全面质量管理培训.doc

1、质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 1 -全面质量管理培训总则质量管理课程是工商管理等管理类专业的基础课程，是管理理论教学的必修课。本课程的目标是通过课程学习使学生掌握如下基本理论和基本方法：1 掌握质量管理的基本原则，树立现代质量观；2 了解世界质量管理的发展趋势及我国质量管理现状；3 掌握质量和质量管理的有关概念；4 掌握质量管理的技术与方法，学会运用质量管理中的主要统计技术。质量管理是一门实践性很强的学科 ，要求大家具有一定的管理学基本知识、生产与运作管理的实践和理论知识本门学习的任务是使大家在理解一定的质量管理基本理论和基本方法的基础上，有意识地树立现代质量意识，培养大家精益求精和严

2、谨的工作态度，以及善于运用统计技术进行定量分析的能力。第一章 质量管理发展历史一、 质量管理发展的三个阶段第一阶段： （二十世纪初四十年代） 质量检验阶段泰勒主张计划与执行必须分开，执行当中要有检查和监督。企业普遍设置的专职检验机构 1924 年美国贝尔研究所的休哈特（W.A.Shewhart)针对质量检验方法缺乏预防性，运用数理统计原理提出了经济控制生产过程产品质量的“6”法 1929 年道奇(H.F.Dodge)和罗米克(H.G.Romig)发表了挑选型抽样检查法论文第二阶段： （四十年代五十年代） 统计质量管理阶段资产阶级“行为科学”理论形成 数理统计方法应用于质量管理第三阶段： （六十

3、年代至今） 全面质量管理阶段二 全面质量管理（TQC、TQM）1 定义：一个组织以质量为中心，以全员参与为基本手段，目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径。2 TQM 的四个基本要素质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 2 -产品质量（适用性）交货质量（日期、数量）成本质量（价格）售后服务质量3 TQM 不同于质量管理，是质量管理的更高境界（1）质量管理只是组织的所有管理职能之一，而 TQM 是将组织所有的管理职能纳入质量管理的范畴（2）TQM 是管理理论及实质 “质”的飞跃，是一套管理思想、理论观念、手段、方法的综合体系；是以质量为核心的经营管理，即质量经营

4、4 全面质量管理的特点： （1）强调一个组织要以质量为中心管理范围由单纯产品质量扩展为工作质量强调企业的一切经营工作都要以质量为中心（2）强调全员参与全员参与的质量管理（3）强调全员的教育与培训重在工作质量提高工作质量的关键在于提高人的质量通过全员培训教育提高人的素质（4）科学的质量管理全面质量管理强调专业技术，组织管理和统计方法的结合。数理统计方法的运用是现代质量管理是区别于传统质量管理的最明显标志之一，运用统计等数学方法揭示质量形成和运动的客观规律，进行定性和定量的描述，同时，现代科学技术和现代管理技术的最新成果来解决质量问题。（5）强调最高管理者的强有力和持续的领导（6）强调谋求长期的经

5、济效益和社会效益。第二章 质量管理发展趋势一 质量的竞争已成为国际市场竞争的焦点特别是自七十年代以来，由于世界范围内高技术产业的兴起和社会生产力的发展。国际市场的竞争已由价格竞争转向质量竞争。当前，各国许多主要公司和企业，都在使自己的质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 3 -产品达到第一流质量而采取有效的对策。质量不仅是国际市场竞争中的主要手段，而且已成为威胁人类社会安全和生存环境的防御力量。质量改进是合理利用资源、提高生产率、减少损失、增加社会效益的有效措施。现代经济使开放性的世界经济，国际贸易和世界性的经济合作，是每个国家发展经济不可缺少的条件。国家间的相互 依 赖更加紧密。技术、物资、

6、人才、信息间的互相交流，互相补充，互通 有 无 是 现代经济的重要特点。质量则是进入国际市场的通行证，是参与国际市场竞争的。当今时代是一个质量竞争的时代，著名质量管理专家朱兰博士预言：21 世纪将是质量的世纪，质量将决定竞争力的高低， 成为和平占领市场的最有力武器。美国的专家提出了“质量要革命”的口号，认为第三次世界大战是一场不用枪炮，不流血的商业战，其主要武器就是产品质量。二 质量是全球追求的目标1 日本日本的经济振兴就是从抓质量开始的日本社会已形成重视质量，为生产世界上第一流的产品而努力的风尚。同时，也引起日本整个社会服务质量和社会风气的变化。质量使日本的产品在国际市场上有很强的竞争能力，

