1、物业入住管理表格业主档案资料目录房号： 座 层 号 业主姓名：内 容 原件/复印件 归档日期份数备注1入伙通知书 原 复2购房合同、收据 原 复3业主身份证/营业执照 原 复4业主临时公约/业主公约/承诺书 原 复5物业管理服务协议 原 复6入伙登记表 原 复7房屋（室内）验收移交表 原 复8装修申报表 原 复9室内装饰装修管理服务协议 原 复10装修施工单位营业执照 原 复11装修施工单位资质证 原 复12室内装修平面图、配电图、天花图 原 复13临时动火作业申请表 原 复14装修单位现场巡查签到表 原 复15违章整改通知书 原 复16房屋（室内）装修验收表 原 复17 原 复18 原 复1
2、9 原 复20 原 复入住登记表房号： 座 层 号 NO：业主姓名 性别 民族 身份证号码 联系电话入住（驻）时间 年 月 日： 时（1）业主相片粘贴（2）业主相片粘贴通讯地址紧急联系人姓名 电话随同入住人员情况序号 姓 名 性别 与户主关系 常住或暂住 证 件 号 码 联系电话123456 车型 车牌号 颜色车辆情况 车型 车牌号 颜色（1）家庭成员相片粘贴（2）家庭成员相片粘贴（3）家庭成员相片粘贴（4）家庭成员相片粘贴（5）家庭成员相片粘贴（6）家庭成员相片粘贴备注 1、此表由业主填写后存入业主档案2、由业主提供家庭成员相片各 1 张贴在表上业主入伙资料发放记录部门： NO：房号业主姓名
3、 发放资料记录签收人签收日期备 注 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住
4、宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书
5、 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 业主信息汇总表 座号： NO：联系电话入住房号 业主姓名房屋面积入伙时间宅电 手机常驻人口车牌号码 身份证号码 工作单位钥匙领用登记表座 NO：房 号 领用钥匙数 其它入伙时领取的物件 业主签名 签收日期 备 注注：入伙时领取的物件清单： 客户房屋维修留/借钥匙登记表日期 房号 业主留钥匙数 维修借用人 借用日期 归还日期 业主签领 备注房屋（室内）验收移交表NO：业主姓名 房号座 层 号电话验收记录验收项目客厅 餐厅 卧 1 卧 2 卫 生 间备 注顶 棚
6、墙 面地 面门/窗室内工程 室 内栏 杆开关箱开 关灯 具电器插 座电 视插 座电 话插 座网 络对 讲弱电其 它给水排水煤气给水管道排水管道给水阀门煤气管道厨房 卫生间 水压测试闭水试验注：闭水试验和水压测试由业主与物业公司、施工单位在装修前共同进行测试，如当时不能完成可另约时间。水表底数 电表底数 煤气底数业主签字 客服人员 日 期注：1、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接；2、项目符合标准打“” ，如不符合打 “” ，并在原址上用粉笔划上记号。房屋维修记录表时 间 房 号 维 修 内 容 完工时间 维修负责 人 备注房屋返修通知单（第一联：存根）公司： NO: 经我司与业主共同验收房
7、屋，发现 座 层 号存在以下工程质量问题：序号 问 题 承诺处理时限 处理情况 备 注（未处理原因）1 已 否2 已 否3 已 否4 已 否5 已 否为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按房屋使用说明书中承诺的时限及时给予处理。绍兴县恒联物业有限公司年 月 日全部问题处理完成时间 跟踪人签字房屋返修通知单（第二联：交开发商）公司: NO: 经我司与业主共同验收房屋，发现 座 层 号存在以下工程质量问题：序号 问 题 承诺处理时限 处理情况 备 注（未处理原因）1 已 否2 已 否3 已 否4 已 否5 已 否为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按房屋使用说明书中承诺的时限及时给予处理。
8、绍兴县恒联物业有限公司年 月 日房屋返修催改函 NO： （第一联：存根）公司（施工单位）：本物业公司已于 年 月 日向贵司反馈 栋(座) 单元(层) 号房屋的工程质量问题（见房屋质量返修通知单NO： ） ，但贵司未在约定的时间（ 日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在 日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。特此函告绍兴县恒联物业有限公司年 月 日施工单位签收人确认： 签收时间：房屋返修催改函 NO： （第二联：交开发商）公司（施工单位）：本物业公司已于 年 月 日向贵司反馈 栋(座) 单元(层) 号房屋的工程
