1、人员招聘流程,人 力 资 源 部,总 经 理,人 员 需 求 部 门,部门提出申请,提供职位说明及部门职务分析,人力资源部审核,总经理批示,面试,外部招聘,人力资源部确定招聘方式,发布招聘信息并组织招聘,审阅应聘材料初步筛选,初步确定面试对象,应聘者面试报到办理程序,内部招聘渠道有:职位公告、职位投标、岗位轮换、员工因荐等 外部招聘渠道有:招聘广告、就业机构、校园招聘等 面试时须填写面试评价表,关 联 标 准 与 样 式,内 部 调 动 程 序,Yes,No,No,Yes,Yes,No,No,Yes, 须以信息传递表提出申请 撰写职务说明书, 总经理批示,内部招聘,No,应聘者面试报到办理程序
2、,应 聘 者,用 人 部 门,关 联 标 准 与 样 式,人 力 资 源 部,应聘人员到现场或公司应聘,携带有关证件(学历证、身 份证、专业技术证明等),人力资源部核对证件,确认无误,人力资源部面试,用人部门面试,填写员工应聘申请表,附证 件复印件,并领取体检表,应聘者到指定的医院体检,是否健康,将员工应聘申请表附简 历、证件复印件送主管、副总,到人力资源部办理入厂手续,到部门报到,新员工培训工作流程, 应聘者如是工人,证件须包括未婚证、暂住证、特种岗位技术证 应聘者须认真填写员工应聘申请表,不得虚报、作假 体检须到公司指定医院检查,人力资源部须认真核查证件,一旦发现有假,不予录用 入厂手续包
3、括办理厂证,如是工人还需交押金,用人部门面试内容主要是专业知识 新员工必须进行试用并考核,Yes,Yes,Yes,Yes,No,备存材料库,No,No,No,职员转正审批流程,试 用 员 工,用 人 部 门,关 联 标 准 与 样 式,人 力 资 源 部,人力资源部通知试用期满的员工, 并将新进职员考核表发放,公 司 领 导,用人部门填写 新进员工考核表,试用员工写工作总结报告,部门长对试用员工进 行考核,并签署意见,人力资源部审核并对 其工作情况进行调查,同意转正,定转正工资,公司领导批准,人力资源部下发转正通知,延长试用期或终止 试用回人力资源部,No,Yes,No,Yes,Yes,No,
4、 新员工及上级必须如实新职员考核表 用人部门的上级及同事有义务接受人力资源部的调查,并如实反映情况,人力资源部必须按时给新员工办理转正手续,并必须对其工作成绩进行调查, 认真写工作总结报告,包括工作内容、学习收获及建议,新员工如是主任级以上,必须由总经理批示,如是职员,则可由副总批示,工人转正流程,人 力 资 源 部,用 人 部 门,一个月试用期满,所在部门考核,特殊工种,理论考核,操作考核,将转正人员名单及工资 定级报人力资源部,人力资源部审核,正式录用,操作考核,终 止 试 用,延长试用或 终止试用,Yes,No,Yes,Yes,Yes,No,No,No,No,Yes, 一般工种只需进行技
5、能操作考核 特殊工种包括修理、锡炉工、IQC、QA、PQC、测试、FA操作工、仓管、领料及组长、线长、主办仓管员应进行理论和技能两项考核, 人力资源部必须严格调查并核实考核情况,关 联 标 准 与 样 式,新员工培训工作流程,工 人,人 力 资 源 部,职 员,应 届 大 学 生,制定培训实施计划,确定讲师,实施培训,工人,入厂教育(公司情况 规章制度安全生产等),上岗培训 (一个月),操作考核,技术工人,理论考核合格,二次考核合格,辞 退,正式上岗,职 员,入职教育,在岗培训,员工转正流程,应届大学生,入厂教育,在生产车间轮训三个月,实习鉴定,大学生实习流程,合格,退 回,正式上岗,关 联
6、标 准 与 样 式, 一般员工只需进行技能操作考核,如果不合格可进行二次培训,合格者上岗,不合格者辞退 特殊工作须进行理论考核和技能操作考核, 入厂教育包括公司概况、公司制度、企业文化、部门职责等 大学生培训完后进行实习,具体见大学生实习流程,人力资源部必须提前制定大学生培训计划,并按计划实施, 应聘职员培训三个月完毕可实行转正,Yes,No,Yes,Yes,Yes,No,No,No,No,Yes,大学生实习流程,人 力 资 源 部,入厂教育,生产车间实习,车间实习鉴定,研发系统,销售前线实习,合格,研发系统定岗实 习或储备实习,合格,正式上岗,退回,生产系统,合格,生产系统定岗实 习或储备实
