1、,三一重机ERP项目,销售和分销培训,目 录,SAP简要介绍销售组织数据销售主数据销售业务发货业务开票业务,目 录,SAP简要介绍销售组织数据销售主数据销售业务发货业务开票业务,什么是ERP,ERP企业资源计划 (Enterprise Resource Planning)ERP是一种基于“供应链”的管理思想，把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的信息集成在一起，提高企业对各种资源的运作能力。 ERP的基本思想 将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等； ERP系统提供了可对供应链上所有环节进行有效管理的功能，这些环节包括采购、库存、计划、生产
2、制造、质量控制、销售和分销、服务、财务管理、成本管理、人事管理、项目管理、设备管理等。,SAP产品应用概述,目 录,SAP简要介绍销售组织数据销售主数据销售业务发货业务开票业务,SAP销售组织架构,实体组织与系统组织之对应关系,集团公司,集团公司,销售区域1,销售区域2,销售区域3,销售区域4,公司代码 1,销售区域5,销售区域6,公司代码 2,公司代码,代表一个独立的会计结算单位, 例如:一个子公司或集团公司成员；资产负债表, 损益表和法律需求, 都建立在公司代码层次上。,销售组织,负责分销产品和服务负责合约条款的谈判负责销售事务的处理在销售与分销模块中必须至少有一个销售组织一个销售组织只能
3、分配给一个公司代码几个销售组织可以同时分配给一个公司代码,销售组织与公司之对应关系,集团公司,0001 公司代码 1,0002 公司代码 2,0003 公司代码 3,1000 销售组织 1,2000 销售组织 2,3000 销售组织 3,4000 销售组织 4,销售渠道,批 发,代 理,直 销,销售组织,最终客户,批 发 商,销售产品售予客户的一种方法 在销售与分销模块中必须至少有一个销售渠道一个销售渠道可以同时分配给几个销售组织,产品线,工厂,工厂,产品线是对销售产品的分组,如泵车,路基车等销售与分销模块中必须至少有一个产品线一个产品线能同时分配给几个销售组织,产品线与销售组织之对应关系,销
4、售组织,笔记本,CD-ROM,产品线,销售区域,销售组织 2,销售区域,产品线2,产品线1,产品线2,产品线1,销售组织 1,销售渠道 1,销售渠道 1,销售渠道 2,销售组织销售渠道部门/产品线(相关产品),与确定销售订单类型、定价、客户销售视图、物料销售试图等相关,销售组织与公司之对应关系,01 泵车,02 路基车,销售渠道,产品线,公司代码,1000 长沙公司,2000 上海公司,集团公司,example,销售组织,销售组织 1000,销售组织 2000,01 直销,02 代理,01 直销,公司內部的销售组织机构,销售办公室 Sales Office,销售组 Sales Group,业务
5、开发和销售中的机构在地理位置上采用术语销售办公室來定义 销售办公室被分配到销售区域 一个销售办公室可以看成是一个子公司,销售办公室的工作人员可以分成销售小组,销售组织与公司之对应关系,公司代码,销售组织,销售渠道,产品线,销售区域 1,销售办公室,01,02,10,01,02,20,1000,2000,3000,0001,4000,0002,0003,销售组,工厂,工厂是公司內部的一个组织，它可以生产产品，提供服务或为分销提供可用的货物； 工厂可以是一个以下列出的场所类型 :制造工厂仓库分配中心,公司代码1000,工厂 1000,工厂 1200,工厂 3000,工厂 3200,公司代码3000
6、,工厂与销售组织之对应关系,一个销售组织可以销售多个工厂的产品一个工厂的产品可以提供给多个销售组织销售一个销售组织可以销售來自不同公司代码下的工厂的产品,发货点,是一个执行装运活动的固定场所 每个被处理的交货仅透过一个发货点,工厂 1,工厂 2,发货点 1,发货点 2,目 录,SAP简要介绍销售组织数据销售主数据销售业务发货业务开票业务,主数据资料,客户主数据,输出主数据,物料主数据,客户物料主数据,客户产品编号/ 公司产品编号,销售概览资料,销售相关资料,一般资料/公司代码资料/ 销售区域资料,主数据资料,价格主数据,产品售价,主数据资料,客户主数据,输出主数据,物料主数据,客户物料主数据,
7、客户产品编号/ 公司产品编号,销售概览资料,销售相关资料,一般资料/公司代码资料/ 销售区域资料,主数据资料,价格主数据,产品售价,客户主数据,客户主数据采取集中建立，主要分为三大部份，并分成多个不同的视图，系统功能完整，可符合各种不同产业之需要一般资料公司代码资料销售区域资料 利用【合作伙伴功能】，将客户之伙伴再分为四大类；且客户主档建立完成后，将自动带入订单，以供选择买 方：下订单之客户收货方：客户收货的地点或分店付款方：收帐单及信用额度检核之对象收票方：收发票之客户地点或分店,一 般 资 料,地 址,控 制 资 料,销售,联络 人,公司代码资料,科 目 信 息,付 款 交 易,信 函,保
