1、2014 年双飞鸟大讲堂“魅力女性”专题讲座策划方案主办单位:双飞鸟科技主讲人:文锦玲时间:2014-1-28目 录1. 讲座背景2. 市场分析三. 讲座主题五. 讲座的目标、服务的对象六. 讲座的主办方、时间、地点七. 讲座筹划组委会八. 讲座开展九. 门票销售的办法十. 赞助商价位及其回报的方式十一. 讲座的门票价位十二. 讲座经费预算十三. 讲座流程十四. 活动中应该注意的细节问题十五. 讲座现场注意事项31、活动背景:双飞鸟大讲堂是双飞鸟企业名下的一个品牌栏目,是双飞鸟企业整合政府、社会精英人士(大学教授、成功企业家、主持人等)为大家奉献的一个集学习、交流、讨论为一体的文化大餐。栏目一
2、贯坚持“ 让专家、学者 为客户服务” 的宗旨, 栏目在专家、学者和客户之间架起一座桥梁: 一座让专家通向客户的桥梁” 。2014 年根据职业女性的需要,经过市场充分的论证,特举办魅力专题讲座活动。二、市 场分析:良好的个人形象应该是每个人的追求,个人价值是不能用金钱来衡量的。随着人们生活水平的提高,爱美的人已经越来越多了,而且在向细节化发展。尤其是职业成功女性,追求时髦与时尚,不仅美容、美发、 彩妆、美甲,女性气场的培养越来越被成功女性认可,一家大型时尚女性网站对它的受众群(主要集中在2560 岁之间的女性)进行了一次投票调查,参与调查的人数为2300 多人,调查结果如下:85.6%的女性都会
3、关注女性修养方面的知识,因此这个市场还是很有潜力可挖的。三、讲 座的主题:魅力女性-您的礼仪 价值百万四、主 讲人简介:文锦玲:女,陕西省著名广播节目主持人,从业多年来曾经主持多个有影响的广播节目。她主持的广播节目曾在全国及省市的广播电视节目评选中获得 30 多项奖。曾被评为西安市十佳广播电视节目主持人、 2006 年陕西省“创优”先进个人、2007 年被评为西安市优秀新闻工作者、2011 年被评为首届西安市广电系统优秀主持人。毕业于西安教育学院艺术系。曾任西安航空发动机公司第二中学音乐教师,并任西航文工团节目主持兼歌唱演员。1996 年招聘于西安音乐台任节目主持,曾主持栏目有中国音乐之林、
4、往事歌谣、 秦韵、 星期音乐会、 靓丽女人。1998 年初正式调入西安广播电视局。 中国音乐之林是一档弘扬中国传统音乐艺术的节目,内容有古今优秀的民族器乐曲,民族歌曲,最新创作歌曲欣赏,音乐人物访谈,三秦民歌榜等。1996 年获陕西广播电视奖音乐专题节目二等奖、广播新歌推荐二等奖。1997 年获陕西广播电视奖广播新歌推荐三等奖。1998 年获陕西广播电视奖广播新歌推荐三等奖,1998 年西安广播电视节目评选播音类三等奖,1998 年获全国广播新歌推荐银奖。1999 年被评为西安市广播电视十佳优秀节目主持人,1999 年推荐歌曲获西安市“七个一工程” 一等奖 一个、二等奖一个, 1999 年推荐
5、歌曲获陕西省“五个一工程 ”奖。 2000 年获全国广告节 目制作公益类二等奖。五、讲座的目标、服务的对象:、1、讲座的目标1、塑造女性完美形体,提升女性魅力气质。2、掌握形体仪态教练培训的教学方法与操作技巧。53、学习沟通技巧,全面提升形体仪态教练的专业技能与业务拓展能力。 女人天性爱美,也善于追求美。美在乎自然、在于韵质。一位优雅的女子,犹如 “ 好茶 ” ,有形、有色、有余香,衣着、 谈吐均和谐自然,让人觉得恰到好处。成为这样的女子是当今时尚女性的目标。要把自己缔造成上面所描述的女人,需要一个科学的指引,明白修炼每一种气质与韵味的方法,内外兼修,不断提升。、2、讲座服务的对象:女企业家、