7、给日本的国民经济带来极大的利益，也是工业高速发展的重要因素。日本从美国学习了质量管理，但青出于蓝而胜于兰，在某些方面超过了美国。美国质量控制学会顾问爱德华施劳克说： “日本之所以能将其以生产劣货而著称的形象，改变为一个以致力于优质产品而闻名的民族，其主要原因是最高管理机构的人们，抱定决心要学会质量控制到底是什么， ，还要学会被一般人认为是复杂而深奥的技术。 ”朱兰博士说：“日本的经济振兴，是一次成功的质量革命。美国最大的问题是没有把工人的智慧组织起来，而日本做到了。 ”2 美国提出了“质量要革命” 的口号，认为美国要重振经济，靠贸易保护不行，关键在于提高产品质量3 英国内阁协商委员会建立了全国

8、性的质量信息中心；确定了国家对优质产品的奖励措施；加强了标准化工作；建立产品的质量保证体系，以加强产品在世界市场上的竞争能力。4 德国质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 4 -特别重视产品质量，质量管理非常严格，在一定条件下宁肯牺牲一定产量，也决不放松质量，以确保用户对产品的质量信誉5 中国提出：“质量兴国” 方针，并把提高质量作为一项基本国策总之，全球已形成一个以提高质量为中心的浪潮。许多国家政府和政治领导人已经发动和实施国家质量政策，以提高本国生产力和经济活动，甚至在一些非竞争领域，如政府的行政管理部门也推行质量政策，而使人民满意。三 “用户满意”是衡量产品质量的唯一标准 满足产品质量标

9、准（技术标准）的产品并不一定是用户满意的产品。日本人提出“用户是帝王”就是强调企业必须把满足用户需求作为质量管理的出发点和目标 不满意的顾客将会给企业带来麻烦。英国曾做过一项调查研究：不满意的顾客中只有 4%的人会抱怨，96%的顾客不提意见，但其中有 91%的人不会再 光 顾 你 的公司；一位不满意的顾客平均会向 9 个人诉说其不满意；13%不满意的顾客会向 20个人诉说不满意；寻找一个新顾客要比保留一个老顾客多开支 5 倍的费用，才能使新顾客确信产品（服务）是符合其期望的。 美国企业家赖利弗瑞尔（ Larrg.C.Farrell)在其新著“重寻企业精神”中讲，企业的使命是“制造使人们愉悦的产

10、品” 。四 质量管理是企业经营战略的根本内容 “质量既是挑战，又是机遇” 。不断发展科学技术，培养高级管理和技术人才，不断开拓质量方面的新领域和潜在方向，寻找更多更好的发展机会， 在质量中求生存，求发展已成为企业正确的经营之道 低劣质量不仅会给顾客带来不良反应，也给产品的生产者增加开支（生产成本和销售、服务成本） 在美国提出“以顾客为目标全面质量经营”的概念制定以顾客为中心的质量战略全面质量经营：以最经济、有效的方式从事生产，达到 “高质量、低成本”的经营目标；质量要讲效益，要创造以质量为中心的经营管理；质量管理不仅是一种职能，一种方法，而是企业经营战略的根本内容 日本人早已将 TQC 同企业

11、经营联系在一起，日本金田数正教授在现代管理科学丛书质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 5 -著作中，把质量管理称为是“经营技术基础之一” ；日本著名质量管理专家石川馨教授在其质量管理入门中高度概括地指出：TQC 是经营的一种思想革命，是新的经营哲学。他们认为：TQC 是一门在经营诸要素中，特别重视质量的管理学说；是即使企业赢利也必须以造福社会（用户满意）为前提的新的经营哲学。因此，强调 TQC 的整体性、全面性，他们不是把 TQC 看作一项专业管理，而是看作紧密围绕经营目标（质量、利润、产量、交货期、售后服务）以及企业和社会效益等进行综合管理的理论和模式。五 ISO9000 现象的出现1 国

12、际标准化组织 ISO 及 ISO/TC176（质量管理和质量保证技术委员会）成立于 1947 年由 90 多个国家级团体参加的国际组织，是世界上最大的民间性质的标准化机构（非政府组织） ，我国于 1978 年成为 ISO 正式成员宗旨：在全世界范围内促进标准化工作的发展，以便于国际物资的交流与互助，并扩大在文化、科学、技术和经济方面的合作主要活动：与国际电工委员会 IEC 紧密配合制定全球协调一致的 ISO 国际标准协调世界范围内的标准化工作报导国际标准化的交流情况，同其它国际性组织合作研究标准化有关问题组织：ISO 按专业性质设定技术委员会（TC ）负责起草各种标准，各 TC 又根据工作需要

