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竞争性谈判文件 - 长江师范学院.doc

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资源描述

1、长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 1 -竞 争 性 谈 判 文 件谈判项目编号:17YZ038项 目 名 称:长江师范学院双肩背包采购项目采 购 人:长江师范学院采购代理机构:长江师范学院后勤与国有资产管理处二一七年十二月长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 2 -目 录廉洁承诺书 - 3 -第一篇 竞争性谈判邀请书 - 5 -一、竞争性谈判内容 .- 5 -二、资金来源 .- 5 -三、谈判资格 .- 5 -四、特定资格条件 6五、谈判有关说明 - 6 -六、保证金 .- 7 -七、其它有关规定 .- 7 -八、采购人联系方式 8第二篇 供应商须知 - 9 -

2、一、谈判费用 .- 9 -二、竞争性谈判文件 .- 9 -三、谈判要求 .- 9 -四、谈判程序 .- 12 -五、评审依据 .- 14 -六、成交原则 .- 14 -七、成交通知 .- 15 -八、关于质疑和投诉 .- 15 -九、签订合同 .- 16 -十、政府采购信用融资 .- 17 -第三篇 谈判项目技术需求 - 18 -第四篇 谈判项目服务需求 - 19 -一、交货时间、地点及验收方式 .- 19 -二、质量保证及售后服务 .- 19 -三、报价要求 .- 20 -四、履约保证金 - 20 -五、付款方式 .- 21 -六、知识产权 .- 21 -七、培训 .- 21 -八、其他 .

3、- 21 -第五篇 合同草案条款 - 22 -第六篇 响应文件格式要求 - 26 -一、经济部分 .- 28 -二、技术部分 .- 30 -三、服务部分 .- 31 -四、资格条件及其他 .- 32 -五、其他应提供的资料 .- 38 -长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 3 -廉洁承诺书长江师范学院:我单位承担贵校 项目。为保证项目活动的廉洁、规范,防止违纪违法行为的发生,根据国家有关法律法规和党风廉政建设要求,我单位特作以下承诺:一、在项目过程中,坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则,坚持依法办事、按程序办事,严格履行合同,保证质量,不损害国家和学校利益。二、严格遵守有关法

4、律法规和廉洁从业规定,在项目设计、招投标、实施、验收等各个环节,不从事违背法律法规和公平、公正原则的活动,干扰和影响学校工作。三、不向学校工作人员及其配偶、子女和亲属赠送礼品、礼金、回扣、好处费、劳务费以及有价证券、支付凭证和贵重物品等。四、不向学校工作人员及其配偶、子女和亲属提供宴请、联谊、度假、旅游以及娱乐等活动。五、不向学校工作人员及其配偶、子女和亲属报销或支付应由其个人支付的各种费用(住宅装修、婚丧嫁娶、旅游、度假、食宿、购物、学费、子女出国留学等) 。六、不与学校工作人员及其配偶、子女和亲属发生借贷、租赁、合伙、合作经营等个人经济关系,不提供车辆、电脑、手机等贵重物品供其借用,或为其

5、个人行为提供方便。七、不为学校工作人员的配偶、子女和亲属安排工作,也不安排其从事与学校项目有关的材料设备供应、项目分包等经济活动。八、若有监理的项目,严格执行国家有关监理的规定,积极配合、支持监理单位开展工作,不从事影响监理单位公正履行职责的任何活动。九、若有学校工作人员无理刁难或提出不合理要求,应及时向学校有关部门反映;若发现学校工作人员有违纪违规行为的,应及时向学校的纪检监察部门举报,坚决抵制不正之风和各种不正当做法。以上承诺,我单位及单位工作人员均将严格遵守。如有违反,经上级部门或学校认定违规违纪事实后,按照下列规定进行处罚:(一)同意按照违规项目合同总金额的 5%支付罚金,造成经济损失

6、的,由本单位赔偿学校的全部损失;长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 4 -(二)本单位的行为致使学校工作人员违规的,同意将本单位列入贵校供应商(承建商)黑名单,三年丧失贵校供应商(承建商)资格;(三)本单位的行为致使贵校工作人员违法的,同意永远丧失贵校供应商(承建商)资格。本单位自愿接受学校依据有关规定对本单位作出的取消入围供应商(承建商)资格、中标资格以及终止合同等处理,并承担一切相应的法律责任;(四)任何第三方因本单位违反以上承诺而向学校索赔或主张权利的,所有责任及后果均由本单位独自承担;(五)贵校可根据我单位发生的违纪违法事实向有关部门检举报告,我单位自愿接受有关部门依法

