对项目预算资金予以保密;在成交结果公布前应对询价小组成员名单予以保密。10、询价小组对各供应商的商业秘密予以保密。11、询价小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。12、在整个评审过程中,供应商企图影响采购结果的任何活动,可
30、能导致其报价失败。如有违法行为,将依法追究其法律责任。17第四部分 项目说明及要求一、项目说明 1、项目名称: 项目2、招标控制价: 3、计划供货日期:以合同约定为准4、付款方式:双方互相协商。5、其他:按照采购单位提供的清单及参数作业。二、采购项目清单参数(见下页附表)1819三、采购其它要求1、投标报价:1) 以报价供应商的综合价格在合同执行期间固定不变,成交单位不得以任何理由予以变更,除非采购人提出的设计变更。2) 投标报价必须包括设备费、材料费、安装调试指导费、税金、运输及运输保险费(含装卸)、质保期内维修保护费、备品备件费、售后服务费、培训费、验收费、政策性文件规定及合同包含的所有风
31、险、责任等各项全部费用。3) 供应商的报价不仅应包括采购文件提供的技术条款上所标明的,还应包括任何未明确标出的,但全套系统安装后保证正常安全运行所不可缺少的配件及附件的全部费用。其中全部设备/材料应说明名称、型号、数量、单价、总价、产地、厂商等。供应商按要求应列入而未列入设备/材料清单的设备及材料,均认为已含在其设备/材料清单中。属报价人投标漏项少算的设备/材料及服务费用均视为对采购人的优惠,费用不得追补。4) 允许供应商在满足采购文件提出的技术要求的前提下,在投标价格不增加且能扩大使用功能的前提下,可提出合理化建议,做出其优越性、先进性等详细说明。5) 供应商应选择认为最成熟的产品和技术参与
32、投标报价。2、交货要求1) 成交供应商在合同规定的地点负责组织将货物按期运抵使用单位的指定现场,提单日期为交货日期。货物的运输和保险及中国政府根据现行税法向成交供应商征收的与履行本合同有关的一切税费均由成交供应商承担;2) 成交供应商应以成套形式交货;3) 货物随箱应附有下列资料:4) 详细装箱单;5) 产品合格证及检验记录;206) 安装操作与维修说明书及其他技术文档。7) 交货工期:在合同签订后,采购人发出供货要求后 15 天内供货完毕。交货地点为采购人指定地点。3、技术资料: 1) 卖方应向采购人提供下列文件: 投标书中应附所投货物的样本资料; 制造商针对本项目产品的售后保障授权证明;
33、货物生产制造单位对该产品的加工制造及验收标准; 检验记录,试验报告和质量合格证,以及按国家安全检测规定批准文件等出厂报告; 材料发运和装箱的详细清单; 管理资料文件,包括维护、保管、检修所需的说明书。2) 按有关标准、规程规定应提交的技术文件、资料。4、安装调试指导及检验1) 成交供应商交付的货物必须是全新的无缺陷的。2) 成交供应商应按照采购文件规定的技术要求和范围提供有关货物,并提供主要设备及产品的质量检验证明文件。3) 成交供应商提供的货物运抵现场后,由成交供应商、使用单位同时在场进行现场开箱检验,检验无误后,货物移交给使用单位。4) 成交供应商负责投标货物安装调试及试运行全过程进行技术
34、指导工作。5) 供应商需提供货物检验、验收的方法和标准供使用单位参考。6) 成交供应商、采购人有关人员同时在场进行现场测试,测试后货物的各种性能和参数应满足采购文件规定的技术要求,不合格产品采购人将拒绝付款。215、备品备件1) 为保证持续运行,成交供应商应保证相关货物原厂备品备件的长期供应,并承诺免费保修期后有关备品备件优惠价格。6、质保期和售后服务要求1) 维修人员接到维修电话后须 2 小时内响应,24 小时内赶到现场,供应商须在中说明维修点地址,以及接到故障通知后几小时内响应。2) 供应商须对合同中规定的整套货物正式使用后提供至少 24 个月的质保期。3) 在质保期内,成交供应商应负责对
35、其提供的货物进行现场维修、损坏件更换,不收取额外费用,响应时间必须满足系统正常运行的要求。4) 在缺陷保修结束时,须由专业工程师对货物进行另一次测试,任何故障须由供应商自费解决并取得采购人的同意。解决后,供应商需一式两份报告给采购人,包括故障原因,解决措施,完成修理所费时间及恢复正常运行日期。7、培训及技术服务1) 成交人有义务对采购人采购货物的正常使用和维护提供必要的培训;2) 培训的内容包括主要货物的使用以及基本维护知识;3) 成交人提供的负责培训的人员应具备同类产品的使用维修经验。8、采购文件如果涉及到指定品牌、型号的指标等,并不表明该指标被指定,报价单位所投报产品的性能优于技术要求即被
