第3讲-管理信息系统的类型.ppt-道客多多

2、：数据是记录下来的，可以输入到计算机里由计算机鉴别和处理的对象。（计算机）,信息是经过加工后的数据,它对接收者有用，它对决策或行为有现实或潜在的价值。,？,8,案例：首批气象经纪人现身上海买卖气象信息商品,越来越多的商家开始“看天吃饭”，尤其是冷饮、空调、服装等“天气敏感厂家”。据上海中心气象台信息市场部主任徐继业介绍，仅半年，上海市已经有100多家企业与气象部门签署了相关协议，要求提供气象服务。据不完全统计，目前本市一年的气象服务产值就在上千万元左右。,9,上海市气象局近日透露，第一批气象服务经纪人将在上海诞生。上海市气象局局长盛家荣说，此次“气象服务经纪人”的推出在全国尚属首次。今后，无

3、论是进时令货品的超市，还是制作羽绒服的厂家，都可以通过气象服务经纪人来获得自己需要的气象信息商品，而气象部门也将通过“气象服务经纪人”按时按需批量生产出气象信息商品。,10,信息与数据,原料与产品,符号、载体,内涵、解释,信息也可变数据,信息来源于数据,11,基本概念（2）,主要内容管理、管理信息与信息管理知识概念系统信息系统,练习,12,三、管理、管理信息与信息管理,、管理,简单说来，管理就是了解情况，作出决策。管理的过程就是决策的过程，它通常包含以下步骤：发现问题管理者通过收集系统运行中的有关信息，根据经验或有关标准，发现现行组织存在的问题。拟定方案针对具体的问题拟定出若干

4、种解决的方法，并估计出每一方案将花费的人力、费用和收益。作出决策经过综合考虑，选择最为合理的方案进行实施，并随时监督和控制实施情况。,13,管理,2、管理的层次,14,管理,3、管理与决策管理决策通常有三种类型：结构化管理决策一般是指决策方法和决策过程有固定的规律可遵循，可用形式化的方法描述和求解的一类管理决策问题，如可用解析的方法、运筹学的方法、经验方法、程式化的方法等来解决的决策问题。,西方现代管理学家西蒙（Herbert A. Simon)、马奇（James G. March）认为管理就是决策，决策贯穿着管理的全过程。,15,管理,3、管理与决策,非结构化的管理决策一般是指决

5、策方法和决策过程没有什么规律可遵循并难以用确定的方法和程式表达的，即只能根据当时的情况和决策者手中所掌握的数据，临时作出决定的一类决策问题。,半结构化的管理决策是指介于前两者之间的一种情况，即决策方法和决策过程有一定的规律可遵循，但又不完全确定的情况。,16,管理,管理的任务是通过有效的管理好人、财、物等资源来实现企业的目标。而要管理这些资源，需要通过反映这些资源的信息来管理。,MIS,4、管理与信息系统的关系,17,案例,CHRYSLER(戴姆勒-克莱斯勒)是美国的三大汽车公司之一。早在1969年，公司就与供应商进行电子通讯，但是由于必须要有人工干预，效果不是很好。1976年，采用

6、在线接收系统后，发现供应与需求数据很不一致。存在问题：供应商不能及时得到公司的需求信息；公司也得不到有关供货数量和内容的确切信息。,18,1985年起，公司采用了供应商供应规划处理系统，他可以通过EDI交换供应和需求信息。,19,改革的效果,单车库存资金费用 20.85 进货报废有效控制 4.26 中间库存减少 26.52 运输策略优化，运输费用减少 10.63 信息处理费用减少 38.63,20,管理信息,5、管理信息的特性,滞后性。不完全性。等级性。价值性。信息能够创造价值，这一点在企业管理经营中十分明显。,21,四、知识,1、定义知识（knowledge）是以某种方式把一个或多个信息关

7、联在一起的信息结构，是客观世界规律性的总结。知识 =事实+规则+概念2、类型事实型知识：税收是财政的来源等。规则型知识：将事实型知识以确定的逻辑关系关联起来。税收减少则是财政预算减少等。,22,3、特性知识的关联有方向性：现金是货币、是铜则导电等。知识的的表示不具有唯一性：与了解程度、角度、观念、环境等有关。知识具有不完全性：与认识程度等有关，天阴闷热且有雷电，则80%要下雨。,小贴示：什么是货币？任何一种能执行交换中介、价值标准或完全流动的财富贮藏手段职能的的物品都可看成是货币。,23,案例：,先请大家做个脑力游戏说出任何尿布和啤酒的联系，即在什么情况下它们可以相提并论。请想象这样的一