7、依规作出的相关处理意见。此承诺书作为项目合同的附件,与项目主合同具有同等效力。经本单位法定代表人或其授权委托人签署并加盖本单位公章后生效。此致承诺方(盖公章):承诺方法人代表(或委托人):年 月 日长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 5 -第一篇 竞争性谈判邀请书长江师范学院后勤与国有资产管理处,对长江师范学院 2017 年学生先进个人奖品双肩背包进行竞争性谈判采购,欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判内容名称 数 量采购预算人民币(元) 保证金人民币(元) 成交供应 商数量 备注双肩背包1720 个(颜色要求:黑色、灰色、深蓝色、紫色各 430 个) 116900

8、2300 1二、资金来源自筹资金三、谈判资格谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)谈判供应商必须签署并加盖本单位公章的廉洁承诺书和在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件。四、特定资格条件竞标人提供有效的重庆市学校后

9、勤物资供货企业准入证复印件加盖公章原件备查。五、谈判有关说明(一)凡有意参加谈判的供应商,请于公告发布之日(2017 年 12 月 29 日)起至提交首次响应文件截止时间之前,在长江师范学院校园(http:/)上下载本项目竞争性谈判文件、补遗等谈判前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 6 -(二)按重庆市财政局关于进一步规范投标报名及保证金缴纳的通知 (渝财采购201330 号)文的规定,报名方式为谈判当天谈判前 30 分钟开始现场报名。(三)竞争性谈判文件售价为:200 元/份(售后不退) ,供

10、应商在开标当天 11:00时前必须向长江师范学院财务处缴纳,递交投标文件时出示缴纳票据;如递交投标文件后未缴纳招标文件购买费,不具备有效的投标资格。校内任何部门和个人不得截留招标文件购置费。(四)供应商须满足以下二种要件,其响应文件才被接受:1.按时递交了响应文件;2.按时报名签到:按重庆市财政局关于进一步规范投标报名及保证金缴纳的通知(渝财采购201330 号)文的规定,报名方式为谈判当天谈判时前 30 分钟开始现场报名。(五)提交响应文件地点: 长江师范学院图书馆 106 招标室(重庆市涪陵区李渡聚贤大道 16 号)(六)提交响应文件截止时间:2018 年 1 月 10 日北京时间 14:

11、30(七)谈判开始时间:2018 年 1 月 10 日北京时间 14:30(八) 谈判地点:长江师范学院图书馆 205 招标室(重庆市涪陵区李渡聚贤大道 16 号)六、保证金(一)保证金递交供应商须按本项目规定的保证金金额进行缴纳(保证金金额详见本篇,一、竞争性谈判内容) ,由供应商从其基本账户将保证金汇至以下账户,保证金的到账截止时间为谈判当天 14:00,校内任何部门和个人不得截留竞标保证金。保证金账户户 名:长江师范学院。开户行:重庆农村商业银行涪陵支行李渡分理处。账 号:2406080120010001028。1.各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如

12、同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。2.将保证金汇至长江师范学院的供应商,应按规定现场办理投标人银行基本账户登记。3.各供应商在递交保证金时,到款账户为上述指定的保证金专用账户,来款账户必须为本公司基本账户。长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 7 -(二)保证金退还方式1.未成交供应商的保证金,在成交通知书发放后,长江师范学院财务处在五个工作日内按来款渠道无息直接退还。2.成交供应商的保证金自动转为履约保证金。履约保证金用于执行合同的约束,如违反合同要求没收履约保证金,项目验收合格后办理退款手续,长江师范学院财务处在 5 个工作日内按来款渠道无息直接退还。长江师

13、范学院财务处咨询电话: 023-72791122七、其它有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动,否则均为无效谈判。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(三)同一合同项(分包)下为单一品目的货物采购中,同一品牌同一型号产品有多家供应商参加谈判,只能按照一家供应商计算。(四)同一合同项(分包)下的货物,制造商参与谈判的,不得再委托代理商参与谈判。(五)本项目的补遗文件(如果有)一律在长江师范学院校园(http:/)上发布,请各供应商注意下载或到长

14、江师范学院后勤与国有资产管理处领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。(六)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。(七)谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。(八)本项目不接受联合体参与谈判。(九)按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库2016125 号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。八、采购人联系方式(一)采购部门:长江师范学院后勤

15、与国有资产管理处联系人:胡老师 长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 8 -电话:023-72792266传真: 023-72792266地址: 重庆市涪陵区李渡聚贤大道 16 号(二)用户部门:长江师范学院学生工作处技术咨询联系人: 郑老师电 话:023-72792198地址:重庆市涪陵区李渡聚贤大道 16 号长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 9 -第二篇 供应商须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、竞争性谈判文件(一)竞争性谈判文件由竞争性谈判邀