13、设若干分技术委员会（SC）和工作组（WG）TC 和 SC 的成员分类ISO/TC1761979 年成立的技术委员会，称为质量管理和质量保证技术委员会 组织：42 个 p 成员，21 个 O 成员下设 3 个分技术委员会 SC 和 10 个 WG工作范围：覆盖了国际贸易中对产品或服务的质量和质保要求的 80%90% 在 ISO 发布的 7000 多个国际标准中仅 88 年一年。 TC176 制定 ISO9000 族系列标准占全年标准销售额的三分之一 2 ISO9000 的产生与发展 产生：为了满足商业和工业的使用要求以及国防工业质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 6 -的需求，世界上各主要工业

14、发达国家分别在质量体系领域制定了国家标准或多国标准。这些标准尽管在传统上有某些历史性的共同点，但在细节上存在许多差异。在名词术语方面也存在不一致甚至混乱的现象，不能广泛的应用于国际贸易。企业为了获得市场，不得不付出巨大的努力去满足合同中形形色色的质量体系要求。质量管理与质量保证的国际化成为各国的迫切要求 1987 版 ISO9000 系列标准 ISOTC176 先后用了五年时间在总结各国质量保证经验的基础上，1986.6 正式公布了 ISO8402质量术语国际标准；1987.3 公布了ISO9000、9001、9002、9003、9004 五个国际标准，统称为 1987 版 ISO9000 系

15、列国际标准 特点：ISO9000 系列标准与通常的工程标准（技术标准、产品标准、计量标准）不同，它是对质量管理工作的普遍特征以及质量保证工作概念、原则和方法进行的规范化、程序化、标准化和国际化 ISO9000 系列标准包含了大量综合性质量管理的概念和指导性文件；提供了三种外部质量保证模式，标准的体系结构紧凑 ；形成一种协调又便于记忆的编码体系 1994 版 ISO9000 系列标准 1990 年 ISO/TC176 开始对 1987 版系列标准进行修订 1994 年完成了对标准第一阶段（有限修改）的修订工作。ISO 发布了 1994 年版ISO8402、ISO9000-1、ISO9001、IS

16、O9002、ISO9003 、ISO9004-1 标准，并陆续制定发布了 10 项指南性国际标准，统称为 1994 年版 ISO9000 族标准 随后，ISO/TC176 又启动了修订战略第二阶段 “彻底修改”的工作。在广泛征求标准使用者意见、了解顾客对标准修订的要求，比较多种修订方案基础上，提出了质量管理八项原则，作为 2000 版 ISO9000 族标准的设计思想；同时，根据广大标准使用者的要求，研究了 ISO9000 族标准和 ISO14000 系列环境管理体系标准的相容性问题 2000 版 ISO9000 系列标准 2000 年 12 月 15 日 ISO 正式发布 ISO9000、I

17、SO9001 和 ISO9004 国际标准。2000质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 7 -版 ISO9000 族标准具备以下特点： 1 标准结构和内容更好地适用于所有产品系列，不同规模和各种类型的组织 2 强调质量管理体系的有效性与效率，引导组织关注顾客和其他相关方、产品与过程，而不是程序文件与记录 3 对标准要求的适用性进行更加科学与明确的规定，在满足标准要求的途径与方法方面，提倡组织在确保有效性的前提下，可根据自身经营特点作出选择，组织具有更大灵活性 4 质量管理八项原则在标准中得到充分体现，便于从理念和思路上理解标准要求 5 采用“过程方法”的结构，同时体现了组织管理的一般原理，有

18、助于组织结合自身生产和经营活动采用标准建立质量管理体系，并重视有效性的改进和效率的提高 6 更加强调最高管理者的作用，包括对建立和持续改进质量管理体系的承诺，确保顾客需求和期望得到满足，制定质量方针和质量目标并确保得到落实、确保所需的资源、指定管理者代表和主持管理评审等 7 将顾客和其他相关方满意或不满意信息的监视作为评价质量管理体系业绩的一种重要手段 8 突出了“持续改进”是提高质量管理体系有效性和效率的重要手段 9 概念明确、语言通俗、易于理解、翻译和使用，用概念图形式表达术语间的逻辑关系 10 对文件化的要求更加灵活，强调文件应能够为过程带来增值，记录只是证据的一种形式 11 强调 IS

