1、 预选商品直接采购操作手册预选商品采购操作手册项目名称： 深圳预选商品采购操作手册项目编号： Z02_10_661版 本： 1.0文档分类：ZY密 级： 仅供内部使用 可对外发布共 13 页预选商品直接采购采购单位操作手册预选商品直接采购操作手册预选商品采购操作手册目录1.功能模块描述 22.采购申报书管理 33.单位内部审核 54.查询/打印订单 .65.确认合同 76.确认撤销合同 87.查询合同 98.输入收货信息 109.填写履约反馈表 1110.查询履约反馈表 121.功能模块描述序号 功能模块 功能点 操作描述1. 采购申报书管理 采购单位的操作员登录系统，填写本机构要买的货物、工
2、程、服务的详细信息2. 单位内部审核 采购单位内部审核本机构提交的采购申报书3. 确认供货通知书 预选代理商对发送给本机构的订单查看订单详情，确认是否可以供货4. 查询/打印订单 采购管理、监察部门、采购人、采购中心都可以查询订单并对选定的订单执行打印的操作5. 确认合同 预选代理商或采购人相互确认对方发送过来的合同信息，直至双方不作修改为止6. 确认撤销合同 预选代理商或采购人相互确认对方发送过来的撤销合同的申请7. 查询合同 用户根据系统提供的查询条件查找满足条件的合同，并查看合同的详细信息8. 输入收货信息 采购人在收货后，对合同中各采购条目录入收货信息9.预选商品直接采购采购填写履约反
3、馈表 采购人对本机构已确认收货的采购条目或竞价成功的采购条目填写履约反馈表预选商品直接采购操作手册预选商品采购操作手册10. 查询履约反馈表 用户根据系统提供的查询条件查找履约反馈表的信息2.采购申报书管理1. 功能描述：采购单位的操作员登录系统，填写本机构要买的货物、工程、服务的详细信息2. 操作员：采购人3. 操作说明：a) 点击导航栏中的采购申报功能，显示该功能中的子功能b) 点击采购申报书管理链接，显示申报书列表页面c) 点击增加按钮，可以增加新的申报书d) 注意：采购人对已新增尚未发送或因各种原因退回的采购申报书可以进行修改操作新增申报书页面a) 根据提示录入申报书基本信息后点击保存
4、按钮，进入填写申报书详细信息页面b) 注意：只有货物类才能选择预选商品采购预选商品直接采购操作手册预选商品采购操作手册填写申报书详细信息页面1、 点击上传附件按钮，进入上传附件页面，上传需求文件上传需求文件页面2、 点击增加条目按钮，进入填写条目信息页面预选商品直接采购操作手册预选商品采购操作手册填写条目信息页面3、 根据提示填写完条目信息后点击保存按钮完整的采购申报书页面4、 点击发送申报书按钮，进入下一环节（采购单位内部审核）4. 注意事项：1、 采购计划的预算金额小于 50 万，采购人在填写采购申报书时，可以选择一个机型，并对选定的预选的机型选择采购方式，包括直接采购和竞价采购两种2、
5、选择直接采购后不能增加或更换配件，竞价采购可以增加配件3、 注意必填项和一些规约3.单位内部审核1. 功能描述：采购单位内部审核本机构提交的采购申报书预选商品直接采购操作手册预选商品采购操作手册2. 操作员：采购人3. 操作说明：申报书列表页面1、 点击采购单位内部审核链接，显示申报说待审核的页面2、 选择需要审核的申报书，点击审核按钮进入审核页面申报书审核页面3、 根据实际情况选择审核意见后，点保存按钮4. 注意事项：1、 如选择不通过，退回需要录入备注或意见2、 暂缓处理的保存该申报书，暂时不处理3、 通过后进入下一个业务环节4.查询/打印订单1. 功能描述：采购管理、监察部门、采购人、采