8、副情景：在一个大的超级市场里面，人来人往。一角的货架上，尿布和啤酒赫然地摆放在一起出售。而且，尿布和啤酒的销售量双双增加。,尿布+啤酒=更大的利益,24,这是上个世纪发生在美国沃尔玛连锁超市的真实事件，而且也许是将尿布和啤酒最好地联系起来的方法，因为它甚至符合了今天正在流行的“双赢”原理。,这种带来“利益”的联系的发现者,数据仓库,尿布+啤酒=更大的利益,25,通过集中商店一年多的详细原始交易数据，利用自动数据挖掘工具对这些数据进行分析，得到了这个意外的发现。尿布+啤酒=更大的利益按照常规思维可能风马牛不相及的商品，成了商家津津乐道的故事。,26,知识形成过程,对象,数据,信息,知识,识别、

9、检测、表达,转变、处理,获取、创造,27,知识与信息和数据的关系,ISO的定义数据：对事实、概念或指令的一种特殊表达形式，是原始资料，由符号与数字、字符等组成 ,它可以用人工或自动化装置进行通信、翻译或处理。信息：是加工后的数据，对决策者或行为有潜在的或现实的价值,并能影响人们行为的数据。知识：信息的融合。是经过分析与综合的信息，用于决策支持系统。,28,知识管理,内涵：环节：知识获取、存储、转移与共享、创新和应用主要工具：知识地图、知识库、知识社群、知识管理系统措施：学习型组织、氛围、激励、建体制、定制度、搭平台美军知识管理实践 AAR 课程学习中心 “战场蓝本” 军队

10、作战指挥知识系统（ battle command knowledge system ， BCKS）实践社团（community of practice ，CoP）,29,案例：马木留克兵VS法国兵,拿破仑描述骑术不精但纪律严明的法国骑兵和当时最善于单兵格斗但毫无纪律的马木留克骑兵之间的战斗，拿破仑说到： “两个马木留克兵绝对能打赢三个法国兵，一百个法国兵与一百个马木留克兵势均力敌；三百个法国兵大都能打胜三百个马木留克兵，而一千个法国兵总能打败一千五百个马木留克兵。”,30,1+12,31,五、系统,系统（system）指在一定环境中，为了达到某一目的而相互联系、相互作用的若干个要素所组成的有

11、机整体。 1、系统要素系统环境(Environment) 边界(Boundaries) 输入/输出(Input/Output) 组成要素(Element) 系统结构(System Structure) 子系统(Subsystem) 接口(Interface),系统示意图,例如：宇宙系统，电力系统，供水系统，管理系统，消化系统，经济系统，教育系统,32,2.系统,33,2、系统特征,系统的特征,34,目的性,一个系统有一个总目标，组成这个系统的各个要素都为实现这个系统的目标而贡献。可以根据系统的可分性，将系统目标分解，各个子系统确保相关子系统功能的实现，就能保证系统总目标的实现。,35,企业管

12、理信息系统,市场子系统,财会子系统,人事子系统,生产子系统,供运子系统,高层管理系统,信息处理系统,36,系统整体功能不是各个组成要素功能的简单叠加，而是呈现出各个组成要素所没有的新功能。作为集合的整体的功能要比所有子系统的功能的和要大。,37,系统内部各要素是相互作用、又相互联系的。,38,将复杂系统分成较小的系统，较小的系统又可以再分解，直到分解的子系统易于求解为止。,图例,39,层次结构图,40,案例：IBM的变革,IBM公司长达80年的历史，其实就是一部美国高科技发展的历史，在一定程度上，也可说是国际计算机发展的历史。美国时

13、代周刊曾经撰文谈到：“的企业精神是人类有史以来无人堪与匹敌的。它像一支数量庞大、装备精良而又组织严明的集团军，浩浩荡荡挺立于世。没有任何企业会对世界产业和人类生活方式带来并将带来如此巨大的影响。”创业多年，在全球个国家和地区，曾为上万家企业做过信息服务。,环境适应性,41,上世纪年代至年代初期，世界计算机发展的历史经历了大型电脑和小型电脑阶段。在此期间一直处于坚如磐石的霸主地位。年代初期至年代中期，个人电脑与网络时代来临，尽管公司率先推出了个人电脑，但是，由于外部的激烈竞争与内部的管理机制问题，逐渐褪去了昔日的光环。面对瞬息万变的市场，集权化的组织结构和官僚化的管理模式，已不再能很好地适应市场