19、O9001 作为要求性标准和 ISO9004 作为指南性标准的一致性，有利于组织业绩的持续改进 12 提高了与环境管理体系标准等其他管理体系的相容性3 ISO9000 现象ISO9000 标准自 1987 年公布以来：在世界上产生了巨大的影响，许多国家迅速以ISO9000 标准代替本国的国家标准。世界 80 多个国家和地区采用，其中包括 所有的欧洲联盟和欧洲自由贸易联盟国、日本、美国等。至少有 50 多个国家和地区根据 ISO9000 开展了第三方评定和有关的技术服务工作。ISO9000 已成为目前 ISO 标准中应用范围最广的标准在国际市场上，ISO9000 系列标准已成为评估产品质量和质量

20、体系是否合格的基础。并质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 8 -成为许多国家开展第三方质量体系认证和注册服务的基础。1993 年 9 月底为止，世界上有76 个国家发出 23971 份 ISO9000 认证证书，1994 年 6 月底为止，世界上有 76 个国家发出70517 份 ISO9000 认证证书，国际标准化专家称这种 ISO9000 迅速发展的现象为“ISO9000 现象”ISO9000 知名度迅速提高，并已经产生了重大的世界范围的影响许多国家承认和国际承认的产品认证体系已结合 ISO9000 确定了产品认证标志许多大的工业公司，特别是跨国公司采购都已制定了实施 ISO9000 标

21、准的战略性公司规划许多国家的政府采购，要求大的合同供应商注册 ISO9000 标准4 ISO9000 浪潮对企业的益处（1）第三方认证证明公司为顾客提供的产品和服务是实施了适当的质量管理体系，提高了用户的信任程度（2）第三方认证使公司或企业获得良好的内部支持。体系认证的结果是使公司或企业提高了质量管理和质量保证能力（3）减少了不同贸易伙伴进行多次评定的费用，用户通常只审核对供方质量体系提出的特殊要求部分。供方通过第三方认证机构的质量体系认证，使用户可减少 80%重复性的工作六 以技术为先导的质量管理 任何管理模式都要以技术为先导，以顾客为目标。若企业的技术和管理不能生产出顾客需要的产品，就必须

22、得改进 用高投入换来高技术，用高技术保证高质量。高投入、高技术、高质量、高速度是赢得顾客，占领市场的有效手段 生产加工检测的高度自动化 重视可靠性技术、田口方法（稳健性设计技术）和计算机辅助设计的应用七 质量工程学科的形成1 产生 70 年代，具有思考性的新 QC 七种工具，质量功能展开（QFD） ，稳健性设计（田口方法）等在日本应运而生。这些方法的核心内容是对顾客需求的分析，保证手段以及设计阶段的质量保证技术。80 年代，产品质量和市场竞争的严峻形势给美国企业带来严重的危机，迫使其重新考质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 9 -虑经营战略；质量意识空前提高；加强研制过程的质量设计和质量分析

23、，尤其重视 QFD，稳健性设计，可靠性技术，计算机辅助设计在设计过程中的应用，研制过程的质量管理实现了规范化、程序化；将传统的质量管理和新兴的质量设计技术互相结合、互相渗透；建立强有力的供应商质量保证模式、完备的售后服务系统和质量信息系统；提出并行工程的概念在产品设计阶段同时考虑产品整个寿命周期的全部要素（质量、成本、进度和用户服务） ，将产品设计与制造，保障过程的设计综合进行；以系统工程的方式开展质量保证工作，将技术的、组织的、管理的措施统一规划，将质量管理与优化设计、可靠性工程、市场营销、价值工程、仿真技术等互相渗透，采用多学科综合设计的方法，实现产品的高质量、高可靠性的高效率先进的质量管

24、理思想和方法促进了生产力的发展，并进一步形成了质量工程学科体系2 概念GJB1405 的定义是：将现代质量管理的理论及其实践与现代科学和工程技术成果结合，以控制、保证和改进产品质量为目标而开发、应用的技术和技能3 主要技术（略）4 特点1 强调倾听顾客声音。用户需求既是出发点，又是归宿点。2 体现技术与管理并重的原则3 设计阶段的质量保证是质量工程的重点4 质量工程是一项系统工程，着眼于全局、全过程的系统优化5 具有广泛的适应性、可剪裁性和可扩充性。质量工程不仅适用于现代高技术产品和复杂的大系统，也适用于一般的简单的产品；既适用于硬件，也适用于软件。总之，质量工程的产生标志着以管理职能为核心转

