财务管理必会excel之成本分析.pdf

1、156财务管理必会Excel应用100例办公室之第11章 成本分析成本分析中有很多常用的表，本章将会看到其中一些。上一章我们讲了本量利分析，本量利分析要求将企业成本划分为变动和固定成本，在成本项目中很多项目既有固定成分，又有变动成分，所以需要将其分解。本章要点： 1.趋势线的使用2.RAND函数、MIN函数、MATCH函数如何用汉字名称代替单元格地址？ 材料成本汇总表效果图采购成本分析表效果图157成本分析CHAPTER 1111.1成本分解表如 何 准 确 将 成 本 中 的 固 定 成 分 和 翻 去 成 分 分 离 是 做 好 本 量 利 分 析 的 关 键 ， 一 些 成 本项 目 的

2、 性 质 比 较 明 确 ， 可 以 直 接 划 分 为 固 定 成 本 或 变 动 成 本 ， 但 是 有 的 则 比 较 模 糊 。 比如 电 费 ， 虽 然 电 费 与 产 量 有 关 ， 但 是 产 量 为 零 时 电 费 却 并 不 为 零 ， 这 说 明 电 费 中 既 有 变动 成 分 ， 又 有 固 定 成 分 。成本分解表效果图步骤01 新建工作表新 建 一 个 工 作 簿 ， 并 在 工 作 簿 中 重 命 名 其 中 一 个 工 作 表 ， 删 除 其 他 的 。 输 入 表 格 的标 题 、 数 据 ， 并 设 置 格 式 等 。 这 个 工 作 表 中 包 括 了 产

3、 量 和 电 费 的 数 据 。步骤02 生成散点图选 中 C2:D14区 域 ， 使 用 上 一 章 介 绍 的 方 法 插 入 一 个 散 点 图 ， 这 次 我 们 要 选 择 的 是 一个 没 有 线 的 默 认 散 点 图 。定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”“名字”“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。158财务管理必会Excel应用100例办公室之步骤03 对散点图进行调整对 于 生 成 的 散 点 图 我 们 进 行 一 些 小 的 调 整 ， 以 便 最 终 效 果 更 加 便

4、 于 查 看 。 首 先 我 们可 以 删 除 图 例 ， 因 为 现 在 只 有 一 个 系 列 。 另 外 ， 我 们 还 可 以 修 改 一 下 散 点 图 的 标 题 。步骤04 设置轴标题如 图 所 示 ， 从 “ 布 局 ” 选 项 卡 中 选 择 “ 坐 标 轴 标 题 ” 下 的 横 坐 标 及 纵 坐 标 项 目 可 以添 加 轴 标 题 ， 并 设 置 相 应 的 格 式 等 。 添 加 后 可 以 直 接 对 轴 标 题 进 行 编 辑 。如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？159成本分析CHAPTER 11步骤05 给散点添加趋势线右 键 单 击 散 点 图 中 的

5、 任 意 一 个 散 点 ， 从 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 “ 添 加 趋 势 线 ” 。步骤06 趋势线的设置在 弹 出 的 对 话 框 中 ， 选 择 “ 线 性 ” ， 并 勾 选 “ 显 示 公 式 ” 。步骤07 分解成本确 定 后 生 成 最 终 的 散 点 图 。 可 以 看 到 ， 在 散 点 图 上 出 现 了 线 性 趋 势 线 和 一 个 二 元 一次 方 程 。 方 程 中 的 截 距 代 表 固 定 成 本 ， 即 505.4； 斜 率 代 表 单 位 变 动 成 本 ， 即 1.9942。知识点：趋势线Excel的 图 表 中 ， 散 点 图 、 折

6、线 图 、 面 积 图 、 条 形 图 、 柱 形 图 、 股 份 图 和 气 泡 图 中 都可 以 添 加 趋 势 线 ， 通 常 适 合 使 用 趋 势 线 的 的 图 表 有 两 类 ， 一 是 成 对 的 数 字 数 据 ， 即 典 型的 散 点 图 中 使 用 的 数 据 ； 二 是 基 于 时 间 的 数 据 ， 比 如 折 线 图 、 散 点 图 、 面 积 图 等 使 用 的数 据 。可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”“名字”“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“SUM（Group1）”。160财务管理必会Excel

