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广州市中小学继续教育管理员培训文档目录.doc

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1、广州市中小学教师继续教育网管理员培训手册(学校继续教育管理员专用)广州市教师远程培训中心二一六年十一月目 录A. 信息维护类 1一、登录学校继续教育管理专区 1二、学校管理 21.学校列表 22、添加教师 33、教 师调动 44、基础信息管理.65、特殊用户信息.126、已锁定用户.137、单位管理员帐号实名制.13B. 培训工作类 17一、全员培训管理 17(一)开课管理 .17(二)选课管理 .17(三)成绩管理 .24二、区级培训管理 24(一)开课管理 .24(二)选课管理 .25(三)缴费管理 .25(四)成绩管理 .26三、校本培训管理 27(一)课程申报审核 27(二)选课管理

2、29(三) 培训成绩管理 30C. 学时验证工作类 32一、学时申报审核 32二、学时验证 331.年度验证查询 .332.周期验证查询 .34D. 综合信息类 34一、公告管理 34E. 投诉意见类 35一、投诉意见管理 35F. 系统管理类 35一、系统管理 35(一)权限管理 35(二)个人设置 36G. 学员平台 37一、学员平台首页 37二、课程超市 40(一)推荐课程 .40(二)全员培训课程 .41(三)专项培训课程 .41(四)区级培训课程 .42三、我的档案 42(一)查询学习结果 .42(二)专项培训记录 .43(三)学时申报 .43(四)年度验证统计 .44(五)周期验证

3、统计 .44(六)能力提升工程 .44H. 云继教课堂 APP .46一、概述 46二、软件安装 46(一)继教云课堂 APP 安卓版下载 46(二)继教云课堂 APP 的 ISO 版下载 .47三、功能简介 48(一)资讯 48(二)选课 48(三)学习 50(四)我的(个人中心) 55I. 其他 56一、取消特殊用户处理 56二、广州市中小学教师信息技术应用能力提升工程选课指引 60(一)概况说明 .60(二)选课基本流程图 .61(三)各环节具体说明 .610A. 信息维护类一、登录学校继续教育管理专区(一)登录广州市中小学教师继续教育网 http:/ 1 所示。图 1(二)输入学校继续

4、教育管理员用户名、密码、随机验证码,点击“登录”即可进入学校继续教育管理员平台。如图 2 所示。图 21二、学校管理1.学校列表用来查看、本校的学校信息(学校代码、学校名称等)。如图 3图 3点击左侧目录树中“基础数据管理-学校管理”,信息设置包括学校名称、学校办学类型、学校公章名、所在镇街、学校性质、负责人姓名、负责人移动电话共七项内容,全部为必填项,如图 4。温馨提示: 请学校继续教育管理员留下准确的联系方式,广州市教师远程培训中心会通过手机短信下发每期选课、缴费、学习及验证的相关通知和信息。2图 4 因全员培训的缴款通知书以学校公章名称作为缴费单位名称,学校务必在校继续教育管理平台的基础

5、数据管理学校管理修改学校信息,核准学校公章名称。(学校信息中需设置学校名称和学校公章名称,学校公章名称必须与报销发票上单位名称一致)2、添加教师点击左侧目录树中“基础数据管理-教师管理”,点击“新增”按钮进入填写相关信息(见图 5)。学校继续教育管理员完整填写各项教师个人信息后,系统会为新入校的教师生成继续教育学号,新入校教师就可参与教师继续教育课程学习。其中,标记红色星号的选项为必填项。温馨提示: 对于新入校的教师,学校继续教育管理员必须了解该教师是否已经拥有教师继续教育学号,若已经拥有学号,则使用“教师调动”功能,将该教师的个人信息调入到该校,“教师调动”的操作功能见后。 对于新入校的教师

6、,如果有新、旧两个身份证号,一定要录入 18 位的新身份证号,尾号为 X 的要大写,以免在职称评审等环节中受影响。3图 53、教师调动教师由一所学校调入另一所学校时,接收方的学校继续教育管理员要在学校管理平台上为该教师提出“教师调动申请”,经区县级培训管理员审核确认,教师调动即可成功。温馨提示: 教师调动的审批规定如下:教师在区(县)内学校调动,由区(县)教师培训机构管理员审核;教师进行跨区调动,必须由市级教师培训管理机构(广州市中小学教师培训中心)管理员审批。 教师调动时,调入方的学校继续教育管理员要认真了解该教师是否已经拥有教师继续教育学号,若该教师尚未拥有学号,则使用“添加教师”的功能,

