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类型陶瓷销售公司全套流程(全一套)之一.pdf

  • 上传人:HR专家
  • 文档编号:5419074
  • 上传时间:2019-03-01
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    关 键  词:
    陶瓷销售公司全套流程(全一套)之一.pdf
    资源描述:

    1、*公 司 流 程目 录JZ11-1.1 新 发 展 经 销 商 资 格 审 定 操 作 流 程 .2JZ11-1.2 经 销 商 委 托 办 理 业 务 操 作 流 程 5JZ11-1.3 产 品 样 板 申 请 、 发 放 操 作 流 程 7JZ11-1.4 订 货 操 作 流 程 16JZ11-1.5 库 存 产 品 销 售 开 票 和 发 运 操 作 流 程 22JZ11-1.6 成 品 仓 紧 急 发 货 操 作 流 程 .27JZ11-1.7 已 售 产 品 退 换 货 冲 单 操 作 流 程 29JZ11-1.8 新 产 品 定 价 操 作 流 程 .34JZ11-1.9 产 品

    2、质 量 投 诉 处 理 操 作 流 程 错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.10 工 程 操 作 流 程 错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.12 纸 箱 购 买 、 更 换 操 作 流 程 错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.15 违 规 跨 区 销 售 投 诉 操 作 流 程 错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.16 经 销 商 申 请 物 资 采 购 操 作 流 程 错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.17 新 产 品 上 市 操 作 流 程 .错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.18 产 品 退 市 操 作 流 程

    3、 .错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.19 产 品 检 测 报 告 定 期 报 检 、 使 用 操 作 流 程 .错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.20 库 存 产 品 留 货 操 作 流 程 错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.21 关 系 客 户 购 砖 操 作 流 程 错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.22 退 还 合 同 保 证 金 操 作 流 程 错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.23 广 告 宣 传 、 推 广 活 动 申 报 审 批 操 作 流 程 .错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.24 广 告

    4、宣 传 、 推 广 活 动 验 收 返 还 操 作 流 程 .错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.24 展 厅 新 建 、 改 建 装 修 申 请 审 批 操 作 流 程 .错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.25 展 厅 新 建 、 改 建 装 修 验 收 、 返 还 申 请 审 批 及 抽 查 操 作 流 程 错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.26 差 旅 费 、 招 待 费 等 费 用 报 销 操 作 流 程 .错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.27 合 同 起 草 、 审 核 、 签 订 及 管 理 操 作 流 程 .错 误 ! 未

    5、定 义 书 签 。JZ11-1.28 人 员 出 差 操 作 流 程 .错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ12-1.1 日 常 物 资 采 购 流 程 错 误 ! 未 定 义 书 签 。JZ11-1.1 新 发 展 经 销 商 资 格 审 定 操 作 流 程备 注 : 1、 附 新 发 展 经 销 商 调 查 评 估 表 。业 务 人 员 填 写 新 发 展 经 销 商 调 查 评 估 表 交 给 部 门 负 责 人 核部 门 负 责 人 核 实 意 向 客 户 的 相 关 资 料审 计 部 复 查 客 户 是 否 为 新 客 户监 察 部 审 核不 符 合 条 件 的 , 划 为 潜 在

    6、 客 户并 存 档 相 关 资 料 符 合 条 件 的 , 将 相 关 资 料 呈 交总 经 理 审 批销 区 根 据 批 示 , 与 经 销 商 签 订经 销 合 同 书 , 连 同 新 发 展 经销 商 调 查 评 估 表 交 至 审 计 部加 盖 合 同 章审 计 部 将 经 销 合 同 书 复 印 件及 新 发 展 经 销 商 调 查 评 估表 复 印 件 交 至 财 务 部 。 财 务部 复 核 资 料 , 如 资 料 有 误 须 重新 上 报 审 批财 务 部 根 据 新 发 展 经 销 商 调查 评 估 表 的 意 见 计 算 销 区 的业 绩*陶 瓷 有 限 公 司新 发 展

    7、经 销 商 调 查 评 估 表 表 单 编 号 :填 表 日 期 : 年 月 日所 属 部 门 所 属 销 区单 位 名 称 地 址联 系 电 话 传 真注 册 资 金 是 否 一 般 纳 税 人 是 不 是单 位 性 质 拟 经 销 区 域如 是 股 份 制 时 填 写 股 东 人 数 : ; 最 大 股 东 : ; 占 总 股 权 比 例 : %决 策 者 姓 名 年 龄 学 历籍 贯 人 品公 司 资 金 实 力 非 常 好 好 较 好 一 般 较 差 差公 司 的 信 誉 度 非 常 好 好 较 好 一 般 较 差 差公 司 社 会 关 系 非 常 好 好 较 好 一 般 较 差 差决