7、应用100例办公室之另 外 ， 除 了 线 性 趋 势 线 ， Excel还 提 供 了 非 线 性 趋 势 线 ：* 对 数 ： 当 数 据 增 加 或 减 少 的 变 化 速 率 非 常 大 ， 然 后 很 快 变 得 平 缓 时 使 用 。* 多 项 式 ： 数 据 规 则 波 动 时 使 用 ， 可 以 根 据 数 据 的 波 动 规 律 制 定 多 项 式 的 阶 数 。* 乘 幂 ： 数 据 按 照 固 定 的 速 率 增 加 时 使 用 ， 此 时 数 据 不 能 为 零 值 或 负 数 。* 指 数 ： 数 据 以 递 增 或 者 递 减 的 趋 势 变 化 时 使 用 ， 数

8、 据 同 样 不 能 为 零 或 负 数 。* 移 动 平 均 ： 不 是 真 正 的 趋 势 线 ， 它 是 原 数 据 按 照 指 定 的 项 数 不 高 平 均 值 。 使 用 移动 平 均 时 要 设 定 移 动 平 均 的 项 数 。在 勾 选 “ 显 示 公 式 ” 后 ， 图 形 上 会 显 示 线 性 或 非 线 性 的 趋 势 线 对 应 的 公 式 。在 勾 选 “ 显 示 R平 方 值 ” 后 ， 图 形 上 会 显 示 模 型 的 拟 合 系 数 。 一 般 情 况 下 ， 拟 合 系 数越 大 ， 趋 势 线 和 原 数 据 的 拟 合 程 度 越 好 ； 反 之 则

9、 越 差 。11.2材料成本汇总表在 材 料 消 耗 环 节 既 要 统 计 同 一 产 品 不 同 材 料 的 消 耗 量 ， 又 要 计 算 不 同 产 品 对 同 一 材料 的 消 耗 量 。 如 何 利 用 材 料 消 耗 明 细 账 快 速 准 确 地 制 作 出 两 个 统 计 口 径 下 的 材 料 消 耗 汇总 表 是 很 重 要 的 工 作 。材料成本汇总表效果图如何定义局部名字？161成本分析CHAPTER 11步骤01 新建工作表新 建 一 个 工 作 簿 ， 并 在 工 作 簿 中 重 命 名 其 中 一 个 工 作 表 ， 删 除 其 他 的 。 输 入 表 格 的字

10、 段 标 题 、 数 据 ， 并 设 置 格 式 等 。步骤02 生成材料金额在 D3输 入 公 式 ： =INT(RAND()*1000)， 并 复 制 公 式 到 D4:D32区 域 。知识点：RAND函数RAND函 数 返 回 大 于 等 于 0 及 小 于 1 的 均 匀 分 布 随 机 实 数 ， 每 次 计 算 工 作 表 时 都 将返 回 一 个 新 的 随 机 实 数 。函数语法RAND( )函数说明如 果 要 使 用 函 数 RAND 生 成 一 随 机 数 ， 并 且 使 之 不 随 单 元 格 计 算 而 改 变 ， 可 以 在 编辑 栏 中 输 入 “ =RAND()”

11、 ， 保 持 编 辑 状 态 ， 然 后 按 F9， 将 公 式 永 久 性 地 改 为 随 机 数 。在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。162财务管理必会Excel应用100例办公室之在 本 例 中 ， 使 用 公 式 ： =INT(RAND()*1000)， 即 是 生 成 一 个 大 于 0及 小 于 1000的 整 数 。如 果 要 生 成 一 个 规 定 范 围 内 的 随 机 数 ， 可 以 使 用 公 式 ： =RAND()*(上 限 -下 限 )+下 限步骤03 开始生成数