9、质量问题（见房屋质量返修通知单NO： ） ，但贵司未在约定的时间（ 日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在 日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。特此函告绍兴县恒联物业有限公司年 月 日装修申报表年 月 日 NO：业主姓名 联系电话单位名称 联系人用户资料装修房号 座 层 号装修施工单位名称 执照号码装修施工单位资料 负责人 联系电话 施工人数装修期限 从 年 月 日至 年 月 日，共 天装修内容及所用装修材料施工用电负荷装修后室内用电负荷申请表附件 装饰合同 图纸及说明 施工单位营业执照复印件 施工单位资质
10、证书复印件业主装修保证金 ￥ 仟 佰 拾 元整装修队装修押金 ￥ 仟 佰 拾 元整装修管理服务费 ￥ 仟 佰 拾 元整垃圾清运费小写￥大写仟 佰 拾 元整客服部审批意见：签 名：工程维修部审批意见：签 名：经理审批意见：签 名：备注：1、 所有装修事宜，必须严格遵照装修管理规定的要求。2、 涉及消防规定的应向消防部门办理报批手续，餐饮业还需环保部门审批。3、 该房屋进行装修时，客服中心已将装修中需注意的事项告知业主并签定室 内 装 饰 装 修 管 理 服务 协 议 。该房屋今后发生装修质量缺陷或安全事故将由业主（住户）自行负责。装 修 许 可 证 NO： 大厦 座 层 号 业 主： 施工单位：
11、 联系电话： 负责人： 联系电话： 装修期限： 年 月 日至 年 月 日绍兴县恒联物业有限公司年 月 日（装修期间，此证张贴在装修室内明显位置备查）装修内容: （请在内打“” ）1、房间：铺地砖 铺地板 吊顶 贴墙纸 墙面油漆 做柜 其它 2、卫生间：安装洁具 吊项 铺地砖贴瓷片 其它 ；3、水电改造：开关箱 增加开关 增加插座 更换线路 其它 4、打墙： ，位置 ；5、门： 木门 其它 ；6、其它 。装修注意事项: 1、遵守国家法律法规及物业公司的装修管理规定 。2、按照室内装饰装修管理服务协议的要求进行装修。装修施工时间：正常施工时间周 一 -周 日 ， 每 日 上 午 ， 下 午 时 ；
12、噪 声 施 工 时 间 周 一 -周 五 ， 每日 上 午 时 ， 下 午 时 。3、装修垃圾堆放时间：每天下午 。4、装修过程必须接受物业公司管理人员的监督。5、施工人员加班、留宿需经业主同意报物业公司批准。6、装修结束后，持此证到物业公司办理有关手续。临时出入证办理申请表部门： 房号 装修有效日期施工人员信息登记栏相片 姓 名身份证号码出入证编号经办人相片 姓 名身份证号码出入证编号经办人相片 姓 名身份证号码出入证编号经办人备注：1、施工人员的临时出入证作为施工人员进出大厦的凭证应妥善保管；若不慎遗失，应即时向物业公司申报补办；2、临时施工人员的身份证复印件请张贴于本表后面。石家庄市华旭
13、物业管理有限公司临时出入证（ 物 业 公 章 ）姓名： 房号： 卡号：工种：有效期： 年 月 日 至 年 月 日1 此证由物业公司统一签发，盖章有效，一人一证，不可借用；2 进入园区装修的施工人员请佩戴此证；3 禁止装修人员在园区闲逛；未经许可，不得留宿；4 此证过期无效，如需续期，请到物业公司办理手续；5 持证者请随时配合管理人员的查证工作；6 此证遗失需到物业公司补办 10 元/本；7此证为物业公司物件，若拾获请交回物业公司。粘贴相片留宿担保书座 层 号 业主 装修有效日期： 年 月 日至 年 月 日姓名 性别 年龄 身份证号 留宿日期本人愿意为以上施工人员提供担保,其在本物业范围如有触犯
14、国家法律、因故意或过失造成他人经济损失或名誉损失的行为,本人愿意承担连带的经济责任和法律责任.业主（担保人）签名:年 月 日物 品 放 行 条座 层 号 物 品 放 行 条座 层 号申请单位 申请人 时 间搬入/ 搬出物品详单业主确认 经办人 门 岗申请单位 申请人 时 间搬入/ 搬出物品详单业主确认 经办人 门 岗临时动火作业申请表装修房号： NO：动火地点 动火负责人装修单位 负 责 人动火作业起止时间 监 督 人动火作业安全措施物业公司审批意见审批人： 日 期：临时动火作业申请表装修房号： NO：动火地点 动火负责人装修单位 负 责 人动火作业起止时间 监 督 人动火作业安全措施物业公司