7、为教师生成继续教育学号。 如教师属于特殊用户或有往期选课未缴费记录,则不能申请调动。特殊用户必须4由教师本人持本人有效证件直接到广州市教师远程培训中心(地址:广州市麓景西路 41 号广州市广播电视大学 1 号楼 6 楼 605 室)消除“特殊用户”后方可申请调动。取消特殊用户个人与集体的申请方式请查看热点问题 1.市级选课未缴费记录,向广州市教师远程培训中心申请删除记录,区级选课未缴费记录向教师所在区(县)教师培训机构管理员申请删除记录。“教师调动”操作如下:(1)点击左侧目录树中“基础数据管理-教师调动申请”,出现如下界面(图 6),输入需要调动的教师学号,确认各项信息后提交调动申请单;图

8、6(2)点击左侧目录树中“基础数据管理-教师调动管理”,出现如下界面(图 7),查看提出的调动申请是否已由上级培训单位审批,若“已批准”,则代表调动成功。图 754、基础信息管理教师基础信息管理和审核是学校继续教育管理员的一项重要工作。具工作原则是:(1)对在职教师已更新的个人信息进行审核点击左侧目录树中“基础数据管理-教师管理”,出现如下界面(图 8),点击“高级搜索”,选择审核状态为“已提交,未审核”的信息列表,点击“更多”下进行“审核”操作。图 8(2)对已离职或退休的教师进行归档具体归档做法:勾选需归档教师,选好归档类型,点击“确定”即可。也可以通过此功能,将离职的老师的在岗状态调整为

9、在职,如图 9 所示。图 96温馨提示:新调入教师,在原学校被归档为“离职”。审批通过进入新学校后,如果状态仍为“离职”,要把调入教师的归档类型改为“在职”。归档成功后,选课时才能看到调入教师的选课信息。(3)设置校长账号学校继续教育管理员在“基础数据管理-教师管理”版块勾选指定教师(此教师必须为学校校长)的记录行,在“更多”下点击“授权校长”,即可将该教师账号授权为校长账号。一个学校只能授权一位老师担任校长。校长调离本校时,请本校学校继续教育管理员取消原校长的授权,将新上任的校长进行授权。如图 10 所示。图 10完成授权后,勾选框后面会标注该教师为校长,如图 11 所示:图 11授权某一教

10、师为校长后,该教师的继续教育账号就既可以作为学员账号登录学习中心,7也可以作为校长账号登陆学校管理平台。学校继续教育管理员可通过此功能授权本校多位教师为学校继续教育管理员,共同分担学校继续教育管理工作。账号:继续教育登录名,如图 12 红色框内所示。密码:原来登录学员平台的密码。(若校长遗忘,可由学校继续教育管理员重新设置)可切换到管理平台:图 128(4)学员身份证信息修改身份证号码修改流程图(图 13):图 131)核查身份证信息学员在“信息更新”版块或继续教育学时申报版块“新增个人申报继续教育学时”页面(图 14)可看到自己的身份证信息(由系统自动加载),如果您的身份证信息有错误,请及时

11、联系学校继续教育管理员进行修改,请学校继续教育管理员将教师个人信息退回重新更新。退回后,教师个人可以修改个人信息。9图 142)学校继续教育管理员退回学员信息学校继续教育管理员在学校继续教育管理员平台“基础数据管理-教师管理”版块展开学员列表,选择申请修改信息的学员的条目,点击“更多”下的“重新更新”(图 15),则学员可以在学员平台进行个人信息的更新。图 153)教师个人信息更新登陆个人平台首页点击红色框的人像按钮,即可进入信息更新页面。如图 16 所示。10图 16点击“信息更新”即可修改基础信息,如图 17。图 17温馨提醒:在证件号码处重新输入正确的身份证号码,如果身份证尾号为 X 的

12、,请大写。输入完毕后,点击页面最下方的“提交审核”,进入学校继续教育管理员审核环节4)学校继续教育管理员审核在“基础数据管理-教师管理 ”页面选择重新更新信息的学员记录,点击“更多”下的“审核”按钮。如图 18 所示。11图 18学校继续教育管理员在信息审核页面选择审核结果,点击提交,若情况属实,审核通过,则学员端信息完成更新。温馨提示:请教师务必对个人信息进行自查,查缺补漏,及时更新,如身份证,手机号码,职称等。如因教师个人基础信息不正确,影响年度验证和晋升高一级职称的继续教育学时验证工作,或因手机号码不正确,导致无法接受远培中心的重要培训信息,后果由教师个人承担。5、特殊用户信息 在此栏目

