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第三章财务分资产负债表.doc

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1、1第三章 财务分析第一节财务分析概述一、财务分析的作用财务分析是以企业的财务报告等会计资料为基础,对企业的财务状况和经营成果进行分析和评价的一种方法。财务分析是财务管理的重要方法之一,它是对企业一定期间的财务活动的总结,为企业进行下一步的财务预测和财务决策提供依据。因此,财务分析在企业的财务管理工作中具有重要的作用。1通过财务分析,可以评价企业一定时期的财务状况,揭示企业生产经营活动中存在的问题,总结财务管理工作的经验教训,为企业生产经营决策和财务决策提供重要的依据。 2通过财务分析,可以为投资者、债权人和其他有关部门和人员提供系统的、完整的财务分析资料,便于他们更加深入地了解企业的财务状况、

2、经营成果和现金流量情况,为他们作出经济决策提供依据。3通过财务分析,可以检查企业内部各职能部门和单位完成财务计划指标的情况,考核各部门和单位的工作业绩,以便揭示管理中存在的问题,总结经验教训,提高管理水平。二、财务分析的目的 对企业进行财务分析所依据的资料是客观的,但是,不同的人员所关心问题的侧重点不同,因此,进行财务分析的目的也各不相同。进行财务分析主要出于以下目的。(一) 评价企业的偿债能力通过对企业的财务报告等会计资料进行分析,可以了解企业资产流动性、负债水平以及偿还债务的能力,从而评价企业的财务状况和经营风险,为企业经营管理者、投资者和债权人提供财务信息。(二) 评价企业的资产管理水平

3、 了解到企业资产的保值和增值情况,分析企业资产的管理水平、资金周转状况、现金流量情况等,为评价企业的经营管理水平提供依据。 2(三) 评价企业的获利能力获取利润是企业的主要经营目标之一,它也反映了企业的综合素质。投资者和债权人都十分关心企业的获利能力,获利能力强可以提高企业偿还债务能力,提高企业的信誉。对企业获利能力的分析不能仅看其获取利润的绝对数,还应分析其相对指标,这些都可以通过财务分析来实现。(四) 评价企业的发展趋势无论是企业的经营管理者,还是投资者、债权人,都十分关注企业的发展趋势,这关系到他们的切身利益。通过对企业进行财务分析,可以判断出企业的发展趋势,预测企业的经营前景,从而为企

4、业经营管理者和投资者进行经营决策和投资决策提供重要的依据,避免决策失误给其带来重大的经济损失。三、财务分析的基础财务分析是以企业的会计核算资料为基础,通过对会计所提供的核算资料进行加工整理,得出一系列科学的、系统的财务指标,以便进行比较、分析和评价。这些会计核算资料包括日常核算资料和财务报告,但财务分析主要是以财务报告为基础,日常核算资料只作为财务分析的一种补充资料。财务报告是企业向政府部门、投资者、债权人等与本企业有利害关系的组织或个人提供的,反映企业在一定时期内的财务状况、经营成果以及影响企业未来经营发展的重要经济事项的书面文件。提供财务报告的目的在于为报告使用者提供财务信息,为他们进行财

5、务分析、经济决策提供充足的依据。企业的财务报告主要包括资产负债表、损益表、现金流量表、其他附表以及财务状况说明书。这些报表及财务状况说明书集中、概括地反映了企业的财务状况、经营成果和现金流量情况等财务信息,对其进行财务分析,可以更加系统地揭示企业的偿债能力、资金营运能力、获利能力等财务状况。编号 会计报表名称 编报期会企 01 表 资产负债表 中期、年度会企 02 表 利润表 中期、年度会企 03 表 现金流量表 至少年度3会企 01 表附表 1 资产减值准备明细表 年度会企 01 表附表 2 股东权益增减弯动表 年度会企 01 表附表 3 应交增值税明细表 中期、年度会企 02 表附表 1

6、利润分配表 年度会企 02 表附表 2 分部报表(业务分部) 年度会企 02 表附表 3 分部报表(地区分部) 年度第二节、资产负债表及其要素核算、管理一、资产负债表的作用资产负债表,是指反映企业某一特定日期资产、负债和所有者权益及其构成情况的会计报表,又称财务状况表。资产负债表是根据“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等式来编制的,主要从两个方面反映了企业财务财况的时点(静态)指标:一方面反映企业某一日期所拥有的资产规模及其分布,另一方面反映企业这一日期的资金来源及其结构。据此,财务报表使用者可以评价企业财务状况的优劣,预测企业未来财务状况的变动趋势,从而作出相应的决策。资产负债表的作用主要