12、据透视表选 择 B2:D32中 的 任 意 单 元 格 ， 然 后 在 “ 插 入 ” 选 项 卡 中 选 择 “ 数 据 透 视 表 ” 里 的“ 数 据 透 视 表 ” ， 开 始 生 成 数 据 透 视 表 。步骤04 使用向导进行设置这 时 会 弹 出 一 个 对 话 框 ， 本 例 中 不 必 改 动 任 何 选 项 。 在 本 例 中 数 据 来 源 就 是 我 们 的工 作 表 ， 而 数 据 透 视 表 生 成 于 新 的 工 作 表 中 。步骤05 设置布局在 这 一 步 我 们 要 在 新 生 成 的 工 作 表 中 设 置 数 据 透 视 表 的 布 局 形 式 ， 比

13、较 简 单 的 方 式就 是 直 接 在 窗 口 中 拖 动 字 段 名 称 到 相 应 的 区 域 。步骤06 生成数据透视表通 过 上 面 的 一 系 列 设 置 ， 我 们 得 到 一 张 数 据 透 视 表 ， 表 中 显 示 了 材 料 和 产 品 的 汇 总数 据 。如何命名常数？ 163成本分析CHAPTER 11步骤07 增加数据透视图有 了 数 据 透 视 表 ， 但 我 们 希 望 更 加 直 观 地 查 看 数 据 ， 所 以 我 们 可 以 增 加 一 张 数 据 透视 表 ， 方 法 跟 之 前 生 成 柱 形 图 的 方 法 是 一 样 的 。步骤08 生成数据透视

14、图通 过 上 面 一 个 简 单 的 步 骤 ， 我 们 就 得 到 了 一 张 数 据 透 视 图 ， 不 过 我 们 还 需 要 对 图 形做 一 些 细 节 的 调 整 。在某个工作表中经常需用利率4.9来计算利息，可以在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“ 0.049”，按“确定”按钮。164财务管理必会Excel应用100例办公室之步骤09 设置数据标签现 在 我 们 要 对 柱 形 图 的 数 据 标 签 进 行 设 置 ， 以 方 便 查 看 。 方 法 前 面 已 经 讲 过 ， 在“ 布 局 ” 选 项 卡 中 选 择 “ 数 据 标 签 ” 下 的

15、 “ 其 他 数 据 标 签 选 项 ” 。步骤10 显示系列名称在 弹 出 的 对 话 框 中 ， 我 们 选 择 显 示 系列 名 称 ， 这 样 柱 形 图 上 就 会 直 观 地 显 示 材料 的 类 型 。步骤11 完成设置做 完 以 上 的 步 骤 ， 我 们 就 得 到 了 最 终 的 结果 。 实 际 上 ， 本 节 的 例 子 除 了 使 用 数 据 透 视表 ， 我 们 也 可 以 使 用 公 式 来 得 到 相 同 的 结 果 ，这 里 我 们 就 不 再 赘 述 了 ， 有 兴 趣 的 朋 友 可 以 自己 研 究 一 下 。如何给工作簿扩容？ 165成本分析CHAPT

16、ER 11知识点：数据透视表的数据源使 用 数 据 透 视 表 可 以 汇 总 、 分 析 、 浏 览 和 提 供 摘 要 数 据 。 使 用 数 据 透 视 图 可 以 在 数据 透 视 表 中 可 视 化 此 摘 要 数 据 ， 并 且 可 以 方 便 地 查 看 比 较 、 模 式 和 趋 势 。 数 据 透 视 表 和数 据 透 视 图 都 能 使 您 做 出 有 关 企 业 中 关 键 数 据 的 决 策 。 在 创 建 数 据 透 视 表 时 ， 可 使 用 多种 源 数 据 类 型 。使用工作表数据可 以 将 Excel工 作 表 中 的 数 据 作 为 报 表 的 数 据 来

17、源 。 数 据 应 为 列 表 格 式 ， 第 一 行 包 含列 标 签 ， 其 余 行 包 含 相 同 列 中 的 类 似 项 ， 并 且 数 据 区 域 中 没 有 空 白 的 行 或 列 。 Excel将 列标 签 作 为 报 表 的 字 段 名 称 。使用外部数据源要 汇 总 和 分 析 Excel 的 外 部 数 据 ， 则 可 从 包 括 数 据 库 、 OLAP 多 维 数 据 集 和 文 本 文 件的 外 部 数 据 源 上 检 索 数 据 。使用其他数据透视表每 次 在 新 建 数 据 透 视 表 或 数 据 透 视 图 时 ， Excel均 将 报 表 数 据 的 副 本

