1、东 莞 市 四 贤 电 子 科 技 有 限 公 司文件编号:SY-QP-004制定部门:行政部版本/次:A/0 总页数:3制定日期:2014 年 04 月 10 日生效日期:2014 年 04 月 15 日制定: 审查: 核准:人 力 资 源 管 理 程 序东莞市四贤电子科技有限公司 人力资源管理程序 文件编号:SX-QP-004版本/次:A/0 页次:2/31.目的为有效提升员工素质及专业技术,并灌输正确之品质观念,以促进管理效能,达成公司品质方针与品质目标之企业经营目标。2.范围凡本公司员工均适用之。3.权责3.1 总经理:负责公司总体人力资源的规划,对各部门人力需求申请的审批。3.2 行
2、政部:教育培训计划排定、执行监督教育培训记录管理。3.3 各部门:提出人力资源需求申请,培训要求及负责本部门人员的内部培训。3.4 行政部:负责组织对从事影响产品要求符合性工作的人员进行能力评估.4.定义:无5.作业内容5.1 进厂人员要求5.1.1 当各部门有人员需求时,由主管填写“人员需求申请单”,由行政部负责安排,并由总经理审批方可招聘。5.1.2 人员应聘时,当事人应填写“员工档案表”由招聘主考人员考核合格后方可录用。 5.2 新进人员培训管理5.2.1 一般培训A. 由行政部主办,视新进人员数量由集体开班或个别指导。B. 每 次 培 训 时 受 训 人 员 必 须 在 “教 育 训
3、练 记 录 、 考 核 表 ”上 签 名 并 在 训 练 完 成 后 ,由 授 课人 员 进 行 考 核 ( 可 以 口 试 、 笔 试 或 调 查 问 答 ) ,并 将 考 核 成 绩 记 录 “个 人 培 训 简 历 表 ”。5.2.2 专业培训凡从事影响产品要求符合性工作的人员,于正式投入工作前由用人单位实施职前评估,并填写“岗位要求评估表”确保其能胜任岗位要求,必要时需由用人单位对岗位人员实施职前工作指导或专业培训(含委外培训)等措施;并将受训后成绩填写于“教育训练记录、考核表”中,经培训合格后,方能独立参加工作。B. 各类专业人员资格要求见“专业人员岗位资格表” 。5.3 在职训练5
4、.3.1 根据公司生产经营发展的需要及人员的岗位能力状况,必要时行政部应每年针对各部门培训要求进行调查,行政部依各单位之训练需求,整理成“年度教育培训计划表”经总经理核准, 行政部统一跟踪实施。东莞市四贤电子科技有限公司 人力资源管理程序文件编号:SX-QP-004版本/次:A/0 页次:3/35.3.2 每次教育培训时,上课人员应在“教育训练记录、考核表”上签到,并由授课讲师在适当时 予 以 考 核 ( 可 以 口 试 、 笔 试 或 实 际 操 作 ) 并 将 考 核 成 绩 记 录 于“教 育 训 练 记 录 、 考 核 表 ”。5.3.3 临时性教育培训由需求部门与行政部门共同办理,由
5、需求部门填写“内部联络单”经总经理核准后实施。5.3.4 专业教育培训A. 专业人员鉴定参阅附件一。A. 上述专业人员经适当教育培训或依据有关经验,由授课讲师或委托适当机构确认上述人员之资格,并记录于考核成绩。B. 上述专业人员资格之认可,可以笔试,口试或实际操作之测试方式实施,其测试成绩不合格者需再实施培训,直至测试成绩合格为止。D. 经测试合格者,方能上岗作业。5.4 培训记录管理5.4.1 行政部应将人员培训状况作为调职,晋升或工作分派之参考。5.4.2 委外培训者应于一周以内写出委外培训心得报告,交行政部整体评估,若有培训证书者,则需复印一份交行政部保存。5.4.3 个人培训简历表必须
6、保存至该员工离职后方可销毁,其余有关教育培训之相关资料,如培训计划、教材、心得、报告、测试成绩,由行政部保存至少半年。6.使用表单6.1 人员需求申请单 6.2 教育训练记录、考核表6.3 个人培训简历表 6.4 年度培训计划表6.5 委外培训心得报告6.6 专业人员鉴定表6.7 员工档案表6.8 内部联络单 6.9 岗位要求评估表东莞市四贤电子科技有限公司人员需求申请表表单编号: QP-004-02a申 请 部 门 申 请 时 间部门现有人员总数 申请增加人数申请理由:增加人员岗位、职责、数量及条件要求:人员到位时间要求总经理 行政部主管 部门主管东莞市四贤电子科技有限公司人员需求申请表表单
