1、Power Your Point-PPT的制作与美化 第一部分 概念 PowerPoint的应用范围 制作 PowerPoint的正确程序 成功 PowerPoint的关键原则 第二部分 制作 创建与保存 母版、版式的选择与修改 图片、剪贴画的编辑 超链接以及对象的使用 声音与影片的编辑 灵活使用 Smart Art 表格是 PowerPoint的天敌 创建相册 设置切换与动画 幻灯片放映培训大纲2By Mercury 2014/5/6 第三部分 美化 如何美化大段文字？ 怎样选择正确图表？ 色彩不满意，怎么办？ 高质的图片、大气的母版何处下载？ 第四部分 装 x指南 第五部分 Q&A培训大纲
2、2014/5/6 3By Mercury一、概念 PowerPoint的应用范围 制作 PowerPoint的正确程序 成功 PowerPoint的关键原则2014/5/6 4By Mercury 工作汇报 /项目总结 培训讲稿 /电子课件 公司宣传 /新产品发布 统计分析报告 贺卡 /影集 /证书广告宣传：锐普论坛PowerPoint的应用范围2014/5/6 5By Mercury 设定目标，构思大纲 组织元素（文字、图、表、多媒体） 依次导入 PPT中 调整结构，修改内容 选择母版或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲制作 PowerPoint的正确程序2014/5/6 6
3、By Mercury VI是 CIS（ Corporate Identity System，企业识别系统 ）中最外围的部分，其效果最直接，在短期内表现出的作用也最明显。小知识： VIVI， Visual Identity 企业的脸BI， Behavior Identity 企业的手MI， Mind Identity 企业的心CIS企业识别系统结构层次2014/5/6 7By Mercury成功 PowerPoint的关键原则2014/5/6 8By Mercury 对象原则 “ 站在别人的鞋里考虑问题 ” PPT的制作者，对该项目本身的认知程度要比听众包括领导高出很多，因为我们队报告内容非常熟
4、悉，每天都跟这个项目打交道，项目的核心信息以及所有的细节只有我们最清楚。制作者要考虑到这种信息的不对称，并针对这种情况以及听众的关注点制作 PPT。成功 PowerPoint的关键原则2014/5/6 9By Mercury信息层次与信息形式老板 战略层次，我需要知道简单明确的结论和事实合作伙伴 战术层次，我需要知道完整的规划和逻辑步骤办事人员 执行层次，我需要知道该做什么以及如何去做2014/5/6 10By Mercury11案例：老板是一种眼睛只盯着结果的 “动物 ”一个糟糕的汇报者老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价
5、格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌 *最近也涨价了，我看到 ；对了，广告费最近花销也比较快，如果 可能 ” 。老板，我认为我们的牌子应该涨价 20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了 30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价 10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告 ，老板，你觉得这个建议是否可行？2014/5/6By Mercury KISS原则成功 PowerPoint的关键原则Keep It Simple & Stupid简单就是美简单就是美2014/5/6 12By Mercury 保持简单板式布局 风格简明
6、留白天地宽 建议用标准版式，不要自造 限制要点的文本数量 三七原则 限制切换与动画KISS原则的操作要求2014/5/6 13By Mercury 结构化原则成功 PowerPoint的关键原则开场白 内容预告 正式演说总结 Q&A 结语2014/5/6 14By Mercury 开场白 不要忘记你自己，更不要忘记你的团队 开场白有诀窍（提问下套法、套近乎法、笑话法、感谢法 ） “ 首因效应 ”You never have a second chance to make a first impression.良好的开始是成功的一半2014/5/6 15By Mercury骨灰级八股 “总分总
7、”开场白 团队介绍，演讲者自我介绍内容预告 （总）正式演说 （分）总结 (总 ) “近因效应 ”Q&A 致谢2014/5/6 16By Mercury 拥抱各种问题 压住问题的技巧 拖延时间的技巧 咨询研究法 致谢要真诚虎头更虎尾的完美结束2014/5/6 17By Mercury二、制作 创建与保存 母版、版式的选择与修改 图片、剪贴画的编辑 超链接以及对象的使用 声音与影片的编辑 灵活使用 Smart Art 表格是 PowerPoint的天敌 创建相册 设置切换和动画 幻灯片放映2014/5/6 18By Mercury 创建 开始 程序 Microsoft OfficeMicrosof
8、t Office PowerPoint 右击 新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿 保存 Office按钮 保存 /另存为 快捷菜单 关闭按钮 系统提示保存创建与保存2014/5/6 19By Mercury 使用母版和版式可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。包括： 文字的位置与格式 背景图案 是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等 Office 2007将版式和母版进行合并，并且在 2003版首页和内容页的基础上增加了概述页、章节页和结束页。母版、版式的选择与修改2014/5/6 20By Mercury 充分利用母板： 设计 母版母版、版式的选择与修
9、改2014/5/6 21By Mercury 应用多个母版： 右击 应用于选定幻灯片母版、版式的选择与修改2014/5/6 22By Mercury 应用多种版式： 开始 版式母版、版式的选择与修改2014/5/6 23By Mercury 善用配色方案： 设计 颜色 新建主题颜色母版、版式的选择与修改2014/5/6 24By Mercury 修改母版字体： 设计 字体 新建主题字体母版、版式的选择与修改2014/5/6 25By Mercury 修改母版背景，版式布局：视图 幻灯片母版母版、版式的选择与修改2014/5/6 26By Mercury 母版视图母版、版式的选择与修改2014/5/6 27By Mercury 插入图片、剪贴画图片、剪贴画的编辑2014/5/6 28By Mercury 图片工具 选定图片 在菜单栏选择 “ 格式 ” 双击图片图片、剪贴画的编辑2014/5/6 29By Mercury一定要压缩图片！图片、剪贴画的编辑2014/5/6 30By Mercury