18、存 储 在 内 存 中 ，并 将 其 保 存 为 工 作 簿 文 件 的 一 部 分 。 这 样 每 张 新 的 报 表 均 需 要 额 外 的 内 存 和 磁 盘 空 间 。但 是 ， 如 果 将 现 有 数 据 透 视 表 作 为 同 一 个 工 作 簿 中 的 新 报 表 的 源 数 据 ， 则 两 张 报 表 就 可以 共 享 同 一 个 数 据 副 本 。 因 为 可 以 重 新 使 用 存 储 区 ， 所 以 就 会 缩 小 工 作 簿 文 件 ， 减 少 内存 中 的 数 据 。如 果 要 将 某 个 数 据 透 视 表 用 作 其 他 报 表 的 源 数 据 ， 则 两 个 报

19、 表 必 须 位 于 同 一 工 作 簿中 。 如 果 源 数 据 透 视 表 位 于 另 一 工 作 簿 中 ， 则 需 要 将 源 报 表 复 制 到 要 新 建 报 表 的 工 作 簿位 置 。 不 同 工 作 簿 中 的 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 是 独 立 的 ， 它 们 在 内 存 和 工 作 簿 文 件 中都 有 各 自 的 数 据 副 本 。在 刷 新 新 报 表 中 的 数 据 时 ， Excel也 会 更 新 源 报 表 中 的 数 据 ， 反 之 亦 然 。 如 果 对 某 个报 表 中 的 项 进 行 分 组 或 取 消 分 组 ， 那 么 也 将 同

20、 时 影 响 两 个 报 表 。 如 果 在 某 个 报 表 中 创 建了 计 算 字 段 或 计 算 项 ， 则 也 将 同 时 影 响 两 个 报 表 。 更改现有报表的源数据更 改 源 数 据 将 导 致 用 于 分 析 的 数 据 也 发 生 变 化 。 例 如 ， 您 可 能 希 望 方 便 地 从 测 试 数据 库 切 换 到 生 产 数 据 库 。 可 以 通 过 刷 新 报 表 ， 使 用 与 原 始 数 据 连 接 信 息 类 似 的 新 数 据 来更 新 数 据 透 视 表 。选取“工具”“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作

21、表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。 166财务管理必会Excel应用100例办公室之11.3采购成本分析表材 料 的 成 本 是 生 产 成 本 的 重 要 组 成 部 分 ， 而 材 料 的 成 本 除 了 价 格 因 素 外 ， 还 有 一 项很 重 要 的 因 素 ， 就 是 采 购 成 本 。 采 购 成 本 通 常 由 两 项 组 成 ， 一 是 采 购 环 节 发 生 的 费 用 ；二 是 材 料 存 储 时 的 发 生 的 费 用 。 这 是 两 个 互 相 制 约 的 因 素 ， 每 批 采 购 量 大 ， 采 购 次 数少 ， 可 以 减 少 年 采

22、购 成 本 ， 但 是 存 储 费 用 的 增 加 ； 反 之 亦 然 。因 此 确 定 采 购 量 和 存 储 量 之 间 的 关 系 也 是 一 项 很 重 要 的 工 作 ， 通 过 “ 采 购 成 本 分析 ” 可 以 帮 助 企 业 设 置 科 学 合 理 的 采 购 量 和 采 购 次 数 ， 从 而 为 降 低 企 业 采 购 成 本 提 供 可靠 依 据 。采购成本分析表效果图我 们 先 创 建 采 购 成 本 和 存 储 成 本 在 不 同 批 次 下 的 数 据 表 ， 再 利 用 公 式 计 算 最 小 成本 、 采 购 批 次 和 采 购 量 。 然 后 添 加 年 采

