1、国家公派留学信息管理平台的使用说明（受理机构 2014 版）信息平台是在教育部的支持下由留学基金委组织开发的，涵盖国家公派出国留学人员申请、评审、录取、派出、管理全过程的 B/S 架构信息系统。信息平台对浏览器的要求：Internet Explorer 6 及以上版本。受理机构需使用加密锁登录信息平台 http:/ 登录 http:/ 申请人登录后，按顺序填写“基本情况” 、 “外语水平” 、 “教育与工作经历” 、 “主要学术成果”“其他信息”等页面信息，并填写完整；3. 访问国家留学网( )首页-出国留学- 申报指南及综合项目专栏中的2014 年国家公派出国留学申报指南 ；4. 在项目开通
2、期内，通过直接上传或邮件方式上传电子材料；5. 填写信息平台“申请留学情况”页面信息，并在项目开通期内点击“提交申请表”；6. 下载生成的 PDF 格式申请表并打印；二、受理机构的初选步骤1. 登录网址：http:/ 接收材料。通过材料审核 -“待接收” 菜单项，可对申请人的材料进行接收操作。接收可对单个申请人操作也可进行批量操作。点击“查询全部”可查看全部人员列表；录入查询条件（例如：姓名） ，点击“查询”可查看单个申请人的信息。3. 材料审核。在材料审核 -“待审核” 菜单项中可对申请人材料进行审核并置通过或淘汰或退回状态。点击“查询全部”可查看全部人员列表；录入查询条件（例如：姓名） ，
3、点击“查询”可查看单个申请人的信息。审核通过后，信息平台将自动为该申请人生成 CSC 学号。对于不符合申报条件的申请人，要及时置为淘汰状态，否则申请人可通过信息平台看到自己还在审核中，积累过多的垃圾数据将给以后工作带来不便。如申请人符合申报条件但申请表个别信息有错误，受理机构可将申请表退回或帮助申请人修改申请表（可参考“三、常见问题解答”-“1 、申请表个别信息填错，如何修改？” ）退回后，申请人可根据意见修改申请表后再次提交。受理机构根据具体材料，决定申请人是否需要重新发送所有电子材料附件。注意：项目结束申报后，不应再退回申请表，否则申请人无法再次提交。由于采用无纸化评审，因此受理机构在信息
4、平台上审核材料时，不仅需要审核申请人的申请表，而且需要审核申请表附带的电子材料。如申请人主动要求退回申请表，请受理机构保存好相关证据，以免产生不必要的纠纷。4. 填写推选意见。通过推选意见 -“当年待填写” 菜单项，可填写推选意见。推选意见还可以在审核（参考“3 材料审核” ）时填写；出国留学申请单位推荐意见表表头部分项目较多，同一单位的内容相同，请使用“ 推荐单位联系人列表维护” 功能。说明如下： a） 、在“推选意见 - 单位联系人维护 ”菜单进行单位联系人（可设置多个，不同单位、不同人员）的新增、修改、删除等操作。b） 、在为申请人填写单位推荐意见时，可在单位推荐意见表表头下方的下拉菜单
5、中选择第 a）步已设置的联系人，系统将会自动填写该联系人的各项信息。 5. 将初选名单上报基金委。材料审核 “待上报” 菜单项中，可对通过审核的申请人上报基金委。点击“查询全部”可查看全部人员列表；录入查询条件（例如：姓名） ，点击“查询”可查看单个申请人的信息。上报一般会批量操作，请在“批量上报” 按钮左侧文本框中填写批次号，批次号自由命名但不能超过 10 个汉字、字符或数字（建议形式：2014 高水平上海，批次号相同而年份不同，系统也会认为是同一批申请人） 。注意：在“待上报”中可以进行“重新审核”操作，重新审核会释放已经生成的 CSC 学号，该申请人再次通过审核后生成的 CSC 学号可能
6、与原来的 CSC 学号不同。6. 打印初选名单。在初选名单打印 中按批次号查询出申请人列表后，点击屏幕下方的“打印名单 ”按钮，即可打印查询出的名单；7. 通过材料审核菜单中的“已上报基金委未接收” 、 “基金委已接收” 、 “已退回”、 “已淘汰”可掌握相关状态的数据，并进行回溯操作。例如可对“已淘汰” 的申请人重新置为“待审核”状态。三、常见问题解答1. 申请表个别信息填错，如何修改？答：1)受理机构退回申请表后，申请人自行修改（请务必于申报截止前再次提交申请表和发送所有电子材料附件） ，受理机构退回操作应考虑申请人的时间，在申报临近截止时不宜退回申请表；2)受理机构在材料审核“待审核”中
7、，查询出拟修改的人员列表，点击蓝色字体的姓名，弹出如下图的申请表。此表仅供参考，点击表头的蓝色字体项目(如“外语水平”)会出现可编辑的申请表。2. 申请表右下角的验证码是什么作用？答：验证码是申请表有效性的标识，一份有效的申请表其每页上的验证码都必须是一致的。若同一份申请表中有不同的验证码，则必然是多次提交后拼凑起来的无效申请。3. 受理机构登录时，信息平台弹出“请插入与登陆用户对应的加密锁”怎么办？答：这是由于没有正确安装加密锁驱动引起的，请参阅信息平台用户指南(http:/ 忘记密码，如何处理？答：1)申请人如忘记密码，可通过信息平台首面的“找回密码 ”功能，利用注册时的邮箱找回；若用户名也忘记只能联系基金委信息资源部找回用户名和密码。2)受理机构用户如忘记密码，请联系基金委信息资源部进行重设密码操作。5. 受理机构可以代替申请人打印申请表吗？答：受理机构用户本身没有权限打印申请人的申请表。申请表的打印只有两种方式：申请人使用本人账号打印；受理机构使用申请人的账号进行打印。【结束】
