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浦口区江北教育信息中心中央空调系统及安装工程项目采....doc

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资源描述

1、浦口区江北教育信息中心中央空调系统及安装工程项目采购竞争性谈判文件项目编号:PKZC2008JZ081项目名称:浦口区江北教育信息中心中央空调系统及安装工程浦口区政府采购中心2007年 9月 5日浦口区政府采 购 中心 谈 判采 购 文件 第一章 竞争性谈判邀请浦口区政府采购中心(以下简称“采购中心” )受浦口区教育局电化教育中心委托,对浦口区江北教育信息中心中央空调系统及安装工程项目采购及相关服务进行竞争性谈判,兹邀请合格供应商参加报价和谈判。1、项目编号:PKZC-2008JZ0812、项目名称:浦口区江北教育信息中心中央空调系统及安装工程3、项目简要说明:浦口区江北教育信息中心中央空调系

2、统及安装工程。 (详见第四章) ;工程工期:30 天。4、付款方式:工程完工并经验收合格后,付合同总额的 95%,余款于系统正常使用一年后 10 个工作日内一次性付清。5、竞争性谈判保证金:人民币伍仟元整,采取本票、汇票或支票形式(恕不接受现金),在递交谈判文件时送达采购中心。6、竞争性谈判文件获取方法:从南京市政府采购中心网站下载(或到浦口区政府采购中心领取标书文件) 。如出现标书修改或采购变动,将在南京市政府采购中心网站进行公告,各拟参加投标的供应商在投标前注意查看 网站。7、谈判文件份数:正本壹份、副本贰份。8、考察现场、答疑及报名时间:2008 年 9 月 12 日上午 8:309:

3、30 到浦口区教育局 5 楼电教中心集中(浦口区江浦街道文昌路 6 号)考察现场并答疑。请有意参加竞争性谈判的投标单位携带营业执照、税务登记证及相关资质证书原件和加盖公章复印件前往现场报名签到并勘察现场、拷贝或复印图纸(报名单位自备交通工具) 。本次采购只接受按时报名并通过资格审查的供应商的投标文件。联系人:周明;联系电话电话:025-58885649,13951699585;递交申报文件时间、地点:2008 年 9 月 16 日下午 14:30 至 15:00,浦口区教育局六楼会议室(浦口区江浦街道文昌路:老江中对面) 。9、谈判时间、地点:2008 年 9 月 16 日下午 15:00 整

4、,浦口区教育局六楼会议室(浦口区江浦街道文昌路:老江中对面) ,届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。联系电话:025-58886094联系传真:025-58112533联 系 人:江启昌项目咨询人:周明;联系电话电话:025-58885649,13951699585地 址:浦口区文德路 30 号邮政编码:211800浦口区政府采 购 中心 谈 判采 购 文件 第二章 竞争性谈判须知一、时间安排在竞争性谈判文件规定的递交申报文件截止后,按照递交申报文件顺序,采购中心组织谈判小组分别与各申报供应商就采购项目的技术性能、配置、价格和售后服务等进行单独商谈。二、谈判费用参与谈判的供应商应自行

5、承担其编制谈判报价文件以及递交报价文件参加谈判过程所产生之一切费用。无论谈判结果如何,集中采购机构对上述费用不负任何责任。三、谈判文件、谈判文件的组成本文件及依法对本文件所作的书面澄清或修改的内容均为谈判文件的组成部分。、谈判文件的澄清、修改参与谈判的供应商在下载谈判文件后,如有疑问需要澄清,应于勘察现场时向建设单位提出,建设单位作出的澄清将以书面形式通知或在网站通知。参与谈判的供应商对采购机构提供的谈判文件所做出的推论、解释和结论,采购机构概不负责。参与谈判的供应商由于对谈判文件的任何推论和误解,以及建设单位或采购机构对有关问题的口头解释所造成的后果,均由参与谈判的供应商自负。采购机构有权对