8、险,销售区域资料,销售,发货,开立发票,合 作 伙伴 功 能,输出,客户主数据,销售伙伴,售达方,收货人,Outlet / POS,业务员,付款人,联络人,发票收受人,供应商,主要合作伙伴,客户资料 主数据,收 货 人,付款人,发票收受人,买 方,客户主数据可以定义商业伙伴关系，订单处理时系统要求以四个伙伴关系必须输入。,科目组,主数据资料,客户主数据,输出主数据,物料主数据,客户物料主数据,客户产品编号/ 公司产品编号,销售概览资料,销售相关资料,一般资料/公司代码资料/ 销售区域资料,主数据资料,价格主数据,产品售价,物料主数据,物料类型与产业,原 料,原 料,半 成 品,成 品,其 他,
9、Mechanical Engineering,Chemical Industry,半 成 品,成 品,其 他,库位相关的数据,工厂相关的数据,MRP 类型 计划交货时间 采购组,销售相关的数据,交货工厂 销售文本,计量单位 托盘,仓库管理系统数据,评估价,评估数据,存储期间 存储条件,一般数据,物 料 号码 说 明 基 础 计量 单 位 技术资料,Forecast data,预测数据,耗用值,物料主数据,物料主数据建议采取集中建立，分成多个不同的视图，系统功能完整，可符合各种不同产业之需要； 每一物料，除基本资料外，其余视图，可依不同之工厂、库位、销售组织 (含销售渠道)、仓库号码等分別建立；
10、 不可出现一料多号、或多料共用一号之奇特现象。,物料主数据,物料主数据 - 销售相关资料,与工厂相关的数据,物料组 运输组 装载组.,一般数据,与销售相关的数据,交货厂 销售文本 产品层次.,与销售组织和 销售渠道相关,基础计量单位,基础计量单 位 : 个,可替换的单位,纸盒,纸箱 (销售单位),拖盘,最小订单数量: 60 pieces 最小交货数量: 60 pieces,交货单位: 4 pieces,4,72,12,主数据资料,客户主数据,输出主数据,物料主数据,客户物料主数据,客户产品编号/ 公司产品编号,销售概览资料,销售相关资料,一般资料/公司代码资料/ 销售区域资料,主数据资料,价格
11、主数据,产品售价,客户物料主数据.,客 户 : C1 销售组织 : 1000 销售渠道 : 01 物 料 说 明 客 户 物 料 客 户 說 明M1 物料一 M234 客户物料一 M2 物料二 M598 客户物料二,客户物料主数据,物 料 说 明,M1 物料一 M2 物料二. . . .,客 户 物 料 信息,买 方 : C1,销售订单,客户物料 描述 数量M234 客户物料一 10M598 客户物料二 3,客户物料信息视图,主数据资料,客户主数据,输出主数据,物料主数据,客户物料主数据,客户产品编号/ 公司产品编号,销售概览资料,销售相关资料,一般资料/公司代码资料/ 销售区域资料,主数据资
12、料,价格主数据,产品售价,折扣条款,给指定客户,对指定物料,其它,价格表,物料价格,客户物料价格,-,其它,税收,销售循环处理流程 - 订单 (销售定价),发运方式1,其它,国内 出口,其它,价格记录,Qty,价格,1-5,5550,6-10,5500,11-20,4850,l,与价格有关的对象有:,n,产品价格,n,客户折扣,n,.,l,价格记录将与这些对象相关.,定价过程,Step,步骤,条件 类型,条件类型,Description,描述,Ref. level,参考层次,Manual,手工,1,2,3,4,5,6,7,价格,销售价格,特殊的折扣.,折扣 %,折扣 %,折扣总价,净值,PR0
13、0,KA00,RA01,RA00,2,3-5,X,8,9,10,HA00,HD00,台头折扣. %,运费,净值2,X,11,12,13,MWST,输出税,SD 价格表,销售订单,Sold-to party,买方人,定价过程,定价程序,销售组织, distribution channel, division,销售组织, 分销渠道, 产品线,存取顺序,PR00,PR00,折扣 %,折扣 %,条件 类型,存取 顺序,价格,价格,存取 顺序 PR00,存取 顺序 K007,1. 客户/物料,1. 客户/物料,2. 价格 表/货币/物料,2. 价格 表/货币/物料,3. 物料,3. 物料,K007,K0