13、可查看到本校“特殊用户”信息,如图 19。凡在规定的时间内不删除所选课程,又没交费的教师,将由广州市教师远程培训中心把该教师设为特殊用户,取消其在学校选课的权限。故必须先到广州市教师远程培训中心申请取消特殊用户处理,方可进行选课。12图 196、已锁定用户继教门户登录框添加了“密码错误锁定及提示”,教师个人账号输入密码错误达 10 次将会被锁定,“校管理员” 可在管理平台基础数据管理已锁定用户取消锁定,进行账号解锁,如图 20。图 20找到需解锁的账号,点击“取消锁定”即可解锁账号,如图 21。图 217、单位管理员帐号实名制广州继教网上的单位管理员帐号都需使用真实姓名并绑定手机,不可出现一个

14、帐号多人同时使用的情况。如一个单位下有多个管理员,可自行在平台上创建单位管理员帐号,操作如下 :13进入基础数据管理本单位管理员管理栏目,如图 22。图 22点击右上角“新增管理员”,如图 23。图 23按要求填写基础信息,请务必确保信息准确;填写完毕后点击“保存”即完成管理员帐号创建,如图 24。14图 241)数据导出手机验证当进行导出或查看敏感信息操作时(包括学员身份信息、选课信息、缴费信息等),系统会将验证码将发送到帐号已绑定的手机上,完成验证操作后方可导出数据。验证的有效期为 30 分钟。操作如下:当进行导出操作时,系统会弹出验证提示对话框,要求进行手机验证。文本框中自动读取您已绑定

15、的手机号码,不可修改。如需修改,请见【3.修改已绑定手机号码】如图 25。图 25点击“获取验证码”,系统将发送验证码到您的手机上,约一分钟可收到(视网络情况而定)。如没有收到,可点击“重新获取”如图 26。15图 26将手机收到的验证码填入对话框中,系统会提示“验证码正确”,点击“确定”即验证成功,如图 27。图 272)修改已绑定手机号码如帐号未绑定手机号码或已绑定的手机号码有误,可在系统管理修改资料栏目进行重新绑定操作。进入系统管理修改资料栏目,如图 28。16图 28点击“绑定电话”或“重新绑定”,如图 29。图 29输入新的手机号码和输入获取到的验证码,验证成功,如图 30。图 30

16、B. 培训工作类17一、全员培训管理(一) 开课管理1期课程管理期课程管理栏目可查看到全员培训中的上线课程,包括期数、课程编号、课程名称、课程属性、课程状态、主讲教师、申报单位、收费单位、学时类型、培训对象、课程类型等信息。见图 31图 31(二) 选课管理1.管理员选课选课提供集体选课和个人选课两种选课方式。一 集体选课每期教师继续教育选课期间,学校继续教育管理员需要为每位教师报读继续教育课程。选课方式有两种:一是以一门课程为中心,添加多名教师;二是以教师为中心,为某位教师添加多门课程。如图 32 和图 33 所示。温馨提示:市级教师继续教育分期进行选课,原则上每年两期,上半年和下半年各安排

17、一次选课。目前已经形成了不再下发教师继续教育纸质文件的惯例,所有市级教师继续教育的选课、缴费、开课及结课等通知均通过广州市中小学教师继续教育网下发,请学校继续教育管理员密切留意。学校继续教育管理员可在管理员选课按课程选课栏目,下载本期所以课程课程列表。18图 3221图 3322个人选课a、打开广州市中小学教师继续教育首页,输入自己继续教育账号和密码登录学员平台。b、进入选课中心栏目;c、教师根据个人学习需求,可按照课程科目、课程上线时间、课程类型、选课状态等条件,查询课程;d、确定所选课程后,点击“选读此课”,按照提示信息操作即可。e、学员可进入“我的课单”栏目查看选课的详细信息。学员自主选

18、课流程如图 3423 所示:19图 3423注意事项:在选课时间结束前,学员可进行取消选课操作。不在选课时间内,学员无法取消选课。“能力提升工程”的课程只能由教师个人自主测评后选课,不支持学校管理员集体选课。全部选课结束后,由学校继续教育管理员集体打印选课名单并缴费。咨询电话:969300。2.选课查询选课查询栏目,可以从“学员选课情况”查看本校选课的情况。如图24、2535、36。“提升工程选课管理”栏目,可查看本校提升工程选课情况,此栏目可支持校继续教育管理员在选课期间,协助学员删除学员的提升工程选课信息。图 352420图 36253.选课统计选课统计栏目,可按选课分布统计本区的每门课程

19、的选课情况。图 3726图 3726(三)缴费管理1.单位缴费查询单位缴费查询栏目可查看本校内全员培训以单位为单位的缴费情况。图 3827图 38272.账单管理账单管理栏目可查看本区校全员培训的培训费用账单的情况。图 3928图 3928213.选课录取查询选课录取查询可查看到本校内学员历届的选课录取情况。图 4028图 4028如果学员需要删除已选课程,学校继续教育管理员可以在“选课查询”中对于选课信息进行删除。如图 4129 所示。温馨提示:如果学员需要删除某门已选课程,学校继续教育管理员一定要在“选课时间内”,为其删除选课记录,否则必须由对应课程的培训机构进行删除选课才有效。如果学员选

