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第一次就把事情做好.ppt

上传人:weiwoduzun 文档编号:5688119 上传时间:2019-03-12 格式:PPT 页数:22 大小:479.02KB
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资源描述

1、贯彻“第一次就把事情做好”理念,杰出员工最基本的行事准则,歌德曾在他的叙事歌中讲过这样一个故事:耶稣带着他的门徒彼得远行,途中发现了一块破烂的马蹄铁,耶稣让彼得把它捡起来。彼得懒得弯腰,假装没听见。耶稣没说什么,就自己捡起了马蹄铁,用它从铁匠那里换来3文钱,然后又用这钱买了18颗樱桃。两人继续前行,经过的全是茫茫荒野。彼得渴坏了,耶稣于是就有意让袖中的樱桃掉出一颗,彼得一见,赶紧捡起来吃掉。耶稣边走边丢,彼得也就狼狈的弯了18次腰。耶稣对彼得说:“当初你一次弯腰,就不会有后来没完没了的弯腰了。”同样,在工作中,如果我们第一次就把工作做对做好,那么以后的工作就可以省去很多不必要的麻烦,我们的工作

2、将会变得更高效。,前言,现实工作中,我们都有过这样的经历:1.为了尽快结束工作,我们会迅速地把某件事情做完,没有过多的考虑细节问题,最后却不得不从头再做以便; 2.为了图省事,我们把垃圾随便仍在地上,清洁人员却不得不重新捡起来,再扔一次; 3.因为烦乱,把今天应该做的事丢开或者只做一般,第二天又忘记了,过了时效; 4.有时候,我们浪费的是别人的时间,有时候,我们浪费的则是自己的时间,而这些都是因为我们没有把工作一次做对,做到位。“做对,做到位” 是最起码的工作标准。,前言,第一次就把事情做好,该如何做?,竭尽所能地做好自己的工作,第一次就把工作做对做到位,工作中无处不在的不到位,精益求精,有始

3、有终把工作做完整,细节做对做到位,责任心造就完美,提高效率,要做就做最好,1,2,3,4,5,6,日事日清,绝不拖延,零缺陷,以精细化的标准做事,7,8,分享,7.全力以扑才有辉煌的成就,竭尽所能地做好自己的工作,6.每一项工作都是事业,3.做自己感兴趣的事,2.找对目标用心工作,8.从优秀到卓越,4.努力追求完美,5.超越老板的期望去做事,1.要做就做到最好,竭尽所能把工作做到最好,这不仅是一种工作能力,更是一种职业素养。在工作中一定要找对目标,要做自己该兴趣的事,这样才能找到自己的乐趣,要么不做,要做就做到完美,因为全力以扑才能成就卓越,竭尽所能地做好自己的工作,1,找对目标目标可以说是一

4、个人的人生坐标,指引你朝着某个既定的方向前行,职业目标的确定,可以引导步入正确的事业航道,促使成功,船如果没有航行的目标,不管顺风逆风,都不会到达目的地。美国耶鲁大学曾对大四的学生作了一项“毕业后你的人生目标是什么”的调查,在这项调查中只有5%的学生,对未来设定了明确的目标,其余95%的学生对不确定的未来没有清晰的规划。20年之后,大学追踪调查时发现一个惊叹的结果:那5%有明确目标的人,他们的财富综合,比其余95%的人所有的财富还要高。,找对目标用心工作,常见现象: 有些精力旺盛的年轻人反而整天无精打采,毫无工作与生活的乐趣,整日怨叹工作的不幸,为什么会这样悲观?主要是因为他们正做着自己既不感

5、兴趣又不擅长的事要怎样确定什么是自己感兴趣的事 一是了解自己的专长,思考你最擅长的事情 另一个是专心于自己决定可以获得快乐的事 对行业的把握,对成本的掌控,获得经验、知识和信心,做自己感兴趣的事,工作中,如果你完成的每一项都达到老板的要求,那么很好,可称得上是一名称职的员工,你不会失业,或许可以得到晋升,但你永远无法给老板留下深刻的印象,无法成为老板培养对象,无法达到巅峰。而你只要超过老板对你的期望,才能让他眼前一亮,让他在遇到高难度工作的时候想起你,给你施展的机会。当你和一批新员工一同跨入公司,老板对每个人的期望都一样,有些人达不到要求,大部分人刚能达到要求,极少人可超过要求,达不到的很快淘

6、汰,大部分人将继续自己平淡的工作,而极少数将分配一些挑战性的工作,随着老板对他们的希望越来越高,给的机会也会越来越多,少数人能在这种充满挑战的环境中迅速成长。,超越老板的期望去做事,7.不要把问题留给老板,第一次就把工作做对做到位,6.满足于合格是远远不够的,3.到不到位,只差一点,2.知道更要做到,8.不要只是完成任务,4.第一次就把事情做好,5.做对,更要做到位,1.做好做到位是一种态度,做好是一种态度,更是一种责任。 对于工作来说,仅仅满足于合格是远远不够的,我们一定要第一次就把工作做好做到位,就要一点都不差。99.9%也是不合格。要做到合格做到成功,秘诀就在于把简单的事情重复地做。,第