36、认定对招标文件作出了实质性响应。22第五部分 授予合同及参考范本一、授予合同前调整货物数量的权力采购人在授予合同前,有权在法定范围内对货物进行适当调整并按供货数量据实结算。二、签订合同1) 成交供应商在收到中标通知书后,由招标单位与中标供应商签订合同,如有特别约定的,从其约定。2)由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃中标,取消其中标资格并将按相关规定进行处理。3) 合同签订的内容不能超出采购文件和报价文件的实质性内容。4) 采购文件、报价文件、中标通知书及成交供应商在评审过程中就有关问题做出的书面说明或承诺等是合同的组成部分。5)成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同
37、或放弃中标的,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的中标候选人签订采购合同,以此类推。6) 违约责任、风险承担等其他事项在签订合同时双方具体约定。7)成交供应商在合同签订之后十五个工作日内,将签订的合同送采购代理机构一份备案。23采 购 合 同(范本)项目名称: 项目编号: 24甲 方: 乙 方: (甲方)所需 (货物名称)以询价方式进行采购。经询价小组确定 (乙方)为中标供应商。甲、乙双方根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。一、本合同由合同文本和下列文件组成1、采购文件2、报价文
38、件3、中标通知书4、成交供应商做出的书面澄清或承诺5、本合同附件二、货物名称、数量、单价、规格和标准(详细清单见附件) 三、合同金额合同总金额:人民币 元(大写)人民币 元(小写)四、货款支付付款方式:货到验收合格后,支付货款总额的 95%,剩余 5%作为质量保证金,自验收合格之日起,两年货物无质量问题,一次性无息给付。1. 2. 支付途径分为三种:(1)国库集中支付财政预算内资金:人民币 元;财政预算外资金:人民币 元;(2)甲方支付金额:人民币 元;(3)国库与甲方共同支付。25国库集中支付:人民币 元。 甲方支付:人民币 元。本合同的支付途径采用其中第 种五、交货1、交货时间:合同生效后
39、于 年 月 日以前交货。2、 交货地点: 3、风险负担:货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担,通过联合验收交付后由甲方承担;因质量问题甲方拒收的,风险由乙方承担。六、质量货物的质量应符合采购文件、报价文件及乙方在询标过程中做出的书面澄清及承诺。七、包装货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行,国家或业务主管部门无技术规定的,应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式。八、运输要求1、运输方式及线路: 2、运输及相关费用由乙方承担。九、知识产权乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。十、验收1、设备到
40、货后,甲方和乙方 个工作日内共同开箱检验货物的质量状况和数量,视为初验,如货物需要安装、调试,则由乙方负责并承担相应的费用,甲方应积极配合,安装调试后设备运行 个月后第一周进行中验,设备运行 个月后第一周进行终验,并共同在政府采购项目验收单上签字确认。2、对货物的质量问题,甲方应在实际发现之日起 日内向乙方主张权利。十一、售后服务1、乙方应按采购文件、报价文件及乙方在询标过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。262、其他售后服务内容:十二、合同生效本合同为附条件生效合同,除甲乙双方签章,还应满足以下条件时合同生效:本合同乙方应提交:履约保证金、中标服务费及公证费。十三、违约