14、07,主要客户 折扣.,主要客户 折扣.,K020,K020,存取 顺序 K020,PR00,PR00,条件 表,计价,价格表,物料 10,120 pc,PR00,价格,99,RMB,KA00,折扣.,1-,RMB,RA01,折扣.,2- %,计价,定价过程,1. 价格,PR00,2. 折扣 1,KA00,3. 折扣 2,RA01,价格表,Item 10,120 pc,PR00,价格,99,RMB,KA00,折扣.,1-,RMB,RA01,折扣.,2- %,计价,定价过程,1. 价格,PR00,2. 折扣 1,KA00,3. 折扣 2,RA01,条件 类型:,PR00,存取 顺序:,PR00,
15、价格表,Item 10,120 pc,PR00,价格,99,RMB,KA00,折扣.,1-,RMB,RA01,折扣.,2- %,计价,定价过程,1. 价格,PR00,2. 折扣 1,KA00,3. 折扣 2,RA01,条件 类型:,PR00,存取 顺序:,PR00,价格表,Item 10,120 pc,PR00,价格,99,RMB,KA00,折扣.,1-,RMB,RA01,折扣.,2- %,存取 顺序:,PR00,条件 表:,1. 客户 / 物料,2. 价格 表 / 货币 / 物料,3. 物料,计价,定价过程,1. 价格,PR00,2. 折扣 1,KA00,3. 折扣 2,RA01,条件 类型
16、:,PR00,存取 顺序:,PR00,类型记录 PR00,没有条件记录找到,条件记录找到,价格表,Item 10,120 pc,PR00,价格,99,RMB,KA00,折扣.,1-,RMB,RA01,折扣.,2- %,存取 顺序:,PR00,条件 表:,1. 客户 / 物料,2. 价格 表 / 货币 / 物料,3. 物料,计价,定价过程,1. 价格,PR00,2. 折扣 1,KA00,3. 折扣 2,RA01,条件 类型:,PR00,存取 顺序:,PR00,条件类型记录PR00,不存在记录,记录找到,100,RMB,from,1,pc,99,RMB from,100 pc,98RMB,from
17、,200 pc,Scale,价格表,Item 10,120 pc,PR00,价格,99,RMB,KA00,折扣.,1-,RMB,RA01,折扣.,2- %,存取 顺序:,PR00,条件 表:,1. 客户 / 物料,2. 价格 表 / 货币 / 物料,3. 物料,手动修改价格,价格 条件,PR00,价格,100RMB,KA00,折扣,1 %,修改,修改,修改,价格 条件s,PR00,价格,90RMB,KA00,折扣.,1 %,RC00,折扣.,10RMB,价格 条件,PR00,价格,90RMB,KA00,折扣.,1 %,RC00,折扣.,10RMB,明细屏幕,手工输入,手工修改,明细屏幕,自动创
18、建,主数据资料,客户主数据,输出主数据,物料主数据,客户物料主数据,客户产品编号/ 公司产品编号,销售概览资料,销售相关资料,一般资料/公司代码资料/ 销售区域资料,主数据资料,价格主数据,产品售价,目 录,SAP简要介绍销售组织数据销售主数据销售业务发货业务开票业务,交货计划,交货,传输需求,可用性检查,文本,输出,销售订单,销售订单功能,销售订单构成,销售订单信息.,n,表头信息包括与客户整张订单相关的 数据，如货币和付款条款,n,行项目里包括了定货的数量和物 料，价格,n,计划行包括了每个项目一次交货多 少个.,项目 1,计划行明细 1,表头,项目 2,计划行明细 1,计划行明细 2,销
19、售订单内容,计划行明细 1,项目 1,计划行明细 2,计划行明細 1,交货计划,客户商业资料 定价条件 合作伙伴 文本 采购单资料,客户商业资料 定价条件 合作伙伴 文本 采购单资料,表头,销售订单类型,不完整日志,输出,文本,复制控制,订单号码分配,定价过程,交货计划,销售订单表头功能,销售订单类型,不完整日志,输出,文本,复制控制,订单号码分配,定价过程,交货计划,贷项请求,免费发货,借项请求,退货,贷项请求,免费发货,借项请求,退货,贷项请求,贷项请求,免费发货,免费发货,子件免费发货,退货,退货,Outline agreements,Outline agreements,框架协议,销售
20、 阶段,销售 阶段,销售 阶段,销售 阶段,抱怨,抱怨,抱怨,售后,Pre-销售 阶段,Pre-销售 阶段,售前阶段,销售订单类型,询价单 报价单,数量合同 价值合同 计划协议,挖机标准销售订单 泵机按揭销售订单 路基销售订单,销售订单行项目功能,项目类别,单独的,业务数据,允许计划行,与发票相关,不完整日志,定价,文本,伙伴,与发货相关,销售订单的项目类别,在报价中的 标准项目类别,订单中的文本,定价,允许计划行,与发票不相关,AGN,TAN,定价,允许计划行,与发票相关,功能,举例,TAN,定价无关,允许计划行,不需要发票,TATX,定价无关,不允许计划行,与发票无关,在销售订单中的标准项