7、一次就把工作做对,做到位,2,做对做好是一种态度,做人要到位,做事也要到位。 工作做对做好,就是要有严谨的工作态度,对要做的工作不能敷衍,要认真去办,并把自己的工作做好。 现代职场中,很多凡事都得过且过,做事不到位:5%的人看不出来是在工作,而是在制造矛盾,无事必生非=破坏性地做; 10%的人正在等待着什么=不想做; 20%的人正在为增加库存而工作=“蛮做”、“盲做”、“胡做”; 10%的人没有对公司做出贡献=在做,但是负效劳动; 40%的人正在按照低效的标准或方法工作=想做,而不会正确有效地做; 只有15%的人属于正常范围,但绩效仍然不高=做不好,做事不到位。每个人都有自己的职位,每个人都有

8、自己的做事准则,医生的职责是救死扶伤,军人的职责是保卫祖国,教师的职责是培养人才,每个人的位置不同,职责也有差异,但不同的位置对每个人却有一个最起码的做事要求,那就是做事做对做好做到位。,做好做到位是一种态度,在美国某公司的一次促销会上,销售经理请与会者都站起来,看看自己的椅子下面有什么东西。结果每个按要求做的人都在自己的椅子下发现了钱-最少的捡到一枚硬币,最多的有人捡到100美元。这位经理说:“这些钱谁捡到就归谁了,但你们知道我为什么要这样做吗?与会人面面相觑,不明白用意,最好经理告诉大家 “我只不过想告知你们一个最容易被忽视甚至忘掉的道理:做着不动永远也赚不到钱的!”在北京举办“杰克 韦尔

9、奇与中国企业高峰论坛”上,中国的企业家这样问杰克 韦尔奇:“我们大家知道的都差不多,但为什么我们与你们的差距那么大?” 杰克 韦尔奇的回答说:“你们知道了,但是我们做到了。” 答案简单出人意料,但却道出了真滴:知道更要做到!,知道更要做到,老凤凰在垂幕之年,有一次取得举世闻名的辉煌成果,获得了国际大奖,很多鸟都纷纷请他介绍成功的经验,申请难却,老凤凰只好去演讲。老凤凰说“要想获得成功,其实我说的书本上都写着呢,我也没有什么好说的。依我个人的经验,主要有以下几条:一要勤思好学,肯动脑筋,善于思考,学以致用;第二 老凤凰的话只讲了三分钟就完了。 “就这些呀?” “尽是些大道理,谁不知道呀?” “真

10、令人失望,一点也不精彩”,“他说的话,我早就知道!” 众鸟在下面窃窃私语、议论纷纷 这时一只麻雀站出来问道:“你说的话,我们都知道,你还有别的要说吗?” 老凤凰说“我有件事情想问大家,抽烟有害健康,大家知道吗” “知道” 烟民异口同声。“那戒烟了没有?”结果鸦雀无声很简单,“知道”;远不等于“做到”。这正如都“知道”有害,但真正“做到”寥寥无几,要从“知道”到“做到”,还有极长的距离,还要付出极大的代价。,知道更要做到,失之毫厘,差之千里 日常工作中,我们常常听到这么一句话“差一点,我就” 差一点得到,就是没有得到;差一点成功,就是没有成功 这一点的确让人惋惜,令人遗憾,然而事实就是这么不讲情

11、面。工作中的一件件事情总是环环相扣,行程系统,所谓大事也都是由许多小细节组成,忽视任何部份,都可能功亏一篑。只有每个部分认真完成,才能成就大事。“蝴蝶效应”比喻这种连锁反应:南美洲某地一只蝴蝶偶尔煽动一下翅膀所引起的微弱气流,几星期后可能会引发席卷美国的一场龙卷风。“蝴蝶效应”可以这样来解释:一件极小的事情经过一定的时间,并在其他因素的参与作用下,就可能演变成极为严重的后果。,到不到位,只差一点,很多人的工作经历中,也许都发生过类似的情况: 工作越忙越乱,这里刚摆平,那里又生乱;解决旧问题,又产生新鼓掌,在一团忙乱中造成了新的工作错误,结果是轻则自己不得不手忙脚乱地改错误,浪费大量的时间和精力

12、;重则返工检讨,给公司造成经济损失或形象损失。所以,盲目的忙乱毫无价值,必须终止。再忙也要在必要的时候停下来思考一下,首先要知道什么是“对”,才能达到“好”的标准一次工程施工中,师傅们正在紧张地工作,这是他手头需要一般扳手,他叫身边的小徒弟:“去,拿一把扳手”。小徒弟飞奔而去。他等啊等,过了许久,小徒弟才气喘吁吁地跑回来,拿回一把巨大的扳手说“扳手拿来了,真是不好找” 可师傅发现并不是他需要的扳手。他生气地说“谁让你拿这么久的扳手?”小徒弟没有说话,但是显得很委屈。这是师傅发现,自己叫徒弟拿扳手的时候,并没有告诉徒弟自己需要多大的扳手,也没有告诉徒弟到哪里去拿这样的扳手。自己以为徒弟应该知道这