    8、 策 者 经 营 意 识 非 常 好 好 较 好 一 般 较 差 差决 策 者 管 理 水 平 非 常 好 好 较 好 一 般 较 差 差展 厅 数 量 /面 积仓 库 数 量 /面 积主 要 经 营 行 业经 营 陶 瓷 年 限曾 操 作 的 陶 瓷 品 牌现 经 营 的 陶 瓷 品 牌现 重 点 经 营 的 陶 瓷品 牌 在 当 地 市 场 销 售排 行 位 置对 多 个 陶 瓷 品 牌 是 否 按 事 业 部 制 独 立 分 开 经 营 是 否对 经 营 *品 牌 的 信 心 和 热 情 :计 划 投 入 万 元 资 金 经 营 *品 牌 ; 计 划 投 入 我 司 直 营 店 个 ;

    9、计 划 开 发 个 分 销 。投 入 *品 牌 的人 员 架 构 搭 建 规 划投 入 *品 牌 的 展厅 、 专 卖 店 规 划投 入 *品 牌 的 渠 道建 设 规 划其 他 设 想经 销 商 所 有 经 营 的陶 瓷 品 牌 排 名 去 年 总 销 售 额 销 量 分 析精 工玉 石 抛光砖 瓷片 仿古砖 其他 合计第 一 品 牌第 二 品 牌第 三 品 牌第 四 品 牌业 务 人 员 对 经 销 商 进 行 综 合 评 估 : 签 名 :销 售 部 门 负 责 人 意 见 :签 名 :审 计 部 意 见 : 第 一 次 与 我 司 签 约 合 作 的 客 户 。 从 原 有 客 户 产

    10、 品 分 拆 、 区 域 分 拆 后 , 与 我 司 第 一 次 签 约 合 作 的 客 户 。 前 期 已 与 公 司 合 作 , 现 在 新 地 区 经 营 , 或 客 户 法 人 代 表 、 经 营 实 体 不 变 , 只 是 更 改 公 司 名 称 。 由 公 司 资 源 介 绍 的 而 签 约 的 新 客 户 。 其 他 签 名 :监 察 部 意 见 :签 名 :总 经 理 审 批 意 见 :签 名 :备 注 : 1、 如 发 现 销 区 提 供 的 新 客 户 资 料 有 误 , 公 司 将 按 规 定 扣 回 相 关 奖 励 。JZ1 1 -1 .2 经 销 商 委 托 办 理

    11、业 务 操 作 流 程经 销 商 需 以 我 公 司 名 义 对 外 提 交 文 件在 文 件 加 盖 我 司 公 章 的 , 经 销 商 按要 求 填 写 委 托 用 章 申 请 表 并 回传 公 司 以 我 司 名 义 直 接 签 订 合 同 的 , 经 销 商在 销 区 的 指 引 下 与 我 司 签 订 相 关 合同 文 件 , 销 区 具 体 操 作 按 合 同 起 草 、审 核 、 签 订 及 管 理 流 程 执 行销 售 部 门 负 责 人 审 核总 经 理 审 批销 区 凭 已 审 批 的 文 件 至 审 计 部 办 理 相 关 手 续 。 如 需 要 审 计 部 可向 以 我

    12、 司 名 义 直 接 签 订 合 同 的 经 销 商 提 供 授 权 委 托 书 审 计 部 留 存 合 同 资 料备 注 : 1、 附 委 托 用 章 申 请 表 。2、 需 公 司 总 经 理 审 批 的 特 殊 情 况 是 指 : 经 销 商 参 与 投 标 文 件 为 工 程 方 固 定 格 式 的 文 件 等 。*陶 瓷 有 限 公 司委 托 用 章 申 请 表 表 单 编 号 :申 请 单 位 申 请 单 位 经 办 人 申 请 日 期申 请 原 因 及 文 件 接收 单 位用 章 文 件 文 件 名 称 份 数 印 章 名 称申 请 单 位承 诺 因 本 公 司 业 务 需 要

    13、, 需 请 贵 公 司 在 上 述 文 件 上 加 盖 公 章 ( 合 同 章 ) 。 本 公 司 在 此 承诺 : 本 公 司 对 上 述 文 件 内 容 的 合 法 性 、 真 实 性 负 责 , 并 对 上 述 文 件 所 涉 及 的 一 切 活 动的 合 法 性 负 责 。 本 公 司 将 承 担 由 于 上 述 文 件 或 文 件 所 涉 及 之 活 动 所 引 起 的 一 切 经 济 及法 律 责 任 , 由 此 造 成 贵 公 司 损 失 的 , 我 公 司 将 给 予 赔 偿 。 本 人 作 为 本 公 司 的 法 定 代 表人 ( 负 责 人 ) , 愿 意 承 担 无 限

