1、第 1 页 共 5 页总则为了规范本公司与各供方之间的业务往来，遵守国家法律法规，本着互利互惠、共同发展的原则，特制定本守则。第一章 供方基本情况第一条 供方基本情况调查表附于本守则附件一。第二条 供方的营业执照副本附于本守则附件二。第二章 订货第三条 供方凭本公司物资采购部发出的经审核批准的采购订单 （其格式见本守则附件三）组织供货，未经批准的采购订单无效。第四条 供方在收到本公司采购订单的 4 小时内必须以发函或传真的形式签字并盖章回传确认；否则，本公司视同供方不同意该采购订单 ，因此而造成的损失由供方自行承担。第三章 质量保证要求第五条 供方必须按照本公司的技术标准（含样板）要求组织供货
2、。第六条 供方必须在其企业内部建立健全质量保证体系；所有供给本公司的货物，在出厂之前必须进行出货检验，并提供有效检验凭证。第四章 包装、运输要求第七条 所供货物的包装按本公司的技术要求或采购订单要求执行，保证避免运输损坏或污染。第八条同一种规格产品只允许一种包装方法及装箱数量；包装用的印刷材料应符合要求，并确保其品质的稳定性；供方如果擅自更改包装要求，应承担因此造成的全部损失。第九条 使用外包装的货物必须方便存放和装卸。第十条 除贴牌产品和包装材料类以外的所有配件，在外包装上要注明供方名称、货物名称、规格、数量等（或使用小标签填写） 。第十一条 通过第三方运输的货物，供方应向本公司及时提供有关
3、情况并对货物的安全负责。第五章 供方保证第十二条 供方法律责任、货期、品种、质量、数量保证：（一） 除非本公司有计划更改，所订的货物应按采购订单规定的交货日期、订货数量、质量标准交付到指定的地点，交付的货物与提供给本公司的样品相一致；供方应承担有关送货的一切费用（原材料除外） ，并且在从运货至本公司正式收货为止，期间的一切风险应由供方承担。第 2 页 共 5 页（二） 供方在每次交付时必须附带送货单，在送货单上写明本公司的采购订单编号、所供货物的名称、型号及数量。（三） 货物没有侵犯任何第三方权利，包括但不限于日用品外观设计的专利权以及商标权，供方对因此使第三方权利受损而引起的纠纷和费用负责。
4、（四） 货物的有效/保质期符合本公司和供方之间约定的标准或国家/地区/行业标准。（五） 货物所适用的法律条款规定的税款、费用已经缴纳，且该货物应免于被第三方索赔。（六） 本公司有权将非计划内或不合格的货物退回给供方，原材料供方应在其收到本公司的通知后 15 天内从本公司的场所运回上述应退回的货物，其他物品供方应在其收到本公司的通知后 2 天内从本公司的场所运回上述应退回的货物，否则本公司有权自行处理，其处理费用由供方负担，并从货款中扣除。（七） 供方应确保所供货物数量准确，如果本公司在抽查货物过程中发现装箱数量有短缺者，该批次货物按抽查单组（件）包装最少数量核算累计总数，并按此方法追扣之前六个
5、月内所供该型号短缺数量的货款。第十三条 供方环境/安全管理保证： （一） 供方在完成产品过程中，若造成环境污染超标或发生重大环境污染事件，本公司有权要求其限期整改，或考虑取消其合格供方资格。（二） 供方在本公司进行作业时，不得造成本公司环境污染超标或发生重大环境污染事故，否则，由此造成的一切后果由供方承担。（三） 供方在本公司进行作业时，应具备安全保障能力，并遵守本公司有关安全要求，服从本公司对安全工作的统一管理。（四） 供方的人员或司机进入本公司厂区，必须遵守本公司的规定，服从本公司人员的统一指挥，并在本公司指定范围内活动，否则，其安全责任由供方承担。（五） 供方的货物必须按本公司的包装要求
6、进行运输，如出现破损、雨淋、泄漏等，本公司有权拒收或要求供方赔偿。（六） 供方负责本公司废弃物按中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法规定执行，进行处理；若供方违反规定，造成环境污染事故，其责任将由供方承担。 第六章 技术资料的传递第十四条 供方收到本公司提供的技术文件后应在 4 个工作小时内书面回复；如果有异议，必须在两个工作日内以书面的形式向本公司物资采购部提出。第十五条 供方应妥善保管本公司的技术文件，定期整理，及时退回无效文件，保证技第 3 页 共 5 页术文件的有效使用，使用无效文件造成的损失，由供方承担。第十六条 供方未经本公司同意，严禁把本公司的技术文件提供给第三方，否则本公司将
7、依照相关法律法规追究其法律责任。第七章 价格及价格变动第十七条 供方应向本公司提供详细的货物成本核算表，每份成本核算表必须列明日期并加盖供方的公司印章。经双方协商确认后，作为订货价格的结算依据。第十八条 供方货物的任何价格变动至少提前 20 天以书面形式通知本公司物资采购部，经双方协商确认后按新的价格执行；之前已有的订货按双方原先约定的价格计算。第十九条 如按市场价格执行的货物，价格需经双方确认后生效。第八章 发票管理第二十条 供方在每月 25 日前，开出增值税发票送达本公司财务管理部。第二十一条 增值税发票应规范，如有差异的发票将退回给供方，由此造成的责任由供方承担。第二十二条 供方应保证提