6、已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改,并在网站通知。澄清或修改作为谈判文件的组成部分。3、申报供应商的报价货物单价应包括运输、相关税金和服务等全部费用(报价超过本项目预算的,根据中华人民共和国政府采购法将不予接受) 。四、参与谈判的供应商的义务、参与谈判的供应商应当认真阅读谈判文件,完全明了谈判项目之名称、用途、数量、质量和工期,完全明了参与谈判的供应商所应具备的资格条件。、参与谈判的供应商应当按照谈判文件的要求编制谈判报价文件。谈判报价文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。、参与谈判的供应商应在谈判截止时间前,将密封的谈判报价文件送达谈判地点。、参与谈判的供应商不得相互串通报价

7、,不得排挤其他谈判报价单位的公平竞争,损害建设单位或者其他参与谈判的供应商合法权益。参与谈判的供应商不得与建设单位或采购机构串通,损害国家利益,公众利益或者他人的合法权益。、参与谈判的供应商在谈判截止时间前,对所递交的谈判文件可以补充、修改或者撤回,并书面通知采购机构。补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。五、申报供应商的资质( 加“必须”的条款为实质性条款,不满足者作废标处理)投标供应商必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定并具备下列条件:1、企业法人营业执照、税务登记证(复印件:经年检合格的副本复印件加盖投标人公章,年检章要清楚) ,投标人注册资金必须在人民币 100 万元以上(

8、含 100 万元) ;(必须)2、法人代表授权书原件及授权代表身份证原件(必须)浦口区政府采 购 中心 谈 判采 购 文件 3、投标单位为代理商的必须提供原厂商针对该项目的专项授权书原件;必须提供设备原厂家针对该项目的售后服务服务证明原件(必须)4、货物质量和服务质量认证及环境认证(ISO9000、ISO14000 系列等)文件(复印件加盖投标人公章);(如果有的话) ;5、售后服务承诺书;(必须)6、工商行政管理部门颁发的“重合同、守信用企业”证书(复印件) (如果有的话)7、商务条款偏离表与技术参数偏离表;(必须)8、公司情况说明:公司简介、类似典型项目介绍。9、所有设备请标清具体型号(不

9、能只标系列) ,提供此型号设备的彩页或可查网址;其他资质文件(投标人认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料以及招标公告、评分办法中要求的内容) 。六、申报供应商承诺的条件(1)投标人所提供货物必须符合中华人民共和国产品质量法的规定。产品包装应包装完好,不得以假乱真、以次充好。(2)所有货物须注明品牌产地和生产厂地;投标报价表中的产品性能、规格、型号对投标货物具有限制性。(3)产品遇质量问题,包换、包修服务必须符合国家有关要求,并承诺在 8 小时内解决问题。超过包换期出现质量问题,只收取材料成本费。(4)中标供应商须按照使用人要求,免费提供系统及设备材料的安装、使用等技术培训,同时必须负责系统

10、软、硬件的集成并保证系统的流畅运行。(5)投标价格应含设备系统全部配件、全程运输及装、卸费用,安装和培训费用;(6)请报价人注明所供货物详细规格、配置,并按标准配置报价,报价单中的设备必须全部填报(请列明配置清单包括赠品,若有不含在报价内的选配件请详细注明) ,整体成交,该报价必须是最终成交价。货物的总价应包括交货前的所有费用:即总价须包括新增设备及材料的供应、管线铺设、设备运输安装、装卸、测试、调试、验收、税金、人员培训、维修保养及必不可少的部件、配件,以保证整个会议系统能够连续、稳定、可靠、协调的运行。七、申报文件递交1、申报文件应于竞争性谈判邀请规定的时间之前递交至采购中心指定的地点。2

11、、申报文件需提供正本一份、副本二份,且须法人代表或授权代表签署。3、申报文件应装入封袋,封面注明:谈判文件编号、申报供应商名称、地址、电话和传真,封口处加盖申报供应商公章。八、谈判1、谈判小组:谈判小组依法由采购中心抽取的相关专家和采购人代表组成。2、谈判程序:浦口区政府采 购 中心 谈 判采 购 文件 (1)谈判小组审阅各申报供应商所递交的申报文件;(2)谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,(3)谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商;(4)谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案,或直接根据申报文件请各参与供应商作最后报价;(5)推荐候选或最终确定

