1、第 1 頁,共 5 頁98年度前台系統版本更新說明訂宴系統宴會單 Function Order(RVR11):1. 增加列印格式的條件,新格式為格式二2. 增加簽核欄位的設定 for格式二3. 列印格式調整為左右擺放餐廳系統分店營業資料轉出 (HTP03)1. 轉出檔的名稱變更為:營業單位代號(POSID)產生當時的日期產生當時的時間分店營業資料轉出-格式二(HTP03A)1. 轉出檔的名稱變更為:營業單位代號(POSID)產生當時的日期產生當時的時間總公司營業資料接收 (HTP04)1. 可接收的檔案變更為:營業單位代號(POSID)日期時間總公司營業資料接收-格式二(HTP04A)1. 可
2、接收的檔案變更為:營業單位代號(POSID)日期時間日時段營業額統計 (PSR18A)1. 增加科目設定 F2按鍵,可設定營業額的出納科目代碼2. 可避免將預收科目列入營業額中,而影響客單價失真日時段營業額統計-分男女(PSR18C)1. 增加科目設定 F2按鍵,可設定營業額的出納科目代碼2. 可避免將預收科目列入營業額中,而影響客單價失真餐廳發票標準套表列印(IVP01)1. 因觀光局及國稅局查帳的問題,發票上房號/桌號及單位別可透過設定後不印出2. 當有統一編號的發票開立時,發票的明細內容是否要剔稅,可透過設定來決定菜單管理(PSM03)1. 增加菜單中文名稱的查詢條件餐廳菜單銷售統計表(
3、PSR07)1. 新增三種格式,單品銷售分析(含套餐)、套餐銷售分析、 套餐銷售分析(不分區餐廳別)2. 並增加轉 EXCEL的列印格式餐廳帳目明細表(PSR02)1. 當使用調整科目 F9,變更科目時,增加安全管控的使用日誌記錄第 2 頁,共 5 頁點餐與結帳(PSM27)1. 餐廳轉房客簽,可以設定開立發票或不開立發票之區分2. 如已有錯誤的統一編號,系統還是會提醒更正成正確的,而不是可以忽略3. 在平面圖開桌時,增加桌數欄位輸入4. 當點訂宴開桌時,亦增加桌數欄位輸入5. 送單或存檔時,系統可設定當為時價的菜單,如發現某道菜金額為 0時,系統出現警示視窗(NEW)帳單資料維護(PSM58
4、)1. 增加開桌桌數欄位2. 團名開放可以輸入(NEW)外部餐廳菜單資料轉入(PSP13):1. 可將現行的菜單資料存為文字檔或 EXCEL檔案的格式,直接接收進金旭系統2. 檔案格式的欄位及長度需依金旭規定的原則(NEW)外部餐廳銷售資料轉入(PSP14):1. 可將現行的餐廳銷售的資料存為文字檔或 EXCEL檔案的格式,直接接收進金旭系統2. 檔案格式的欄位及長度需依金旭規定的原則(NEW)營業點銷售異動統計-格式二 (PSR20A):1. 增加 EXCEL列印格式2. 轉出有四種格式:A. 格式一 : 各餐廳明細B. 格式二 : 各餐廳彙總-依異動種類C. 格式三 : 各餐廳彙總-依餐飲
5、類別D. 格式四 : 餐廳彙總-不分廳別訂房系統訂房登錄(RVM01):1. 商務公司輸入名稱查詢時,可以接受中文的公司名稱或英文的公司名稱二種資料來查詢2. 在 BLOCK ROOM時,增加房型的欄位顯示3. 服務費的計算原則,可以設定為依每筆訂房來決定,區分為原價的 10%、售價的 10%及無服務費三種4. 訂房名稱輸入後,若有出現重覆訂房的畫面時,此畫面上有增加合約公司欄位的顯示訂房確認單(RVR13)1. 確認單表尾的固定備註可以區分為 FIT及 GIT,存檔成不同的備註內容2. 增加房型的中文說明顯示;但必須在代碼彙總管理內,類別增加 RT,代碼輸入房型代號,說明則輸入房型的中文說明
6、即可套裝專案基本資料(SPM08)1. 服務費的計算原則,可區分為 1.原價的 10%、2.售價的 10%及 3.無服務費三種,並在淨價(*)欄位,開放可輸入 1及 2的資料第 3 頁,共 5 頁登記系統登記作業(RGM01):1. 商務公司輸入名稱查詢時,可以接受中文的公司名稱或英文的公司名稱二種資料來查詢2. 服務費的計算原則,可以設定為依每筆訂房來決定,區分為原價的 10%、售價的 10%及無服務費三種3. 登記取消的按鈕,增加安全管控的子功能程式授權,程式代號為 RGM01-CXCI4. 當訂房數量與入住數量不合時,會出現詢問的對話框,若不需要每次皆顯示時,可設定不出現此對話框,但數量