7、表现在以下几个方面:(1)反映企业拥有的经济资源及其分布情况;(2)反映企业的资金(资本)结构;(2)反映企业的变现能力、财务实力和财务弹性,有助于解释、评价、预测企业的经营绩效、长短期偿债能力以及财务适应能力。从资产负债表的结构来看,它主要包括资产、负债与股东权益三大类项目。资产负债表的左方反映企业的资产状况,资产按其流动性从大到小来分项列示,顺次为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产和其他资产等。资产负债表的右方反映企业的负债与股东权益状况,它说明了企业资金的来源情况,即有多少来源于债权人,有多少来源于企业所有者的投资。资产负债表是进行4财务分析的一张重要财务报表,它提供了企业

8、的资产结构、资产流动性、资金来源状况、负债水平以及负债结构等财务信息。分析者通过对资产负债表的分析,可以了解企业的偿债能力、资金营运能力等财务状况,为债权人、投资者以及企业管理者提供决策依据。 二、资产负债表的格式资产负债表主体的格式一般有三种:帐户式、报告(垂直)式和财务状况式。我国现行财务会计制度规定,资产负债表采用帐户式这一格式,其基本格式如下表所示表 2-1 资产负债表的基本格式资产负债表 会工 01 表编制单位: 年 月 日 单位:元资 产 行次年初数期末数负债及所有权益 行次年初数期末数流动资产 流动负债:货币资金 短期借款短期投资 应付票据应收票据 应付账款应收账款 预收账款减:

9、坏帐准备 应付工资应收账款净额 应付福利费预付账款 未交税金其他应收款 未付利润存货 其他未付款待摊费用 预提费用待处理流动资产净损失 一年内到期长期负债一年内到期的长期投资 其它流动负债其他流动资产流动资产合计 流动负债合计长期投资 长期负债:5长期投资 长期借款固定资产 应付债券固定资产原价 长期应付款减:累计折旧 其它长期负债固定资产净值 长期负债合计固定资产清理 递延税项:在建工程 递延税款贷项待处理固定资产净损失 负债合计固定资产合计 所有者权益:无形资产及递延资产 实收资本无形资产 资本公积递延资产 盈余公积无形资产与递延资产合计 其中:公益金其他长期资产: 未分配利润其他长期资产

10、 所有者权益合计递延税项:递延税款借项资产总计 负债及所有者权益合计三、资产负债表的编制依据和编制方法在编制资产负债表前,应做好必要的准备工作。这些准备工作主要包括:进行期末存货计价,正确计算期末存货价值;进行期末账项调整,按照权责发生制的原则,正确划分各个会计期间的收入和费用,将本期的收入和费用调整入帐;进行资产清查和对账,使得账证、账账和账实相符;进行结账,计算并结转各账户的本期发生额和期末余额。资产负债表“年初数”一栏,是根据上年度资产负债表中各项目的数字抄列上去的。“期末数”各项目的数额是根据本年度各会计账户的的期末余额填列的。其中资产方各项目的数额根据各相关账户的借方余额填列;负债及

11、所有者权益方各项目的数额根据各相关账户的贷方余额填列。具体填列时,根据具体情况,直接根据相6关账户的期末余额填列,或经相关账户计算分析后填列。(一) 资产类各项目的内容和填列方法1“货币资金”项目,反映企业库存现金、银行结算户存款、外 埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途资金等货币资金的合计数。本项目应根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目的期末余额合计填列。2“短期投资”项目,反映企业购入的各种能随时变现,持有 时间不超过一年的有价证券以及不超过一年的其他投资。本项目 应根据“短期投资”科目的期末余额填列。3“应收票据”项目,反映企业持有的未到收款期也未向银行 贴现的应收票据,

12、包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。本项目应根 据“应收票据”科目的期末余额填列。已向银行贴现的应收票据不 在本项目反映,其中已贴现的商业承兑汇票应在资产负债表下端补充资料另行反映。4“应收帐款”项目,反映企业因销售产品(或商品) 和提供劳 务而向购买单位收取的各种款项。本项目应根据“应收帐款”、“预 收帐款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计填列。5“坏帐准备”项目,反映企业提取的尚未转销的坏帐准备。 本项目应根据“坏帐准备”科目的期末余额填列,一般在年末应按应收帐款余额的一定比例清算调整“坏帐准备”的余额。6“应收帐款净额”项目,反映企业“应收帐款”扣除“坏帐准备”后的余额。本项目根据本表“