12、成交供应商。3、成交原则:成交原则:综合评分法(得分最高者为中标人) ;成交因素:价格占 40 分、企业资信 18 分、货物性能及技术指标为 25 分、施工安装方案 12 分、商务及运维服务部分 5 分。九、合同授予1、采购中心向成交供应商发出成交通知书,成交通知书将是合同的一个组成部分。2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订合同。十、投标函声明致:浦口区政府采购中心根据贵方 PKZC-2008JZ081 号谈判文件,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 (谈判供应商名称) ,提交下述文件正本一式壹份,副本一式贰份。开标一览表报价表技术规格响应表货物和服务合格文件供货一览表资

13、格证明文件服务承诺投标保证金;据此函,投标人兹宣布同意如下:1、 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为 (注明币种,并用文字和数字表示的投标总价) 。2、 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、 投标人已详细审核全部招标文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4、 我们同意从规定的开标日期起遵循本投标书,并在规定的投标有效期期满之前本投标文件始终对我方具有约束力;如果中标,本次招标文件和本投标文件将作为合同的附件。5、 我们同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。6、 一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同

14、,保证于承诺的时间内完成货物的运输等服务,并交付采购人验收、使用。7、 我们愿意遵守招标文件中对投标者的所有规定。8、 我们完全理解政府采购中心有保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标浦口区政府采 购 中心 谈 判采 购 文件 程序无效或拒绝所有投标的权力。我们完全理解政府采购中心无向未中标人解释未中标理由的义务。9、 我单位完全响应评分办法,我们完全理解政府采购中心不一定以最低价确定中标单位(限成交因素为综合评分法标的) 。10、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收;11、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法第七十七条规定,若有下列情形之一的

15、,将被处以采购金额 5以上 10以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(3)与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的;(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。5、与本申报有关的正式通讯地址为:地 址: 电 话: 传 真: 申报供应商授权代表姓名(签字): 申报供应商名称(章): 日 期: 年 月 日浦口区政府采 购

16、 中心 谈 判采 购 文件 第三章 合 同南京市政府采购合同合同编号 : PKZC-2008JZ081项目名称 :浦口区江北教育信息中心中央空调系统及安装工程使用单位 : 浦口区教育局电化教育中心供货单位 : 签订日期 : 南京市工商行政管理局南 京 市 财 政 局 监制浦口区政府采 购 中心 谈 判采 购 文件 南京市政府采购合同合同编号:PKZC-2008JZ081采购人(以下称甲方)浦口区教育局电化教育中心 供应商:(以下称乙方)住所地: 住所地:集中采购机构:浦口区政府采购中心根据中华人民共和国政府采购法 、 中华人民共和国合同法等法律法规的规定,甲乙双方按照南京市政府采购中心的采购结

17、果签订本合同。第一条 合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物:货物名称、规格及数量详见“报价一览表” 。第二条 合同总价款 本合同项下人民币总价款为_(大写)人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。本合同执行期间合同总价款不变。第三条 组成本合同的有关文件 下列关于浦口区政府采购 PKZC-2008JZ081 号标的采购文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限

18、于:(1)乙方提供的申报文件和报价;(2)供货一览表;(3)交货地点一览表;(4)技术规格响应表;(5)投标承诺;(6)服务承诺;(7)成交通知书;(8)甲乙双方商定的其他文件。第四条 权利保证乙方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。第五条 质量保证1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。浦口区政府采 购 中心 谈 判采 购 文件 2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符

19、合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。第六条 包装要求1、除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。第七条 交货和验收1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物及完成施工,施工及交货地

20、点由甲方指定。2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险,由乙方承担。3、货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。5、甲方应当在到货后的 5 个工作日内对货物进行验收;需要乙方对货物或系统进行安装调试的,甲方应在货物安装调