16、请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。(二)采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。(三)竞争性谈判文件的解释供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间 1 个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。(四)本竞争性谈判文件中,谈判小组根据

17、与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。三、谈判要求(一)响应文件供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本。1.响应文件组成响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定进行编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。2.联合体本项目不接受以联合体形式参与谈判。3.谈判有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起 90 天。(二)保证金:1.供应商

18、提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、保证金” ;2.发生以下情况之一者,保证金不予退还:2.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;2.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的;长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 10 -2.3 除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;2.4 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;2.5 成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的) 。(三)修正错误若供应商所递交的响

19、应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。(四)提交响应文件的份数和签署1.响应文件一式七份,其中正本一份,副本五份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或 U 盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。2.在响应文件正本中,竞争性谈判文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖

20、章。3.若供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。4.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。(五)响应文件的递交1.响应文件的密封与标记1.1 响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达谈判地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本” 、 “副本” 、 “电子文档”字样。1.2 封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。2.如果响应文件通过邮寄递交,供应商应将响应文件用内、外两层封套密封。2.1 内层封套的封装与标记同 “1.”款规定。2.2 外层封套

21、装入“1.”款所述全部内封资料,并注明谈判项目编号、项目名称、采购代理机构名称及地址。同时应写明供应商的名称、地址,以便将迟交的响应文件原封退还。3.如果未按上述规定进行密封和标记,长江师范学院后勤与国有资产管理处对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。(六)响应文件语言:简体中文长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 11 -(七)供应商参与人员各供应商应当派 1-2 名代表参与谈判,至少 1 人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。(八)无效谈判供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其响应文件将被拒绝:1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;2.

22、供应商的法定代表人或其授权代表未参加谈判;3.供应商未在保证金到账截止时间前提交足额保证金的;4.供应商所提交的响应文件不按规定签字、盖章的;5.供应商的最后报价超过采购预算的;6.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的。7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项(分包)下政府采购活动的;8.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的;9.同一合同项(分包)下的货物,制造商参与谈判的,再委托代理商参与谈判的;10.供应商以联合体形式参与谈判的。(九)采购服务费1

23、.供应商签合同前向长江师范学院缴纳采购服务费,校内任何部门和个人不得截留采购服务费。采购服务费的收取标准按照以下标准执行。采购类型成交金额(万元) 货物采购 服务采购 工程采购100 以下 1.5% 1.5% 1.0%100-500 1.1% 0.8% 0.7%500-1000 0.8% 0.45% 0.55%1000-5000 0.5% 0.25% 0.35%5000-10000 0.25% 0.1% 0.2%10000-100000 0.05% 0.05% 0.05%1000000 以上 0.01% 0.01% 0.01%注:采购服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物采购业务成交金额为

24、 6000万元,计算采购服务收费额如下:100 万元1.5%=1.5 万元(500-100)万元1.1%=4.4 万元(1000-500)0.8%=4 万元(5000-1000)0.5%=20 万元(6000-5000)0.25%=2.5 万元长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 12 -合计收费=1.5+4.4+4+20+2.5=32.4(万元)2.服务费以现金、支票或电汇等形式支付。3.成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其保证金将不予退还。4.采购代理服务费缴纳账户信息:户 名:长江师范学院。开户行:重庆农村商业银行涪陵支行李渡分理处。账 号:24060801200

25、10001028。四、谈判程序(一)谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。(二)竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前,对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判,审查的内容如下: 1.资格性检查。依据政府采购相关法律法规规定,谈判小组对响应文件中的资格证明文件进行审查。资格审查资料表如下:序号 检查因素 检查内容(1)具有独立承担民事责任的能力供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或

26、有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注 ) ; 1供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供 2016 年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力供应商提供书面声明或相关证明材料(见格式文件)(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录1.税务登记证(副本)复印件(注 ) 12.缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证(注 )或缴纳社会

27、保险的凭据(专 1用收据或社会保险缴纳清单) 。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。1供应商基本资格条件(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(注 ) 2 1.供应商提供书面声明(见格式文件) ;2.采购人或采购代理机构将通过 “信用中国”网站() “中国政府采购网“() 等渠道查询供应商信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与政府采购活动。长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 13 -(6)法律、行政法规规定的其他条件2 特定资

28、格条件 按第一篇“三、供应商资格要求(二)特定资格条件”的要求提交3 保证金 按照竞争性谈判文件的规定提交保证金注:供应商按“五证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证、税务登记证(副本)和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。根据中华人民共和国政府采购法实施条例第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定,国务院有关部门规定了较大数额标准的,从其规定。2

