1、团队协作之重及有效沟通之要,主讲人:王增宝,一.团队与团队精神,1.何为团队?,所谓团队,是指一些才能互补、团结和谐并为负有共同 责任的统一目标和标准而共同行动的一群人。团队不仅强调个人的工作成果,更强调团队的整体业绩。 团队的核心是共同理念和奋斗目标。这种共同理念和目标需要每个成员能够从内心理解并为之行动。 共同目标 互相依赖归宿感 责任心,团队的力量,在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那可能是狮子来了; 如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了; 如果见到成百上千的羚羊、狮子、大象等集体逃命的壮观景象,那是什么来了呢? 是蚂蚁军团来了!,为什么需要团队,国不和,不宜远伐 军不和,无以为战 凡用
2、兵之法,将受命于君、合军聚众、交合而舍。合则聚,聚则强;分则散,散则弱。 孙子兵法,团队存在的必要性,团队存在的必要之处在于问题的解决是由所有成员共同完成的。团队需要有领导来协调成员间的分工,成员自身也要具有自我管理意识。团队是不断寻求发展的。团队最大的优势:一旦制订了统一的标准,每个成员都能够理解,并依此执行。,2、团队的三大要件,团队的筋骨组建架构 团队的血肉人员配备 团队的灵魂相互信任,3、团队的灵魂相互信任,1、信任的重要性 相互信任是有效团队的显著特征 2、信任的维度划分 正直 诚实、可信赖。 能力 具有技术技能和处理人际关系的知识,一贯性 可靠,不是变色龙或朝三暮四,行为可以预测。
3、 忠实 不搞阴谋诡计,人前人后均懂得维护和保全别人的面子。 开放 畅开心扉,与他人倾心交流,共享信息。排列顺序 正直能力忠实一贯开放,怀疑和不信任是公司真正的成本之源, 它们不是生产成本,却会影响生产成本; 它们不是科研成本,却会窒息科研的进步; 它们不是营销成本,却会使市场开拓成本大大增加; 它们不是管理成本,却会因内讧而使管理成本加倍。 -第五代管理作者查尔斯M萨维奇,4、高效团队的基本特征之一,有明确的共同愿景和实干精神 工作如果没有愿景就会枯燥乏味; 有愿景而没有实干只是一种空想; 有愿景再加实干就有了成功的希望。 团队成员对愿景的认同度 高效的沟通、良好的合作,(1)愿景是什么?,愿
4、景:以清晰的图象和隐喻的方式来表达一种特定的长远目标*不仅进入我们的思想,而且进入我们的心灵、血液和骨髓*想象力比知识还重要,(2)为什么愿景很重要?,愿景可以团结人; 愿景可以激励人; 愿景是困难时期或不断变化时代的方向舵; 愿景是可用于竞争的有力武器; 愿景能够建立起一个共同体。,(3)成功愿景的特征 清晰(Clear)、持久(Consistent)、独特(Unique) 、服务(Serving) 愿景的四大支柱: 激 情 清 持 独 服 晰 久 特 务 好奇心 历史因素 地理因素,(4)案例:,麦当劳公司的愿景 我们要占领全球的食品服务业。在全球范围内处于统治地位以及在建立客户满意度标准
5、的同时,通过执行我们的“服务便利、增加价值、履行承诺”的业务使命,提高我们的市场占有率和赢利率。,深信无力 你的现状 你的愿景或不够格 目前真实情况 长远目标,(5)愿景与现实和信心间的结构性冲突 -不断厘清愿景与现况的差距和努力方向,F2 情绪张力 阻力,F1创造性张力 动力或拉力,创造力、潜能开发,5、高效团队的基本特征之二,高素质的领导 以身作则、身先士卒、凡事以团队利益为重 具有较强的协调与激励他人的能力 懂得有效授权 高素质的团员 积极的工作态度 具有不同的专业知识、技能和经验 懂得相互协作共同完成工作 善于进行团队学习,(1)高素质领导的性格特征,至少具备4种人的性格:“深谋远虑”
6、者的性格;“务实者”的性格;“亲民者”的性格及“前锋者”的性格。然而,这四种性格不易在同一个人身上找到。因此,高层管理须是一个团队,各种所需的性格在团队成员中能够得到互补。,(2)高素质的团队成员,成功的团体必然由有才能和共同愿景的个人组成。 但是只有共同愿景和才能还不够,世界上不乏由有才能之士所组成的团体,其成员虽然暂时共有一个愿景,却因无法共同学习而失败。“团队学习”是发展团体成员整体搭配与实现共同目标能力的过程。它是建立在发展“共同愿景”这一项修练上,它也建立在“自我超越”上。 伟大的爵士乐团的先决条件,是拥有才能出众的团员和一个共同愿景,但是真正重要的是这些音乐家必须知道应该怎样一起协