8、供的增值税发票的合法性、真实性，否则造成的一切损失及法律责任由供方承担。第九章 付款第二十三条 供方必须凭本公司开出的有效入库单（客户联）及相关的票据到本公司财务管理部进行对账结算（含税价格货物的须提供增值税发票） ，核对无误后按约定时间付款。第十章 供方的道德第二十四条 供方不得进行任何货物销售、购买或通过其他业务直接或间接向本公司的有关人员提供任何折扣、回扣、或佣金，亦禁止向本公司的业务员及相关人员给予任何礼物、娱乐、利益或服务。第二十五条 供方的任何上述行为将视为商业贿赂，本公司有权立即终止本合同，并保留追究供方法律责任的权力。第二十六条 未经本公司许可，供方严禁销售有本公司商标的产品、
9、配件及本公司所开发的一切产品给第三方，否则，本公司将追究其法律责任。 第十一章 不可抗力第二十七条 “不可抗力 ”指采购订单发出后出现的、妨碍任何一方履行或部分履行该采购订单的所有事件，而且该等事件是合同双方所不能控制、无法预测、不能避免及不能克服的（包括地震、台风、水灾、战争、国际或国内运输系统故障、政府或公共机构的行动、传染病、民众骚乱、罢工和无法预料、不能防止或不能控制的任何其它事件，以第 4 页 共 5 页及一般国际商业惯例认可为不可抗力事件） 。第二十八条 如果发生不可抗力事件，一方受上述事件影响的合同义务在不可抗力引起的延误期内应中止，并且履行该等义务的时间应予延长，延长的时间与该
10、中止期相等，无须为此付出任何罚款。 第二十九条 宣称发生不可抗力的一方应迅速通知另一方，双方应立即互相协商以寻找一个公平的解决方法，并应尽一切合理的努力减轻上述不可抗力的后果。第十二章 争议的解决第三十条 双方如在履行合同或协议的过程中发生任何争议，应尽其最大努力以友好的方式予以解决。第三十一条 如果争议在 30 天内尚未解决，则由合同或协议规定的所在地法院诉讼解决。第十三章 违约第三十二条 发生不合格货物，按第十二条（六）款执行，同时本公司保留由此造成损失的索赔权力。第三十三条 供方提供的货物批次合格率产品必须达到 97%、配件必须达到 96%，若月供货批次合格率低于规定要求，在发生月份的次
11、月罚 1000 元，以后每发生一次，在前一次罚款额的基础上加 200 元；连续三个月供货批次合格率低于规定要求者或年累计 5 个月供货批次合格率低于规定要求者，将取消其供方资格。第三十四条 采购订单经双方确认后，不能按期交货且未经我司同意延期者，按该批货总金额 1%/天扣罚违约金；同时保留由此给我司造成损失的索赔权力（发生不可抗力事件除外） 。第三十五条 供方所供货物由于质量问题，经本公司品质管理部判断为不合格者，供方可提出代用，经本公司采购部组织相关部门评审同意，可对该批货物做降价 5%接收；如果评审不同意，供方应无条件按要求重新组织供货，并依第十二条（六）款处理相应货物。第三十六条 本公司
12、有权对供方交付的有质量问题的货物进行拆包、返工等处理，由此造成的一切费用由供方承担。如供方的贴牌产品在本公司发现有明显的包装错误，如装箱数量短缺，大箱、彩盒、打包带、封箱胶带等用错，除全部没收发生的数量外，并每发生一次罚 1000 元。第三十七条 供方在发现可能影响正常交期时，应提前通知本公司物资采购部，采取有效措施，将损失降至最低。第三十八条 供方应遵守其它约定事项，如供方违反约定造成本公司损失的，本公司有权提出索赔并追究责任。第 5 页 共 5 页第三十九条 供方以次充好，影响产品性能的货物，本公司将有权给予扣压或销毁处理，并取消其合格供方资格，同时追究其相关责任。第四十条 除合同另有规定
13、外，如果供、需双方任意一方违约导致合同不履行或无法充分履行，引起的责任（包括合理的律师费） ，应按合同规定由违约方承担；如属双方违约引起的责任，由双方平均承担。第四十一条 如果供方由于上述问题而被本公司取消供方商资格或违反合同的条款者，本公司有权立即终止合同并追究其违约责任。第十四章 其它约定第四十二条 本公司和供方之间达成任何具体供货合同时，本守则即成为该合同的组成部分。第四十三条 如果双方在特殊情况下需要脱离本守则，双方必须以书面形式清楚规定有关交易的条款和条件后，经双方代表人签字并加盖双方公章才具有法律效力。第四十四条 未经本公司事先书面同意，供方不得在任何时候转让双方达成的合同或其在合同项下的任何权利和义务。第四十五条 如果根据任何适用法律本守则所载的任何的一个或多个条款在任何方面无效、不合法或不可执行，本守则所载的其余条款的效力、合法性和可执行性不应在任何方面受到影响。第四十六条 一方未执行合同的任何规定或未行使合同规定的任何权利不应视为放弃该项规定权利或任何其它规定，或在任何方面影响合同的效力。第四十七条 广东创生不锈钢制品有限公司拥有对本守则的最终解释权。供方承诺：本守则内容已经全部阅读和理解，在供货活动中愿意接受其条款约束。供方（盖章）： 法人代表： 授权代表： 年 月 日