    14、连 带 责 任 。法 定 代 表 人 ( 负 责 人 ) 签 名 : 盖 章 : 年 月日经 办 人 员意 见销 售 部 门 负 责 人意 见公 司 审 批 意 见备 注 : 1、 本 表 适 用 于 外 单 位 以 我 公 司 名 义 对 外 提 交 文 件 , 需 由 我 公 司 在 文 件 上 加 盖 我 公 司 印 章 的 情 形 。2、 我 公 司 经 办 人 须 持 按 规 定 填 妥 、 审 批 的 本 申 请 表 原 件 、 申 请 单 位 营 业 执 照 副 本 复 印 件 ( 加 盖 公章 ) 及 申 请 单 位 法 定 代 表 人 身 份 证 复 印 件 ( 本 人 签

    15、名 并 加 盖 公 章 ) 到 审 计 部 盖 章 。3、 如 果 所 需 盖 章 文 件 为 销 售 类 合 同 , 则 申 请 单 位 需 同 时 签 订 产 品 销 售 保 证 合 同 。JZ11-1.3 产 品 样 板 申 请 、 发 放 操 作 流 程1 .3 .1 新 产 品 样 板 申 领 、 发 放 操 作 流 程各 销 区 填 写 新 产 品 样 板 申 领 表 申 请产 销 服 务 部 负 责 人 审 批凡 超 出 样 板 申 领 规 定 的 所 有 情 况 , 须 公 司 审 批财 务 部 凭 审 批 的 新 产 品 样 板 申 领 表 开 单新 产 品 样 板 发 放备

    16、 注 : 1、 附 新 产 品 样 板 申 领 表 。*陶 瓷 有 限 公 司新 产 品 样 板 申 领 表 表 单 编 号 : JZ11-02G填 表 人 (经 销 商 填 写 时 需 盖 单 位 印 章 ) : 填 表 日 期 : 年月 日经 销 商 名 称申 请 用 途产 品 编 号 规 格 色 号 等 级 单 位 数 量 备 注所 属 事 业 部 所 属 销 区业 务 助 理 /业 务 代 表 费 用 核 算 : 所 属 销 区 负 责 人 意 见 :产 销 服 务 部 审 批 : 公 司 审 批 意 见 :备 注 : 1、 样 板 申 领 的 数 量 按 公 司 相 关 制 度 、

    17、政 策 、 合 同 、 协 议 执 行 。 如 按 相 关 制 度 、 政 策 、 合 同 、 协 议 执行 的 , 仅 需 产 销 服 务 部 审 批 , 无 需 公 司 审 批 。2、 凡 超 出 样 板 申 领 规 定 的 所 有 情 况 , 均 须 经 公 司 审 批 。JZ11-1.3 产 品 样 板 申 请 、 发 放 操 作 流 程1 .3 .2 工 程 样 板 申 领 、 发 放 操 作 流 程根 据 客 户 需 要 业 务 助 理 填 写 工 程 样 板 申 领 表 直 营 工 程国 内 销 售 部 门管 理 部 确 认 报 备 情 况 所 属 销 区 负 责 人 加 注 意

    18、 见财 务 部 回 复 该 工 程 分 别 累 计 申 领 数 量产 销 服 务 部 负 责 人 审 批凡 超 出 样 板 申 领 规 定 的 所 有 情 况 , 须 公 司 审 批财 务 部 开 单样 板 发 放备 注 : 1、 此 流 程 适 用 于 国 内 销 售 部 门 申 领 大 小 规 格 的 工 程 样 板 ( 含 花 片 、 腰 线 等 加 工 类 产 品 ) 。2、 附 工 程 样 板 申 领 表 。 *陶 瓷 有 限 公 司工 程 样 板 申 领 表 表 单 编 号 :JZ11-04H经 销 商 名 称工 程 名 称产 品 编 号 规 格 色 号 等 级 单 位 数 量 用

    19、 途所 属 事 业 部 所 属 销 区业 务 助 理 /业 务 代 表 费 用 核 算 : 管 理 部 确 认 工 程 报 备 情 况 ( 直 营 工 程 客 户 无 需 填 写 ) :填 表 人 (经 销 商 填 写 时 需 盖 单 位 印 章 ) : 填 表 日 期 : 年 月日备 注 : 1、 样 板 申 领 的 数 量 按 公 司 相 关 制 度 、 政 策 、 合 同 、 协 议 执 行 。 如 按 相 关 制 度 、 政 策 、 合 同 、 协 议 执行 的 , 仅 需 产 销 服 务 部 审 批 , 无 需 公 司 审 批 。2、 凡 超 出 样 板 申 领 规 定 的 所 有