13、应收帐款”项目和“坏帐准备”项目的差额填列。7“预付帐款”项目,反映企业预付给供应单位的款项。本项 目应根据“预付帐款”、“应付帐款”科目所属各明细科目的期末借 方余额合计填列。8“应收补贴款”项自,反映企业应收未收的各种政策性补贴 款项。本项目应根据“应收补贴款”科目的期末借方余额填列。9“其他应收款”项目,反映企业对其他单位和个人的应收和 暂付的款项。本项目应根据“其他应收款”、“其他应付款”科目所属 各明细科目的期末借方余额合计填列。710“存货”项目,反映企业期末在库,在途和在加工中的各项 存货的实际成本,包括原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、 产成品、分期收款发出商品等。本项目

14、应根据“材料采购”、“原材 料”、“包装物”、“低值易耗品”、“材料成本差异”、“委托加工材料”、 “自制半成品”、“产成品”、“分期收款发出商品”、“生产成本”等帐 户的期末借方、贷方余额相抵后的差额填列。11“待摊费用”项目,反映企业已经支付但应由以后各期分期摊销的费用。本项目应根据“待摊费用”帐户的期末余额填列。 “预提费用”科目如有借方余额也应在本项目内反映。12“待处理流动资产净损失”项目,反映企业在清查财产中发生的尚待批准转销或作其他处理的流动资产盘亏、毁损扣除盘盈后的净损失。本项目应根据“待处理财产损溢”科目所属“待处理流动资产损溢”明细科目的期末余额填列。如发生流动资产盘盈大于

15、盘亏、毁损的情况,则本项目应以负数反映。 企业待处理固定资产净损失,应在本表“待处理固定资产净损 失”项目另行反映。13“一年内到期的长期债券投资”项目,反映企业长期投资中将于一年内到期的债券投资数。本项目应根据“长期投资”科目下各种债券投资的到期日计算确定,回收期不满一年的在本项目反映,以便如实反映流动资产的数额。本项目只在编制资产负债表时列示,平时不在帐内单独反映。 14“其他流动资产”项目,反映企业除以上流动资产项目外的其他流动资产的实际成本。本项目应根据有关科目的期末余额填列。15“流动资产合计”项目,反映企业期末全部流动资产存量。本项目应根据表内各流动资产项目的数据加总计算。16“长

16、期投资”项目,反映企业不准备在一年内变现的投资,包括对外直接投资和间接投资。对一年内到期的长期债券改列作流动资产。本项目应根据“长期投资”科目的期末余额扣除一年内到期的长期债券投资后数额填列。817“固定资产原价”项目和“累计折旧”项目,反映企业的各种固定资产原价及累计折旧。融资租入的固定资产在产权尚未确定之前,其原价及已提累计折旧也包括在内,融资租入固定资产原价还应在本表下端补充资料内列示。这两个项目应根据“固定资产”科目和“累计折旧”科目的期末余额填列。18“固定资产净值”项目,反映企业期末固定资产折余净值。本项目应根据本表“固定资产原价”项目减“累计折旧”项目后的差额填列。19“固定资产

17、清理”项目,反映企业因出售、毁损、报废等原因转入清理但尚未清理完毕的固定资产的净值,以及固定资产清理过程中所发生的清理费用和变价收入等各项金额的差额。本项目应根据“固定资产清理”科目的期末借方余额填列,如为贷方余额,则以负号填列。20“在建工程”项目,反映企业期末各项未完工程的实际支出和尚未使用的工程物资的实际成本,包括支付安装的设备价值,未完建筑安装工程已经耗用的材料、工资和费用支出、预付出包工程价款、已经建筑安装完毕但尚未交付使用的建筑安装工程成本,尚未使用的工程物资的实际成本等。本项目应根据“在建工程”科目的期末余额填列。21“待处理固定资产净损失”项目,反映企业在清查财产中发现的尚待批

18、转销或作其他处理的固定资产盘亏、毁损扣除盘盈后的净损失。本项目应根据“待处理财产损溢”科目所属“待处理固定资产损溢”明细科目的期末余额填列。如盘盈大于盘亏、毁损,则以负数反映。 22“固定资产合计”项目,反映企业固定资产投资总量,包括在建、在用、清理中的各项固定资产净值。本项目应按表内“固定资产净值”、“固定资产清理”、“在建工程”、“待处理固定资产净损失” 等项目合计数填列。23“无形资产”项目,反映企业各项无形资产原价扣除摊销后的净额。本项目应根据“无形资产”科目的期末余额填列。924“递延资产”项目,反映企业尚未摊销的开办费、租入固定资产改良及大修理支出,以及摊销期限在一年以上的其他待摊

