1、八大关键数据分析治愈让人头疼的药店库存随着连锁企业的发展壮大,库存管理的重要性越发突出。作为供应链管理的重要一环,库存过大或过小,都会影响门店的正常销售需要。要合理管理库存,就离不开对库存结构的数据分析。本文 总结了库存结构分析的八大关键数据。库存分析之一:三个月动销情况主要是查看三个月的销售中,动销商品占库存的比例,为库存控制做准备。本表每月跟踪一次。这个表的主要意义是说明在三个月的销售中,有多少商品未动销,这部分商品要控制或紧缩库存。同时,观察库存中销售量低的商品是否库存金额过大,从而考虑商品结构调整。库存分析之二:超库存商品前 30 位排名表(积压商品)本表是上表的数据延伸,主要是观察在
2、库存商品中超库存商品的品项,用来进行重点库存控制。库存分析之三:商品分类(KPI)销售与库存分析本表主要是明确核心商品分类的销售与库存的关系:本表每月跟踪一次。表中定义可以根据本店的实际情况进行更改,主要是明确商品分类中,各商品类别的销售情况与库存情况的匹配,如果定义为核心商品的销售与库存出现异常,说明商品销售或库存出现了意外,应该及时对销售或库存进行调整。从长远来看,这种表中的数据应该是稳定的,不太可能出现较大的波动,而且本表是与商品或经营战略相匹配的,如果出现相违背的情况,只能说明经营战略或商品定义有问题。这些商品的定义是互相转化的,一般每个月评估一次,对于商品的定义要及时更新与库存控制。
3、库存分析之四:新商品引进销售评估表本表主要意义是了解在库存或商品中,商品的更新速度。新商品的评估定义可见上文。本表每月跟踪一次。在长期经营后,核心商品的数量基本是维持稳定,新商品的引进与旧商品的淘汰维持在“进一汰一”的程度,本表对于个体药店意义不大,对于连锁或多店联合个体才有意义,主要是用于相关采购进行业务外收入或者跟上市场商品的变化。从长远的数据来看,新商品的每个月引进数量大约是商品总数(不含中药与赠品)的 2%到 5%。库存分析之五:滞销商品品项数与库存金额此表必须长期跟踪才有意义,各项指标应逐步下降。本表每月跟踪一次。库存分析之六:商品线广度与深度商品线的深度与广度要逐月提升。本表每月跟
4、踪一次。库存分析之七:特殊商品特殊商品是指在某一时间,为配合公司发展,定义一部分商品为特殊商品,加以特殊商品标识,如高毛利商品、主推商品或清仓商品等,对此部分商品要进行额外列表进行数据跟踪,这种表格要涉及到销售、库存、门店动销率、销售毛利率等各项指标,只能临时建立,不在本文讨论范围。库存分析之八:毛利贡献率分析本表主要是将商品按销售毛利率进行分段,主要了解在商品销售中,那一部分库存的商品对于毛利率贡献率较大,与销售分析之九(商品总体经营分析)有点类似,但本表的重点在于了解库存对于销售的影响,商品总体经营分析侧重是销售中的分析。本表每月跟踪一次。注:毛利贡献率销售额占比销售毛利率毛利率分析中某段的销售额总销售额销售毛利率在销售结构与库存结构分析的基础上,将会产生销售与库存的交叉分析,用来评估实际销售与库存的匹配关系,用来指导市场促销及库存结构调整,包含促销设计与门店、仓库的库存控制要点,对于现金流的影响等等,这些会在以后进行详述。