1、网上报销及经费管理应用 售前与方案中心 雷鸣 2 2012/8/3 Inspur group 目录 1、报销业务简介 2、产品现状 3、市场分析 4、 GS网上报销解决方案 5、怎样向客户推荐网上报销系统 6、热点管理需求及案例 3 2012/8/3 Inspur group 1、报销业务简介 报销业务是企业及行政事业单位常见的内部 财务 业务，其主要内容是员工在处理单位事务时预支的资金的报账核销过程。常见的有差旅费、通讯费、交通费等。 4 2012/8/3 Inspur group 1、报销业务简介 举例：浪潮 PSE报销系统 5 2012/8/3 Inspur group 1、报销业务简介
2、 一般报销流程 关键过程： 申请及审批 报账 稽核及核销 收付款结算 一 般 报 销 流 程审 批 者 财 务业 务 经 办 人业 务 申 请 单 审 批需 要 借 款 ？ 审 批付 借 款报 账还 款审 批是稽 核有 借 款 ？核 销 借 款支 付 经 办 人否比 较 借 款 额与 报 销 额是报 销 额 借 款 额报 销 额 0核 销 借 款有 借 款 ？稽 核审 批提 交 报 销 单支 付 报 销 款项23 2012/8/3 Inspur group 4、网上报销解决方案 业务实现 -员工报销 软件实现过程 主要特点 支持复杂审批和简单审核 单据格式完全自定义 实时关联预算控制 可以关联
3、申请单据，作为报销业务的必须前提 报销项目金额可自定义公式及引用报销标准计算，并受限额控制 支持代报销 录 入 报 销 单 审 批 稽 核 收 付 款24 2012/8/3 Inspur group 4、网上报销解决方案 业务实现 -员工报销 25 2012/8/3 Inspur group 4、网上报销解决方案 业务实现 -对外付款 对外付款是指因对外采购劳务、产品或者其他原因需要向外部单位支付资金的业务。 对 外 付 款 业 务 流 程 图财 务审 批 者内 部 员 工提 交 付 款 申请审 批通 过 ？付 款是否26 2012/8/3 Inspur group 4、网上报销解决方案 业务
4、实现 -对外付款 浪潮 GS管理软件中有专门的系统处理对外付款业务，但是由于有些业务的付款需要通过报销的方式来管理，因此在网上报销系统中提供了对这类对外付款业务的处理。具体分为无发票付款和有发票付款两种情形。 27 2012/8/3 Inspur group 4、网上报销解决方案 业务实现 -对外付款 无发票付款是在没有获得发票的情况下的付款过程，对于此类付款，需要在支付时将款项记为员工的借款，待员工拿回发票后通过报销来核销此借款。因此需要员工首先填写借款申请，并将借款申请的收款人指定为有关单位，财务根据所填信息完成资金的支付。其产品功能实现过程为： 录 入 申 请 单 审 批 收 付 款录
5、入 报 销 单审 批稽 核28 2012/8/3 Inspur group 4、网上报销解决方案 业务实现 -对外付款 有发票付款是在事先取得发票的情况下的付款过程，对于此类付款，需要员工按发票金额填写报销单据，并将报销单据的收款方指定为开票单位，财务稽核后按所填信息完成资金的支付。其产品功能实现过程为： 录 入 报 销 单 审 批 稽 核 收 付 款29 2012/8/3 Inspur group 4、网上报销解决方案 集成应用 浪潮网上报销系统作为浪潮 ERP系统的一个子系统，实现了与其他业务模块的集成应用，其应用示意图如下： 网 上 报 销 系统全 面 预 算 系统内 部 网 银 系统现 金 管 理 系统账 务 核 算 系统银 企 直 连 平台检 查 与 控 制生 成 凭 证 收 付 款 请 求收 付 款 请 求发 送 银 行发 送 银 行30 2012/8/3 Inspur group 4、网上报销解决方案 整体特点 实现了无接触式报销 报销单据灵活定制，随时响应用户最新变化 实现全过程的网上审批，单位领导可自由安排审批时间，消除被动审批造成的工作干扰 预算、标准、限额通过系统实时控制 系统预置大量最佳实践的报销模板，用户可借此提高本单位报销系统的设计水平 加强对员工借款的管理，通过账龄分析实现对超期借款的催缴