19、费用。本项目应根据“递延资产”科目的期末余额填列。25“无形及递延资产合计”项目。本项目应根据本表“无形资产”项目与“递延资产”项目合计填列。26“其他长期资产”项目,反映除上述资产以外的其他长期资产。本项目应根据有关科目的期末余额填列。27“递延税款借项”项目,反映企业期末尚未转销的递延税款的借方余额。本项目应根据“递延税款”科目的借方余额填列。28“资产总计”项目,反映企业全部资产存量,是一个企业经 营规模的重要标志。本项目应根据本表“流动资产合计”、“长期投资”、“固定资产合计”、“无形及递延资产合计”、“其他长期资产”、 “递延税款借项”等项目合计填列。(二) 负债类各项目的内容和填列

20、方法1“短期借款”项目,反映企业借入的尚未归还的一年期以下借款。本项目应根据“短期借款”科目的期末余额填列。2“应付票据”项目,反映企业已开出承兑的尚未到期付款的应付票据,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。本项目应根据“应付票据”科目的期末余额填列。3“应付帐款”项目,反映企业购买原材料或接受劳务供应而应付给供应单位的款项。本项目应根据“应付帐款”、“预付帐款”科目所属各有关明细科目期末贷方余额合计填列。4“预收帐款”项目,反映企业预收购货单位的货款。本项目根据“预收帐款”、“应收帐款”科目所属各明细科目期末贷方余额合计填列。 5“其他应付款”项目,反映企业所有应付和暂收其他单位和个人的款项,如

21、应付保险费、存入保证金等。本项目应根据“其他应付款”、“其他应收款”科目所属各明细科目期末贷方余额合计填列。6“应付工资”项目,反映企业应付未付的职工工资。本项目10应据“应付工资”科目期末贷方余额填列。“应付工资”科目期末如为借方余额,则以负号表示。7“应付福利费”项目,反映企业提取的福利费的期末余额。项目应根据“应付福利费”科目的期末贷方余额填列。如为借方余额,则以负号表示。8“未交税金”项目,反映企业应交未交的各种税金。本项目应根据“应交税金”科目的期末贷方余额填列。多交数以负号表示。9“未付利润”项目,反映企业期末应付未付给投资者及其他单位和个人的利润。本项目应根据“应付利润”科目的期

22、末余额填列,多付数以负号表示。10“其他未交款”项目,反映企业除应交未交税金、应付利润以外的各种款项。本项目应根据“其他未交款”科目的期末余额填 列,多交数以负号表示。11“预提费用”项目,即预提应付费用,反映企业所有已经预提计入成本费用而尚未支付的各项费用。本项目应根据“预提费用”科目的期末贷方余额填列。如“预提费用”科目有借方余额应合并到“待摊费用”项目内反映,不包括在本项目内。12“一年内到期的长期负债”项目,反映企业长期负债各项目中将于一年内到期的各项负债。本项目应根据“长期负债”各科目期末余额分析填列,以便如实反映流动负债的数额。本项目也只在表内反映。13“其他流动负债”项目,反映企

23、业除以上流动负债以外的其他流动负债。本项目应根据有关科目的期末余额填列。14“流动负债合计”项目,反映企业流动负债总额,表示企业须在一年内偿还的债务。本项目应根据表内务流动负债项目数据加总计算。15“长期借款”项目,反映企业借入的尚未归还的一年期以上的借款本息。本项目应根据“长期借款”科目的期末余额扣除将11于一年内到期归还数后的余额填列。16“应付债券”项目,反映企业发行的尚未偿还的各种长期债券的本息。本项目应根据“应付债券”科目的期末余额扣除将于一年内到期归还数后的余额填列。17“长期应付款”项目,反映企业期末除长期借款和应付债券以外的其他各种长期应付款,如补偿贸易方式下应归还外商的设备价

24、款,应付融资租入固定资产租赁费等。本项目应根据“长期应付款”科目的期末余额扣除将于一年内到期归还数后的余额填列。18“其他长期负债”项目,反映企业除以上长期负债项目以外的其他长期负债。本项目应根据有关科目的期末余额扣除将于一年内到期归还数后的余额填列。19“其中:住房周转金”项目,反映企业自管和受托代管(不包括房地产开发企业委托代管)的住房的租金收入等。本项目应根据“住房周转金”科目期末贷方余额填列。20“长期负债合计”项目,反映企业全部偿还期在一年以上的各项长期负债,一定程度上体现企业的举债筹资规模。本项目应根据本表“长期借款”、“应付债券”、“长期应付款”、“其他长期负债”等项目合计填入。

