1、财务系列专题讲座（一）,财务处：郭晓琳 2016.3.30,财务系列专题第一讲主要内容,一、会议费,各部门每年初，将下一年会议计划报送科技处，预算大于等于5万元需报中心主管领导审批。 各部门办会前需填写中心举办会议审批表（见下图），预算小于5万元科技处审批，预算大于5万元（含5万）和计划外的会议需要报请中心主管领导审批。 会议费报销时请填一张汇总报销单，同时提供中心会议审批表、会议通知、参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单、会议预算等，并在财务处电脑进行登记。,年初报会议计划,会前审批,办会,会议费用报销,会议流程图,各环节注意事项,中心内网-财务处-表格下
2、载处可下载此表格,会议具体需要注意事项,1、会议费范畴？中心举办的，有外单位人员参加的会议；中心举办的，在中心之外场所举办的会议。 2、会议费开支范围？包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费等。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。（财行【2013】286号） 3、会议规模？中心举办的会议一般为：四类会议。参会人员视内容而定,一般不得超过50人，会期均不得超过两天，应在四星级以下（含四星）定点饭店召开。,会议具体需要注意事项,1、会议费支出属于政府采购范畴，在外开会地点要求选择政采定点单位。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位内部会议
3、室、礼堂、宾馆招待所等可优先作为会议场所。2、各单位会议费支付,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。,特别注意！,会议费用标准,详见财行【2013】 286号文,严禁各单位借会议名义组织会餐或宴请 严禁在会议费中列支公务接待费 不安排宴请，不上烟酒 会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果 不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用 不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观 严禁组织高消费娱乐、健身活动 严禁以任何名义发放纪念品，不得额外配发洗漱用品 严禁到风景名胜区开会，参会人员在京
4、单位为主不得到京外召开,会议费各类严禁事项,国际会议费用开支管理办法（财行【2012】1号）,国际会议按照正式代表的人数进行分类人数在300人以上的，为大型国际会议 人数在100人以上300人以下（含300人）的，为中型国际会议 人数在100人以下（含100人）的为小型国际会议,注意：国际会工作人员人数控制在会议正式代表人数的10%以内，驻会工作人员不得超过会议工作人员的50%,国际会议费用开支管理办法,国际会议费用开支管理办法,其他需要注意的事项：,1、会议代表往返国际国内旅费（包括往返机场的交通费）、食宿、医疗、参观游览、个人消费等费用，由个人承担。 2、除劳务费及境外国际旅费外，同声传译
5、人员的食宿、交通等各项费用，由个人承担。 3、申请中央财政拨款的国际会议，未经财政部同意，一律不准购买设备。 4、不得擅自改变会议资金用途，不得挪用、截留、侵占会议经费。 5、大型国际会议结束后，举办单位应在3个月内编制会议经费决算报告。 6、根据国际惯例，不为会议代表配备生活用品，不组织公款游览、参观等，不得借举办国际会议的名义向地方政府或企业强行摊派或变相摊派会议费用。,二、劳务费,各类专家咨询费、评审费、讲课费；研究生论文评阅费和答辩费；研究 生或临时人员的劳务费；以及其他临时或特殊任务的劳务费。注意：下列人员不得领取评审费： 1. 组织评审的本单位工作人员； 2. 因履行本人岗位职责而
6、参与评审的工作人员； 3. 中心参与国家与地方科技计划及其项目、课题管理相关工作人员。,劳务费范围？,劳务费标准,具体标准由人教处和科技处进行审核,劳务费的发放由人教处审核，有关科研项目的专家咨询费、评审费、讲课费等类型需先经科技处进行审核,用人部门负责人对发放的真实性负责，并签署审批意见,填写“中心劳务费发放审批表”（详见下页），由本人签收，不得由他人代签,1,2,3,劳务费发放审批程序,中心内网-人教处-通知公告可下载此表格,填劳务费报销单，报销单中的结算方式按人员分行填列，劳务费一律采用转账形式，直接打入领取人银行卡中，除特殊情况外，不得代领或领取现金。附上完整的劳务费发放审批表（领取人签字、银行卡信息、审批人签字等齐全） 外部人员800以下不计税，800以上填报销单时选择自动计税选项，下月由财务统一代扣代缴个税。中心人员领取劳务费时不计税（实发数与应发数一致），下月与工资合并计税。 报销时财务处电脑处按人员类别进行登记。,劳务费报销注意事项,谢谢! 欢迎大家交流讨论,