7、的檢核必須由人為處理外幣兌換作業(RGM06):1. 可設定水單號碼是否自動產生2. 支票/現金號碼欄位變更長度為 120碼晨喚設定(RGM08):3. 當由此功能設定時,另將設定記錄存至此房客的服務事項內容4. 系統會判斷目前所設定的晨喚時間是否已發生,若尚未發生,則刪除原來的服務事項後,再新增一筆 (需將服務日期帶入)5. 若原設定的時間已發生,則直接新增一筆服務事項(會將服務日期帶入)6. 只要服務事項內有存在,則可運用現行的客房服務事項表來出表客房平面圖(RGM09):1. 依樓層排序,逐一將房號顯示出來2. 在每格房號上,可依需要設定顯示欄位3. 可以此功能上直接辦理住房、退房、故障
8、房處理、換房等基本操作餐券預定統計表(RGR27):1. 增加是否列印國籍的選項,方便餐廳針對不同國籍,提供住客適合的菜色招待券(RGR28):1. 可設定是否需要列印流水編號2. 編號原則為:訂房號碼三碼流水號3. 方便依流水號清點每團所印出的張數是否與訂餐一致門卡設定(RGM10):1. 增加 MIWA(永和順)KEY CARD 廠商整合功能2. 已排房號的預到旅客的事前製卡3. 延長退房日的重新製卡4. 當使用 MIWA的 KEY CARD時,登記作業內會多出製卡的按鈕,可直接執行此功能客帳系統客帳登錄(FCM02)第 4 頁,共 5 頁1. 增加餘額不為零,但要開立發票的管控2. 印發
9、票的按鈕,增加安全管控的子功能程式授權,程式代號為 FCM02-PINV3. 當客房間明細轉帳時,若為全轉,則會在備註欄上增加訊息,例:5/6 R-501 轉帳$5000至 R-801客房發票標準套表列印(FCM02)1. 因觀光局及國稅局查帳的問題,發票上房號/桌號及單位別可透過設定後不印出2. 當有統一編號的發票開立時,發票的明細內容是否要剔稅,可透過設定來決定客帳帳目明細表(FCR02)1. 當使用調整科目 F9,變更科目時,增加安全管控的使用日誌記錄稽核系統(NEW)客房結帳日報表(RVR25)1. 針對每日退房的明細資料,可自行設定收入的科目及付款的科目,顯示於報表上2. 當未開立發
10、票的退房資料,可選擇是否顯示於報表內3. 無發票金額及稅額顯示(NEW)退房日報表(RVR26)1. 針對每日退房的明細資料,可自行設定收入的科目及付款的科目,顯示於報表上2. 當未開立發票的退房資料,可選擇是否顯示於報表內3. 有發票銷項額及稅額商務系統合約公司基本資料(ATM01):1. 服務費的計算原則,可區分為 1.原價的 10%、2.售價的 10%及 3.無服務費三種,並 在淨價(*)欄位,開放可輸入 1及 2的資料合約公司聯絡人清單(ATR06):1. 增加生日,業務碼及業務員查詢條件2. 並把原來的職稱,合作關係及郵區碼放入新的查詢條件中(NEW)商務基本資料轉入(ATP01)1
11、. 可將現行的商務資料存為 EXCEL檔案的格式,直接接收進金旭系統2. 檔案格式的欄位及長度需依金旭規定的原則票券系統票種設定(PSM47):1. 可設定票券回收時,是否對應多個回收科目2. 依票種的不同,而設定不同的抵用科目,例:ENT、業務推廣或招待使用等第 5 頁,共 5 頁禮券信託轉檔(PSP12):1. 目前只有新光銀行的格式2. 區分領受接收及非領受(兌領)轉出二種資料湯屋系統門票系統(PSM24B):1. 增加發票重開的天數設定,比照餐廳系統控制,但如果沒有設定時則維持原樣(即不能重開前一天的發票)(NEW)訂房登錄(RVM01):1. 可接受泡湯的訂位,可看出房間預定使用的狀況2. 但泡湯預定時,必須先將房號及使用時間輸入才可(NEW)登記作業(RGM01):1. 泡湯客人入住時,可看出房間預定使用的現況2. 客人入住時,會自動產生湯屋收入的科目(NEW)客帳登錄(FCM02):1. 增加超時費的按鍵2. 當超過多少時間時,需加收超時費的時間,可以自行設定