6、购中心都可以查询订单并对选定的订单执行打印的操作2. 操作员：采购人3. 操作说明：预选商品直接采购操作手册预选商品采购操作手册4. 注意事项：5.确认合同 1. 功能描述：预选代理商或采购人相互确认对方发送过来的合同信息，直至双方不作修改为止2. 操作员：采购人3. 操作说明：待确认合同的项目列表页面1、 点击导航栏中的协议采购流程管理，显示其子模块链接2、 点击确认合同链接，显示待确认合同的项目列表页面3、 选择需要确认合同的项目，点击编辑按钮进入编辑合同页面编辑项目合同页面4、 根据实际情况填写合同信息，后点击保存按扭进入相关环节4. 注意事项：1、 预选代理商和采购人双方要确认到都不在
7、修改合同信息为止预选商品直接采购操作手册预选商品采购操作手册6.确认撤销合同 1. 功能描述：预选代理商或采购人相互确认对方发送过来的撤销合同的申请2. 操作员：采购人3. 操作说明：待确认撤销合同项目列表页面1、 点击导航栏中的协议采购流程管理，显示其子模块链接2、 点击确认撤销合同链接，显示待确认撤销合同项目列表页面3、 选则需要确认撤销合同的项目，点击编辑按钮进入项目合同信息页面项目合同信息页面4、 根据实际情况录入合同信息5、 选择通过或不通过后点击保存按钮，进入相关业务环节4. 注意事项：1、 同过撤销：合同被撤销，合同中包含的采购条目信息返回预选代理商起草合同环节；2、 不同过撤销
8、：合同返回要求撤销合同一方确认合同的环节；预选商品直接采购操作手册预选商品采购操作手册7.查询合同 1. 功能描述：用户根据系统提供的查询条件查找满足条件的合同，并查看合同的详细信息2. 操作员：采购人3. 操作说明：项目合同列表页面1、 点击导航栏中的协议采购流程管理，显示其子模块链接2、 点击合同查询链接，显示项目合同列表页面3、 选择需要查询的项目合同，点击查看按钮显示合同信息合同信息页面4. 注意事项：无预选商品直接采购操作手册预选商品采购操作手册8.输入收货信息1. 功能描述：采购人在收货后，对合同中各采购条目录入收货信息2. 操作员：采购人3. 操作说明：项目合同列表页面1、 点击
9、导航栏中的协议采购流程管理，显示其子模块的链接2、 点击输入收货信息链接，显示需要输入收货信息的项目合同列表3、 选择需要输入收货信息的项目合同，点击编辑按钮进入项目合同详细信息页面项目合同详细信息页面4、 点击编辑按钮，进入输入收货信息页面预选商品直接采购操作手册预选商品采购操作手册输入收货信息页面5、 根据实际情况录入收货信息后选择审核意见，点击提交按钮进入相关业务环节4. 注意事项：无9.填写履约反馈表1. 功能描述：采购人对本机构已确认收货的采购条目或竞价成功的采购条目填写履约反馈表2. 操作员：采购人3. 操作说明：采购条目列表页面1、 点击导航栏中的协议采购流程管理，显示其子模块的
10、链接2、 点击填写履约反馈表链接，显示需要填写履约反馈表的采购条目3、 选择需要填写履约反馈表的采购条目，点击填写履约按钮进入填写履约反馈表页面预选商品直接采购操作手册预选商品采购操作手册填写履约反馈表页面4、 根据情况填写履约反馈情况后点击提交按钮，直接采购流程结束4. 注意事项：无10.查询履约反馈表1. 功能描述：用户根据系统提供的查询条件查找履约反馈表的信息2. 操作员：采购人3. 操作说明：采购条目列表页面1、 点击导航栏中的协议采购流程管理，显示查询履约反馈表链接2、 点击查询履约反馈表链接，显示采购条目列表链接3、 选择需要查看的条目，点击查看按钮，显示反馈表详细信息预选商品直接采购操作手册预选商品采购操作手册履约反馈表详细页面4. 注意事项：无