    20、情 况 , 均 须 经 公 司 审 批 。JZ11-1.3 产 品 样 板 申 请 、 发 放 操 作 流 程1 .3 .3 展 厅 铺 贴 用 砖 、 展 示 样 板 申 领 、 发 放 操 作 流 程部 门 负 责 人 意 见 : 财 务 部 回 复 该 工 程 分 别 累 计 申 领 数 量 :产 销 服 务 部 审 批 : 公 司 审 批 意 见 :设 计 师 填 写 展 厅 铺 贴 用 砖 、 展 示 样 板 清 单 , 并 签 名 确 认 , 设计 部 总 监 审 核 , 同 时 附 上 有 设 计 师 签 名 、 客 户 确 认 及 销 售 部 门 负责 人 签 名 确 认 的

    21、展 厅 设 计 平 面 图业 务 助 理 根 据 设 计 师 提 供 的 展 厅 铺 贴 用 砖 、 展 示 样 板 清 单 核实 库 存 , 业 务 助 理 传 真 至 客 户 加 盖 章 确 认 库 存 不 足 或 没 有 库 存有 库 存 设 计 师 根 据 产 品 库 存 情 况 变 更 产 品 ,填 写 展 厅 铺 贴 用 砖 、 展 示 样 板 清 单变 更 申 请 表 , 并 签 名 确 认 , 总 监 审核业 务 助 理 根 据 产 品 库 存 情 况 和 设 计 师 确认 的 展 厅 铺 贴 用 砖 、 展 示 样 板 清 单 填 写 展 厅 铺 贴 用 砖 申 领 表 及

    22、展 厅样 板 /展 示 样 板 申 领 表 , 并 签 名 确 认业 务 助 理 根 据 设 计 师 提 供 的 展 厅 铺贴 用 砖 、 展 示 样 板 清 单 变 更 申 请 表 核 实 库 存 , 业 务 助 理 传 真 至 客 户 加 盖章 确 认产 销 服 务 部 审 批 用 砖 /样 板 申 领凡 超 出 样 板 申 领 规 定 的 所 有 情 况 , 须 公司 审 批 业 务 助 理 根 据 产 品 库 存 情 况 和 设 计师 确 认 的 展 厅 铺 贴 用 砖 、 展 示 样 板清 单 变 更 申 请 表 填 写 展 厅 铺 贴 用砖 申 领 表 及 展 厅 样 板 /展 示

    23、 样 板申 领 表 , 并 签 名 确 认财 务 部 凭 已 审 核 确 认 的 展 厅 铺 贴 用 砖 、展 示 样 板 清 单 或 展 厅 铺 贴 用 砖 、 展示 样 板 清 单 变 更 申 请 表 和 展 厅 铺 贴用 砖 申 领 表 或 展 厅 样 板 /展 示 样 板 申领 表 进 行 开 单 ( 须 核 对 确 保 用 砖 信 息一 致 )备 注 : 1、 适 用 于 各 展 厅 铺 贴 用 砖 、 展 示 样 板 的 申 请 , 含 公 司 内 部 展 厅 的 新 建 、 改 建 的 免 费 用 砖 。2、 附 : 展 厅 铺 贴 用 砖 、 展 示 样 板 清 单 、 展 厅

    24、 铺 贴 用 砖 、 展 示 样 板 清 单 变 更 申 请 表 展 厅 铺 贴 用砖 申 领 表 、 展 厅 样 板 /展 示 样 板 申 领 表 *陶 瓷 有 限 公 司展 厅 铺 贴 用 砖 、 展 示 样 板 清 单 表 单 编 号 : JZ11-83E填 表 日 期 : 年 月 日所 属 部 门 所 属 销 区经 销 商 名 称 联 系 电 话展 厅 编 号 展 厅 面 积展 厅 地 址产 品 编 号 规 格 单 位 等 级 数 量 场 景 用 途 备 注业 务 助 理 将 已 开 单 的 产 品 清 单 反 馈 给 客户 , 并 做 好 样 板 发 放 事 宜设 计 部 和 财 务