23、 购 量 、 年 采 购 成 本 和 单 位 存 储 成 本 滚 动 条 ， 最 后制 作 存 储 成 本 和 采 购 成 本 的 散 点 图 。 首 先 ， 我 们 还 是 要 来 看 一 下 本 节 要 使 用 的 公 式 ：采 购 当 量 年 采 购 量 /年 采 购 批 次平 均 存 量 采 购 数 量 /2存 储 成 本 平 均 存 量 单 位 存 储 成 本采 购 成 本 年 采 购 批 次 采 购 成 本总 成 本 存 储 成 本 采 购 成 本步骤01 新建工作表新 建 一 个 工 作 簿 ， 并 在 工 作 簿 中 重 命 名 其 中 一 个 工 作 表 ， 删 除 其 他

24、的 。 输 入 表 格 的字 段 标 题 、 数 据 ， 并 设 置 格 式 等 。步骤02 输入公式在 B2到 F2依 次 输 入 下 列 公 式 ：=$B$19/A2如何减少重复劳动？ 167成本分析CHAPTER 11=B2/2=C2*$I$19=A2*$E$19=D2+E2步骤03 复制公式选 中 B2:F2， 移 动 光 标 到 F2右 下 角 ， 双 击 即 可 复 制 上 述 公 式 至 B3:F13区 域 。步骤04 最低采购成本公式在 B16单 元 格 输 入 公 式 ： =MIN(F2:F13)。步骤05 采购批次公式在 E16单 元 格 输 入 公 式 ： =INDEX(

25、A2:A13,MATCH(B16,F2:F13,0)。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。 168财务管理必会Excel应用100例办公室之步骤06 采购量公式在 I16单 元 格 输 入 公 式 ： =INDEX(B2:B13,MATCH(B16,F2:F13,0)。 关 于 INDEX函 数的 使 用 我 们 在 前 面 的 相 关 章 节 已 经 介 绍 过 。知识点：MIN函数返 回 一 组 值 中 的 最 小 值 。函数语法MIN(number1,num

26、ber2,.)Number1, number2, . 是 要 从 中 查 找 最 小 值 的 1 到 255 个 数 字 。函数说明参 数 可 以 是 数 字 或 者 是 包 含 数 字 的 名 称 、 数 组 或 引 用 。 逻 辑 值 和 直 接 键 入 到 参 数 列表 中 代 表 数 字 的 文 本 被 计 算 在 内 。 如 果 参 数 为 数 组 或 引 用 ， 则 只 使 用 该 数 组 或 引 用 中 的数 字 。 数 组 或 引 用 中 的 空 白 单 元 格 、 逻 辑 值 或 文 本 将 被 忽 略 。 如 果 参 数 中 不 含 数 字 ， 则函 数 MIN 返 回 0

27、。 如 果 参 数 为 错 误 值 或 为 不 能 转 换 为 数 字 的 文 本 ， 将 会 导 致 错 误 。怎样直接打开文本文件获得所需数据？169成本分析CHAPTER 11MATCH函数返 回 在 指 定 方 式 下 与 指 定 数 值 匹 配 的 数 组 中 元 素 的 相 应 位 置 。 如 果 需 要 找 出 匹 配 元素 的 位 置 而 不 是 匹 配 元 素 本 身 ， 则 应 该 使 用 MATCH 函 数 而 不 是 LOOKUP 函 数 。函数语法MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value为 需 要

28、在 Lookup_array中 查 找 的 数 值 。 例 如 ， 如 果 要 在 电 话 簿 中 查 找 某人 的 电 话 号 码 ， 则 应 该 将 姓 名 作 为 查 找 值 ， 但 实 际 上 需 要 的 是 电 话 号 码 。 Lookup_value可 以 为 数 值 （ 数 字 、 文 本 或 逻 辑 值 ） 或 对 数 字 、 文 本 或 逻 辑 值 的 单 元 格 引 用 。Lookup_array可 能 包 含 所 要 查 找 的 数 值 的 连 续 单 元 格 区 域 。 Lookup_array应 为 数 组 或数 组 引 用 。Match_type为 数 字 -1、