6、政府女性领导、社会成功女性、爱美女性等。6. 讲座的主办方、协办方、时间、地点主办方:双飞鸟科技协办方:XXX、XXX、XXX时间:2014 年 2 月 23 日地点:XXXX 酒店或者协办单位会议室。7. 讲座筹划组委会:刘祺:全面负责活动的策划、落实、人员的协调组织、门票推广 等工作。文老师:课件的设计;活动策划方案的修改,活动宣传推广方式 的拟定及其部分目标客户的宣传,宣传海报、广告宣传 词等文书的审核。施老师:会务的组织、会务服务人员的培训和安排等会务工作。曹丽平:讲座门票、宣传海报等制作;邀请政府领导及其活动网络推广事项。八、讲座开展:1.前期宣传策略:A、海报:将大型海报张贴于高档
7、社区公告栏上及其超市等人流 量大的地方,充分宣传本次活动;B、传单:在超市和写字楼门口摆摊分发传单进行宣传,可以考虑扫楼。C、新传媒:讲座前期,我们将在西部网、新浪微博、腾讯微博、大秦网、百度贴吧等影响力较大的论坛上宣传此次讲座;通过在 QQ、人人上发表个性签名并发动周围的朋友进行转载进行宣传;D、媒体: 讲座前和公益结合联系报纸、广播电台等给以奖励等 方式宣传;E、口碑:组委会团队充分发挥个人的社会影响力发动身边的企业和个人参与。F、摆摊发票:年后在高档社区、超市、写字楼门口设立销售点现场销售。2.讲座前准备工作及其安排时间表:A、1 月 30 日之前,确定讲座策划方案;组委会人员分工、课件
8、主题、讲座门票的设计风格、价位、宣传广告词的确定、门票销售的方式等事项;7B、2 月 1 日-2 月 22 日 完成海报、门票、宣传单的制作; 确定讲座会场地址; 门票销售大学生兼职工作者的招募; 协办单位、赞助商的确定; 确定嘉宾邀请,包括主赞助商、企业家、领导、老师、学生,并发送邀请函; 选定主持人; 确定购买门票的人数; 讲座 PPT 的完成; 准备活动中所需的相机、摄像机、纪念品、奖品等;C、2 月 8 日开始高新、曲江、超市门口等高档社区和超市门口摆摊发票(建议承包给大学生社会实践者);9. 门票销售的办法:1、电子商务网站(双 飞鸟商城)销售:2、工作人员电话销售:3、通过新传媒手
9、段销 售:4、报纸、广播电台合作 销售:(公益形式,奖品、优惠或者买一赠一等形式)5、组委会人员个人魅力口碑宣 传销售:6、大学生见习生自主 销售:7、大学生社会实践者、下 岗职工等摆摊销售(承包返点形式):8、其它销售方式。10、赞助商价位及其回 报的方式:、1、赞助商的价位:1、冠名:6 万;赞助商人数: 1 名。同时自动成为主办方和双飞鸟科技公司一起出现在背景墙及其宣传资料主办方位置。2、协办单位:3 万:赞 助商人数:5 名3、赞助单位:6000 元或者等同价 值的物品。赞助商人数:10 名(二)、赞助商回报的方式1、背景墙展示冠名方:XXX “魅力女性” 专题讲座策划方案主办方:XX