21、目类别,在免费订单中的标准项目类别,不完整日志,计划行,传输需求,计划行功能,销售订单基本资料來源,客户资料主数据,物料主数据,系统控制资料 Control Tables,价格条件,客户资料, 产品资料, 数量, 日期,销售订单建立主数据资料建议,客户商业资料建议,订 单 2,计划行 明 細 1,计划行 明 細 2,项 目 20 付 款 条 件 : ZB01 ZB02 國 貿 条 款 : FOB EXW,计划行 明 細 1,计划行 明 細 2,客户商业资料帶入各物料项目中，但仍允許針对各 单独项目进行修改,订 单 1,计划行 明 細 1,计划行 明 細 2,计划行 明 細 1,计划行 明 細
22、2,未针对各物料项目，单独维护其条件,Transfer,Transfer,合作伙伴建议,销 售 订 单,客 户 主数据记 录,在未作任何其他 协议內容修改之 情況下，表头之 內容将帶入项目中,各物料项目之收货方，亦允许再 被作修改,不完整日志,销 售 订 单,以参考文件建立销售订单,询价 报价 订单 订单 订单 订单 后续交货、免费商品 订单 贷项通知单请求 订单 退货,建 立,更 改,显 示,.,销 售 文 件 编辑,以参考文件建立,关于询价 关于报价 到 订 单.,以参考文件建立销售订单示意图,建立销售订单参照含客户拒绝项目的报价单,报 价,买 方:C1,Item 1 M1 10 PCIt
23、em 2 M2 20 PC(*拒收:rejected)Item 3 M3 30 PC,买 方:C1,Item 1 M1 10 PCItem 2 M3 30 PC,销售订单,目 录,SAP简要介绍销售组织数据销售主数据销售业务发货业务开票业务,出货业务,MM WM,FI,MM,MM,检货 包装 运输,Sold to party: C100,Item Material Qty,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,信用检查动态可用性检查,FI,表头,项目 1,项目 2,项目 3,e.g. 收货方, 发货点,e.g. 物料,数量,参考订单,发货单结构,发货单型态 Deli
24、very types,发货单单号指定,非订单相关项目,合作伙伴,运输路径,发货单文本,输出设定,出货控制,发货单类型功能,检查最小需求出货量,检查最小需求出货量,检货,检货点的决定,检货点的决定,发货单 项目类型 Delivery item categories,检查过量交货,检查过量交货,行项目文本,出货控制,出货控制,发货单行项目,概 览,Item,Item,项 目,Header,Header,表 头,一般性资料,传 送,合作伙伴,输 出,文本,出口资料,数 量,重 量,捡货,出货范围,项目细节,狀 态,內 文,出口资料,交货期限,输 出,批次分割,序号,组态,发货单內容,出货作业过程,-
25、 包 裝,销售 订单,- 发货过帐 - 搬 运,仓 库,- 检 货 - 确 认,发 货 点,- 监看截止期限 - 可用度核查 - 建立交货,- 发货文件,全数交货,分批出货,合并订单出货,成品订单,Order,成品订单,Order,零件订单,Delivery,交货并柜,Delivery,第三次交货,Delivery,第二次交货,Delivery,第一次交货,发货单和订单管理,如何创建发货单,Delivery due list,Delivery due list,交货到期清单,Delivery,发货单,Delivery,Delivery,Delivery,Delivery,Delivery,2,
26、2,2,1,1,1,Order,订单,Order,Order,Order,Order,Order,Order,Order,Order,Order,发货单建立方式,发货单,订单,交货单 11,发货过帐,*,发货点,发货过帐,Goods issue,Quotation,Auftrag,Auftrag,Sls.order,A,A,A,KMT,KMT,Text,Delivery,Req.,Billing,due list,Material M1,Valuated,stock,C1,M1,100 PC,Sales price,25 USD,Cost price,12 USD,Factory Overhe