    25、 部 分 别 做 好 展 厅 用 砖 登 记工 作 , 并 于 每 月 6 日 前 汇 总 形 成 报 表 ,交 管 理 部 呈 报 总 经 理 审 阅合 计 用 砖 总 量 平 方 米设 计 师 确 认 : 设 计 部 总 监 确 认 : 业 务 助 理 确 认 :备 注 :1、 此 表 手 写 无 效 , 相 关 人 员 须 亲 笔 签 名 。2、 此 表 需 同 时 附 上 有 设 计 师 签 名 、 客 户 确 认 及 销 售 部 门 负 责 人 签 名 确 认 的 展 厅 设 计 平 面 图 。*陶 瓷 有 限 公 司展 厅 铺 贴 用 砖 、 展 示 样 板 清 单 变 更 申 请

    26、 表 表 单 编 号 : JZ11-82B填 表 日 期 : 年 月 日所 属 部 门 所 属 销 区经 销 商 名 称 联 系 电 话展 厅 编 号 展 厅 面 积展 厅 地 址原用砖明细 产 品 编 号 规 格 单 位 等 级 数 量 变 更 原 因更改后用砖明细合 计 用 砖 总 量 平 方 米设 计 师 确 认 : 设 计 部 总 监 确 认 : 业 务 助 理 确 认 :备 注 :1、 此 表 手 写 无 效 , 相 关 人 员 须 亲 笔 签 名 。2、 此 表 需 同 时 附 上 有 设 计 师 签 名 、 客 户 确 认 及 事 业 部 负 责 人 签 名 确 认 的 展 厅

    27、设 计 平 面 图 。*陶 瓷 有 限 公 司展 厅 铺 贴 用 砖 申 领 表 表 单 编 号 : JZ11-84F填 表 人 : 填 表 日 期 : 年 月日 经 销 商 名 称 联 系 电 话展 厅 编 号 展 厅 面 积展 厅 地 址产 品 编 号 规 格 色 号 等 级 单 位 数 量 场 景 用 途 备 注合 计 数 量 平 方 米业 务 助 理 确 认 : 产 销 服 务 部 审 批 :公 司 审 批 意 见 :备 注 : 1、 样 板 申 领 的 数 量 按 公 司 相 关 制 度 、 政 策 、 合 同 、 协 议 执 行 。 如 按 相 关 制 度 、 政 策 、 合 同

    28、、 协 议 执行 的 , 仅 需 产 销 服 务 部 审 批 , 无 需 公 司 审 批 。2、 凡 超 出 样 板 申 领 规 定 的 所 有 情 况 , 均 须 经 公 司 审 批 。*陶 瓷 有 限 公 司展 厅 样 板 /展 示 样 板 申 领 表表 单 编 号 : JZ11-05H填 表 人 : 填 表 日 期 : 年 月日 经 销 商 名 称 申 领 次 数展 厅 编 号 展 厅 面 积展 厅 地 址产 品 编 号 规 格 色 号 等 级 单 位 数 量 备 注合 计 数 量 平 方 米业 务 助 理 确 认 : 产 销 服 务 部 审 批 :公 司 审 批 意 见 :备 注 :

    29、1、 样 板 申 领 的 数 量 按 公 司 相 关 制 度 、 政 策 、 合 同 、 协 议 执 行 。 如 按 相 关 制 度 、 政 策 、 合 同 、 协 议 执行 的 , 仅 需 产 销 服 务 部 审 批 , 无 需 公 司 审 批 。3、 凡 超 出 样 板 申 领 规 定 的 所 有 情 况 , 均 须 经 公 司 审 批 。JZ11-1.4 订 货 操 作 流 程1.4.1 国 内 经 销 商 订 货 操 作 流 程客 户 传 真 订 发 货 计 划 书 后 , 业 务 助 理 分 类即 期 发 货 , 按 库 存 产 品 销 售开 票 和 发 运 操 作 流 程 安 排

    30、发货 ; 分 批 提 货 , 按 库 存 产 品留 货 操 作 流 程 安 排 留 货 (一库 存 有 现 货 库 存 无 现 货常 规 产 品 销 售 部 门 、 产 销 服 务 部 在 客 户订 货 意 向 评 审 表 签 署 意 见 , 与采 购 确 认产 销 服 务 部 确 认 评 审 结 更 换 品 种 或 取 消评 审 未 通 过评 审 通 过非 常 规 产 品财 务 部 回 传 至 产 销 服 务 部产 销 服 务 部 转 交 总 经 理 审 批财 务 部 一 个 工 作 日 评 估 生 产 效备 注 : 1 非 主 推 产 品 订 单 严 格 按 照 非 主 推 产 品 订 单

