1、目录请示 3请求解决问题的请示 3请求上级指示的请示 4请求批准事项的请示 5报告 6反映情况的报告 6反馈交办事项的报告 7汇报工作的报告 8批复 9批复示例（一） 9批复示例（二） 10会议纪要 11决议型会议纪要 11函 12征询意见函 12答复意见函 13请求批准函 14通知 15指示性通知 15周知性通知 16印发文件通知 17转发文件通知 18会议通知 19成立机构通知 21人事任免通知 22通报 24情况通报 24批评通报 25表彰通报 262请示请求解决问题的请示该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题，或因条件限制自身难以解决的困难，请求上级机关解决或协调解决。（单
2、位）关于请求协调解决问题的请示（主送单位）：目前，我单位（遇到的问题或困难）。为了（目的），根据（依据），现就（意图主旨）请示如下：一、（问题的由来）。二、（问题的不利影响）。三、（解决问题的积极意义）。四、（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。妥否，请批示。（印章）年月日（联系人及电话： ）3请求上级指示的请示该类请示主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未明确的问题，或者在工作中遇到难以把握的问题，请求上级机关予以答复或指示。（单位）关于问题的请示（主送单位）：近日，（在某项工作中遇到问题）。现将有关问题请示如下：一、（有关情况）。二、（遇到的问题）。三、（请示内容，
3、即请求上级单位对问题作出指示）。妥否，请批示。（印章）年月日（联系人及电话： ）4请求批准事项的请示该类请示主要用于超出本级机关职责权限的事项，请求上级机关批准或审定。（单位）关于（事由）的请示（主送单位）：为了（目的），根据（依据），我单位拟（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、（基本情况）。二、（请示事项的必要性和可行性及其意义）。三、（具体方案和请示事项）。妥否，请批示。 （印章）年月日（联系人及电话： ）5报告反映情况的报告该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题，特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时，向上级机关反映、报告有关情况。（单位）关于有关情况的报告
4、（紧急报告）（主送单位）：年月日（最近、近日），（概述拟反映或报告的有关问题）。为了（行文目的），现将有关情况报告如下：一、（情况过程和最新事态）。二、（原因及后果分析）。三、（已采取的措施及作用）。四、（下一步拟采取的措施）。五、（需引起上级单位重视或关注的问题）。（印章）年月日6反馈交办事项的报告该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。（单位）关于有关情况的报告（主送单位）：根据要求（根据批示精神，或根据转来的要求），我们对情况进行了认真研究（我们对问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、（事件的过程、原因等）。二、（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。三、（下一步拟
5、采取的措施）。特此报告。（印章）年月日汇报工作的报告该类报告主要用于向上级机关汇报有关工作情况。7（单位）关于工作情况的报告（主送单位）：根据要求（或以来），我们（概述工作背景或基本情况），对工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：一、（工作基本情况）。二、（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。三、（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。四、（下一步工作安排和思路）。 （印章）年月日8批复批复示例（一）该类批复主要用于对下级机关请示的事项予以明确表态。关于有关问题的批复（主送单位）：你公司关于的请示（文号）收悉。根据（依据），经研究，同意你们关于（请示主旨）。请你们在工作中切
6、实加强领导，确保。（印章）年月日9批复示例（二）该类批复主要用于批准下级机关请示的事项，并提出具体要求。关于有关问题的批复（主送单位）：你公司关于的请示（文号）收悉。鉴于，根据的有关规定（依据），现就有关问题（请示主旨）批复如下：一、原则同意。二、（具体要求）。请你们（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。（印章）年月日10会议纪要决议型会议纪要该类纪要主要用于记载和传达会议主要情况、讨论意见和议定事项。会议纪要年月日，同志主持召开会议，、等同志（领导）参加了会议。同志传达了精神，通报了有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了关于工作情况汇报，讨论了；审议了等项。会议
7、认为，。会议强调，。会议指出，。会议经过审议，议定以下事项：（一）。（二）。（会议根据，审议并原则通过了、等，并责成根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发；会议还根据要求，就解决等问题提出了的意见）出席：（单位）（姓名）、（单位）（姓名）、（单位）（姓名）11函征询意见函该类函件主要用于向有关单位征求意见或询问、了解某一事项。关于征求意见的函（主送单位）：为了（目的），根据（依据），我们拟（或我们研究制订了）。现就问题征求你们的意见（或现将转去），请研究提出修改意见，于年月日前函告。联系人：电话：（印章）年月日12答复意见函该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。关于有关