25、21“递延税款贷项”项目,反映企业期末尚未转销的递延税款贷方余额。本项目应根据“递延税款”科目期末贷方余额填列。22“负债合计”项目,反映企业全部负债总额。本项目应根据本表“流动负债合计”、“长期负债合计”、“递延税款贷项”三个项目合计填列。(三) 所有者权益类各项目的填列内容和方法1“实收资本”项目,反映企业实际收到的资本总额。本项目应根据“实收资本”科目期末余额填列。2“资本公积”和“盈余公积”项目,分别反映企业资本公积和盈余公积的期末余额。应分别根据“资本公积”、“盈余公积”科目的期末余额填列。3,“其中:公益金”项目,反映企业公益金期末余额。本项目应根据“盈余公积金”科目所属公益金科目

26、的期末余额填列。124“未分配利润”项目,反映企业尚未分配的所得税后利润。本项目平时根据“本年利润”、“利润分配”科目的余额计算填列。未弥补的亏损在本项目中以负号反映。年终决算时应将“本年利润”科目余额全部转入“利润分配”科目,并按规定进行利润分配,按分配后的未分配利润余额填列。5“所有者权益合计”项目,反映企业投资者拥有企业净资产的价值,一定程度上体现了一个企业的资本实力。本项目应根据表内“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”、“未分配利润”等项目合计填列。“负债及所有者权益总计”项目,反映企业全部资金来源。其数额与全部资产相等。本项目应根据本表“负债合计”、“所有者权益合计”两个项目合计

27、填列。“资产负债表”编制举例:现以XX厂1994年 12月31日总帐科目余额表及1993年12月31日资产负债表为例,见图表262、图表263据以编制该厂 1994年12月31日的资产负债表,见图表264。四资产负债表局限性为了不至于被资产负债表所提供的某些项目的表面现象所迷惑,而达到准 确评价企业财务状况之目的,财务分析人员还有必要清楚资产负债所存在的局限性。它的局限性具体表现在:(1) 资产和负债的确认和计量都涉及到人为估计、判断,难以做到绝对客观真实。(2) 使用的会计程序方法具有很大的选择性,不同企业有不周的选择,导致报表信息在不同企业之间可比性下降。(3) 有些无法或难以用货币可靠计

28、量的资产或负债完全被遗漏、忽略,虽然此类信息均具有决策价值。被忽略的资产如:矿藏、天然气或石油的已发现价值,公司自创的商誉,企业自行设计的专利权,优秀人力资源等。被忽略的负债,比如:各种执行中的赔偿合同,巨额信用担保等。13(4) 物价变动使以历史成本为计量属性的资产与负债严重偏离现实,从而造成以下一些后果:历史成本可能大大低于现行的重置成本,使资产的真实价值得不到反映,并可能出现虚实亏状况;过去的费用与有关当期收入相配比,发生基础不一致的情况。这些后果直接削弱了财务信息的可靠性与相关性。(5) 资产负债表有助于分析企业的偿债能力等,但并不能直接披露偿债能力本身。比如,存货不能光看它的数额,更

29、重要的是要去调查研究它的质量(是否积压、滞销的存货) 。为了作出正确的财务分析,财务分析人员必须利用各种知识、经验去判断,甚至需要收集其它相关的非会计所提供的信息加以支持。第三节 流动资产要素的核算与管理流动资产是指可以在一年或超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产。包括货币资金、短期投资、应收款项和存货等。一、货币资金在流动资产中,货币资金的流动性最强。货币资金包括现金、银行存款以及外埠存款等其他货币资金。(一)库存现金库存现金是企业由出纳员保管的用于支付日常零星开支的现款。企业的库存现金必须在规定的范围内使用,现金使用范围包括:(1)支付职工资、津贴、奖金。(2)支付向个人收购农副产品

30、和其他物资的价款。(3)支付差旅费、劳保费等。(4)结算起点(1000 元)以下的零星开支。(5)按规定需用现金支付的其他支出。不属于现金使用范围内的款项支出,必须通过银行办理结算。现金业务的核算,通过“现金”账户。现金增加时记入借方;减少时记入贷方;余额在借方,表示企业库存现金的结存额。14例 1:从银行提取现金 20000 元。应编制会计分录:借:现金 20000贷:银行存款 20000例 2:出差人员预借差旅费 5000 元。应编制会计分录:借:其他应收款 5000贷:现金 5000(二)银行存款银行存款是企业存入银行和其他金融机构的货币资金。企业 在经营活动中与外单位发生的往来结算业务