    31、 管 理 制 度 执 行 。2、 附 客 户 订 货 意 向 评 审 表 、 排 产 通 知 书 。*陶 瓷 有 限 公 司客 户 订 货 意 向 评 审 表 表 单 编 号 :JZ11-06F填 表 日 期 : 年 月 日所 属 事 业 部 所 属 部 门客 户 名 称 工 程 项 目 名 称订货意向及要求 产 品 编 号 规 格 等 级 单 位 数 量 色 号 要求 交 货 时间 包 装 要求 防 护 要 求工 程 状 况 及 其 他 要 求 :业 务 代 表 助 理 签 名 : 销 售 部 门 负 责 人 : 签 名 :评审意见及结果 产 销 服 务 部 意 见 : 签 名 :财 务 部

    32、 生 产 效 益 评 估 : 签 名 :产 销 服 务 部 跟 进 : *陶 瓷 有 限 公 司排 产 通 知 书 表 单 编 号 :JZ11-08F填 表 日 期 : 年 月 日申 请 事 业 部 所 属 部 门客 户 名 称 工 程 项 目 名 称排产内容及要求 产 品 编号 规 格 等 级 单 位 数 量 交 货 时间 色 号 要求 包 装 要求 防 护 要 求客 户 法 定 代 表 人 或 法 定 授 权 经 办 人 签 名 ( 盖 章 ) :业 务 代 表 业 务 助 理 签 名 : 销 售 部 门 负 责 人 确 认 :财 务 部 定 金 收 取 确 认 : 产 销 服 务 部 确

    33、 认 :生 产 时 间 : 签 名 : 品 管 回 复 交 货 时 间 ( 需 要 返 检 、 抽 检 、 对 色 、 换 包装 箱 时 填 写 ) : 签 名 :产 销 服 务 部 跟 进 :说 明 : 此 表 格 适 用 于 各 生 产 线 常 规 生 产 及 客 户 要 求 返 检 、 抽 检 、 对 色 、 换 包 装 箱 等 操 作 通 知 。1.4.2 国 内 经 销 商 加 工 订 单 操 作 流 程 特 殊 产 品常 规 产 品业 务 助 理 填 写 加 工 订 单 通 知 书 交 产销 服 务 部 业 务 助 理 填 特 殊 加 工 产 品 订 单 评 审表 , 销 售 部

    34、门 负 责 人 签 名 后 转 交 产 销服 务 部 核 实产 销 服 务 部 与 深 加 工 车 间 确 认 交 货 时间 , 并 反 馈 到 业 务 助 理 产 销 服 务 部 确 认总 经 理 评 审客 户 书 面 同 意 后 , 持 加 工 订 单 通 知 书 财 务 部 收 取 货 款 总 额 30%订 金 客 户 书 面 同 意 后 , 持 加 工 订 单 通 知 书 财 务 部 收 取 货 款 总 额 100%订 金产 销 服 务 部 下 达 加 工 通 知客 户 填 写 订 发 货 计 划 书 传 真 给 业 务 助 理产 销 服 务 部 跟 进 加 工 进 度 , 并 反 馈

    35、 至 各相 关 部 门 评 审 未 通 过。评 审 通 过。备 注 : 1、 常 规 加 工 产 品 为 公 司 产 品 说 明 书 上 已 印 刷 的 拼 图 和 腰 线 及 深 加 工 车 间 常 规 改 切 的 加 工 产 品 。2、 特 殊 加 工 产 品 包 括 来 样 加 工 、 损 耗 率 大 ( 改 切 产 品 ) 、 客 户 有 特 殊 加 工 要 求 的 加 工 产 品 。3、 附 特 殊 加 工 产 品 订 单 评 审 表 、 加 工 订 单 通 知 书 。*陶 瓷 有 限 公 司特 殊 加 工 产 品 订 单 评 审 表下 单 时 间 : 年 月 日 表 单 编 号 :

    36、所 属 部 门 所 属 销 区客 户 名 称 工 程 项 目 名 称评审内容及要求 产 品 编 号 规 格 等 级 单 位 数 量 色 号 要求 交 货 时间 包 装 要求 防 护 要 求业 务 代 表 助 理 签 名 确 认 :签 名 : 销 售 部 门 负 责 人 意 见 : 签 名 :协 商 更 换 加 工 品 种 或 取 消 加 工 订 单未 通 过 协 商通 过 协 商 取 消 加 工 订 单评审意见及结果 产 销 服 务 部 相 关 负 责 人 核 实 :深 加 工 车 间 核 算 加 工 用 时 及 损 耗 率 :财 务 部 成 本 办 效 益 评 估 : ( 核 算 出 建 议