7、编号: QP-004-02a申 请 部 门 申 请 时 间部门现有人员总数 申请增加人数申请理由:增加人员岗位、职责、数量及条件要求:人员到位时间要求总经理 行政部主管 部门主管东莞市四贤电子科技有限公司教育训练记录、考核表NO: 表单编号: QP-004-02a课程名称: 培训时间:授课讲师: 培训对象:内容大纲:考核方式(打“”选择)学员签名 部 门 职 务口 试 笔 试 实际操作考核结果 考核者对本节培训课程综合评价:达到预期效果 基本达到预期效果 未达到预期效果评价人:东莞市四贤电子科技有限公司个人培训简历表NO: 表单编号: QP-004-03a姓 名 部 门 进厂日期 岗 位序 号
8、 培 训 项 目 考 核 日 期 成 绩 考 核 方 式 备 注登记:东莞市四贤电子科技有限公司年度培训计划表NO: 表单编号: QP-004-04a序号 月份 培训科目 培 训时 数 培训对象 参 加人 数 预 估费 用 备 注审核: 主管: 制表:东莞市四贤电子科技有限公司委外培训心得报告日期: 表单编号: QP-004-05a单 位 职 称 姓 名受训地点 起止时间 课程名称一、内容概述:二、见闻心得:三、建议事项(含对施训单位的满意度):东莞市四贤电子科技有限公司专业人员资格鉴定表日期: 表单编号: QP-004-06a姓 名 部 门 入厂日期学 历 评定资格 评核日期考核方式记录笔试
9、成绩 分 试 书面报告 操作考核案例实做 对公司内部员工授课其它评语:考核人:评定结果:合格 NG 主 管:评定结果:合格 NG 经 理:评定结果:合格 NG 总经理:东莞市四贤电子科技有限公司内部联络单 表单编号: QP-004-07a 发文部门 发出人 日期接收部门 接收人 回复要求 需回复 不需回复联络事宜主题 内部 外部抄送具体联络事宜:紧急程序 一般程序 尽快处理 立即处理东莞市四贤电子科技有限公司内部 联络单 表单编号: QP-004-07a 发文部门 发出人 日期接收部门 接收人 回复要求 需回复 不需回复联络事宜主题 内部 外部抄送具体联络事宜:紧急程序 一般程序 尽快处理 立
10、即处理东莞市四贤电子科技有限公司岗位要求评估表NO: 表单编号: QP-004-09a评估要求序 号 姓 名 部 门 岗 位考核日期 文化教育 相关经验 相关技能 相关训练 评估结果 备 注评估人员:部 门 职务 签名 部 门 职务 签名东莞市四贤电子科技有限公司员工档案表 表单编号: QP-004-02a应聘职位: 要求待遇: 填表: 年 月 日姓名 性别 籍贯 民族 婚姻状况 出生日期 身高 体重 健康状况 文化程度相片身份证号码 本人电话家庭地址 家庭电话 紧急联络人/关系 联系人电话 有何特长或技能 业余爱好 姓名 年龄 关系 职务 联系电话 地址家族成员起止日期 学校/培训机构 专业
11、 学历或资格证教育培训经历 起止日期 单位名称 职务 薪资 离职原因工作经历声明一、我司的工资已包含工伤、养老、医疗的保险金在内(无论计件、固定工资)。因此在发工资时要扣除个人所承担的工伤、养老、医疗保险金。二、入职后三个月内为试用期,在试用期内双方如有不合都有权解除劳动劳系。三、为防止交通意外,员工外出须切记遵守交通秩序,因故造成交通事故,责任自负。四、凡新入职员工必须经过培训方能上岗。五、本人完全认可公司所有规章制度并严格遵守,如有违反,愿接受公司处理。六、本人声明上述填写内容和提供的身份证/毕业证/体检证明等相关资料复印件完全真实,倘若虚报资料或隐瞒重要事实,公司可因此解除双方劳动关系而无须给予通知期或通知金以及其他有关补偿。七、本司通过招商银行委托发放工资,新进员工需在首个发薪月前十天提供本人银行账号,否则不予发放工资。经本人认可后签名: 日期: 年 月 日入职日期 入职部门 职务 薪资行政部 部门签名 总经理审批离职日期 离职类型 自离 辞退 辞职