7、同演奏。,(3)缺乏团队协作的反面例子,为什么世界排名第一、第二的网球单打冠军组成双打,打不进世界前十名。 为什么在许多团队中,每个成员的智商都在一百二十以上,而团队智商却只有六十二? 因此,我们应发展出一种合作方式,设计出能厘清团队工作的广泛架构。,(4)出色企业的成功法门,突破“自我超越”的障碍这里面有一种无条件的承诺,它是一种义无反顾的勇气,坚持组织真正自我超越的承诺:我们想要如此,不因为什么,只因为我真心想要如此。 未来真正出色的企业,将是能够设法使各阶层人员全心投入,并有能力不断学习的组织。 彼得圣吉第五项修炼,(5)坚定的信念是成功之母,英特尔公司的创始人之一葛鲁夫在面对衰退时始终
8、坚信的3个定律 1、坚定信心,相信萧条会过去,反弹会到来; 2、不能靠节约成本渡难关,要靠投入新技术; 3、坚信自己走出谷底时会比走进谷底时更强。只有偏执狂才能生存,6、何为团队精神?,即团队成员为了团队的利益与目标而相互协作,尽心尽力的意愿与作风。 1、员工对团队高度的忠诚 2、团队成员之间的相互信任 相互尊重 正直真诚一贯能力开放 3、充满活力与热忱 积极主动热情友爱 4、勇于挑战、不断进取,7、团队精神的含义,1、在团队与其成员之间的关系方面,团队精神表现为团队成员对团队的强烈归属感与一体感 2、在团队成员之间的关系上,团队精神表现为成员间的相互信任、相互欣赏、相互协作及共为一体 3、在
9、团队成员对团队事务的态度上,团队精神表现为团队成员对团队事务的尽心尽力及全方位的投入,8、团队精神的三要素,团队精神的基础挥洒个性 团队精神的核心协同合作 团队精神的境界凝聚力,9、团队中常见的“我可以,你不行”模式,下列情况在你身上发生过吗? 别人花很长时间办一件事,是慢;我花很长时间办一件事,是仔细。 别人省略一些事情,是懒惰;我省略一些事情,是效率。 别人若不经吩咐就做某一件事,是越权;我这样做,是有主动性。 别人强烈坚持观点,是顽固不化,我强烈坚持观点,是坚定、是原则。 别人忽略了规则,是不负责任,我忽略规则,是创新。,10.几种低效团队表现,低效团队的基本特征,不愿多工作一分钟,低效
10、团队的表现,谁的话也听不进去,低效团队的表现,工作缺乏动力,低效团队的表现,浑身是刺不服管,低效团队的表现,功高盖主不服管,低效团队的表现,互相抱怨;推诿责任,抱怨使你廉价,职场上那些爱抱怨的人,最多的抱怨可能集中在老板如何不好、公司如何不好。他们梦想着,有朝一日自己当上老板,就再也没有这些烦人的问题了。不过,这样的人,如果他们真的自己创业,面对更多的压力,他们又该向谁去抱怨呢?不仅如此,实际上,职业咨询中心的工作人员发现,仅仅因为抱怨而引发的跳槽,几乎占了跳槽人数的四成左右。抱怨,其实来自于一种失望和急迫的心情。同时,抱怨使人心态消极,失去工作的动力,平时总是应付工作,结果业绩出不来。因为抱
11、怨,很多员工不能承受企业暂时的困境,所以消极对抗上司分配的任务,遇到一些不满意就跳槽,改弦易辙。 如果一个人对自己目前的环境不满意,唯一的办法,就是让自己战胜环境、超越环境。喜欢抱怨的人在这个遵循强者法则的世界中,是根本没有立足之地的。,低效团队的表现,各种,伤心的故事,日商君在日本东京经营中国菜,生意很红火。不久,三个中国留学生也在对面开了个中国餐馆。开始只是一个小门脸,因为他们是正宗,自然中国菜做得好,把这位日本客商的生意抢走了不少。餐馆经理很着急,与君商量用什么办法和对面竞争。谁知他却让餐馆经理每日去对面买一份留学生们做的中国菜,认真研究。一个月后全部买齐了,然后在报纸上刊登广告,大举推
12、出这些菜,每款价格均比对面贵出三倍。经理十分不解,认为这不是为人家做广告么,君却颇有把握地说,我就是要对面的餐馆迅速发家致富。果不其然,一年以后对面三个留学生开的餐馆发了,从一间小门脸发展到买下了整个二层楼,每个留学生出门也是小轿车,从不亲临“前线”,最后发展到经常为分钱而争吵。君看准了这一时时机,突然大规模推出与对面同样的中国菜,并且价格比中国留学生餐馆的菜还要便宜三分一,不到半年的时间,一举击败了竞争对手,并收购了该餐馆。君对此举解释说,三个中国留学生创业时,很抱团,如果当时与他们竞争,虽然使他们感到压力更大,但是他们的竞争策略会更多,我打不起“持久战”,必败无疑。让他们迅速致富,感到没有