8、意见的复函（主送单位）：你们关于征求意见的函（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：一、原则同意。二、（具体意见）。（印章）年月日13请求批准函该类函件主要用于向不相隶属单位请求批准有关事项。关于申请的函（主送单位）：为了（目的），根据（依据），我们申请。现将有关情况和我们的意见函告如下：一、（基本情况）。二、（必要性和可行性及其意义）。三、（我们的意见）。现将有关材料报送你们，请予审批。（印章）年月日14通知指示性通知该类通知主要用于在开展某项工作时，或针对工作中出现的带有普遍性的问题，对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。关于（拟采取措施）的通知（主送单位）：近期，（从
9、正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据（依据），为了（目的主旨），经研究，决定（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、。二、。三、。（通知的具体内容）（提出要求）。（印章）年月日15周知性通知该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。关于启用印章的通知（主送单位）：根据（依据），成立（机构名称或机构更名）。从起（起始时间）启用印章（机构更名时，需注明原印章同时废止）。附件：印模式样（印章）年月日16印发文件通知该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件，如规定、办法等。关于印发规定的通知（主送单位）：为了（目的），根据（依据），我们制
10、定了规定，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈。（印章）年月日17转发文件通知该类通知主要用于转发上级机关和不相隶属单位的公文，批转下级机关的公文等。关于转发的通知（主送单位）：为了（目的），现将（上级单位或有关业务主管部门）（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。（具体贯彻意见）。 （印章）年月日18会议通知该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。示例一：通 知（主送单位）：定于月日时，由主持，在（地点）召开会议。会议主要内容（议题）是，请参加。请于月日前将参会人员名单（车号）报（凭会议通知进大门）。联系人：电 话：、（传真）（印章）年月日19示例二
11、：关于召开会议的通知（主送单位）：为了（目的），根据（依据），（主办单位）定于年月日在（地点）召开会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：。二、参会人员：。三、会议时间、地点：。四、其他事项：（一）请与会人员持会议通知到报到，（食宿费用安排）。（二）请将会议回执于年月日前传真至（会议主办或承办单位）。（三）（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。（四）联系人及电话： 附件：1参会名额分配表2会议回执（印章）年月日20注：“会议回执”内容一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。成立机构通知该类通知主要用于向有关单位通报新
12、成立机构的组成和主要职责等。关于成立（机构）的通知（主送单位）：为了（目的），根据（依据），决定成立（机构），负责工作。现将有关事项通知如下：一、（机构）的人员组成。21二、（机构）的主要职责（一）。（二）。三、（机构）下设办公室，主要负责工作。（其他需要说明的事项）。 （印章）年月日人事任免通知该类通知主要用于人事任免事项。行政职务任免：关于等人职务任免的通知（主送单位）：经研究，决定：22任命为；任命为；免去的（职务）。（印章）年月日党内职务任免：关于等位同志职务任免的通知（主送单位）：经研究，决定：任命同志为；任命同志为；免去同志的（职务）。（印章）23年月日通报情况通报该类通报主要用于
13、在一定范围内通报重要工作情况和动向，以指导有关工作。（发文单位）关于情况的通报（主送单位）：24年月日，（单位）在（地点）发生事故（事件）。（事故或事件的性质）。为了（目的），进一步加强工作，防止此类事故（事件）的发生，现将事故（事件）情况通报如下：一、（事故或事件的原因分析）。二、（对有关单位和人员的处理情况）。三、（应吸取的教训和拟采取的措施等）。（印章）年月日批评通报该类通报主要用于通报问题、批评错误，以示警戒和要求有关方面吸取教训。（发文单位）关于问题的通报（主送单位）：（通报违规违纪的事实和做法）。经查，（调查结果）。25为了（目的），根据（依据），经研究，（对通报对象的结论和处理意见）。（警示教育和下一步拟采取的措施）。（印章）年月日表彰通报该类通报主要用于表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，并提出有关工作要求和希望。（发文单位）关于表彰（奖励）（集体或个人）的通报26（主送单位）：（表彰奖励对象的先进事迹）。（产生的积极影响和表现出的精神）。为了（目的），根据（依据），经研究，决定对（集体或个人）等予以通报表彰。希望（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。（印章）年月日