21、试完毕后的 10 个工作日内进行质量验收。验收合格的,由甲方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对检验期限另有规定的,从其规定。6、货物和系统调试验收的标准:按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺(详见合同附件载明的标准,并不低于国家相关标准) 。第八条 伴随服务售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。2、除前款规定外,乙方还应提供下列服务:(1)货物的现场安装、调试和/或启动监督;(2)就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。3、若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺,双方作如下约定:3.1 乙方应为甲方提供

22、免费培训服务,并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理,日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况浦口区政府采 购 中心 谈 判采 购 文件 的处理等,如甲方未使用过同类型货物,乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训,培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。3.2 所购货物按乙方投标承诺提供免费维护和质量保证,保修费用计入总价。3.3 保修期内,乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护,不再收取任何费用,但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的故障除外。3.4 货物故障报修的响应时间按乙方投标承诺执行。3.5 若货物故障在检

23、修 8 工作小时后仍无法排除,乙方应在 72 小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用,直至故障货物修复。3.6 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用均由乙方承担。3.7 保修期后的货物维护由双方协商再定。第九条 履约保证金1、卖方在签订本合同之日,向浦口区政府采购中心提交伍仟元整履约保证。2、履约保证金的有效期为该项目交货期满之日起 10 个工作日。3、如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后 30 天内退还乙方。第十条 货款支付1、本合同项下所有

24、款项均以人民币支付。2、工程完工并经验收合格后,付合同总额的 95%,余款于系统正常使用一年后 10 个工作日内一次性付清。3、如合同项下的采购资金系财政拨款资金,在乙方向浦口区政府采购中心提交下列文件后的 15 个工作日内由浦口区财政局拨付款项:(1)经甲方盖章确认的发票;(2)经甲方签署的验收单。(3)合同副本。第十一条 违约责任、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的 5%违约金。、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期 1 天甲方向乙方偿付欠款总额的 5滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的 5% 。、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;

25、同时乙方应向甲方支付合同总价的违约金。、乙方逾期交付货物的,每逾期 1 天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的 5的滞纳金。如浦口区政府采 购 中心 谈 判采 购 文件 乙方逾期交货达(30)天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额 5%的违约金。、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限) ,如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第 3 款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7、乙方未按本合同第

26、九条的规定向甲方交付履约保证金的,应按应交付履约保证金的_%向甲方支付违约金,该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。8、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的 5 %向甲方承担违约责任。9、乙方在承担上述 4-7 款一项或多项违约责任后,仍应继续履行合同规定的义务(甲方解除合同的除外) 。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。第十二条 合同的变更和终止除政府采购法第 49 条、第 50 条第二款规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。第十三条 合同的延续甲方有权按照不高于本次中

27、标的单价在一年内继续增加约定供货范围内的货物。第十四条 合同的转让乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。第十五条 争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取以下第(2)种方式解决争议:(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;(2)向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。3、在仲裁期间,本合同应继续履行。第十六条 诚实信用乙方应诚实信用,严格按照招标文件要求

28、和投标承诺履行合同,不向甲方进行商业贿赂或者提供其他不正当利益。第十七条 合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。浦口区政府采 购 中心 谈 判采 购 文件 2、本合同一式四份,甲乙双方各执一份,一份交政府采购中心存档,一份报送政府采购监督管理部门备案。3、政府采购中心为甲方的集中采购机构,根据甲方的授权代其采购确定乙方为中标单位,但不承担本合同规定的甲方的权利和义务。4、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方(采购人):(盖章) 乙方(供应商):(盖章)法定代表人: 法定代表人:委托代理人: 委托代理人:电 话: 电 话:开户银行:帐 号:日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