25、向以技术为先导、以设计规范为目标转向以用户需求为目标的质量管理发展新趋势，是当代行之有效的最新质量管理技术的综合，是对质量管理的深化、完善和发展。二、质量管理原则质量管理原则是在总结质量管理实践经验的基础上用高度概括的语言所表述的最基本、最通用的一般规律，可以指导一个组织在长期内通过关注顾客及其他相关方的 需求和期望而达到改进其总体业绩的目的。它可以成为组织文化的一个重要组成部分.2.1 质量管理原则产生的背景及作用1 产生背景质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 10 - ISO/TC176 策划 2000 版 ISO9000 族标准时，准备为组织的管理者编制一套有关质量管理的文件，其中最重

26、要的内容就是质量管理原则。为此，在 ISO/TC176/SC2下专门成立了一个工作组（WG15） ，征集世界上最受尊敬的一批质量管理专家的意见，在 此 基 础 上 编 写 了 ISO/CD19004-8质量管理原则及其应用 。此文件在 1996 年 ISO/TC176 的特拉维夫年会上征求意见，得到普遍的赞同。WG15 为了确保此文件的权威性和广泛的一致性，又在 1997 年的哥本哈根年会上对八项质量管理原则的正文举行投票。在 36 个投票国中又 32 个赞同，4 个反对。 WG15 提出的八项质量管理原则和 12 条质量管理体系的基础说明，成为编写 2000版 ISO9000 族标准的理论基

27、础。WG15 在取得如此重大成果后宣布解散。2 作用 是 2000 版 ISO9000 族标准的理论基础 组织的领导者进行质量管理的基本原则为了成功地领导和运作一个组织，需要采用一种系统和透明的方式进行管理。针对所有相关方的需求，实施并保持持续改进其业绩的管理体系，可使组织获得成功。质量管理是组织各项管理的内容之一。最高管理者可在八项质量管理原则指导下，领导组织进行业绩改进 指导审核员、咨询师、质量工作者学习、理解和掌握标准.2.2 质量管理原则1 以顾客为关注焦点组织依存于其顾客。因此，组织应理解顾客当前的和未来的需求，满足顾客要求并争取超越顾客期望。1 理解要点2 实施本原则的主要利益3

28、实施本原则采取的主要措施1.1 理解要点（1）顾客是每个组织存在的基础，组织应把顾客的要求 放在第一位（2）顾客的定义 顾客 “接受产品的组织或个人。 ”说明顾客既指组织外部的消费者、购物者、最终 使用者、零售商、受益者和采购方，也指组织内部的生产、服务和活动中接受前一个过质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 11 -程输出的部门、岗位或个人 潜在的顾客 对潜在顾客不容忽视，虽然他们的购买欲望暂时还没有成为现实，但是如果条件成熟，他们就会成为组织的一大批现实的顾客市场、顾客及顾客需求的动态性 组织应及时调整自己的经营策略和采取必要的措施，以适应市场的变化，满足顾客不断发展的需求和期望，并应超越

29、顾客的需求和期望，使自己的产品/服务处于领先的地位1.2 实施本原则的主要利益（1）综合表现使组织及时抓住市场机遇，作出快速而灵活的反应， 从而能提高市场占有率，提高经济效益提高顾客对组织的忠诚度，保持一批基本的老顾客或招来回头客，使业务能重复进行而不致萧条。（2）分项表现 在方针和战略的形成方面，可使全组织了解顾客及其他相关方的需求 在目标制定方面，可确保有关的目标和指标直接与 顾客的需求和期望相联系 在运作管理方面，可改进组织满足顾客的需求和期 望的业绩 在人力资源管理方面，可确保员工具有为满足顾客 的需求和期望所需的知识和技能1.3 实施本原则采取的主要措施（1）全面了解顾客的需求和期望

30、，如对产品、交货期、价格、可靠性等方面的要求（2）确保组织的各项目标，包括质量目标能直接体现顾客的需求和期望（3）确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通，使各级领导和全体员工都能了解顾客需求的内容、细节和变化，并采取措施来满足顾客的要求（4）有计划地、系统地测量顾客满意程度并针对测量结果采取改进措施（5）处理好与顾客的关系，力求顾客满意（6）在重点关注顾客的前提下，确保兼顾其他相关方的利益，使组织得到全面、持续的发展2 领导作用领导者建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境2.1 理解要点质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 12 - 最高管理者是：