    37、 售 价 后 另 表 传 真 至 管 理 部 )产 销 服 务 部 跟 进 : *陶 瓷 有 限 公 司加 工 订 单 通 知 书下 单 时 间 : 年 月 日 表 单 编 号 :JZ1 1 -1 0 F所 属 事 业 部 所 属 部 门客 户 名 称 工 程 项 目 名 称要 求 交 货 时 间加工内容及 产 品 编 号 规 格 等 级 数 量 单 位 色 号要 求 包 装 要求 防 护 要 求要求 业 务 代 表 /助 理 签 名 :签 名 : 销 售 部 门 负 责 人 意 见 : 签 名 :财 务 部 加 工 订 金 确 认 : 产 销 服 务 部 调 砖 指 引 :深 加 工 车 间

    38、 回 复 加 工 时 间 : 品 管 回 复 交 货 时 间 :所 属 部 门 确 认 回 复 交 货 时 间 : 产 销 服 务 部 跟 进 :JZ11-1.5 库 存 产 品 销 售 开 票 和 发 运 操 作 流 程1.6.1 国 内 经 销 商 开 单 发 货 操 作 流 程客 户 在 工 程 订 发 货 计 划 书 、 非 工 程 订 发 货 计 划 书 通 知 书 上 签 名及 加 盖 公 司 印 章 后 传 真 至 所 属 部 门 销 区 业 务 助 理接 到 客 户 订 发 货 计 划 书 后 , 业 务 助 理 到 财 务 部 核 对 经 销 商 账 上 是 否 有足 够 货

    39、 款货 款 足 够 货 款 不 足业 务 助 理 凭 产 销 服 务 部 确 认 的 工 程订 发 货 计 划 书 、 非 工 程 订 发 货 计 划书 到 财 务 部 开 单 , 出 纳 复 核 业 务 助 理 及 时 通 知 客 户 补 足 货 款 ; 如 因 特殊 原 因 货 款 不 能 及 时 到 账 , 则 须 待 款 项 正式 入 账 才 能 开 单 发 货需 委 托 发 货 的 客 户 填 写 产 品 开 票 /货 运 委 托 书 业 务 助 理 核 对 无 误 后 传 真 到 仓 库备 注 : 1、 此 流 程 适 用 于 销 售 部 门 。2、 附 非 工 程 订 发 货 计

    40、 划 书 、 工 程 订 发 货 计 划 书 、 超 市 订 发 货 计 划 书 、 产 品 开 票 /货 运 委 托书 、 恒 大 工 程 产 品 开 票 /货 运 委 托 书 、 产 品 装 货 明 细 表 。3、 如 客 户 开 单 超 出 已 提 交 合 同 数 量 , 则 须 由 管 理 部 负 责 人 审 批 通 过 后 , 才 能 进 行 开 单 ; 如 客 户 的 合同 手 续 未 齐 全 , 但 须 开 单 的 , 则 须 由 管 理 部 负 责 人 审 批 通 过 后 , 才 能 进 行 开 单 。 财 务 部 须 于 每 月 10 日 前 将上 月 进 行 以 上 特 殊

    41、 开 单 的 情 况 明 细 整 理 好 , 并 上 呈 总 经 理 审 阅 。4、 各 销 售 部 门 须 督 促 客 户 尽 快 把 手 续 齐 全 的 合 同 回 传 , 并 把 复 印 件 交 至 财 务 部 。*陶 瓷 有 限 公 司非 工 程 订 发 货 计 划 书表 单 编 号 : JZ11-11G下 单 时 间 : 年 月 日客 户 名 称联 系 人 联 系 电 话 传 真订 货 明 细 本 列 由*公 司 填 写产 品 编 号 规 格 色 号 等 级 数 量 (箱 ) 备 注 系 统 录 入 单 号仓 库 调 度 员 持 产 品 开 票 /货 运 委 托 书 到 打 提 货

    42、单 并 按 要 求 发 货各 出 仓 仓 管 于 次 日 填 写 产 品 装 货 明 细 表 后 传 真 回 业 务 助 理业 务 助 理 核 对 后 , 重 新 填 写 产 品 装 货 明 细 表 传 真 给 客 户*陶 瓷 有 限 公 司工 程 订 发 货 计 划 书 表 单 编 号 : JZ11-12G下 单 时 间 : 年 月 日客 户 名 称工 程 名 称 是 否 报 备 联 系 电 话订 货 明 细 本 列 由*公 司 填 写产 品 编 号 规 格 色 号 等 级 数 量 (箱 ) 备 注 系 统 录 入 单 号要 求 交 货 日 期 : 年 月 日 交 货 方 式 : 客 户 自