29、.符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定,谈判小组从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:序号 评审因素 评审标准响应文件签署 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性谈判文件规定的格式,签字或盖章齐全。响应方案 只能有一个响应方案。1 有效性审查报价唯一 只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2 完整性审查 响应文件份数 响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性谈判文件要求。响应文件内容 对竞争性谈判文件第三篇规定

30、的谈判内容作出响应。3 竞争性谈判文件的响应程度审查 谈判有效期 满足谈判文件规定。(三)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。(四)谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。(五)在谈判过程中谈判的任

31、何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。(六)在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 14 -实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价。(七)供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由

32、法定代表人或其授权代表签字。(八)谈判结束后,谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺(填写最后报价表并密封提交) 。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。五、评审依据评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件(含有效的补充文件) 。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。六、成交原则(一)评审办法1.谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价,并依据价格按照由低到高的顺序提出 3 名成交候选人,并编

33、写评审报告。2.成交价格=成交供应商的最后报价(二)评审细则1.资格符合性检查依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对供应商的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。2.对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查依据竞争性谈判文件的规定,对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查,以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商,谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。3.成交供应商的确定:3.1“第三篇 谈判项目技术需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。3.2“第四篇 谈判项目服务需求”有一条及以

34、上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。3.3 谈判小组认为,排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。3.4 谈判小组将依照评审办法提出成交候选人。长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 15 -3.5 长江师范学院后勤与国有资产管理处应当在评审结束后 2 个工作日内将评审报告确认。采购人应当在收到评审报告后 5 个工作日内,从

35、评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。3.6 成交供应商的变更3.6.1 成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。3.6.2 成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将会同采购代理机构把相关情况报财政部门,财政部门将根据相

36、关法律法规的规定对违规供应商进行处罚。4.出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:4.1 因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;4.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的;4.3 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的,但政府采购非招标采购方式管理办法第二十七条第二款规定的情形除外。七、成交通知(一)成交供应商确定后,长江师范学院后勤与国有资产管理处将在长江师范学院校园(http:/)上发布成交结果公告。(二)结果公告发出同时,长江师范学院后勤与国有资产管理处将以

37、书面形式发出成交通知书 。 成交通知书一经发出即发生法律效力。(三) 成交通知书将作为签订合同的依据。(四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。八、关于质疑和投诉(一)质疑内容、时限1.成交结果公告期限为成交结果公告发出之日起一个工作日,供应商对成交结果有异议的,应当在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。2.供应商对竞争性谈判文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向长江师范学院后勤与国有资产管理处提出质疑。(二)质疑答复采购人、采购代理

38、机构在收到供应商书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 16 -(三)不予受理或暂缓受理1.质疑有下列情形之一的,不予受理:1.1 质疑供应商参与了谈判活动后,再对竞争性谈判文件内容提出质疑的;1.2 质疑超过有效期的;1.3 对同一事项重复质疑的。2.质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知供应商补充材料。供应商及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:2.1 质疑书格式和内容不符合国家相关规定的;2.2 质疑书提供的依据或证明材料不全的;2.3 质疑书副本数量不足的。(四)投诉1.供应商对采购人、采购机构的答复不满意,或者采购人

39、、采购机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。2.在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。3.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内(进行调查取证或者组织质证时间除外)对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在长江师范学院校园(http:/)上公告投诉处理决定书。九、签订合同(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照竞争性谈判文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应

40、商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性谈判文件和供应商的响应文件作实质性修改。(二)采购人应当自政府采购合同签订之日起 2 个工作日内,将政府采购合同在长江师范学院校园(http:/)上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。(三)竞争性谈判文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(五)合同原则上应按照重庆市政府采购合同签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。(六)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性谈判文件

41、中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人应于五日内无息退还其履约保证金。长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 17 -十、政府采购信用融资供应商参与重庆市政府采购活动,成为成交供应商,并与采购人签订政府采购合同后,可按照重庆市政府采购支持中小企业信用融资办法的规定,向开展政府采购信用融资业务的银行申请贷款。具体内容详见重庆市政府采购网“信用融资”信息专栏。长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 18 -第三篇 谈判项目技术需求一、谈判项目内容及要求 (一)、谈判项目双肩背包,款式为中性款式。(二)、数量和颜色要求1、数量:1720 个2、颜色要求: 黑色、灰色、深蓝色