7、习,合格,正式上岗,生产系统其它部门实习,行政系统,合格,合格,正式上岗,销售前线实习,销售系统,合格,合格,正式上岗,销售前线实习,行政系统定岗实 习或储备实习,Yes,No,Yes,Yes,Yes,No,No,No,关 联 标 准 与 样 式, 意向在研发系统的大学生实习安排:生产车间 销售前线 研发系统实行定岗实习或储备实习, 意向在销售系统的大学生实习安排:生产车间 销售系统实行定岗实习或储备实习, 意向在行政系统的大学生实习安排:生产车间 销售前线 行政系统实行定岗实习或储备实习, 意向在研发系统的大学生实习安排:生产车间 销售前线 研发系统实行定岗实习或储备实习,申报国家技术职称工
8、作流程,申报人员所在部门,人 力 资 源 部,主 管 副 总,将国家职改办相关文件转发各部门,各部门指定人员将符合条件的 人员名单及身份证、学历证等 证明在规定期限内报人力资源部,人力资源部将各部门资料汇总,人力资源部长审核,到集团培训部领取并相关人员 填写报名表、信息卡,主管副总签字、公司盖章,送集团教育培训部审核,领取准考证,公司内发放准考证,申 报 人 员,考试合格,到集团培训部领取评审表 相关表格转发申报人员,将申报资料送职改办评审,评审合格,六个月后领取职称证,关 联 标 准 与 样 式, 参加初次认定、晋升中级和高级人员,必须参加市里统一组织的计算机培训与考核,申报中级以上还须外语
9、考试合格, 人力资源部审核无误主管副总经理批示,Yes,Yes,Yes,Yes,No,No,No,No, 申报高级及中级职称交大一寸黑白照片一张 申报初级职称交小一寸照片一张, 人力资源部必须严格监督申报人员填写的有关资料,工人月奖发放流程,各 部 门,财 务 部,人 力 资 源 部,公 司 领 导,人力资源部定出工人奖金发放标准基数,每月五日前财务部将保本月生产 量及上月回款率报人力资源部,完成保本生产量,人力资源计算上月工人奖金标准 =月奖金准基数X回款率,总经理批准,人力资源部计算出各部门奖 金总额并分派各部门,各部门长确定部门工人奖金,部门副总批准,人力资源部汇总,财务部发放, 人力资
10、源部确认是否完成保本生产量如果完成,才有奖金 工人标准基数:线长、副线长、QA组长为210元;修理组长、仓管元、IQC为190元;领料员、QA、厨师、锡炉组长为170元;其它工种为150元,关 联 标 准 与 样 式,无奖金,No,No,No,Yes,Yes,Yes, 财务部应按时发放奖金, 工人奖金的发放必须经总经理批准,工人奖金由部门长根据人力资源部提供数据确定,办理结婚登记流程,人 力 资 源 部,申 请 员 工,总 经 办,集 团 工 会,本人提出申请,凭户口、身份证到人力资 源部签署意见,总 经 办 盖 章,到集团工会办理 登记手续,将结婚登记证复印件 交人力资源部存档,人事关系在公
11、司的员工才可以提出申请,关 联 标 准 与 样 式, 员工本人提出申请, 必须经总经办盖公司章印, 必须到集团公司工会办理手续,办理独生子女证流程,人 力 资 源 部,申 请 员 工,总 经 办,集 团 工 会,本人提出申请,凭上环证、生育证、独 生子女优待申请表到人 力资源部签署意见,总 经 办 盖 章,到集团工会办理 登记手续,将已批准的独生子女优待 申请表交人力资源部存档, 人事关系在公司的员工才可以提出申请,关 联 标 准 与 样 式,人力资源部必须保存好独生子女优待申请表, 到公司总经理办公室盖公司的章印, 必须到集团工会登记,以作备查,领取独生子女补贴费,计划生育验证流程,公 司
