1、PPT制作特技大全,一、四个制作原则 二、常用快捷操作 三、几种常用小技巧 四、教你两招 五、两点升级操作建议,1、Magic Seven法则。,每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。,2、10/20/30法则。,演示文件不超过10页， 演讲时间不超过20分钟， 演示使用的字体不小于30号(30 point)。,3、简洁精炼法则,字不如表 表不如图 图不如动画 动画不如影视 影视不如事实,过去的不如现在的 国外的不如国内的 别人的不如自己的 外面的不如现场的,4、科学规范法则,A、动画：不超过3种的动画效果。 B、字体：大标题 44 点；标题一 32点；标题二 28点；标
2、题三 24点 C、背景： 深色背景配浅色字体，浅色背景配深色字体。,二、常用的几个快捷键,插入新幻灯片CTRL+M 全选CTRL+A 复制CTRL+C 粘贴CTRL+V 复原CTRL+Z 开始放映F5 播放中: 黑屏： B键； 白屏： W键；使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：CTRL+E键。,三、常用的几种小技巧,1、想恢复以前的操作怎么办?,“工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。,2、怎样快速调节文字的大小?,选中文字，按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。,3、怎样为文字设置相同格式？,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具。,4、怎样
3、让多个对象排列整齐？,按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图对齐或分布”，选排列方式。,5、怎样精确移动某对象？,按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。,6、怎样复制其他PPT页面？,“菜单”“幻灯片（从文件）”，“幻灯片搜索器”。“浏览”“插入”。,7、怎样边播放，边编辑呢？,按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”,8、怎样在任何电脑上都能播？,单击“文件/打包“菜单项选择需打包的文稿依“打包“向导的步骤完成打包任务。,9、怎样快速保存PPT中照片？,保存类型选
4、择为“Web页”。,10、怎样把幻灯片以图片的形式保存下来？,单击“文件另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮。,11、课件怎样让别人无法修改？,A、将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 B、“工具选项安全性”，然后设置“修改权限密码”。,12、字出现与师讲解怎样同步？,设置“自定义动画”将一段文字分成一行一行文字块，在“进入”分别按顺序设置动画形式为按字母“向右擦除”。,四、教你两招,1、如何快速将WORD文件制成PPT,2、如何无缝插入FLASH动画,1、如何快速将WORD文件制成PPT,方法一： 先将Word文件转换为大纲视图，设
5、置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要转换为幻灯片的WORD文档。方法二： 先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后点“文件”发送到“PowerPoint”,2、如何无缝插入FLASH动画,视图工具栏控件工具箱其他控件shockwave flash object 拉出框设置,五、两点建议,使用母版： 如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能说会PPT，一定要去学习母版，会给你意想不到的效果。,使用样式： 不是随意设定对像的格式，把其设置成样式。,PPT的制作七大要素,1、界面 2、颜色
6、3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页,标题区与图文区比例合适美观； 图文分布均匀，简洁连贯。 注意标注页码,以便控制讲义进度;,PPT的制作七大要素,1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页,颜色不宜过杂，背景宜选用低亮度，注意与文字颜色的对比性,PPT的制作七大要素,1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页,只写出关键内容，不要塞满文字； 字体原则上大于24号，事先检查清晰度（到最后排）； 每页主标题单独表达一个核心观点； 每页原则上不多于10行内容；,PPT的制作七大要素,1、界面 2、颜色 3、文字 4
7、、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页,能用图表说明，尽量不用文字； 在页面上放一张图片、表格，也比较美观，利于点缀；,PPT的制作七大要素,1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页,适当引用一些PPT切换的声音，以提醒学员重点注意，不要选择刺耳或突然的音响效果； 讲师也可以添加人声朗读、案例说话，以增加生动性；,PPT的制作七大要素,1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页,可以使所有PPT元素活动起来，包括飞入、飞出、闪过、伸展、移离等 初学者的问题：动画不要滥用，容易分散注意力；,PPT的制作七大要素,1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页,记录每张PPT的讲课逻辑与表达要点、素材故事等； 备课时反复提练，以示提醒；,谢谢共学！,