29、中采购机构:浦口区政府采购中心项目负责人:江启昌日期: 年 月 日第四章 采购货物技术要求及服务要求第一部分:货物数量及技术要求一 、 所 需 空 气 温 度 调 节 的 各 房 间 区 域 及 各区域制冷负荷预估量表:楼层 名称面 积(M2)单位面积制冷量(W/ M 2)制冷负荷量(W) 室内机配置一层 机房 31 550 17050 风盘 2 台演播厅 150 200 30000 新风机 1 台控制中心 15 180 2700 风盘 1 台四层录音室 9 180 1620 风盘 1 台合 计 205 - 51370 -空 气 温 度 调 节 总 面 积 为 205 平 方 米 ,总 制 冷

30、 量 不 低 于 5.10KW, 要 求 根 据 各 区 域 的 用 途 以 及 城 域 网 中心 机 房 的 特 殊 性 , 结 合 以 后 技 术 升 级 发 展 需 要 , 科 学 合 理 地 设 计 配 置 中 央 空 调 系 统 ,使 其 既 具 有 前 瞻 性 ,又具 有 可 靠 的 稳 定 性 和 耐 用 性 。二 、 主机设备技术要求浦口区政府采 购 中心 谈 判采 购 文件 1、主机要求为风冷水(热泵)机组 2 台,单台的制冷量27KW,输入功率10KW;单台的制热量30KW,输入功率10KW。2、单台机组需配装内置低噪音空调专用循环水泵,水泵运行噪音要控制在 40 分贝以下

31、。 3、单台机组需配置全封闭涡旋式压缩机,在宽广的温和压力范围内均可高效运行。4、两台机组一用一备,互为互补。一台主机工作,另一台主机备用,同时实现每隔一定时间自动切换工作主机,既可节能,又能延长主机的工作寿命。 5、两台机组增加停电再启功能控制,遇到停电的场合,无论多久,一旦电力恢复,空调机组即以停电前模式自动恢复运行。三、室内空调设备技术要求1、演播厅内的空调设备需安装在演播厅的房间以外,并做相应的降噪处理,使得演播厅内的噪音控制在国家广电部部颁有线广播录音播音室设计规范和技术用房技术要求 (GYJ26-86)标准范围内。2、演播厅要加装可调节的送风装置,随时调节空调设备的送风量已满足演播

32、厅不同功能的需求。 3、机房内的空调设备要具备停电再启功能控制,遇到停电的场合,无论多久,一旦电力恢复,设备即以停电前模式自动恢复运行。4、机房内的空调设备要具备自动切断连接管路的控制,以防冬季空调主机制热时把主机的热量带入机房内。四 、 自 动 控 制 系 统 的 技 术 要 求整 个 中 央 空 调 系 统 要 增 设 一 套 自 动 控 制 系 统 , 在控制主机、水泵电源的同时,兼顾温度和时间的控制,使空调系统的各个设备按照一定的程序自动运行。控制更加灵活,几乎能达到无人看守机房的控制要求。该控制系统需实现以下主要功能:1、两台主机自动切换当冷冻水温度低于某一设定温度(该温度需能自由调

33、节)时,通过两只微电脑定时开关的设定,使两台主机按照一定的时间间隔(间隔时间需为任意时间段)自动切换运行,同时也均衡了主机的运行时间,延长了主机的使用寿命;2、两台主机的手动与自动切换当冷冻水温度高于某一设定温度(该温度需能自由调节) ,但机房临时对温度有特殊要求时,可以通过两只微电脑定时开关的手动开关,手动开启任意一台主机,以满足机房的温度要求;3、主机控制的灵活性当冷冻水温度高于某一设定温度(该温度需能自由调节)时,通过温度控制器强制开启两台空调主机,确保机房空调效果的不间断性;4、两台水泵的切换当对整个空调系统进行全面保养或其中一台水泵出现故障时,通过控制箱面板上的万能转换开关,切换至另

34、外一台水泵,确保主机运行的稳定性。五 、 机 房 专 用 换 热 装 置 的 技 术 要 求 :从 节 能 和 经 济 的 角 度 出 发 , 机 房 内 需 增 加 一 套 机 房 专 用 换 热 装 置 , 并 能 实 现 以 下 功 能 :1、 节 能 减 排 , 节 俭 高 效换 季 季 节 , 在 可 以 少 开 空 调 主 机 甚 至 于 不 开 空 调 主 机 的 情 况 下 , 利 用 很 小 量 的 能 量 达 到 机 房 降 温浦口区政府采 购 中心 谈 判采 购 文件 的 目 的 。2、 系 统 稳定,确保机房的空调需求该换热装置需能配合空调主机系统使用,在任何突发情况下