15、审批意见审批人： 日 期：装修单位现场巡查签到表NO： 房号 施工单位 责任人联系电话秩序员巡查重点：装修手续是否完善；施工人员是否办理临时出入证；是否按规定时间施工；是否将装修材料随意堆放在楼宇内、绿地、道路等公共场地，木料、沙土、水泥等装修材料是否按管理处明示的地点堆放，堆放时间是否超过 24 小时，装修材料清运后是否对堆放现场进行清扫。是否擅自改变阳台功能，封闭阳台，是否擅自占用公共通道、天台、屋面或损坏公物；施工时是否注意防火安全，动用明火是否另行申请；作业现场是否按规定配备灭火器；空调及空调管道是否按规定安装，防盗窗门是否按规定样式制作，热水器、排风扇等是否按规定按装；有噪音、异味、
16、灰尘产生时，是否闭门作业；休息日是否做到“三无”施工，即无“噪音、异味、灰尘” ；是否随意丢弃装修垃圾，向窗外抛扔物品。装修垃圾是否用袋装好，堆放是否符合要求。客服/工程维修人员巡查重点： 是 否 改 动 承 重 墙 、 柱 、 梁 等 主 体 结 构 ； 是 否 随 意 改 变 窗 台 、 窗 框 、 玻 璃 、 阳 台 、 护 栏 、 户 门颜 色 格 调 ； 是 否 擅 自 移 动 消 防 设 施 ， 随 意 改 装 智 能 化 系 统 ； 是 否 擅 自 改 动 水 、 电 、 燃 气 管 道和 其 走 向 以 及 有 线 电 视 线 路 ； 是 否 损 坏 房 屋 原 有 节 能 设
17、 施 ； 是 否 铺 装 过 重 地 板 材 料 ； 是 否有 不 适 当 增 加 楼 面 静 荷 载 ， 包 括 在 室 内 砌 墙 ， 超 负 荷 吊 顶 ； 使 用 不 符 合 消 防 要 求 的 装 修 材 料 ； 是 否 任 意 刨 凿 、 重 击 顶 板 、 外 墙 内 侧 及 排 烟 管 道 ， 不 经 穿 管 直 接 埋 设 电 线 或 改 线 ； 是 否 将 生活 污 水 排 出 管 接 入 雨 水 管 ； 是 否 有 因 施 工 造 成 管 道 堵 塞 、 渗 漏 水 ； 是 否 做 好 厨 房 、 洗 手 间 地面 的 防 水 实 验 ； 是 否 将 没 有 防 水 要
18、求 的 房 间 和 阳 台 改 为 卫 生 间 、 厨 房 间 ； 是 否 乱 拉 电 线 ， 超负 荷 用 电 ， 造 成 停 电 ； 是 否 擅 自 在 室 外 加 装 灯 、 牌 、 广 告 等 ； 是 否 有 其 他 影 响 建 筑 结 构 和 安全 的 行 为 。检查日期 检查人 情 况 记 录 检查人 情 况 记 录备注：1、客 服 部 、 维 修 部 每 天 巡 查 不 少 于 1 次 ， 维 护 人 员 巡 逻 规 定 进 行 巡 查 ； 2、 损 坏 他 人 财 物和 公 共 设 施 的 由 施 工 责 任 人 或 业 主 负 责 赔 偿 。 3、装修有违反规定现象（如是否与
19、申报相符、违反装修规定）应立即制止。4.此表装修完工后由客服中心归入业主档案，请注意保存。违 章 整 改 通 知 单(第 一 联 ： 存 根 )NO：您好，贵公司/单位在（装修施工、 经营活动、 其它活动）中，有以下项目违反物业公司的相关管理规定，请务必于 月 日前完成整改工作。整 改 内 容 表序号 不合格项目 处理意见备注：此表一式二联，第一联存根；第二联给客户违 章 整 改 通 知 单(第 二 联 ： 客 户 联 )NO：您好，贵公司/单位在（装修施工、 经营活动、 其它活动）中，有以下项目违反物业公司的相关管理规定，请务必于 月 日前完成整改工作。整 改 内 容 表序号 不合格项目 处
20、理意见备注：此表一式二联，第一联存根；第二联给客户房屋（室内）装修验收表NO：业主姓名(单位名称) 装修栋房号联 系 电 话 装修期限施工单位名称 负责人验 收 情 况空 调 阳台、屋 面卧 室 卫生间厨 房 防盗门门、窗 有线电视客、饭厅 吊 顶内、外墙 楼宇对讲煤气管、阀 排水管防盗网 给水管、 表地 面 电器线路其 他 其 他隐蔽工程验收物业公司（验收人）意见： 工程维修部签名：日期：楼下业主意见：签名： 日期：初次验收物业公司（验收人）意见：日期：业主签名：日期：楼下业主意见：签名： 日期：整改验收物业公司（验收人）意见：日期：业主签名：日期：楼下业主意见：签名： 日期：维修部签名：日
21、 期：经理签名：日 期：应退回押金：业主：人民币 元 装修企业：人民币 元业主签字： 施工责任人签字：年 月 日 年 月 日备注：1、此表一式两份，一份存档，一份作为退押金的依据；2、装修验收前，业主需将物业公司发放的装修登记证 、 临时出入证 、 装修单位现场巡查签到表交物业公司，并办理完毕装修验收手续；3、卫生间、厨房、阳台防水层和水电管道如有改动引起的一切后果，由业主（装修施工单位）负责。装修许可证、临时出入证发放及收回登记表座发 放 证 件 证 件 收 回房号 业主姓名 装修许可证 号 码 临时出入证 号 码 办证时间 经办人 持证人姓名 装修证号 码 出入证 号 码 回收时间 经办人 备注水、电、煤气表底初始汇总表座 NO:房号 业主姓名 水表表底 电表表底 煤气表底 抄表日期 备注合 计