    43、 运 委 托 厂 方 发 运付 款 方 式 : 汇 款 现 金 账 上 扣 款 交 货 地 点 :开发票资料 客 户 名 称 :纳 税 人 识 别 号 :地 址 :电 话 :开 户 行 :银 行 帐 号 :开 票 类 别 : 普 通 发 票 增 值 税 发 票客 户 法 定 代 表 人 或 法 定 授 权 经 办 人 签 名 ( 盖 章 ) :年 月 日 *公 司 填 写 所 属 部 门 所 属 销 区业 务 代 表 或 业 务 助 理 签 名 : 产 销 服 务 部 确 认 :年 月 日 年 月 日开 单 员 : 复 核 员 : 年 月 日年 月 日注 : 本 表 适 用 于 仓 库 现 有

    44、 产 品 的 非 工 程 要 货 计 划 。要 求 交 货 日 期 : 年 月 日 交 货 方 式 : 客 户 自 运 委 托 厂 方 发 运付 款 方 式 : 汇 款 现 金 账 上 扣 款 其 他 交 货 地 点 :开发票资料 客 户 名 称 :纳 税 人 识 别 号 :地 址 :电 话 :开 户 行 :银 行 帐 号 :开 票 类 别 : 普 通 发 票 增 值 税 发票客 户 法 定 代 表 人 或 法 定 授 权 经 办 人 签 名 ( 盖 章 ) : 年 月 日 *公 司 填 写 所 属 事 业 部 所 属 销 区业 务 代 表 或 业 务 助 理 签 名 : 产 销 服 务 部

    45、确 认 :年 月 日 年 月 日开 单 员 : 复 核 员 : 年 月 日年 月 日注 : 本 表 适 用 于 仓 库 现 有 产 品 的 工 程 要 货 计 划 。*陶 瓷 有 限 公 司产 品 开 票 /货 运 委 托 书表 单 编 号 :JZ11-13E*陶 瓷 有 限 公 司 :现 我 ( 单 位 ) 委 托 贵 公 司 办 理 我 单 位 在 贵 公 司 的 有 关 产 品 开 票 /货 物 运 输 业 务 。 并 委 托 贵 公 司 业 务 代 表 或 业 务 助 理 将 我 公 司 所 购 贵 公 司 的 产 品 交 与 司 机 运 输 。 所 交 运 的 产品 在 运 输 过

    46、程 中 发 生 的 费 用 、 风 险 、 责 任 均 由 我 公 司 负 责 。一 、 交 运 产 品 明 细 及 装 车 /箱 要 求 :提 货 单 编 号 产 品 编 号 规 格 等 级 色 号 单 位 数 量 装 车 /箱 要 求二 、 运 输 公 司 详 细 资 料 及 联 系 方 式 :运 输 公 司 : ; 联 系 人 : ; 联 系 电话 : ;司 机 姓 名 : ; 联 系 电 话 : ; 车 牌 号码 : ;司 机 身 份 证 号 码 : 。三 、 本 委 托 书 有 效 期 : 自 年 月 日 起 至 年 月 日 止 。委 托 单 位 法 定 代 表 人 或 法 定 授

    47、权 经 办 人 ( 签 名 /盖 公 司 章 ) :工 厂 仓 库 员 接 收 确 认 : 业 务 助 理 传 真 确 认 : 说 明 :1、 如 客 户 不 能 一 次 性 提 完 提 货 单 上 的 产 品 的 , 则 必 须 严 格 在 委 托 书 上 注 明 需 要 提 取 的 产 品 的 提 货 单 编 号 、产 品 编 号 、 规 格 、 等 级 、 色 号 、 单 位 、 数 量 等 相 关 详 细 资 料 以 及 装 货 顺 序 、 要 求 ;2、 如 客 户 可 以 一 次 性 提 完 提 货 单 上 的 产 品 的 , 则 只 须 在 委 托 书 上 填 写 提 货 单 编 号 , 并 注 明 全 提 以 及 装 货 顺序 、 要 求 即 可 ;3、 运 输 公 司 详 细 资 料 及 联 系 方 式 等 相 关 信 息 须 填 写 完 整 , 不 得 留 空 ;4、 请 相 关 填 写 产 品 开 票 /货 运 委 托 书 的 经 办 人 严 格 按 以 上 第 1、 第 2 条 说 明 要 求 认 真 填 写 , 成 品 仓 将按 产 品 开 票 /货 运 委 托 书 上 填 写 的 内 容 规 范 发 货 。 如 客 户 收 货 时 , 出 现 各 成 品 仓 所 发 出 的 产 品 与 委 托 书上 填 写 的 内 容 有 出

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