Word 文档里格式刷的作用格式刷的作用是快速地将需要设置格式的对象设置成某种格式的工具。即：格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。通常的操作方法是：选对某对象进行格式设置，然后选择设好格式的对象，单击格刷按钮（此时格式刷用一次就失效）或双击格式刷按钮（格式刷可以使用多次） ，再将鼠标移动到需要设置格式的对象前（此时鼠标形状变成刷子形式），按住鼠标左键拖动鼠标，便给对象进行了相同格式的设置。在 Word 中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。另外还可使用组合键： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V把光标定位在第一段中，按 Ctrl+Shift+C 键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按 Ctrl+Shift+V 键，上个段落的格式就复制了过来；再把光标定位到第三段中，按 Ctrl+Shift+V 键，格式也复制到了这里。