31、,除少量按规定可以 用现金支付外,都必须通过银行办理转账结算,即由银行将结算 款项从付款单位的存款账中划转到收款单位的存款账中。银行存款的核算,通过“银行存款”账户。银行存款存入时记入借方;支取时记入贷方;余额在借方,表示企业银行存款的结存额。例 1:以银行存款偿付前欠赊购货款 8 000 元。应编制会计分录:借:应付账款 8000贷:银行存款 8000例 2:取得营业收入 10000 元,存入银行。应编制会计分录:借:银行存款 10000贷:营业收入 10000二、短期投资短期投资是指企业购入的各种能够随时变现,持有期限不超 过一年的有价证券。包括股票和债券等。企业利用暂时闲置的资金进行短期

32、投资时,应购入那些随时 能够变现或转让出去的、交易活跃的证券,以保持其流动性。短期投资的核算,通过“短期投资”账户。购入股票、债券时所支付的实际成本记入借方,入账的实际购入成本包括买价、经纪人佣金、手续费等;出售股票、债券时,以其账面成本记入贷方。余额在借方,表示企业短期投资的实际数额。15短期投资的收益,通过“投资收益”账户核算。股票的股利收入、债券的利息收入以及出售股票、债券时获得的收益记入贷方,出售损失记入借方。例 1:A 企业用银行存款购 XB 公司股票 2000 股,每股 10 元,按市价购入。另外,支付经纪人佣金、手续费等各项费用300 元。应编制会计分录:借:短期投资股票投资 2

33、0300贷:银行存款 20300例 2:企业收到 B 公司分配的股利 2000 元。应编制会计分录:借:银行存款 2000贷:投资收益股票投资收益 2000例 3:企业将作为短期投资的债券出售,原账面成本 150 000元,出售时取得收入 156 000 元。 (进行账务处理时,应将出售收入与账面成本比较,差额记入“投资收益”账户。) 会计分录:借:银行存款 156000贷:短期投资债券投资 150000投资收益债券投资收益 6000 三、应收及预付款项应收及预付款项是企业在与外单位往来结算过程中,流动资产被其暂时占有,因此构成企业的短期债权。 应收及预付款项包括应收票据、应收账款、其他应收款

34、、预付账款等。(一)应收票据应收票据是企业持有的因未到付款日期而尚未兑现的商业汇 票。 应收票据是企业的流动资产,商业汇票的承兑期限最长不超过9 个月。1入账。应收票据的核算,通过“应收票据”账户。企业收到商业汇票时按票面金额记入借方;票据到期收回款项或将未到期票据向银行贴现时,记入贷方。余额在借方,表示企业尚未兑现的应收票据。例 1:企业因销售商品收到购货方开出并承兑的商业汇票 117000 元,其中收取增值税 17000 元,应编制会计分录:16借:应收票据 117000贷:产品销售收入 100000应交税金应交增值税 17000例 2:企业持有的面值 100 000 元的商业汇票到期兑现

35、。应编制会计分录:借:银行存款 100000贷:应收票据 1000002应收票据贴现。企业为了资金周转上的需要,可以持未到期的商业汇票向银行申请贴现,企业通过背书手续,向银行贴现,银行扣除贴现利息后,将余额付给企业。例 3:企业于 7 月 1 日,持面值 50000 元的商业汇票向银行贴现。出票日为 6 月 1 日,60 天到期。银行贴现率为 12。计算如下:票据到期值=面值=5 000 元贴现息=5000012 30360=500 元 (票据利息通常按全年 360 天计;贴现天数为贴现日起到票据到期日止的天数)贴现金额=票据到期值-贴现息=50000-500=49 500(元)企业将贴现所得

36、存入银行,应编制会计分录:借:银行存款 49 500财务费用 500贷:应收票据 50000(二)应收账款应收账款在制造业、商品流通业和房地产等企业,是指企业 因赊销应向购货客户收取的款项;应收账款的正常回收期一般不超过两个月,最长不超过一年,是企业的一种短期债权,列于资产负债表流动资产项下。1入账与收回。360贴 现 天 数贴 现 率到 期 值贴 现 息 17应收账款的核算,通过“应收账款”账户。赊销时或应收账款发生时,记入借方,收回款项时,记入贷方。余额在借方,表示尚未收回的应收账款数额。例 1:企业赊销商品价款 200 000 元,应收取增值税 34 000 元。应编制会计分录:借:应收