13、压力,也就不抱团了,分裂是自然的。这时发起攻击,必然获胜。( 1997年7月7日北京科技报 文三白),伤心的故事 为什么,利出一孔者,其国无敌;出二孔者,其兵半拙;出三孔者,不可以举兵;出四孔者,其国必亡。管仲,发挥优势,取长补短:112;相安无事,彬彬有礼:112;貌合神离,问题成堆:0 112;双方斗气,躺倒不干:110;矛盾激化,互相拆台:110.,团队运作公式,团队协作能力的培养, 流行换位思考 从“我”到“我们” 处处体现“双赢”策略 从奖励个人到奖励群体 信息、知识、经验的共享,11.几种成功团队表现,每一个蚁窝只由一只蚁后若干工蚁、雄蚁及兵蚁共同组成,它们各司其职、分工明细:如蚁
14、后的任务是产卵、繁殖,同时受到工蚁的服侍;工蚁负责建造、觅食、运粮、育幼等;而雄蚁负责与蚁后繁殖后代,兵蚁则负责抵卸外侵、保护家园,大家各尽所长、团结合作、配合默契,共赴成功。,成功团队之 蚂蚁的团队,-合作: 狼过着群居生活,一般七匹为一群,每一匹都要为群体的繁荣与发展承担一份责任。 完美是每个伙伴的家园,完美的事业是每一个完美人共同的事业。-团结: 狼与狼之间的默契配合成为狼成功的决定性因素。不管做任何事情,它们总能依靠团体的力量去完成。 -耐力: 敏锐的观察力、专一的目标、默契的配合、好奇心、注意细节以及锲而不舍的耐心使狼总能获得成功。-执著: 狼的态度很单纯,那就是对成功坚定不移地向往
15、。,成功团队之 狼的团队,成功团队之 狼的团队,-拼搏: 在狼的生命中,没有什么可以替代锲而不舍的精神,正因为它才使得狼得以千辛万苦地生存下来,狼驾驭变化的能力使它们成为地球上生命力最顽强的动物之一。-和谐共生: 为了生存,狼一直保持与自然环境和谐共生的关系,不参与无谓的纷争与冲突。完美的团队对内倡导团结互助,对外强调协同合作、和谐共生。 -忠诚:狼对于对自己有过恩惠的动物很有感情,可以以命来报答。,大雁在飞行时总是排成一个 大大的人字型,人字的顶端有一只头雁领飞,所有的大雁都在不断地鸣叫鼓励。当领飞的大雁疲劳时,另一只大雁会来替它领飞,如此周而复始。互相鼓励、彼此协作。,成功团队之 大雁团队
16、,最有效团队代表-唐僧团队,1 目标明确。 2 利益一致。 3 规则清楚 4 结构合理。 5 素质尚可。 6 上级支持。,组建期,磨合期,适应期,成长期,修成正果,唐僧团队的成功要素,二.团队协作 有效的沟通,1、沟通是团队精神的基础,沟通是团队协作的基础 沟通是相互学习的基础 沟通是建立互相信任的基础 沟通是建立良好人际关系的基础,2、关于沟通,沟通的定义:人与人之间通过语言、文字、符号或其它表现形式进行信息传递和交换过程 沟通的目的:了解、理解、控制、指导、激励、决策、反馈和评价,信息交流和社会需求,3、沟通的前提,对别人感兴趣 尊重他人 接受自己 自信 先理解别人再求被理解 消除误解增强
17、信任,4、沟通六要素,我们做每一件事都在沟通 发出信息的方式总会影响接收信息的方式 真正的沟通是信息的被接收 开始传递信息的方式决定了我们沟通的结果 双向沟通:我们既要收集信息又要分发信息 沟通是一种交谊舞,5、有效沟通技巧,有意识使用身体语言 小心使用术语 坦白承认自己的感觉 使用开放型的问题 耐心倾听 找出异议 找出反对异议的根源 建设性地反对,6、沟通的障碍及改善,沟通的障碍 1)缺乏信息或知识 2)没有倾听 3)没有完全理解问题和询问不当 4)只顾按自己预先设计的思路发展 5)不理解他人的需要 6)没有经过慎重思考就得出结论 7)失去耐心 8)时间太短,7、对待冲突的五种方法,合作-赢
18、家对赢家 强迫-赢家对输家 让步-输家对赢家 妥协-没有赢家和输家 回避-输家对输家,8、沟通中的致命过失,傲慢无礼:评价式安慰、扮演或标榜为心理学家、讽刺挖苦、过分或不恰当的询问 发号施令:命令、威胁、多余的劝告 回避:模棱两可、保留信息、转移注意力,9、无效沟通造成的负面影响,自尊和自信降低 沮丧和敌对 上下级之间和部门之间矛盾 失去创造力 失去团队精神 错误无效,10、正确的沟通方法,深度汇谈(Dialogue) 可自由和有创造性地探究复杂而重要的议题,先暂停个人的主观思维,彼此用心聆听。 讨论 以建设性方式对提出不同的看法,并加以解释说明。,11.沟通的黄金定律:,以别人喜欢被对待的方式来对待他。,团队的短板效应,-最短的一块板 决定了整个团队的能力和业绩,优秀团队致胜法则,当别人还没想到的时候,我们已经想到了! 当别人还没做到的时候,我们已经在做了! 当别人在做的时候,我们已经做得很好了! 当别人做得很好的时候,我们已经创新了!,同心才能走得更远 同德才能走得更近,