31、“在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人。 ” 最高管理者要想指挥好和控制好一个组织，必须做好确定方向、策划未来、激励员工、协调活动和营造一个良好的内部环境等工作 最高管理者的领导作用、承诺和积极参与，对建立并保持一个有效的和高效的质量管理体系，并使所有相关方获益是必不可少的 在领导方式上，最高管理者还要做到透明、务实和以身作则2.2 实施本原则的主要利益（1）综合表现 由于领导者创造了一个比较宽松、和谐和有序的环境，全体员工能够理解组织的目标并动员起来去实现这些目标 由于领导者规定了各级、各部门的工作准则，所有的活动能以一种统一的方式加以评价、协调和实施 领导者可以通过先进部门、先进员工的范

32、例来推广先进经验，以促进持续的改进（2）分项表现 在方针和战略的形成方面，可以对组织的未来勾画出一个清晰的远景，并在组织内沟通，让全体员工都了解组织的奋斗方向 在目标制定方面，可以把远景规划细化为各项可测量的目标和指标 在运作管理方面，可以对员工赋予一定的职权，并吸收他们充分参与组织所指定的工作 在人力资源管理方面，可以建立起一支职责明确、积极性高、 组织严密、稳定的员工队伍3 实施本原则时一般要采取的措施（1）全面考虑所有相关方的需求，相关方包括：顾客、所有者、员工、供方、当地社区乃至整个社会（2）做好发展规划，为组织勾画一个清晰的远景（3）为整个组织及各级、各有关部门设定富有挑战性的目标（

33、4）在组织各级创造并坚持一种共同的价值观，并树立职业道德榜样，形成企业的精神和企业文化（5）使全体员工工作在一个比较宽松、和谐的环境之中，建立信任，消除忧虑（6）为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内的自主权质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 13 -（7）激发、鼓励并承认员工的贡献（8）提倡公开和诚恳的交流和沟通（9）实施为达到目标所需的发展战略3 全员参与各级人员是组织之本。只有他们的充分参与，才能使他们的才干为组织带来收益3.1 理解要点全体员工是每个组织的基础。组织的质量管理不仅需 要最高管理者的正确领导，还有赖于全员的参与必须对员工进行质量意识、职业道德、以顾客为关注焦点的意识和

34、敬业精神的教育，还要激发他们的积极性和责任感员工还应具备足够的知识、技能和经验，才能胜任工作，实现充分参与3.2 实施本原则的主要利益（1）综合表现使全体员工动员起来，积极参与，努力工作，实现承诺，从而实现组织的方针和目标使员工感到他们对自己的业绩负有责任，工作不好会给组 织带来损失，从而树立起工作责任心使员工渴望参与持续改进并做出贡献，主动地、积极地去寻找改进的机会，从而树立起事业心（2）分项表现在方针和战略的形成方面，员工能更有效地为实现组织的方针和战略作出贡献在目标制定方面，员工能分担实现组织目标的责任在运作管理方面，员工能积极参与某些决策和过程改进在人力资源管理方面，员工对他们的工作越

35、来越满意，更积极地投身于个人的成长和发展，从而为组织带来收益3 实施本原则一般要采取的主要措施（1）要对员工进行职业道德的教育，使员工了解他们贡献的重要性和在组织中的作用（2）教育员工要识别影响他们工作的制约条件，使他们能在一定的制约条件下取得最好的效果。制约条件属于自己的知识或技能水平，则应努力学习或实践，突破这些制约条件（3）在本职工作中，应让员工有一定的自主权，并承担解决问题的责任（4）应把组织的总目标分解到职能部门和层次，让员工看到更贴近自己的目标，激励员工质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 14 -为实现目标而努力，并评价员工的业绩（5）启发员工积极寻找机会来提高自己的能力、知识和

36、经验（6）在组织内部，应提倡自由地分享知识和经验，使先进的知识和经验成为共同的财富4 过程方法将活动和相关的资源作为过程进行管理，可以更高效地得到期望的结果4.1 理解要点任何利用资源并通过管理，将输入转化为输出的活动，均可视为过程。系统地识别管理组织所应用的过程，特别是这些过程之间的相互作用，就是“过程方法”过程方法的目的是获得持续改进的动态循环，并使组织的总体业绩得到显著的提高。过程方法通过识别组织内的关键过程，随后加以实施和管理并不断进行持续改进来达到顾客满意过程方法鼓励组织要对其所有的过程有一个清晰的理解。这些过程的输入和输出与内部和外部的顾客相连。在应用过程方法时，必须对每个过程，特