35、都能确保机房的空调需求。甚至于在夏季,整个空调系统完全停电的情况下,要能及时有效地给机房降温,直至来电,空调主机系统运行。六 、 中 央 空 调 系 统 设 计 配 置 方 案 的 要 求1、 在 勘 察 现 场 的 基 础 上 形 成 高 质 量 的 整 体 设 计 方 案 , 方 案 中 考 虑 细 致 周 密 、 科 学 合 理 、 能 有 效 提 升 整体 项 目 品 质 的 设 计 安 排 将 获 得 加 分 。 2、 有 详 细 、 明 确 的 中 央 空 调 系 统 及 相 应 空 气 温 度 调 节 区 域 设 备 配 置 图 、 空 气 调 节 流 动 示 意 图 , 并 附

36、 相应 简 要 说 明 。3、 有 对 所 选 空 调 主 机 设 备 及 辅 助 设 备 的 技 术 性 能 特 点 的 较 细 致 说 明 ,并 指 明 正 规 厂 家 及 品 名 。 4、 有 对 所 选 空 调 主 机 设 备 的安全保护及噪音控制方面的说明5、有对自动控制系统的技术特点的说明6、有对整体方案优势、特点的说明。如稳定性、耐久性,节能与环保方面的特点等。第二部分:服务要求一、技术规格(1)所有设备须提交详细的技术规格响应表,并注明品牌产地和生产厂地。(2)货物需求一览表中的产品性能、规格、型号、配置对投标货物具有限制性。(3)供应商所提供的货物开箱后,如使用方发现有任何问

37、题(如外观有损伤) ,供应商必须立即以同样型号的设备在采购人商定的时间内更换,确保其使用。二、质量要求1、应严格按照招标文件的要求和国家有关标准,提供全新的、未经使用的、技术先进的空调系统设备优质产品。2、品质说明:必须保证提供的货物完全与招标文件所述的质量、规格和性能相符:所使用的材料及配件达到优质标准,并要求有厂家出具的产品质量合格证明书,并且中标人应保证安装调试一次验收合格。3、检测证明:须有产品的出厂检测报告。4、中标人保证向采购人提供的设备或设备的任何一部分,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或知识产权等的起诉,任何由此引起的法律责任和经济责任均由投标人承担。三、售后服务浦口区政府

38、采 购 中心 谈 判采 购 文件 (1)本项目维护服务内容主要包括所安装空调及相关服务,进行日常的技术支持和维护(安装、调试、检修、排障、更新等) ;建立一套基于能满足目前稳定,可靠,运行的中央空调系统,线路及服务响应问题的服务机制来满足用户的正常使用需求。(2)中央空调系统免费维护期为一年(从验收合格之日算起) ;保修期满后,投标方对设备进行终身维修,适量收取维护费。(3)无论在正常工作期间或非工作时间,投标方必须在收到业主事故报警时较短时间内作出有效回应,在接到设备故障通知后,卖方应在 2 小时内到达现场排除故障,在 24 小时内对设备无法修复的,必须提供性能相当的产品供买方使用。如设备在

39、质保期内发生故障,供应商应在接到采购人报修电话后 2 小时内予以响应,紧急情况下 1 小时,8 小时内解决使用单位提出的维修要求,24 小时内无法解决的应提供备件或整机供使用单位临时使用。否则采购人将自行采取必要的措施,由此产生风险和费用应由卖方承担。(4)对重要设备提供备件,确保发生故障随时修复。提供主要设备备件先行的服务。当中央空调系统出现故障的时候可能造成中央空调系统全部或部分中断,影响是极大的,对系统上主要的空调设备(核心设备到各部局的汇聚设备)提供 4 小时内的备件先行的服务,以便中央空调系统在最短的时间内恢复正常运行;(5)卖方应在本地(南京市)有明确售后服务机构和专业的客户服务人