20、报了市级教师继续教育课程,既没有删除选课记录,又没有缴费,学员会被归入“特殊用户”;一旦被归入特殊用户,学员必须持有效证件到广州市中小学教师培训中心消除后才能继续选课。图 41294.缴款通知书打印根据市财政局要求,从 2013 年开始,市属行政事业单位全面使用非税收入征管系统,22中小学继续教育培训收费将纳入该系统管理。管理员点击左侧目录树“全员培训管理-缴费管理- 缴款通知书管理 ”可查看缴款通知书并打印缴费通知书进行缴费。如图30、3142、43 所示。图 4230图 4331235.培训缴费工作选课结束请各校管理员在学校继续教育管理员平台查询、打印,并通知有关教师按安排上课,不另发上课

21、通知。各校交费金额及选课录取结果查询:进入学校继续教育管理员平台中“全员培训管理-缴费管理 -选课录取查询”栏目;点击 “高级搜索”,期数选择“XXXX 期”;导出收费单位为“广州市广播电视大学”的表格,查看到的金额就是市级全员培训【含远程培训、面授培训、公需课的培训费三类,公需课的资料费不在此列。】应交费金额以及未收费选课情况;各学校必须按规定填写好广州市中小学教师继续教育 XXXX 期学校交费申报表一式两份(详见附件),并盖好公章,交费时同时将盖章的申报表交广州市广播电视大学,无申报表或申报表未盖章不受理收费。(三) 成绩管理1.学员成绩查询学员成绩查询栏目可查看到本校学员学习的市级面授和

22、远程课程的成绩登记情况,包括期数、课程编号、课程名称、专业类型、学时类型、申报单位、学时等信息。并可通过搜索栏的“是否提升工程”搜索条件,查询提示工程系列课程的学员学习情况。如图 4432图 4432二、区级培训管理(一) 开课管理1.期课程管理24此栏目可查看本校内每期区级课程的相关课程信息。包括:期数、课程编号、课程名称、主讲老师、申报单位、收费单位、学时类型、培训对象、课程类型等信息。如图 4532图 4533(二) 选课管理1.管理员选课此栏目可查看本校内每期区级培训的选课情况,可“按教师选课”和“按课程选课”两个维度来查看。如图 46、4733、34图 4634图 4735(三) 缴

23、费管理1.账单管理此栏目可查看本校内每期区级培训的收费账单情况。包括:期数、账单号、账单名、账单金额、建立时间、收费单位和处理状态等信息。图 483525图 48362.选课录取查询此栏目可查看本区内每期区级培训的学员选课录取的情况。包括:期数、行政区划、学校、收费单位、任教科目、学号、姓名、课程编号、课程名称、课程属性、学时、培训费用、教材费用、合计和支付状态等。如图 4936图 4937(四) 成绩管理1.学员成绩查询学员成绩查询栏目可查看到本校学员学习的区级面授和远程课程的成绩登记情况,包括期数、课程编号、课程名称、专业类型、学时类型、申报单位、学时等信息。如图 5037图 50382.

24、课程通过率统计26此栏目可查看到本校内每期区级课程学员的通过情况。包括:课程编号、课程名称、通过人数、未通过人数、总人数、学员通过率等信息。图 5139图 5139三、校本培训管理根据广州市中小学教师继续教育管理办法(穗教发200830 号)和广州市中等职业学校教师继续教育管理办法(穗教发200831 号)的规定,校本培训主要是根据学校的可持续发展和教师的专业化成长需要而开展的培训。中小学校要制订本校教师的年度培训计划。学校继续教育管理员提交纸质材料至区继续教育管理员处审核,审核通过后,校本培训课程由学校继续教育管理员通过“广州市中小学教师继续教育网”综合管理平台进行校本课程的申报,相应培训机构应在 1 个月内予以批复。经批复同意的学校,必须通过广州市中小学教师继续教育网综合管理平台对本校教师进行招生录取,才能承认学时。管理操作如下:(一)课程申报审核1.课程申报审核进入左侧目录树的“校本培训管理-课程申报审核”点击“新增”,填写各项课程信息,即可向上级培训单位申报一门校本课程。其中,标记红色星号的项为必填项。如图40,41,4252、53、54 所示。注意:1、校本培训的课程申报截止日期为本年度 12 月 31 日,课程审核截止日期为本年度12 月 31 日,请各校管理员在截止日期前完成校本培训的课程申报。2、校本课程的期数,系统自动默认当前期数。

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