1、上海健康医学院 资产管理信息系统,资产管理员培训 2017年1月,培训内容,四、资产入库,一、项目概述,三、采购管理、合同管理,二、设备申购,一、项目概述,固定资产,低值卡片,耗材 库,资产报废库,资产卡片库,基础数据层,设备采购,设备入库,用户部门,部门管理,权限分配,系统配置,供应商库,经费管理,待办事务,业 务 操 作 层,设备变动,数据上报,设备调拨,设备移交,设备借用,设备维修,设备盘点,设备报废,上报国资委,上报市财政,经费项目（购置计划）,相关论证（申请部门负责）,设备申购,市教委报表,系统优势,政策、方针 规范、制度的建设 运维、优化配置 提高利用率 监督与控制、统计评估,固化
2、流程 信息共享 有效控制 提供效率,标准的管理规范和完善的制定管理 标准的工作流程 大量减少线下签字审核,资产系统登录,资产系统登录,资产系统登录,资产系统登录界面,二、设备申购,设备申购,选择采购类型,未提交前可修改、删除申购单,如果填写有误被驳回，则申购单被驳回到未提交的申购单菜单,二、设备申购流程图,所有流程图中的圆 圈表示结束环节,二、设备申购采购方式,（政府采购规定）,二、设备申购自行采购流程解析,二、设备申购图片说明,点击“新增”按钮即进入新增页面，会有弹框提示信息,二、设备申购图片说明,申购单内容填写完毕之后点击确定，然后选择修改、删除、提交该申购单,删除：不想买直接删除 修改：
3、未提交的申购单、被驳回的单子,二、设备申购图片说明,确保无误之后提交申购单进入审批流程，相关审批人员进入系统之后，由待办事项看到待处理的任务，点击直接进入审批页面,点击“审批”进入审批页面或者点击“流程图”查看相关流程，流程图中黄色框住部分即为该申购单现位于的审批环节,二、设备申购图片说明,选择通过/否决之后点击下方的确定进入下一个审批环节 通过即同意该申购单 否决即驳回该申购单,二、设备申购图片说明,申购单提交之后可以在我的申购单里面看的自己的申购单的状态,二、设备申购注意事项,设备申购操作注意事项： 申购单填写完毕后一定要确保填写正确再提交，如果填写出错，导致各级审批只要有一个否决，则会退
4、回到申购人重新填写申购单 设备申购按照要求选择相应的采购方式 政府采购编号必填，如果没有就填“无” 根据各个审批环节的提示各个角色去完成相应的任务，例如：三方比价需上传三方比价结果并且登记好相应供应商（申购人去完成三方比价结果上传登记）,三、采购管理流程介绍,采购管理,登记供应商、修改采购单,三、采购管理图片说明,申购环节审批通过之后进入审批环节，根据申购金额的不同流转到相应的环节： 进入系统菜单设备采购采购订单设备采购单菜单，这边显示了已经完成申购申请的申购订单,三、采购管理图片说明,当“提交”按钮为灰色时，根据订单点击采购则填写相应的供应商或者先走完合同流程，完成相应流程之后，“提交”会变
5、成蓝色，然后点击提交即可提交该申购订单； 点击灰色的“提交”按钮上会有相关提示信息来帮助我们完成采购流程；,采购,三、采购管理图片说明,如果无需走合同流程，则登记好供应商 如果需要走合同流程，合同环节填写的供应商会自动关联到采购管理页面 完成相应流程之后该订单处于可提交状态，提交该采购订单则完成该采购环节,三、合同管理流程介绍,合同管理,二、合同管理流程图,三、合同管理图片说明,点击“可启动的合同”进入合同新增页面，该页面内会有可以启动的合同列表,三、合同管理图片说明,点击“可启动的合同”进入合同新增页面，该页面内会有可以启动的合同列表,填写相关内容并 上传合同,三、合同管理图片说明,填写完毕
6、并上传合同之后，点击确定返回合同申请菜单，在该菜单可以看到未提交的合同，可以对未提交的合同进行修改、删除、提交操作,确认合同内容无误之后，提交该合同进入合同审批环节,三、合同管理图片说明,合同审批的操作与设备申购的审批操作一样，相关审批人员进入系统之后，由待办事项看到待处理的任务，点击直接进入审批页面,点击“审批”进入审批页面或者点击“流程图”查看相关流程,三、合同管理图片说明,每个审批人可以看到当前任务的标题，如图则为“部门领导审批” 可以下载合同书、付款计划等内容 可以在流程列表看到详细的审批流程 选择“通过”或者“否决”来审核,三、合同管理图片说明,合同提交之后可以在我的采购合同里面看的
7、自己的采购合同的流转状态,三、合同管理注意事项,设备申购操作注意事项： 金额大于等于1万必须要有合同 第一步上传的合同为初稿，可能会被审批不通过再进行更改 所有审批流程走完之后，最后还需要再上传正式盖章合同扫描件作为正式合同的电子档保存在系统中,四、资产入库流程介绍,四、资产入库入库单填写说明,入库环节的入库分类和分类确认是由资产处的相关老师来完成的，待资产处的老师完成入库分类之后，由申购人填写入库单,点击“填单”进入填写入库单页面，点击“退单”则该入库单退回到分类确认环节,四、资产入库入库单填写说明,正确填写所有内容，其中“使用方向”是从申购单填写的内容关联过来，此处也可以修改 填写正确的保
8、修日期，此处信息关系到后续的设备维修 正确选择部门使用人，后续审批需要使用人进行审批，保管人每个部门是默认的人员,四、资产入库入库单填写说明,填写完毕点击确定进入入库单流转，各个人员进行审批，最后由资产处记账，固定资产进入资产库 在我的入库单里面查看到自己的入库单流转状态为“审批通过”之后，就可以去资产处打印入库单,四、资产入库注意事项,设备申购操作注意事项： 入库分类操作由资产处相关老师负责，不需要各个部门的老师来填写 填写入库单相关内容务必要正确，不然资产无法正常按时入库 入库单统一由资产处打印，各位老师到资产处领取,培训小结,本次培训主要讲解设备申购、合同管理、建账入库，主要要掌握的内容如下： 申购单的填写，选择好对应的采购方式 合同流转最后要将正式盖章合同扫描上传到系统 采购的完成以最终提交采购单为准，如果采购内容与申购不一致，在采购环节请进行修改 填写入库单务必填写设备所有信息（保修日期）,培训人：徐吉祥 邮箱： 手机：18621896890 QQ：1908956926,