29、0或 1。 Match_type指 明 Excel如 何 在 lookup_array中 查 找 lookup_value。 如 果 match_type为 1， 函 数 MATCH查 找 小 于 或 等 于 lookup_value的 最 大 数值 ， Lookup_array必 须 按 升 序 排 列 ： .、 -2、 -1、 0、 1、 2、 .、 A-Z、 FALSE、 TRUE；如 果 match_type为 0， 函 数 MATCH查 找 等 于 lookup_value的 第 一 个 数 值 ， Lookup_array可 以 按 任 何 顺 序 排 列 ； 如 果 match_

30、type为 -1， 函 数 MATCH查 找 大 于 或 等 于 lookup_value的 最 小 数 值 ， Lookup_array 必 须 按 降 序 排 列 ： TRUE、 FALSE、 Z-A、 .、 2、 1、0、 -1、 -2、 .， 等 等 。 如 果 省 略 match_type， 则 假 设 为 1。函数说明函 数 MATCH返 回 lookup_array中 目 标 值 的 位 置 ， 而 不 是 数 值 本 身 。 例 如 ， MATCH(“b“,“a“,“b“,“c“,0) 返 回 2， 即 “ b” 在 数 组 “a“,“b“,“c“ 中 的 相 应 位 置 。

31、查 找 文 本 值 时 ， 函数 MATCH不 区 分 大 小 写 字 母 。 如 果 函 数 MATCH查 找 不 成 功 ， 则 返 回 错 误 值 #N/A。 如 果match_type为 0且 lookup_value为 文 本 ， 可 以 在 lookup_value中 使 用 通 配 符 、 问 号 (?) 和 星 号 (*)。 问 号 匹 配 任 意 单 个 字 符 ； 星 号 匹 配 任 意 一 串 字 符 。 如 果 要 查 找 实 际 的 问 号 或 星 号 ，请 在 该 字 符 前 键 入 波 形 符 ()。步骤07 添加年采购量滚动条选择“文件”“打开”，再单击“文件类

32、型”下拉列表中，选择“文本文件”，这样就可以从打开得文本文件中获得所需数据了。170财务管理必会Excel应用100例办公室之我 们 前 面 已 经 在 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 上 添 加 了 滚 动 条 按 钮 ， 现 在 我 们 又 要 用 到它 。 点 击 这 个 按 钮 ， 然 后 在 A21单 元 格 拖 出 一 个 滚 动 条 。步骤08 设置年采购量滚动条在 刚 刚 添 加 的 滚 动 条 上 单 击 鼠 标 右 键 ， 在 弹 出 的 对 话 框 中 对 滚 动 条 进 行 如 图 中 所 示的 设 置 。 与 这 个 滚 动 条 相 关 联 的 单 元 格 是

33、 B19， 设 置 方 法 是 单 击 文 本 框 后 面 的 编 辑 按 钮 ，再 用 鼠 标 选 中 B19单 元 格 。 单 击 “ 确 定 ” 完 成 设 置 。步骤09 添加并设置采购成本滚动条使 用 与 上 两 步 相 机 的 方 法 在 D21单 元 格 添 加 滚 动 条 ， 并 对 其 进 行 设 置 ， 设 置 内 容 如图 所 示 。步骤10 添加并设置单位存储成本滚动条同 理 ， 在 H21单 元 格 添 加 滚 动 条 ， 并 对 其 进 行 设 置 ， 设 置 内 容 如 图 所 示 。步骤11 完成设置通 过 以 上 几 个 步 骤 的 设 置 ， 我 们 已 经

34、 得 到 一 个 具 有 数 据 调 节 功 能 的 采 购 成 本 分析 表 。怎样将数字格式化为文本类型？171成本分析CHAPTER 11步骤12 添加折线图选 中 D1:E13单 元 格 ， 在 “ 插 入 ” 选 项 卡 中 选 择 “ 折 线 图 ” 的 “ 带 数 据 标 记 的 折 线图 ” ， 向 工 作 中 添 加 折 线 图 。步骤13 设置X轴看 一 下 X轴 ， 显 然 我 们 希 望 它 表 示 年 采 购 批 次 ， 但 是 显 示 的 内 容 并 不 正 确 ， 准 确 地是 说 是 正 好 相 反 ， 所 以 我 们 需 要 进 行 设 置 。现 在 我 们