42、、紫色各 430 个。(三)、双肩包质量规格要求1.材质:主布为 300D 阳离子防水棉麻布料。里料采用 210D 加厚尼龙布料,平服周正,整洁干净,无裂面、断经、断纬、跳线、裂匹、散边等缺陷。提手采用合金材料,光亮无锈残,无漏镀,无毛刺。缝合线,选用适合所用面料、里料质量的缝线,质量色泽与各部位相适应。双肩带正面为 300D 阳离子防水棉麻布料,背面为透气网布,内有海绵。内置口袋分别要用海绵做内衬,靠背部和正前方全部用海绵做内衬。拉链为优质金属,不生锈、不变形。2.大小:包宽 30 厘米,高 43 厘米,厚 13 厘米。手提圈为半圆弧形:高 6 厘米、宽15 厘米、圈两端包布各 4.5 厘米

43、,肩带宽 7 厘米,肩带内海绵厚 0.7 厘米,肩带长短可手动调节。内村海绵厚不少于 0.6 厘米。背包承重不少于 15 公斤。 (双肩背包规格尺寸允许误差5)3. 结构:包整体为双层结构,外侧一层上方内制两个小袋可以放水杯、笔和小的记事本,下方有加密网布做的两个小袋放置小的杂物和钱包;内侧一层内置两个口袋分别可以装手提电脑。包的正面制作 2 个拉链口袋。4.质量:形状饱满,弧线自然,粘贴平服角对称,端正、整洁干净,无断经、断纬、无跳丝、跳线、印道、污点、瑕点,里料平服周正,整洁干净,无裂面、断经、断纬、跳线、裂匹、散边等缺陷。上下线吻合,线迹平直,针距一致。背包表面不允许空针、漏针、跳针。不

44、允许有线迹歪斜。拉链缝合平直,边距一致;拉合顺滑,无错位、掉牙,不掉色。配件(外观)光亮无锈残,无漏镀,无毛刺,不允许有针孔、起泡、起皮、脱落和明显划伤。耐摩色牢度大于 4 级,干擦大于 4 级,湿擦大于 3 级,甲醛小于 75mg。5.其他:在背带上印制长江师范学院标识,标识图案和字体由采购人确定。长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 19 -第四篇 谈判项目服务需求一、交货时间、地点及验收方式(一)交货时间采购合同签订后 10 个日历日内交货。(二)交货地点及环境要求1、交货地点:采购人指定地点。2、环境要求:中标供应商在交货时必须营造一个安全、文明的工作环境,保证交货场地和

45、安装场地的安全、整洁卫生,货物包装物等垃圾不允许随地乱抛,必须由供应商自行运出校外垃圾站处理,否则因清理运输包装物产生的垃圾所产生的一切费用,由采购人在中标供应商的履约保证金中支付。(三)验收方式1.货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。2.供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。3.供应商应提供完备的技术资料、装箱单和政府质检部门质量检测合格报告等,验收合格条件如下:3.1 设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。3.2 货物

46、技术资料、装箱单、合格证明等资料齐全。3.3 在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。4.供应商提供的货物未达到竞争性谈判规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。5.大型或者复杂的政府采购产品项目,采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。6.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,供应商应予以配合,并出具书面意见。7.产品包装材料归采购人所有。二、质量保证及售后服务(一)产品质量保证期1.自验收之日起,提供 1 年的免费质保期。2.采购货物属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3.供应商

47、的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。长江师范学院后勤与国有资产管理处 竞争性谈判文件- 20 -4.采购货物由产品制造商(指产品生产制造商以下同)负责标准售后服务,应当在响应文件中予以明确说明,并提供相关文件。(二)售后服务内容1.保证正常完好率应为 99以上,如完好率为 9995则按 1:1 天数顺应保修期;如完好率为 9590则按 1:2 天数顺应保修期;如完好率为 9086则按 1:4 天数顺应保修期;如故障率达 15则无条件退货,并在一周内将款退回。2.供应商在接到采购人设备故障通知的 24 小时内派工程师到达现场,如一时无法修复的设备,供应商则应提供备品供采

48、购人使用。3.供应商应向采购人提供完整的技术资料壹套(技术说明书、使用说明书、维修手册、安装维修手册、操作手册、常用易消耗品单价等) 。各项指标和参数 应符合验收标准。4.供应商应提供设备的出厂检验报各、合格证书、装箱单,并且预先提供验收标准,填写验收报告书,供最终双方确认所用。此外条款适用用于保修期外5.免费培训操作使用人员和维修人员.6.如遇厂方兼并或代理商不在代理该产品,须与采购人做好移交手续。本合同、协议继续有效。7.供应商应在接到采购人通知的 2 天内派技术人员到现场安装,5 天内负责调试至合格。如供应商在规定的时间内不能按时将设备交付采购人使用每天将按设备总价的 5赔偿给采购人;如延期超过 7 天,将按设备总价的 10赔偿,

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