37、别是关键过程的要素进行识别和管理。这些要素包括输入、输出、活动、资源、管理和支持性过程。PDCA 循环适用于所有过程4.2 实施本原则的主要利益（1 ）综合表现 由于采用了过程方法，可以通过有效地使用资源，使组织具有降低成本并缩短周期的能力 由于对过程的各要素进行了管理和控制，可获得改进的、一致的和可 预测的结果 可集中注意每个过程可以改进的机会，并按其影响大小的优先次序进行改进（2 ）分项表现 在方针和战略的形成方面，在组织内利用规定的过程，可导致更可预测的结果、更好的资源利用、更短的周期和更低的成本 在目标制定方面，由于掌握了过程能力，可以制定更富有挑战性的目标和指标 在运作管理方面，在所

38、有运作中采用过程方法可以降低成本、预防差错、控制变异、缩短周期、得到更可预测的结果质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 15 - 在人力资源管理方面，可建立更经济的人力资源管理过程，如采用聘用、教育和培训等方法，使这些过程更符合组织的需要，建成一支更能干的员工队伍4.3 实施本原则一般要采取的措施（1）识别质量管理体系所需要的过程，包括管理活动、资源管理、产品实现和测量有关的过程，确定过程的顺序和相互作用（2）确定每个过程为取得所期望的结果所必须开发的关键活动 ，并明确为了管理好关键过程的职责和义务（3）确定对过程的运行实施有效控制的准则和方法，并实施对过程的监视和测量，包括测量关键过程的能力

39、，为此可采用适当的统计技术（4）对过程的监视和测量的结果进行数据分析，发现改进的机会，并采取措施，包括提供必要的资源，实现持续的改进，以提高过程的有效性和效率（5）评价过程结果可能产生的风险、后果及对顾客、供方及其他相关方的影响5 管理的系统方法将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理，有助于组织提高实现目标的有效性和效率5.1 理解要点 所谓系统，就是“相互关联或相互作用的一组要素” 。我国著名科学家钱学森曾说：“把极其复杂的研究对象称为系统，即相互作用和相互依赖的若干组成部分结合成具有特定功能的有机整体，而且这个系统本身又是它所从属的更大系统的组成部分” 。系统的特点之一就是通过各分系

40、统协同作用，互相促进，使总体的作用往往大于各分系统作用之和 系统方法可包括系统分析、系统工程和系统管理三大环节。它以系统地分析有关的数据、资料或客观事实开始，确定要达到的优化目标；然后通过系统工程，设计或策划为达到目标而应采取的各项措施和步骤，以及应配置的资源，形成一个完整的方案；最后在实施中通过系统管理而取得高有效性和高效率 在质量管理中采用系统方法，就是要把质量管理体系作为一个大系统，对组成质量管理体系的各个过程加以识别、理解和管理，以达到实现质量方针和质量目标 系统方法和过程方法关系非常密切。它们都以过程为基础，都要求对各个过程之间的相互作用进行识别和管理。但前者着眼于整个系统和实现总目

41、标，使得组织所策划的过程之间相互协调和相容。后者着眼于具体过程，对其输入、输出和相互关联质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 16 -和相互作用的活动进行连续的控制，以实现每个过程的预期结果5.2 实施本原则的主要利益（1）综合表现 使各过程彼此协调一致，能最好地取得所期望的结果 增强了把注意力集中于关键过程的能力 由于体系、产品和过程处于受控状态，组织能向重要的相关方提供对组织的有效性和效率的信任（2）分项表现 在方针和战略的形成方面，可以制定出一个全面、富有挑战性的规划，此规划与部门职能及过程结果相联系 在目标制定方面，各个过程的目标和指标可以与组织的关键目标保持 一致 在运作管理方面，可

42、以对过程的有效性有一个更全面的了解，从而可以发现问题的根源，及时采取措施 在人力资源的管理方面，可以为实现共同的目标提供更好的理解，从而减少部门之间的隔阂，改进团队工作5.3 实施本原则一般要采取的措施（1）建立一个以过程方法为主体的质量管理体系（2）明确质量管理过程的顺序和相互作用，使这些过程相互协调（3）控制并协调质量管理体系的各过程的运行，应特别关注体系内某些关键或特定的过程，并应规定其运作的方法和程序（4）通过对质量管理体系的测量和评审，采取措施以持续改进体系，提高组织的业绩6 持续改进持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标6.1 理解要点 持续改进是“增强满足要求的能力的循环活动”