40、员,并且拥有合格的人员参与本项目的建设及后期维护。 (复印件加盖公章,提供原件备查)(6)投标人必须有能力按照本采购需求规定的要求提供项目产品、进行项目相关服务、独立承担民事等法律责任。(7)投标人应承诺在项目启动至项目终验结束前,安排不少于 1 人的现场驻场服务。(8)投标人应承诺在项目完成时将项目的全部有关技术文件、资料及测试、验收报告等文档汇集成册交付建设方。(9)在设备的设计使用寿命周期内,投标人应能保证使用方更换到原厂正宗的备件材料,确保设备的正常使用;无论质保期内或质保期满后均应保证常用备品、配件及工具供应,如发生停止生产情况,须将停产计划及时通知买方使其有足够的时间采购所需的备件

41、;或免费向买方提供备件的图纸、代用品,代用品的品质不得低于原配件的性能指标。(11)工程师定期现场维护服务:以季度为单位提供工程师定时的上门服务,每季度不少于二天,上门主要解决用户在使用中碰到的一些问题。定期服务主要包括 如: 设备维护(设备升级、设备除尘、设备硬件更换、设备运行情况检查、设备配置优化等等) 、客户培训等等,并出具相关检查报告, 遇重大情况可随时到现场服务,包括晚上和休息日;( 12) 建立科学合理的管理制度及日常维护方案,提供完整的工作计划、运维档案、检修报告等,并接受业主的监督;(13)本服务除征得采购方同意外,不得擅自转包第三方。四、技术培训(1)提供 2 套完备的资料,

42、包括技术资料和用户操作维护手册、系统维护手册;技术资料和维护手浦口区政府采 购 中心 谈 判采 购 文件 册要说明设备结构、工作原理、相关软件参数,详细介绍维护操作办法。(2) 为采购方至少培训 2 名技术人员,熟练掌握中央空调系统的操作和简单维护。五、报价说明:投标的人民币总价格为工程最终不变价,除非买方调整采购项目和数量。投标人的报价中应包含了全部设备、材料费、港口报关及各类港杂费、相关税费、质保期内保证系统正常运行及维护所必需的备品备件和专用工具费、包装费、运杂费(运抵买方工地现场,卸车及就位) 、运输保险费、维护人员培训费、技术文件费(如果有的话) 、安装调试费及投标人认为需要的其他费

43、用等。在安装、调试、验收过程中,如发现有漏项、缺件,卖方应无条件、无偿补齐,所发生的一切费用,视为已包含在卖方的投标报价中。甲方根据实际需要,可进行增减数量变更,但此项变更不得超过合同总价款的10%。乙方应无条件服从,甲方无向乙方进行解释的义务。六、投标人需提供的其他资质文件及技术文件(1)企业基本情况一览表及投标综合情况介绍。(2)其他能够证明申报供应商实力、服务水平的有关材料及评分办法里提到的其他资信证明(如果有的话) 。(3)招标人认为需要提供的其他商务资料。(4)供应商认为需要提供的其他商务及技术资料。七、安装调测及系统验收1、安装本工程所有采购设备的安装施工由卖方负责,买方可派工程技

44、术人员参加协调,卖方应给予必要的合作和协助。卖方技术人员应向买方人员详细介绍设备的安装和调测方法。设备安装结束后,卖方负责系统调测。买卖双方应各委派一名现场代表,全权处理安装施工和系统调测中的一切问题。卖方在设备安装前须派技术人员对现场进行勘查,做出施工图后交买方确认。所有专用施工工具由卖方提供,根据卖方的请求,买方有责任进行必要的协助。施工中须制定工程进度表,双方随时通报工程进展情况,如召开必要工程协调会。卖方须根据本技术规范书的要求,提出对设备调测的内容、方法、指标等的建议,并提供必要的仪表和测试设备。调测中须进行详细记录,在调测期间如发生故障和障碍,须查明原因并写出相应的分析报告。卖方有