12、员 工,员 工 所 在 部 门,人 力 资 源 部,市 计 生 委,凭计划生育证明入职,每年四月凭通知将 计生证明和验证费 交到人员所在部门,各部门统一交 人力资源部,市计生委查验证件,返回本人,退回、补办、罚款, 有计划生育证明者须凭证办理进厂手续, 人员所在部门必须准时将有关证件交人力资源部, 人力资源部应监督执行, 市计生委查验证件有假或其它问题,关 联 标 准 与 样 式,Yes,No,公司内部调动工作流程,调 出 部 门,拟 调 人 员,调 入 部 门,人 力 资 源 部,总 经 理,拟调人员与部门 经理协商一致,拟调人员到人力资 源部领取内部 调动申请表,调出部门经理签字,调入部门
13、经理签字,职员以上人员,总经理批准,人力资源部发调 动通知限期,拟调人员交接工作, 在规定时间报到, 拟调员工必须与调入部门经理沟通达成一致,并同意接受, 拟调人员应根据自己意愿调动, 拟调人员必须与部门经理沟通达成一致, 拟调员工须先领取内部调动申请表,并尽快办理交接手续,人力资源部批准,No,No,No,Yes,Yes,Yes, 职员以上级别必须由总经理批准,关 联 标 准 与 样 式,通讯系统跨公司调动程序,调 出 公 司,调 入 公 司,人 力 资 源 部,拟 调 人 员,公 司 领 导,拟调人员由双方公司部门经理协商一致,拟调人员写书面申请,调出公司部门经理签字,调入公司部门经理签字
14、,是否职员,TCL通讯股份公司人力 资源部发调动通知,拟调人员办理离职手续,到调入公司报到, 拟调人员须与所在公司部门经理协商达成一致,并与调入部门经理协商, 拟调人员须与调入公司部门经理协商达成一致并与调入部门经理协商, 人事关系在股份公司人员, 拟调员工须先写书面申请,并尽快办理交接手, 职员级别以上必须由总经理批准,其它可由副总理,关 联 标 准 与 样 式,Yes,No,TCL通讯股份公 司总经理批准,调出公司副 总经理批准,调出公司总 经理批准,Yes,Yes,Yes,No,No,No,请假申请、审批流程,员 工 所 在 部 门,人 力 资 源 部,主 管 副 总,财 务 部,员工填
15、写请假申请表 并将相关请假证明附后,副部长以上否,主管部门批准,一天以上否 (含一天),人力资源部批准,七天以上否 (含七天),主管副总批准,将请假申请表交人 力资源部考勤员处备案,考勤员将员工考 勤资料录入电脑,每月初将考勤汇总、打印,送财务部扣发工资,Yes,Yes,Yes,Yes,Yes,Yes,No,No,No,No,No,No, 请假一天及以内由人力资源部批准,七天及以上须由主管副总批准, 人力资源部必须将请假申请表,连同请假证明存档备案, 财务部根据人力资源部打印的请假制度扣发工资, 请假七天及以上必须经主管副总批准,关 联 标 准 与 样 式,公 司 各 部 门,人 力 资 源
16、部,总 经 办,主 管 副 总,于加班第二天写加班登记单,部门主管批准,于加班第二天17:00之前将 加班登记单送考勤员处,考勤员根据加班登记 单核对刷卡记录,刷卡,每月初考勤员将上月 加班情况汇总、打印,将汇总结果发 给各部门复核,将部门主管签字的汇总 表交人力资源部审批,主管副总审核,人力资源部将加班情况送财务部,特殊原因,说明未刷卡原因,部门主管批准,人力资源部审核,到考勤员处,加班无效, 员工必须是在未完成当天工作或需提前计划近期紧急工作情况下,才可申请加班 加班的职员必须打卡,且须第二天填写加班登记单,如有遗忘,一定要说明原因,并获得主管批准, 考勤员必须及时汇总加班登记情况送各部门
17、,核查无误后送财务部, 财务部应按时给加班员工发放加班费, 每月加班汇总情况必须经主管副总审核后有效,关 联 标 准 与 样 式,Yes,No,No,到考勤员 处核对,No,No,Yes,Yes,Yes,Yes,Yes,Yes,No,No,No,Yes,职员加班审批流程,工人加班审批流程,公 司 各 部 门,人 力 资 源 部,总 经 办,根据生产计划各部门或车间文员于每星期一 将各主管签署的加班登记单交考勤员处,考勤员根据加班记录单核对刷卡记录,刷卡,每月考勤员将上月 加班情况汇总、打印,将汇总结果发 给各部门复核,将部门主管签字的汇 总表交人力资源部,人力资源部将加班 情况送财务部连同 工