35、双 击 折 线 图 ， 并 在 工 具 栏 上 单 击 “ 选 择 数 据 ” 按 钮 ， 在 弹 出 的 对 话 框 中 ，单 击 “ 水 平 轴 标 签 ” 下 的 “ 编 辑 ” 按 钮 ， 选 择 水 平 轴 标 签 的 数 据 源 ， 选 择 A2:A13作 为 X轴 的 数 据 源 ， 正 是 我 们 所 需 要 的 。步骤14 改变图例位置在 图 例 上 单 击 鼠 标 右 键 ， 选 择 “ 设 置 图 例 格 式 ” ， 在 弹 出 的 对 话 框 中 ， 选 择 靠 上 。这 样 图 例 就 从 右 边 跑 到 了 顶 部 。在Excel中，通过选择含有数值的单元格，并且在

36、“格式”菜单中选择“单元格”项，在数字标签中选定文本格式，并单击“确定”按钮。利用此技巧，还可以将数值格式化为邮政编码、电话号码、社会保险号等等。172财务管理必会Excel应用100例办公室之步骤15 最终结果关 闭 设 置 对 话 框 ， 结 束 设 置 ， 我 们 终 于 得 到 了 最 后 的 结 果 。 如 果 需 要 ， 你 还 可 以 设置 一 下 字 体 ， 颜 色 等 等 。11.4采购成本变动分析在 上 一 节 我 们 在 完 成 了 采 购 成 本 变 动 分 析 表 ， 现 在 我 们 就 可 以 利 用 这 个 工 作 表 来 分析 “ 年 采 购 量 ” 、 “ 采

37、 购 成 本 ” 、 “ 单 位 存 储 成 本 ” 和 “ 最 低 采 购 成 本 ” 、 “ 采 购 批次 ” 、 “ 采 购 量 ” 以 及 折 线 图 之 间 的 动 态 变 化 关 系 。步骤01 采购量的变动影响分析拖 动 滚 动 条 ， 增 大 年 采 购 量 ， 存 储 成 本 增 大 而 采 购 成 本 未 变 ， 因 此 折 线 图 上 的 存 储成 本 线 发 生 变 动 而 采 购 成 本 线 保 持 不 变 。存 储 成 本 增 大 ， 造 成 总 成 本 增 大 ， 所 以 最 低 采 购 成 本 、 采 购 批 次 、 采 购 量 也 相 应 增 大 。怎么样快速

38、输入含小数点的数字？173成本分析CHAPTER 11步骤02 采购成本的变动影响分析拖 动 滚 动 条 ， 增 大 采 购 成 本 ， 采 购 成 本 增 大 而 存 储 成 本 未 变 ， 因 此 折 线 图 上 的 采 购成 本 线 发 生 变 动 而 存 储 成 本 线 保 持 不 变 。 采 购 成 本 增 大 ， 造 成 总 成 本 增 大 ， 所 以 最 低 采购 成 本 、 采 购 量 也 相 应 增 大 ， 采 购 批 次 则 减 少 。步骤03 单位存储成本的变动影响分析拖 动 滚 动 条 ， 增 大 单 位 存 储 成 本 ， 采 购 成 本 未 变 ， 因 此 折 线 图 上 的 存 储 成 本 线 发 生变 动 而 采 购 成 本 线 保 持 不 变 。 采 购 成 本 增 大 ， 造 成 总 成 本 增 大 ， 所 以 最 低 采 购 成 本 、 采购 批 次 也 相 应 增 大 ， 采 购 量 则 减 少 。打开“工具选项编辑”标签页，首先勾选“自动设置小数点”复选框，再在“位数”编辑框中设置小数点右边的位数就行了。这样就只需要直接输入数字，而可以省略小数点的输入，它会在回车键后自动定位。