10、XX XXXX协办方:XXXX XXXX XXXX赞助方:XXXX XXXX XXXX2、回报赞助商讲座免费门票冠名方:20 张(不包含冠名方法人或者总经理)协办方:10 张(不包含协办方法人或者总经理)赞助方:6 张(不包含赞助方法人或者总经理)3、免费共进晚餐并且合影留念冠名方、协办方、赞助方代表和文锦玲老师、陕西省大学生创业协会副会长、省三八红旗手、袁书记和鬲主任的学生曹丽平共进晚餐并且合影。4、主持人现场植入式广告9主办方:主持人现场植入式广告 3 次;协办方:主持人现场植入式广告 1 次;赞助方:主持人现场植入式广告 1 次;5、会前视频展出a、我方整体展示两次(包含冠名方、协办方、
11、赞助方)b、冠名方视频播放一次。 5 分钟时间,视频由冠名方自行提供。6、广告位展示主办方:会议室门口放 X 展架一个、会 场横幅一条;协办方:统一制作 X 展架,放在会 议室两边。赞助方:统一制作 X 展架展示。7、礼品袋主办方和协办方自备企业画册,放在主办方为贵宾的礼品袋里面。8、讲座期刊和电子杂 志双飞鸟科技会将推出文锦玲等讲师讲座专辑和电子杂志,每期的冠名商、协办方、赞助方都会和讲师的讲座课件一起加入专辑,赠送给客户。十一、讲座的门票价位:1、单人票价:1680 元/ 人 单场(2014 年正月 15 日前购买单人享受 9 折优惠.5 人以上(包含 5 人)享受八折优惠。 )团队购买(
12、8 人以上)享受七折优惠。2、套票(共 6 场)(单人)票价:10080 元(2014 年正月 15 日前购买全套单人享受 8 折优惠.10 人以上(包含 10 人)享受 7 折优惠。 )十二、讲座经费预算:1、矿泉水2、签字笔一把3、礼仪花(胸花)4、礼品袋5、会务组组长劳务费:800 元6、讲座会场的租赁:3000 元7、讲座当天志愿者劳务费:一天 100 元8、门票推广期间,推广人员每单张票反酬劳 200 元。9、讲座应急资金:3000 元十三、讲座流程:讲座基本流程:(以下每一步确保责任到人)A. 2 月 26 日早上 8 点半工作人员到场,开始布置会场,并请专业人员调试灯光及多媒体设
13、备。B. 11:00-12:00 确定参会人员及其会场服务的各个环节。C. 13:30 确保所有参会人员到位,工作人员负责将赞助商带入讲座场地。至少两人在门口迎接参会人员。D. 13:40 之前再次确保 场地多媒体设备、灯光等相关事宜。E. 14:00 讲座正式开始。(1)讲座主题;11(2)主讲人履历;(3)赞助商讲话;(4)讲座开始;(根据讲座主题合理组织)(5)互动环节;F. 后期收尾:(1)讲座结束,场上人员在工作人员的协助下有秩序的离场;(2)讲座区撤销 ;(3)讲座结束的善后工作:(4)安排相应的人员简单打扫场地,检查设备。14. 活动中应该注意的细节问题:1、主办方、主讲人简介及
14、其成绩;2、嘉宾的人数、主要嘉宾简介;3、主讲人的 PPT 和主持人的准备工作;4、主办人员的工作安排;5、在演讲前,提醒嘉宾将手机调成静音或关机;6、各负其职、注意其他的工作细节。十五、突发事件的处理:1、若人数来的不是很多;(讲座前三天工作人员就要电话确定到会人数)。2、主讲人临时有事来的晚一点;可以在主讲人没到的情况下先放一些提前准备的冠名方视频。3、讲座中底下出现纪律混乱;工作人员要维持秩序,必要的时候制止一下到场参会人员的一些行为。4、如果设备在活动中出现问题;在开始之前先检查好设备,前面可以安排一个了解设备的人员,到时候对设备进行调试。5、互动环节如有参会人员刁难主讲人。会务组要在讲座前安排好提问人员,防止出现冷场等现象。双飞鸟大讲堂2014-1-30