18、资一起发放,特殊原因,说明未刷卡原因,部门主管批准,人力资源部审核,到考勤员处,加班无效, 员工必须是在未完成当天工作或需提前计划近期紧急工作情况下,才可申请加班 加班的职员必须打卡,且须第二天填写加班登记单,如有遗忘,一定要说明原因,并获得主管批准, 考勤员必须及时汇总加班登记情况送各部门,核查无误后送财务部, 财务部应按时给加班员工发放加班费, 每月加班汇总情况必须经主管副总审核后有效,关 联 标 准与 样式,到考勤员处核对,财 务 部,Yes,Yes,Yes,Yes,Yes,Yes,No,No,No,No,No,No,浮动工资发放流程,公 司 各 部 门,人 力 资 源 部,财务部/生产
19、部,公 司 领 导,每月初财务部将上月汇款率、生产 部将上月生产完成率报人力资源部,人力资源部确定上月工资浮动率,总经理批准,人力资源部按浮动率计算 每个部门的浮动工资总额,将各部门浮动工资总额发给各部门,副部长以上,各部门主管确定本 部门职员浮动工资,主管副总批准,将结果报人力资源部汇总,财务部发放,副总以上,主管副总确 定浮动工资,总经理批准,总经理确定,No,Yes,Yes,Yes,Yes,No,No,No,各系统浮动率的算法:销售系统工资浮动率=汇款率;行政系统、研发系统工资浮动率=(汇款率+生产完成率)/2;生产系统工作浮动率=生产完成率,财务部根据人力资源部汇总结果按时发放,主任级
20、以下浮动工资由部门主管确定,经主管副总批准;部长级的由副总确定,经总经理批准;副总由总经理确定,关 联 标 准 与 样 式,各部门主管根据下属员工的当月工作表现评定浮动工资,控制在部门浮动工资总额范围内,职员辞职办理流程,职员所在部门,人 力 资 源 部,公 司 领 导,本人提出申请,部门主管批准,人力资源部批准,副主任级以上由总经 理批准;职员由主管副总批准; 工人由人力资源部批准,辞职人在规定的时间里到人 力资源部办理领取工资等,职员到人力资源部领 取职员离职通知书,到总经办办理相应手续,财务部签署,总经办/财务部,关 联 标 准 与 样 式,辞职人办理完相关手续后必须在规定时间内完成工作
21、交接,辞职人必须经人力资源部批准,总经办给予办理资料、厂证、住宿等手续;财务部给予清查帐户,工人可由人力资源部批准;职员由主管副总批准;副主任以上由总经理批准,职员辞退工作流程,职 员 所 在 部 门,人 力 资 源 部,公 司 领 导,员工合同期满、工作能 力不符合要求、经济裁员,由部门主管提交书面报告,人力资源部审核,职员由主管副总审批;工 人由人力资源部部长审批,人力资源部发辞退通知,到人力资源部领取职员离职通知书,是否职员,被辞退人在规定时间内到 人力资源部办理离厂手续,Yes,Yes,Yes,No,No,No,关 联 标 准 与 样 式, 辞退员工,部门主管必须提交书面报告, 辞退工
22、人由人力资源部审批即可,辞退职员须按程序办理相关手续才可实行, 辞退职员级别以上必须经主管副总审批,员工自动离职办理流程,职 员 所 在 部 门,人 力 资 源 部,公 司 领 导,员工无故不上班,又未办理 休假手续,连续旷工15天者 或一年以内累计旷工30天,所属部门主管提交书面报告,人力资源部发除名通知,被辞退人在规定时间内到 人力资源部办理离厂手续,关 联 标 准 与 样 式,员工自动离职,部门主管必须及时提交书面报告, 工人自动离职,所在部门报人力资源部即可,职员自动离职须事后按程序办理相关手续, 职员级别以上自动离职必须报主管副总批示,人力资源部审核,职员由主管副总审批;工 人由人力资源部部长审批,开除员工工作流程,职 员 所 在 部 门,人 力 资 源 部,公 司 领 导,员工违反公司规章制 度、违反国家法律者,所属部门主管提交书面报告,职员由主管副总审批;工 人由人力资源部部长审批,人力资源部发开除通知,到人力资源部领取职员离职通知书,是否职员,被开除人员在规定时间内到 人力资源部办理离厂手续,Yes,Yes,No,No,关 联 标 准 与 样 式,开除员工,部门主管必须提交书面报告, 开除工人由人力资源部审批即可,开除职员须按程序办理相关手续才可实行, 辞退职员级别以上必须经主管副总审批,人力资源部审核,