45、责任将系统调测的原理、方法和结果向买方技术人员做出认真的解释,并回答买方技术人员的询问。2、中央空调系统的安装及调测卖方将负责全部中央空调系统的安装和调测工作,调测记录经卖方整理后移交买方代表,作为验收依据。3、系统测试浦口区政府采 购 中心 谈 判采 购 文件 设备安装、调测完成之后,双方须按技术规范书的要求对各系统逐个进行全面的技术指标和功能测试,并作详细记录。系统测试由双方共同进行,调测记录经卖方整理后移交买方代表,作为验收依据。4、卖方安装结束买方将卖方移交的设备、软件及全系统测试结果与本技术规范的要求核对无误后,卖方安装人员即可撤离现场。5、验收系统安装完成后,应分别进行单体调试,所

46、有单体调试合格后,再进行联合调试。在系统正常试运行1 个月后,向业主提出试运行检测报告,由投标方负责组织,会同业主共同进行验收。试运行检验合格后,投标方应向业主提供详细的竣工验收方案供业主审批。验收具体工作由投标方负责。验收内容包括系统检测情况,系统试运行,以及竣工图纸,竣工验收报告和工程设备、备件、仪器、工具、文件资料等的交接。竣工验收时如发现问题,应停止验收,待投标方完善后,再进行验收。验收完成后,双方代表签署验收报告。第五章 评分办法:本项目评标根据中央空调系统及安装施工方案的合理性、科学性,设备性能配置的实用性、先进性、合理性,投标报价的合理性,投标单位的资质、能力等进行综合评定,确定

47、中标人,最低投标价等任何单项因素的最优不是中标的必要条件。一、评标原则:本项目将本着公正、公开的竞争原则,以综合因素评标择优选定中标单位。二、评标委员会将对实质上响应招标文件的投标文件进行评价和比较。三、评标委员会在评标时将考虑以下因素:详细评分办法(评分项目以申报文件中提供的相关资质为准):本次招标的评标方法采用综合评估方法,并以评分方法进行评估,总分为 100 分,评审因素及各比重如下:价格占 40 分、企业资信 18 分、货物性能及技术指标为 25 分、施工安装方案 12 分、商务及运维服务部分 5 分。具体评分标准见以下评分细则。一、价格分为 40 分经评委评审的有效报价的最低价为满分

48、 40 分,其余有效报价得分按最低报价/投标报价*40 计算得分,保留小数后一位有效数字。二、企业资信 18 分1、投标人提供的产品具有 3C 认证、ISO9001、ISO14001 体系认证及投标产品国家生产许证书得 8 分,每缺一项扣 2 分;2、制造商资信良好,提供开户行出具的资信证明,按复印件记分,AAA 级得 2 分,AA 级得 1 分,没有不得分;(复印件并加盖制造厂家公章);浦口区政府采 购 中心 谈 判采 购 文件 3、投标单位提供已履行的本次投标品牌的合同复印件(须加盖公章)一份得 1 分。最多得 5 分;(原件备查);4、投标产品有 5 年以上的制造经历得 3 分,低于 5

49、 年的不得分。(厂家须提供有效证明文件);三、货物性能及技术指标为 25 分以本标书的技术要求和配置为最低要求,达到最低要求的基本得分为 10 分;评委根据投标单位提供的产品性能及技术指标是否相对最符合规格要求、业主实际情况,技术指标的完整性、实用性、可操作性、设备配置的科学性、合理性、实用性、经济性等进行打分,最高得分为 25 分。1、中央空调系统设备配置容量的合理性(满分 18 分):投标设备总制冷量及总制热量无偏差、配置合理的得 18 分;投标设备总制冷量及总制热量允许正偏差范围为 5%,出现负偏差则扣 10 分;任何一个空调区域的设备制冷量及制热量每出现 1 项负偏差扣 2 分,出现负偏差超

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