37、账款 234000贷:营业收入 200000应交税金应交增值税 34000企业收回账款时,应编制会计分录:借:银行存款 234000贷:应收账款 2340002坏账损失。坏账是指企业无法收回的应收账款,由此而发生的损失称为坏账损失。坏账应根据以下条件确认:(1)因债务人破产,依照民事诉讼法清偿后,确实无法追回的应收账款。(2)因债务人死亡,既无遗产可供清偿,又无义务承担人, 确实无法收回的应收账款。 (3)因债务人逾期未履行偿债义务超过三年确实不能收回的 应收账款。只要符合上述条件之一,便可确认坏账发生。对于坏账损失,有两种会计处理方法。即直接转销法和备抵法。(1)直接转销法。直接转销法是在坏

38、账发生时确认坏账损失,记入相关的费用账户并注销该笔应收账款。金融企业将坏账损失记入营业费用,制造业、商业等企业将坏账损失记入管理费用。例 1:B 客户所欠 A 企业 15 000 元赊销账款由于该公司破产,确认无法收回。应编制会计分录:18借:管理费用 15000贷:应收账款B 客户 15000(2)备抵法。备抵法是按期估计坏账损失,提取坏账准备金列为当期费用,并将提取的准备金数额记入“坏账准备”账户的贷方。实际发生坏账时,从借方冲减“坏账准备”账户,并注销应收账款。这样,期末“坏账准备”账户的贷方余额,表示企业已提取的坏账准备金数额。在资产负债表上将其作为“应收账款”项目的减项单独列示,以计

39、算确定应收账款净额。备抵法核算坏账损失,体现了谨慎原则,并使收入与因之而可能发生的费用(坏账损失)得到合理配比。例 1:A 企业应收账款年末余额为 5 000 000 元,按应收账款余额的 4提取坏账准备金。提取前“坏账准备”账户有贷方余额 650元。则:年末应提坏账准备=5 000 0004 =20 000(元)由于“坏账准备”账户在提取准备前已有贷方余额 650 元;则 实际提取坏账准备=20000-650=19 350(元)应编制会计分录:借:管理费用坏账损失 19 350贷:坏账准备 19 350提取后, “坏账准备”账户的贷方余额为:650+19 350=20000(元)例 2:B

40、客户所欠 A 企业 15 000 元赊销账款由于其破产,确认为坏账,予以注销。由于企业采用备抵法,坏账损失已在提取坏账准备金时记入 当期损益,所以坏账发生时应冲减坏账准备金。应编制会计分录:借:坏账准备 15 000贷:应收账款B 客户 15000(三)其他应收款及预付款19其他应收款是指应收票据、应收账款以外的各种应收、暂付款项。包括应收的各种赔款、罚款、押金、备用金等。例 1:业务员王明预借差旅费 2 000 元,以现金支付。应编制会计分录:借:其他应收款王明 2000贷:现金 2000例 2:王明出差返回,报销差旅费 1650 元,原预借 2000元,余款交回。应编制会计分录:借:管理费

41、用差旅费 1 650现金 350贷:其他应收费王明 2000预付款是企业由于业务需要,预先以现金或银行存款支付的款项。包括预付货款,预付费用等。其中预付费用是企业已经支付、尚未发生,按照权责发生制原则,应由以后各期分摊负担的费用,在资产负债表中流动资产项下以待摊费用列示。四、存货存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各项财产物资。制造企业的存货包括各种原材料、产成品、在产品等,商业企业的存货主要是库存商品。存货是企业流动资产的重要组成部分。这不仅是因为它在流动资产中所占的比重往往较大,而且正确地计算存货价值,加强对存货的管理,对于企业的资金周转,对于正确计算企业的损益都是非常重要。购

42、进存货一般按存货的购进成本入账,存货的购进成本包括买价及运杂费等主要附带成本,制造企业的产成品等存货的入账成 本 ,不 仅 包 括 直 接 生 产 成 本 , 还 应 将 相 关 的 制 造 费 用 (间 接 费 用 )分配 计 入 。同 样 的 存 货 , 往 往 会 由 于 采 购 的 时 间 、 地 点 不 同 或 采 购 批 次 不 同 , 单 位 成 本 也 不 相 同 。 那 么 , 如 何 确 定 出 账 存 货 的 成 本 进 而 确 定 企 业 期 末 结 存 存 货 的 价 值 , 这 就 是 会 计 上 的 存 货 计 价 问 题 。在 会 计 实 务 中 , 有 多 种

