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设置及运作要点 - 国立东华大学总务处.doc
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1、附件一國立東華大學空間規劃評估委員會設置及運作要點100.06.22 99 學年度第2 學期第9 次行政會議通過一、為配合校園整體規劃,有效運用與管理學校空間,並使各單位審慎規劃及有效管理現有之建築空間,特訂立國立東華大學空間規劃評估委員會(以下簡稱本委員會)設置及運作要點。二、本委員會由副校長、總務長、教務長、學務長、研發長、主任秘書及各學院院長等組成,副校長為召集人,由總務處事務組處理相關行政幕僚事務,必要時得視需要邀請相關單位及人員列席。三、本委員會任務如下:(一)審議各單位提出之空間管理、調整及需求案。(二)審議相關空間規劃分配原則之訂定及修訂案。(三)相關空間使用效能評估與管理不彰之
2、處理。四、各單位運作方式如下:(一)教學單位:各院、委員會、中心如有新增或調整空間需求時,應先經所屬院(委員會、中心)主管會議討論通過後,向教務處提出申請,由教務處彙整並提供建議後,送本委員會擇期開會審議。(二)行政單位:校內各行政單位有新增或調整空間需求時,應循行政程序簽核並向總務處提出申請,由總務處彙整並提供建議後,送本委員會擇期開會審議。(三) 各單位提出相關新增或調整空間案,需併同檢討該單位整體空間使用效能評估,經本委員會認定有空間不當使用或管理效能不彰者,除限期改善外,得視狀況收回空間重新分配。(四) 各單位(院、委員會、中心、行政單位 )每年需提出該單位整體空間使用效能評估報告,並送本委員會備查,經本委員會認定有空間不當使用或管理效能不彰者,除限期改善外,得視狀況收回空間重新分配。(五)各提案經本委員會討論決議後,報請校長核可後實施。五、本委員會每學年至少應開會一次,必要時由召集人同意隨時召開之。六、本委員會須有委員二分之以上出席方得開會,出席委員過半數之同意始得決議。七、本要點經行政會議通過後實施,修正時亦同。5
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