41、条款1、甲方如逾期付款,每逾期 1 日,按应付金额 0.3支付违约金。2、甲方延迟验收货物,延迟验收期间发生的费用由甲方承担赔偿责任。3、乙方延迟交货,每延迟 1 日,按应交付货物总额 0.3支付违约金。4、乙方履行合同不符合规定,除应按合同约定及时调换外,在调换货物期间,应按调换货物金额每日 0.3向甲方支付违约金。5、一方不按期履行合同,并经另一方提示后 30 日内仍不履行合同的,守约方有权解除合同,违约方要承担相应的赔偿责任。如乙方违约,甲方有权扣除乙方履约保证金,履约保证金不足部分,甲方保留追索的权利。如甲方违约,甲方应将履约保证金退给乙方。6、如因一方违约,双方未能就赔偿损失达成协议
42、,引起诉讼或仲裁时,违约方除应赔偿对方经济损失外,还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。7、其它应承担的违约责任,以中华人民共和国合同法和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。 8、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等,应当在明确责任后 日内,按银行规定或双方商定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。十四、不可抗力条款因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知临沂市政府采购监督管理办公室、招标代理机构及另一方,双方互不承担责任,并在 15 天内提供有关不可抗力的相应证明。合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决。十五、争议的解
43、决方式合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成可以采用下列方式解决:(1)提交临沂仲裁委员会仲裁;(2)向临沂市人民法院起诉。本合同发生纠纷,经双方协商不能解决时,采用第 种方式予以解决。27十六、补充协议合同未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力,补充协议的生效应符合本合同第十二条的规定。合同补充条款应同时报临沂市政府采购监督管理办公室、招标代理机构备案。十七、其他1、甲方在授予合同时有权在对采招标件中规定的货物数量和服务予以增加或减少,乙方不改变报价单价。2、合同生效后,甲方如因实际使用需要增加已供设备数量时,乙方提供应不高于中标时的单价。十八、合同
44、保存本合同一式 4 份,甲方 1 份,乙方 1 份,政府采购监督管理办公室 1 份,招标代理机构 1 份。甲 方: 乙 方:盖 章 盖 章全权代表:(签字或盖章) 全权代表:(签字或盖章)地 址: 地 址:邮政编码: 邮政编码:电 话: 电 话:开户单位: 开户单位:开户银行: 开户银行:帐 号: 帐 号: 电 话 电 话 本合同签订时间: 本合同签订时间:28第六部分 报 价 文 件(正或副本)项目名称:项目编号:供应商名称:(盖章)法定代表人:(签名)通讯地址:联系电话:年 月 日29附件一:投 标 函:经研究,我方决定参加 项目(项目编号 )的招标活动并提交报价文件。为此,我方郑重声明以
45、下诸点,并负法律责任:1.我方完全理解和接受采购文件的一切规定和要求,按规定提交报价文件数量。2.如果我方的报价文件被接受,我方将履行采购文件中规定的每一项要求,并按我方报价文件中的承诺,保证按期完成项目的实施。3.我方理解,最低报价不是中标的唯一条件,你们有选择成交供应商的权利。4.我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。5.我方同意按采购文件要求交纳投标保证金,遵守贵机构对本次项目所做的有关规定。6.我方报价文件的有效期为投标截止时间起 90 个工作日。7.我方若未成为成交供应商,贵机构有权不做任何解释。8.我方与本此投标有关的一切正式往来通讯请寄:地 址:邮政编号:电 话:传 真:开户单位:开户银行:账 号:供应商全权代表姓名、职务:供应商全称(公章):法定代表人签字: