1、个人总结希望能帮到你PPT 的使用技巧1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按 F5 键，幻灯片就开始放映。2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。3、任意进到第 n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第 n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字 n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下 B 或者“.” 键，就可以实现。此时再重复按一下 B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按 W 或者“，”键，就可以从放
2、映状态切换到显示白屏，再重复按一下 W 或者“ ，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H 就可以隐藏鼠标指针；反过来按 CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键 2 秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按 S 或者“+”键就可以实现。9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词
3、下面划线加注重号。这时可以利用 PPT 所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图 5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映 PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下 F1(或 SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。11、在 PPT 当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填
4、充效果”命令。打开选择“图片” 选项卡，单击 (选择图片) 按钮，从“ 选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入) 按钮后返回到“ 填充效果 ”对话框最后单击( 确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果12、从已有 PPT 文档中提取母板：1）用 PPT 打开已有的 PPT 文档 2）点击视图母板幻灯片母板 3 ）点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)13、 有关 PPT 模板设计: PPT 封面模板、背景模板以及正文中图表模板在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；
5、（2 ）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”正文图表模板的选择要注意的：好的 PPT 片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用14 在演示文稿中插入表格的方法：1）插入 Word 表格单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word 表格”后，在“ 插入表格 ”对话框上设定行、列数，然后单击“确定” 。仔细观
6、察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了 Word。表格的编辑方法与在 Word 中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回 PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入 Word。2)插入 PPT 表格若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格” 处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“ 表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与 Word 中编辑表格的方法基本相同。3)插入 Word 表格新方法a)将 Word 文件中的表格复制到剪贴板上。b)将光标移至需插入 Word 表格的幻灯片（在 PPT 中）
7、，单击“ 插入”?“对象” ，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word 文档” ，然后单击“确定” 。c)将 Word 表格直接粘贴进幻灯片上的 Word 文档框即可。此后的编辑方法与 Word 中的编辑方法相同。15、 Flash 动画 “闪”在 PPT 中的四种方法：一、使用“Shockwave Flash Object”控件法1）运行 PPT 2000，切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“ 控件工具箱”，便出现“控件工具箱” 。3）单击
8、“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出 ActiveX 控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有 ActiveX 控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。4）将光标移动到 PPT 的编辑区域中，光标变成 “十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“ 属性”窗口。6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”
9、窗口，在“影片 URL ”右侧文本框中输入“ 我的文件”Flash 动画的完整路径（如果 Flash 动画与 PPT 文件处于同一目录中，也可以只输入 Flash 动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回 PPT。 7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。b) 在步骤 5 中双击矩形框也可以打开 “属性”窗口。c)也可以在“属性”窗口“Movie” 一栏右侧的文本框中直接输入 Flash 动画的路径而不
10、用步骤 6 自定义的方式。d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash 动画播放时，鼠标处在 Flash 播放窗口，响应 Flash 的鼠标事件；处在 Flash 播放窗口外，响应 PPT 的鼠标事件。二、插入对象法1)运行 PPT 2000，切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象” 对话框，选择“由文件创建” ，单击“ 浏览”，在出现的“ 浏览”对话框中找到“我的文档” 中的“我的文件”并双击，Flash 动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文
11、本框中，最后单击“确定” 返回 PPT。3)这时，幻灯片上便出现了一个 Flash 动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置 ”，出现“动作设置” 对话框。4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动 ”，本例采用系统默认的“单击鼠标” 。再选中“单击鼠标”标签中的“ 对象动作 ”，最后单击“ 确定”，完成激活动画的设置，返回 PPT。5)放映该幻灯片，当鼠标单击 Flash 动画图标时，出现一询问框，单击“是” ，系统便会调用Flash 程序来播放动画。三、插入超级链接法1)运行 PPT 2000，切换到要插入 Flash
12、动画的幻灯片。2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入” 菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击超级链接”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或 Web 页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的 “链接到文件”对话框中从“ 我的文档”中找到“我的文件” 并双击， Flash 动画的路径便自动出现在“ 插入超级链接”对话框中，最后单击“确定” 返回 PPT。3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定” ，系统便会调用
13、Flash 程序来播放动画。四、动作设置法1)运行 PPT 2000，切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动 ”，例如采用系统默认的“单击鼠标” 。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件” ，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件” 并双击，Flash 动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回 PPT。4)放映该幻灯
14、片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定” ，系统便会调用 Flash 程序来播放动画。上述四法，各有长短。方法 1 虽然设置较繁琐，但是动画直接在 PPT 窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面 3 种方法，虽然设置简单，但是播放 Flash 文件时，需启动 Flash 程序，播放完还要关闭 Flash 程序，流程显得松散。16、 PPT 中插入视频的三种方法一、直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT 只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更
15、多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合 PPT 初学者.1)运行 PPT 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加 按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放 按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。二、插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控
16、件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合 PPT 课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1)运行 PPT 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱” ，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的播
17、放界面。4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性” 命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性” 设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止 、暂停 和调节音量 等按钮对视频进行控制。三、插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可
18、以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开 “插入对象”对话框。2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑” 选项，单击 确定按钮。3)PPT 自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows 视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。5)点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段
19、。6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。17、 Word 转换为 PPT 文档如果在 PPT 中反复使用 Word 内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。首先打开 Word 文档并按下 Crtl+A 全部选中，执行“复制” 命令。然后启动 PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴” 命令，这样 Word 文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。
20、然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲” 工具栏，利用“升级” 、“降级”、“上移” 、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换1)点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“ 普通视图”按钮（不按 Shift 键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图 ”按钮时按下 Shi
21、ft 键就可以切换到“讲义母版视图”。 2)让 PPT 在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住 Ctrl 键并点击“幻灯片放映” 按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 3)按住 Ctrl-Shift 键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个 “设置放映方式”对话框。19、使用
22、动画效果 动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。 1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览” 复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。 2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自
23、定义动画”。在“ 自定义动画” 的任务窗格中点击 “添加效果” 按钮，然后从弹出的“ 进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果” 项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。 应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然
24、后按“删除”按钮来删除它。20、绘制路径 PPT 中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径” 然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下” 。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径” 对话框。确保“预览效果” 复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选
25、择它并按“确定”按钮。 PPT 也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“ 添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。 在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“ 速度”子菜单中的选项进行调整（在 “自定义动画” 任务窗格）。21、各种各样的小技巧 1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑” 标签。在“撤销” 区域的
26、“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从 3 到 150 均可），然后点击“ 确定”退出。需要注意的是，当你增加 PPT 的最多可取消操作数时，它所占用的 PC 内存也会随之增加。 2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“ 幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按 Enter 键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有” 按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。22、应用多个模
27、板可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图” 中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击 “设计”按钮）来显示“ 幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。 23、导入文档如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于 Word 文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在 PPT 中直接打开那个 Word 文件。你也许
28、需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的 Word 文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。 1）在 PPT 中选择“ 文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型” 右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在 PPT 中打开的 Word 文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“ 自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整” 按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片
29、间的文本” 。 23、输出数据到 Word 文档在 PPT 中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到 Microsoft Word”对话框中选择你想要在 Microsoft Word 中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定” 按钮把演示文稿发送给 Word第一节 初识 PPT1987 年,微软公司收购了 PowerPoint 软件的开发者 Forethought of Menlo Park 公司。1990 年，微软将 PowerPoint
30、集成到办公套件 Office 中。PowerPoint 专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。一、PowerPoint2003 的工作界面首先，我们来熟悉一下 PowerPoint 的工作界面。启动 PowerPoint2003，一个同 Word2003 很相似的窗口就呈现在眼前了。1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿 1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。 3、常用工具栏
31、：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿 ”一些主要工作任务。 6、工作区 /编辑区：编辑幻灯片的工作区。 7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注 ”文本。 8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“ 幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。10 、状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几
32、个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 三、演示文稿的制作原则1 、主题鲜明，文字简练2 、结构清晰，逻辑性强3 、和谐醒目，美观大方4 、生动活泼，引人入胜核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。第二讲 创建演示文稿一、制作第一个演示文稿一份演示文稿通常由一张“标
33、题”幻灯片和若干张“ 普通”幻灯片组成。1、启动 PowerPoint2003，执行“文件保存” 命令，打开“另存为”对话框，（选定“保存位置”（），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一个演示文稿”），然后按下“保存”（）按钮，将文档保存起来在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。在“另存为” 对话框中，按右上方的“工具” 按钮()，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“ 安全选项”对话框，在“打开权限密码” 或“修改权限密码” 中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。注意：设置了“打开权限密码”,以后要打开相应的演示文稿时，需要输入正
34、确的密码；设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。2 、使用内容提示向导：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿 ”，再单击任务窗格中的“根据内容提示向导” ，根据提示进行后续每一步操作。任务窗格的显示与关闭：视图任务窗格，或 Ctrl+F1。3 、使用设计模板：在任务窗格的下拉列表中，选“ 新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据设计模板”，在任务窗格内的“应用设计模板” 下拉列表中单击选取所需版式。二、标题幻灯片的制作 标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。启动 PowerPoint2003 以后
35、，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。 在工作区中，点击 “单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如:精彩的 PowerPoint 2003)。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“ 我的第一个演示文稿”等）。标题幻灯片制作完成后的效果如图 4。在标题幻灯片中，不输入“副标题” 字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。 如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“ 插入新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格” 智能化地切换到“ 幻灯片版式”任务窗格中，在“ 文字版式” 下面选择一种标题样式即可。三、普通幻灯片
36、的制作 1 、新建一张幻灯片，在幻灯片版式” 任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白” 样式吧）。 将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片” 标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。 2 、将文本添加到幻灯片中： 输入文本：执行“插入文本框 水平/垂直”命令，此时鼠标变成“细十字” 线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框 ,然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素：单击选中文本框，设置好文本框中文本的“ 字体”、“ 字号”、“字体颜色” 等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点（空心圆圈）上，成双向拖拉箭头时，按住左
37、键拖拉，即可调整文本框的大小。 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时，按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。 3、将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区” ，执行“插入图片来自文件”命令，打开“ 插入图片” 对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“ 插入” 按钮或直接双击所选图片，即可将图片插入到幻灯片中。调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。 仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保
38、存，第一份演示文稿就制作完成了。第三讲 演示文稿的高级编辑一、插入影片和声音1、插入视频文件：插入 影片和声音 文件中的影片插入影片时，系统会发出如图 6 所示的询问。若选“自动”，则播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。2、插入视频文件：插入 影片和声音 文件中的声音同样，声音也可以自动播放或者单击播放(如图 7)。第三讲、图表、表格、对象、超级链接、动作按钮1 、插入图表菜单：插入图表 2、插入表格(1)插入表格(2)单击常用工具栏上的“插入表格”按钮(3)单击常用工具栏上的“表格与表框” 按钮，绘制表格操作方法与 Word2003 中的操作类
39、似，但不能插入 Excel 工作表。3 、插入对象插入对象，如图 9，在“插入对象”对话框内选取对象类型，然后单击 “确定”。使用这种方法，可以插入 Excel 工作表、Word 公式等。4 、插入超级链接演示文稿可以链接的文件很多，如 Word 文档、工作簿、数据库、HTML 文件及图片等。选中要链接的对象(文字、图片等 ),选菜单：插入超链接，打开“插入超链接”对话框，选择要链接的文件。 可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。删除超链接，请单击图 10 中所示的“删除链接”按钮。5 、插入动作按钮在幻灯片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声
40、音等，还可以启动应用程序。选菜单：幻灯片放映动作按钮，选择子菜单上的按钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置” 对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击“确定”。更改动作设置：右单击按钮，选：动作设置编辑按钮格式：右单击按钮，选：设置自选图形格式第四讲 编排与演示一、幻灯片的排版1 、插入与删除幻灯片插入：在大纲编辑区，将鼠标定位到要插入的两张幻灯片之间，打回车键；或：插入新幻灯片(Ctrl+M)。删除：选中要删除的幻灯片，按 Delete 键，或单击“ 剪切”按钮。2 、移动与复制幻灯片移动：在大纲编辑区单击选中幻灯片并拖动到新的位置复制：选定幻灯片，插入幻灯片副本；或：在
41、大纲编辑区选中幻灯片，先单击“ 复制”按钮，再定位到其它位置，单击“粘贴” 按钮。3 、更改幻灯片配色方案每个幻灯片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和线条、阴影、标题和文本、填充等。配色方案是可以更改的。先选择幻灯片，在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计配色方案” ，在“应用配色方案”列表中右单击合适的配色方案，区别情况选用“ 应用于所选幻灯片” 或“ 应用于所有幻灯片”（如图 12）。4、更改幻灯片背景和填充颜色每个设计模板都有自己独特的版式布局和背景图案或背景颜色，如不满意可通过如下方法更改：选择幻灯片，格式背景，打开“背景”对话框，打开“ 背景填充”组下的下拉列表框，弹出颜色列
42、表。选择所需的颜色或填充效果，区别情况单击“ 应用” 或“全部应用”按钮。二、组织放映幻灯片1 、增加幻灯片的切换效果切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。选择幻灯片，选菜单：幻灯片放映 幻灯片切换，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“ 应用于所选幻灯片” 列表框中选择要使用的切换方式( 如图 13)。2、为幻灯片对象设置动画效果幻灯片中的标题、副标题、文本或图片等对象都可以设置动画效果，在放映时以不同的动作出现在屏幕上，从而增加了幻灯片的动画效果。PowerPoint 中预设了一些动画供用户选用，使用很方便。幻灯片放映动画方案在“幻灯片设计” 任务窗格中，选择所要应用的动画方式。在这些动画样式中
43、，不同的动画所适用的动向也不同。将鼠标指针指向一种动画样式，会显示出提示信息说明它针对的对象(如图 14)。3、自定义动画如果用户不满足于预设动画的样式，可以自己设定特殊的动画效果。幻灯片放映自定义动画选择要设置动画的对象，单击“自定义动画”任务窗格中的“ 添加效果”按钮，可以设置对象进入、强调和退出的效果，甚至可以自己绘制对象的动作路径（如图 15）。另外，用户可以设置动画的速度、方向以及定时，还能够自己排列各对象动画的顺序。 如果要删除动画效果，请单击任务窗格里的“删除” 按钮。4 、放映演示文稿(1)视图幻灯片放映(F5)(2)幻灯片放映观看放映(F5)(3)单击大纲编辑窗口底部的放映按
44、钮(Shift+F5),从当前幻灯片开始幻灯片放映放映过程中需要跳转或要结束放映，请右单击，使用弹出菜单命令。三、演示文稿的打包1 、打包异地播放时需要将演示文稿打包。打包时可使用向导。文件打包成 CD在“打包成 CD”对话框中(如图 16)，可以命名压缩包(),可以添加演示文稿文件(), 然后单击“复制到文件夹”按钮( )。在弹出的“复制到文件夹”对话框内(如图 17)，指定压缩包存放的位置和文件夹名，然后单击 “确定”按钮，开始打包。打包完毕，回到打包成 CD 对话框中，单击“ 关闭”按钮退出。2 、异地播放将压缩包文件带到另一台计算机，打开压缩包文件夹，双击“play.bat”(如图 1
45、8)，即便是没有PowerPoint 软件，也可即可播放演示文稿。Powerpoint 模板的使用 1一、模板的使用1 、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。制作好演示文稿后，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框。按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“ 演示文稿设计模板（*.pot ）”选项。为模板取名（如“ 常用演示.pot”），然后按下“保存” 按钮即可。小技巧以后遇到要重装系统时，进入“ 系统盘:Documents and Setti
46、ngsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。注意上述操作是在 Windows XP 系统下，其他系统请仿照操作。“Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。2、模板的调用启动 PowerPoint2003，执行“文件新建” 命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图 B）。单击其中的“通用模板”选项，打开“模板” 对话框（如图 C），选中需要的模板，单击确定按钮。根据制作
47、的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。注意如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板” 或“演示文稿 ”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。二、母版的使用所谓“母版” 就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版 ”和“标题母版” 两个主要母版的建立和使用。1 、建立幻灯片母版幻灯片母版通常用来统一整个演
48、示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。启动 Powerpoint2003，新建或打开一个演示文稿。执行“ 视图母版幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图” 工具条也随之被展开（如图 D）。右击 “单击此处编辑母版标题样式 ”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体” 选项，打开“字体”对话框（如图 E）。设置好相应的选项后 “确定”返回。然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“ 第二级、第三级”字符，仿照上面第步的操作设置好相关格式。分别选中“单击此处编辑母版文本样式 ”、“
49、第二级、第三级”等字符，执行“格式项目符号和编号” 命令，打开“项目符号和编号 ”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚” 对话框（如图 F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。执行“插入图片来自文件”命令，打开“ 插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。全部修改完成后后，单击“ 幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图 G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。单击“ 幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图” 按钮退出，“幻灯片母版” 制作完成。Powerpoint 模板的使用 22、建立标题母版前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版” ，用以突出显示出演示文稿的标题。在“幻灯片母版视图”状态下，按 “幻灯片母版视图”工具条上的“ 插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态。