27、ad Stock,of Production,X,X,!,l,发货过帐:,n,影响仓库的库存数量,n,影响会计库存相关帐务,n,影响发货单需求数量,n,更新文件流程中订单及发货单狀态,n,建立发票之工作清单,发货过帐的影响,发货过帐产生会计分录,Balance sheet,成品 Finished goods,1000,300,销货成本 Costs of goods sold,300,收入狀态 Income statement,SD,目 录,SAP简要介绍销售组织数据销售主数据销售业务发货业务开票业务,发票,发票所需信息,哪些出货通知单需要开票?,那些发票包含在开票清单中?,哪些发票以及开票清单
28、已经完成?,哪些订单需要开票?,销售,出货,1,2,3,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,5/17,5/17,开票,4,发票组成,表头,项目 1,项目 2,项目 3,发票类型,Types of billing,documents,发票型态,公司內部开票,公司內部开票,发票类型功能,发票型态,发票取消型态,发票清单型态,会计科目決定,过帐冻结,输出,文本,合作伙伴,发票号码指派,发票內容,项目,项目,表头,表头,概览,一般性资料,计价,输出,文本,发票行项目,文本,计价,项目細节
29、,发票,总览,海外贸易,文件流程,客户订单资料,项目组态,请款,海外贸易,合作伙伴,会计资料,合作伙伴,贷项通知单需求 借项请求,贷项通知单 借项通知单,发票取消,发票,订单,出货通知单,开票,订单,发票,$100,$100,$100,$100,$100,$100,$10,$10,会计,发货,销售,开票,发票过程,$100,$100,开立发票的参考文件,发票,参考文件,发票,订单或 出货通知单,贷项通知单,贷项通知单需求,借项通知单,借项通知单需求,退货贷项通知单,退货贷项通知单需求,报关发票,订单和 出货通知单,发票取消,发票,贷项通知单取消,贷项通知单,发票清单,发票,销售订单,销售订单,
30、交货单,交货单,发票,发票,发票,发票,发票拆分,交货单,交货单,交货单,交货单,交货单,交货单,销售订单,销售订单,销售订单,销售订单,集中开票,发票,发票,销售订单,销售订单,交货单,交货单,交货单,交货单,发票,发票,发票,发票,每张交货一张发票,发票可以由某些条件汇集, 例如:客户, 开票日期,发票的建立方式,针对交货单开发票,交货单 1,交货单 1,交货单 2,交货单 2,交货单 3,交货单 3,发票,发票,交货单 3,交货单 2,交货单 1,处理到期发票清单开票,日期,收货方,文件 号码,日期,收货方,文件 号码,May 9,May 12,May 14,May 15,May 17,
31、C1,C1,C2,C1,C1,1,2,3,4,5,May 12,May 12,May 15,C1,C1,C1,1,2,4,收货方: C1,日期以前: May 15,1,1,系统紀录,2,2,发票1,发票2,出货单 1,出货单 2,出货单4,开票后的影响,发票,利润分析,应收帐款,销售信息系统,发票与FI之关联,销售组织.: 1000,分销渠道: 10,产品线: 00,价值:,100,RMB,会计文件.,公司代码: 1000,客户,收入,发票,发票,会计科目表,销售组织,客户帐户客户分配组,物料科目分配组,会计键,Pricing procedure,Price,100 RMB,ERL,Disco
32、unt,10 RMB,ESR,定价过程,价格,100 RMB,ERL,折扣,10 RMB,ESR,:,:,:,Account key,ERL,=,Sales revenue,ESR,=,Sales deduction,会计键,ERL,=,销售收入,ESR,=,销售折扣,:,:,Company code,公司代码,Payer master record,客户主记录,Material master record,物料主记录,分配到,Criteria,in the,standard,system,Criteria,in the,standard,system,Criteria in the stan
33、dard system,Account,会计科目,发票的会计科目确定,其他相关之发票,贷项通知单,借项通知单,贷项通知单需求,借项通知单需求,出货单,订单,发票,Chemical factory Mannheim,Chemical factory Mannheim,Chemical factory Mannheim,ok,ok,ok,ok,Cust.,Cust.,Cust.,Goods are damaged,Goods are damaged,Goods are damaged,Goods are damaged,其他相关之发票,退货,退货,出货通知单,出货单,贷项通知单,发票,退货单,订单,借项通知及贷项作业发生之时机,(Authorization),回 顾,SAP简要介绍销售组织数据销售主数据销售业务发货业务开票业务,谢谢！,