43、 。为了改进组织的整体业绩，组织应不断改进其产品质量，提高质量管理体系及过程的有效性和效率，以满足顾客和其他相关方日益增长和不断变化的需求与期望。只有坚持持续改进，组织才能不断进步 最高管理者要对持续改进作出承诺，积极推动；全体员工也要积极参与持续改进的活动质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 17 - 持续改进是永无止境的，因此持续改进应成为每一个组织永恒的追求、永恒的目标、永恒的活动6.2 实施本原则的主要利益（1）综合表现 由于坚持持续改进，从而提高了组织的能力，增强了组织的竞争优势 由于主动、积极地寻找改进的机会，提高了组织对改进机会快速而灵活的反应能力（2）分项表现 在方针和战略的形

44、成方面，通过战略和业务规划，把各项持续改进集中起来，可以形成更有竞争力的业务计划 在目标制定方面，可以制定现实而富有挑战性的改进目标并提供资源以实现此目标 在运作管理方面，可以吸收员工参与组织的持续改进过程 在人力资源的管理方面，可以向组织的员工提供各种工具、机会、方法以鼓励他们改进产品、过程和体系6.3 实施本原则一般要采取的措施（1）在整个组织内采用始终如一的方法来推进持续改进，即持续改进应成为一种制度（2）对员工提供关于持续改进的方法和工具的培训（3）使产品、过程和体系的持续改进成为组织内每个员工的目标（4）应为跟踪持续改进规定指导和测量的 目标（5）承认改进的结果，并对改进有功的员工通

45、报表扬和奖励7 基于事实的决策方法有效决策是建立在数据和信息分析的基础上7.1 理解要点 决策是组织中各级领导的职责之一。所谓决策就是针对预定目标，在一定约束条件下，从诸方案中选出最佳的一个付诸实施 正确的决策需要领导者用科学的态度，以事实或正确的信息为基础，通过合乎逻辑的分析，作出正确的决断 盲目的决策或只凭个人的主观意愿的决策是绝对不可取的7.2 实施本原则的主要利益（1）综合表现 组织的各级领导能提供有信息根据的决策质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 18 - 组织可以增强通过实际来验证过去决策的正确性的能力 组织可以增强对各种意见和决策进行评审、质疑和更改的能力，发扬民主决策的作风，

46、使决策更切合实际（2）分项表现 在方针和战略的形成方面，建立在有关的数据和信息基础之上的战略是比较现实的，也是可以实现的 在目标制定方面，利用可比较的数据和信息可以制定出现实而又富有挑战性的目标 在运作管理方面，以数据和信息作为了解过程和体系业绩的基础，可以促进改进，防止出现问题 在人力资源的管理方面，通过对来自人员调查、建议、关键小组的数据和信息的分析，有助于人力资源政策的形成7.3 实施本原则一般要采取的措施（1）通过测量积累、或有意识地收集与目标有关的各种数据和信息，并明确规定收集信息的种类、渠道和职责（2）通过鉴别，确保数据和信息的准确性和可靠性（3）采取各种有效方法，对数据和信息进行

47、分析。在分析时，应采用适当的统计技术（4）应确保数据和信息能为使用者得到和利用（5）根据对事实的分析、过去的经验和直觉判断做出决策并采取行动8 与供方互利的关系组织与供方是相互依存的，互利 的关系可增强双方创造价值的能力8.1 理解要点 供方向组织提供的产品将对组织向顾客提供的产品产生重要的影响，因此处理好与供方的关系，影响到组织能否持续稳定地提供顾客满意的产品 在专业化和协作化日益发展、供应链日趋复杂的今天，与供方的关系还影响到组织对市场的快速反应能力 对供方不能只讲控制，不讲合作互利，特别对关键供方，更要建立互利关系。这对组织和供方双方都是有利的8.2 实施本原则的主要利益（1）综合表现

48、与供方的合作可以增强供需双方创造价值的能力质量教育培训讲义 全面质量管理培训- 19 - 与供方的合作可以增强对市场的变化联合作出灵活和快速的反应的能力 与供方建立合作关系可以降低成本，使资源的配置达到最优化（2）分项表现 在方针和战略的形成方面，通过发展战略联盟和供方的参与可以创造竞争优势 在目标制定方面，通过供方的及早参与，能制定更富有挑战性的目标和指标 在运作管理方面，建立和管理好与供方的合作关系可以确保供方提供的产品更为可靠、及时和无缺陷 在人力资源的管理方面，通过对供方的培训和双方合作改进，可以发展和提高供方的能力8.3 实施本原则一般要采取的措施（1）识别并选择重要供方（2）在建立与供方的关系时，既要考虑眼前利益，又要考虑长远利益（3）与重要供方共享专门技术、信息和资源（4