43、 存 货 计 价 方 法 可 供 企 业 选 择 。201 先 进 先 出 法 。先 进 先 出 法 是 假 定 先 入 库 的 存 货 先 出 账 。 在 这 个 前 提 下 , 每 次 出 账 存 货 的 成 本 是 按 照 入 库 时 间 最 久 的 存 货 的 单 位 成 本 计 价 的 , 而 期 末 存 货 的 成 本 则 是 按 照 最 近 期 入 库 的 存 货 的 单 位 成 本 计 价 。库 存 商 品 A1997 年月 日收 入 发 出 结 存摘 要数量单价金 额(元 )数 量 单价金 额(元 )数量单价金 额 (元 )3 1 上 月 结 余 50 4 2009 购 入

44、60 5 30050604520030010 销 售 40 41601060454030015 购 入 100 6 60010601004564030060021 销 售10404540200201005610060027 销 售206056100360 40624031合 计160900 170860406240采 用 先 进 先 出 法 对 存 货 计 价 , 可 使 存 货 的 期 末 结 存 价 值 接 近目 前 市 价 。 而 出 账 存 货 的 成 本 则 接 近 子 较 早 购 进 的 存 货 成 本 。2 后 进 先 出 法 。后 进 先 出 法 是 假 定 后 入 库 的 存

45、 货 先 出 账 。 在 这 个 前 提 下 , 每次 出 账 存 货 的 成 本 是 按 照 最 近 期 购 入 的 存 货 的 单 位 成 本 计 价 的 ,未 存 货 的 成 本 则 是 按 照 入 库 时 间 最 久 的 存 货 的 单 位 成 本 计 价 。核 算 方 法 如 表 :库 存 商 品 A 1997 年 收 入 发 出 结 存月 日摘 要数 量 单 价 金 额 (元 ) 数 量 单 价 金 额 (元 ) 数 量 单 价 金 额 (元 )3 1 上 月 结 余 50 4 2009 购 入 60 5 30050604520030010 销 售 40 5 20050204520

46、01002115 购 入 100 6 600502010045620010060021 销 售 50 6 30050205045620010030027 销 售5020106543001004040 4 16031 合 计 160 900 170 940 40 4 160采用后进先出法对存货计价,使出账存货的成本接近于市场价,如果存货介格持续上涨,则计算出的期末存货价值较低。符合谨慎原则。3 加 权 平 均 法 。加 权 平 均 法 是 以 存 货 的 平 均 单 价 来 计 算 出 账 存 货 与 结 存 存 货的 成 本 。 其 计 算 公 式 为 : 本 期 入 账 存 货 数 量期 初

47、 结 存 存 货 数 量 本 期 入 账 存 货 实 际 成 本期 初 结 存 存 货 实 际 成 本存 货 平 均 单 价 核 算 方 法 如 下 表 136。库 存 商 品1997 年 收 入 发 出 结 存月 日 摘 要 数 量 单 价 金 额(元 )数 量 单 价 金 额(元 )数 量 单 价 金 额(元 )3 1 上 月 结 余 50 4 2009 购 入 60 5 300 11010 销 售 40 7015 购 入 100 6 600 17021 销 售 50 12027 销 售 80 403l 合 计 160 900 170 5 238 890 40 5 238 210.652存

48、 货 平 均 单 价出 账 存 货 成 本 =5 238170=890 46元期 末 结 存 存 货 成 本 =5 23840=209 52元采 用 加 权 平 均 法 对 存 货 计 价 , 平 时 存 货 出 账 时 , 只 记 数 量 , 不 记 金 额 , 月 末 根 据 全 月 的 有 关 数 据 , 计 算 出 加 权 平 均 单 位 成 22本 , 再 据 以 确 定 本 月 出 账 存 货 成 本 和 月 末 结 存 存 货 成 本 。4 个 别 计 价 法 。个 别 计 价 法 是 以 存 货 购 入 时 的 实 际 单 位 成 本 作 为 该 存 货 的 出账 成 本 。 这 种 方 法 计 算 出 的 存 货 价 值 虽 然 符 合 实 际 成 本 。 但 必 须将 不 同 批 次 的 存 货 分 开 保 管 , 存 货 出 账 时 必 须 认 清 原 进 货 批 次 ,以 便 按 照 不 同 单 价 计 算 成 本 。 由 于 实 际 操 作 很 麻 烦 , 一 般 企 业 都不 采 用 此 法 。 这 种 方 法 适 用 于 那 些 单 位 价 值 较 高 , 体 积 较 大 , 数量 少

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