13、些,可实际上徒弟并不知道。师傅明白了:发生问题的根源在自己,因为他并没有明确告诉徒弟这件事情的具体要求和途径。 这个故事告诉我们,要想把事情做对,就要让大家知道什么是对的,如何去做才是对的。,第一次就把事情做好,工作中,我们可以看到很多职员在工作中不尽心尽力,不仅没有创造价值,反倒留下一堆问题。他们的想法是:我能做到什么程度就做到什么程度,反正公司是老板的,他不可能不管,我做不好,他自然会来替我做,更有甚者,他们在接受任务时,就采取了决绝的态度,说“我做不了”。 曾是美国第一大连锁零售商的凯玛特开始显露走下坡路的迹象,有一个关于凯马特的故事广泛流传。 在凯马特总结会上,一位高级经理认为自己犯了

14、一个“错误”,他向坐在他身边的上司请示如何更正,这位上司不知道如何回答,便向上级请示“我不知道,你看怎么办”而上司的上司又转过来,向他的上司请示,这样一个小问题,一直推到总经理那里。帕金后来回忆说“真是可笑,没有人积极思考解决问题的办法,而宁愿将问题一直推到最高领导那里”2002年凯马特正式申请破产。 工作中遇到林林总总的问题时,要敢于作出自己的判断,不要把问题留给老板,7.牢骚抱怨,不能认真做事,工作中无处不在的不到位,6.得过且过,没有责任意识,3.马虎草率,做事不尽职尽责,2.犹豫多疑,错失机会,8.消极被动、心烦气躁,4.偏离目标,不能做正确的事,5.虎头蛇尾,做事有始无终,1.浅尝辄

15、止,求多不求精,工作中,做不到位的情况随处可见:有点求多不求精,有的做事不能尽职尽责,不能做正确的事情,有的做事有始无终,没有责任意识,有点不能认真做事,没有热情,有点不能踏实做事。,工作中无处不在的不到位,3,7.追求任何工作做到完美,精益求精,有始有终把工作做完整,6.要么不做,要做就做最好,3.追求“零缺陷”的工作标准,2.养成第一次就做好的习惯,8.能做到100%,就绝不只做99%,4.追求任何工作都精益求精,5.有始有终,把工作做完整,1.第一次就把事情做对做好,做任何事情都应该精益求精,有始有终地把工作做完整。一定要养成“第一次就把事情做好”的习惯,要么不做,要么就做到最好,任何事

16、情都要做到尽善尽美,这样,才能对打可能地体现人生价值。,精益求精,有始有终把工作做完整,4,7.记住,这是你的工作,细节做对做到位,责任心造就完美,6.承担应有的责任,3.上班迟到不是小事,2.认真对待每件小事,8.让问题到此为止,4.小细节成就大事业,5.小节约赚来大利润,1.把细节做对做到位,细节最能体现一个人的责任心,因为小细节能够成就大事业,必须认真对待每件小事,把细节做到位,责任是成就人生的基石,责任能赢得尊重,激发潜能,职场中一定要明确责任,工作上更要尽职尽责,细节做对做到位,责任心造就完美,5,7.高效就是立即行动,提高效率,要做就做最好,6.学会运用时间管理,3.留点时间思考,

17、2.树立效率意识,8.专注才会高效,4.善于利用零散时间,5.用新方法解决低效问题,1.做事讲求统筹方法,要想做到最好,就要树立效率意识,要学会用新方法解决合作低效的问题,做事要将就统筹方法,善于利用零散时间,而不要牺牲睡眠时间,要做到专注,因为只有专注,才能高效。,提高效率,要做就做最好,6,7.拒绝敷衍,执行一定要到位,日事日清,绝不拖延,6.做事到位,才能保证工作质量,3.忙 不是拖延的理由,2.拖延使事情没有结果,8.方法不对,做再多也是零,4.当日事当日毕,5.磨蹭,注定一事无成,1.拖延是一种恶习,拖延是一种恶习,因为拖延总是使事情没有结果,磨磨唧唧也会注定一事无成,想做就马上行动

18、,把事情做好,一定要拒绝敷衍,执行一定要到位,只有到位,才能保证工作质量,前提是一定要保证方法对,不然做再多也是零。,日事日清,绝不拖延,7,7.把一件平凡的事做好就是不平凡,零缺陷以精细化的标准做事,6.把一件简单的事情做好就是不简单,3.竭尽全力而不是尽力而为,2.态度永远是第一位的,8.克服一切困难,做问题的终结者,4.决不能做“差不多”先生,5.小聪明难成事,大聪明靠踏实,1.零缺陷是不简单的常识,要把工作做对做到位,就是做到零缺陷,以精细化的标准来做事,要竭尽全力而不是尽力而为,绝不能做“差不多”先生,而要做问题的终结者,把小事做细,把细节做透,一个人的本事不在其大或小,其中的关键还在于有没有认真精神。,零缺陷,以精细化的标准做事,8,Q&A,谢谢观看!,

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