14、的新变化。从纯收入上看，年盈利超过亿美元，而年却一下子亏损近亿美元，年亏损亿美元，年亏损更高达亿美元。同时，其主要产品的市场占有率和公司的股票价格也出现下跌趋势。这一切都在显示着巨大的衰落。,42,一个开放的系统为可生存下去，必须适应环境的变化。通过调整或改变内部的要素组成比例、要素之间的关系，甚至要素的组成等，使系统克服“刚性”以适应环境。,43,系统,3、系统的一般模型,系统,处理,输入,控制,输出,反馈,边界,44,例子,45,系统,next,46,系统,4、系统的分类：,系统,人类为了达到某种目的而对一系列的要素作出有规律的安排，使之成为一个相关联的整体。,例如血液循环系

15、统、天体系统、生态系统等自然形成的系统。,47,六、信息系统,1、信息系统的概念由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。信息系统也可简单地认为是，输入数据经过加工后又输出信息的系统。,48,信息系统,2、信息系统的基本模式信息系统的基本功能是将输入转换为输出，这种转换过程就是一种加工(处理)的过程。我们称这种“输入加工输出”为系统模块。它是构成管理信息系统的基本组成单位。,输入,处理,输出,反馈,49,信息系统,3、信息系统的基本功能数据的收集和整理；信息的存储；信息的传输；信息的加工；信

16、息的输出。 MIS的系统分析和设计主要围绕这几个方面进行。,50,课堂练习,1、信息来自数据，数据是信息的（），而信息是数据的（）。A、来源-结果 B、载体-含义 C、含义-载体 D、结果-来源 2、所谓横向综合结构是一种按照（）来组织系统结构的构成原则。A、管理职能 B、同级别的数据综合处理功能C、从上到下不同级别的数据综合处理功能 D、B和C3信息( )。a是形成知识的基础 b是数据的基础c是经过加工后的数据 d具有完全性,B,B,C,51,课堂练习,4数据( )。a就是信息 b经过解释成为信息c必须经过加工才成为信息 d不经过加工也可以称作信息 5关于客观事实的信息( )。a必须全

17、部得到才能做决策 b有可能全部得到c不可能全部得到 d是不分主次的 6 管理信息是( )。a加工后反映和控制管理活动的数据b客观世界的实际记录c数据处理的基础d管理者的指令,C,C,A,52,7、战略信息提供给（）作决策使用。 A、企业高级管理人员 B、企业中级管理人员 C、企业基层管理人员 D、企业操作人员,A,53,案例：中新旅公司的信息系统,信息系统的战略作用,54,一、中国新时代旅游公司概况,中新旅成立于1987年，是国家批准的一类社，在全国有20余家分公司，1995年人均创利润4万余元。中新旅实行总经理负责制。二级部门实行“大包干”方式，除人事权、财务权、市场营销在公司领导掌握之外

18、，其余权利都在业务部门。,55,56,二、信息化目标,期望利用信息技术，加强企业内部管理和外部市场需求管理，变粗放经营为集约经营，开发客源，节约开销，扩大税后利润。1996年初，由企业高层集体投票决定由副总经理王江负责信息化建设工作。目标（1）加强经营管理、改善经营；（2）改变“大包干”模式，“削藩”，消除“灰色收入”。具体有4个方面：建设公司局域网；开发应用软件；购置安装会计软件；组建自己的信息中心。,57,三、信息系统的组成,公司总经理与王江不和，对信息化工作持保留态度，否决了成立信息中心的意见。信息化过程中，行政、业务部门参与度不高。,58,四、信息化过程中面临的困难,由于总经理的态度，导致公司中MIS使用情况不理想；,“灰色收入”挥之不去，预定目标未达到；,未能组建信息中心，系统维护更新成问题；,MIS自身存在部分问题，如数据的接口问题等；,59,五、讨论：,1、有人认为MIS是“一把手”工程，本例中领导的不支持是失败的主要原因？,2、推行MIS，“削藩”和减少“灰色收入”的目标为什么没有能够实现？,3、如果你是王江，你将如何推进下一步的信息化工作？,60,小结与作业,什么是系统，举例两至三个你身边系统的例子，说明他们的输入、输出和处理过程,

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